Corona: Alle Großveranstaltungen bis zum 31. August 2020 abgesagt.

Diese Entscheidung bezieht sich zwar erstmal nur auf Großveranstaltungen, diese Definition dieser ist aber schwammig, da konkrete Regelungen, etwa zur Größe der Veranstaltungen, durch die Länder getroffen werden. Das könnte natürlich bedeuten, dass Regionen mit einer hohen Zahl an Infektionen, aber auch Ballungsgebiete, wie Großstädte, noch länger aussetzen müssen, bzw. die Definition von “Großveranstaltung” anders ausgelegt werden könnte.

Und genau diese Definition ist für die Veranstalter in Deutschland besonders wichtig, nur gibt es keine einheitlichen Regelungen dazu. Die Bundesländer haben schon Informationen zur Orientierung publiziert, z.B. in NRW. Das Ministerium für Inneres und Kommunales definiert eine Veranstaltung als “groß”, wenn mindestens 100.000 Besucher erwartet werden, oder aber mehr als 5.000 Besucher gleichzeitig auf dem Gelände sind. In der Praxis sind 100.000 Besucher auf einem Gelände eher eine Seltenheit, jedoch sind 5.000 gleichzeitige Besucher schnell erreicht, z.B. bei großen Firmenveranstaltungen. Gerade Messen, aber auch Konzerte oder Sportveranstaltungen rücken dadurch in den Fokus.

Diese Situation zeigt noch einmal ganz klar: die Veranstaltungsbranche hat eine spannende Perspektive! Um von äußeren, unkontrollierbaren Einflüssen nicht in die Knie gezwungen zu werden, ist der Schritt in Richtung virtueller Veranstaltung fast schon unvermeidbar. Dies heißt natürlich nicht, dass die traditionellen Veranstaltungen vor Ort ersetzt werden sollen! Wäre es aber nicht schön, schnell und effektiv auf solche Situationen reagieren zu können? Gerade in den letzten Wochen sind unzählige großartige Tools zur Durchführung von virtuellen Veranstaltungen in aller Munde, viele davon sind sogar gratis verfügbar. Von Teilnehmermanagement bis hin zu Webinaren oder digitalen Konferenzen - alles lässt sich umsetzen. Bleibt noch die Frage, wie viele weitere Veranstaltungen 2020 virtuell werden.

Wie du diese Tools richtig einsetzt und wie Sweap dir dabei helfen kann, erfährst du hier.