Event-Management-Software fürRegierungen und politische Organisationen
Effizientes Event-Management für Regierungseinrichtungen und politische Parteien. Sweap wird den Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit gerecht. Mit No-Show-Quoten unter 11% erreichst du maximalen Event-Erfolg mit minimalem Aufwand.
Egal, ob du ein Event-Team oder einzelner Eventmanager*in im öffentlichen Dienst bist, Sweap ist für dich, wenn Folgendes zutrifft:
Du musst dich an strenge Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften halten.
Eine Event-Management-Lösung wie Sweap, die die neuesten DSGVO-Standards nicht nur erfüllt, sondern deren Einhaltung auch erleichtert, ist unerlässlich für deinen Erfolg.
Du hast keine Kapazität, mit unterschiedlichen Zielgruppen effektiv zu kommunizieren.
Sweap vereinfacht die Kommunikation und das Management von Gästen mit einer benutzerfreundlichen Lösung, die breite Öffentlichkeiten erreicht und effektiv einbindet.
Du musst bestehende Wähler binden und interne Teams effektiv koordinieren.
Sweap ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb deiner Organisation und unterstützt dich dabei, deine Wählerbasis durch zielgerichtete Events zu erweitern und zu festigen.
Du musst den Event ROI nachweisen können, aber traditionelle Methoden reichen nicht aus.
Mit einer Event-Software, die Echtzeit-Datenanalyse und -Reporting bietet, kannst du den Erfolg deiner Veranstaltungen effizient messen und darstellen.
Du brauchst Lösungen, um dich schnell an politische Veränderungen anzupassen.
Sweap bietet ein anpassungsfähiges Event-Management-System, das es dir ermöglicht, auf Veränderungen zeitnah zu reagieren und deine Events entsprechend zu gestalten.
Du musst dich an öffentliche Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren zu halten.
Eine Lösung, die nicht nur effizient, sondern auch konform mit den Beschaffungsrichtlinien ist, erleichtert den Prozess und beschleunigt die Umsetzung deiner Events.
Warum Sweap für politische Organisationen?
Mit Sweap können Regierungen und politische Organisationen komplexe Veranstaltungen wie parlamentarische Sitzungen, Netzwerkveranstaltungen und offizielle Empfänge effizient verwalten. Unsere Lösung bietet eine sichere Abwicklung verschiedener Zahlungsvorgänge und automatisiert die Kommunikation, einschließlich E-Mails und Einladungen, wodurch mehr Zeit für strategische Planungen und politische Agenden zur Verfügung steht.
Reibungsloser Gästeverwaltung
Sweap – Dieoptimale Lösung für politische Organisationen
Sweap bietet solide Optionen für die Gästeverwaltung und ein Vor-Ort-Paket mit QR-Code-Check-in, personalisierbarem Badge-Designer und real time Event-Daten. Alles, um deine Veranstaltungen reibungslos und professionell ablaufen zu lassen.
Event-Prozessoptimierung
Professionelles Event-Managementleicht gemacht
Mit Sweap erhältst du solide Funktionen für die Gästeverwaltung, inklusive Event-Websites und Kommunikation in deinem Branding. Unsere Technologie ermöglicht ein reibungsloses Erlebnis bei deinen Veranstaltungen.
100% DSGVO-konform
Digitalisierungim politischen Raum
Unterstütze deine Organisation bei der digitalen Transformation. Sweap automatisiert Prozesse wie Gästelisten und Registrierungen und bietet gleichzeitig die nötige Flexibilität, um auf die sich ständig verändernde politische Landschaft zu reagieren.
100% DSGVO-konform
Datenschutz undSicherheit im Fokus
Unsere Plattform erfüllt die neuesten DSGVO-Standards und stellt sicher, dass deine Daten und die deiner Teilnehmenden sicher sind und auch bietet auch eine Absicherung vor Schadsoftware und Angriffen.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Erfahre, wie die OSPA ihre Event-Effizienz mit Sweap gesteigert hat: 83% geringere No-Show-Rate, professionelle Event-Kommunikation und erfolgreiche hybride Event-Formate.
Das Sweap-Team hat stets ein Ohr für meine Bedürfnisse und entwickelt sich immer weiter. Man kann das Tool dadurch kreativ einsetzen und findet so die passende Lösung.
Dr. Susanne KrauseTeam Förderung & Events, OSPA Rostock
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
EVENT-Management Verbände
Herausforderungen für Regierungseinrichtungen im Event-Management
Sweap versteht die speziellen Herausforderungen, mit denen Regierungseinrichtungen und politische Organisationen konfrontiert sind: Datenschutz, Effizienz, die Notwendigkeit, eine breite Wählerbasis anzusprechen, bestehende Wähler zu binden und interne Teams effektiv zu koordinieren. Wir bieten die Lösungen, die du benötigst.
SweapsEvent Efficiency Platform
Sweap erleichtert die Zusammenarbeit deines gesamten Event-Teams, von der Planung über Marketing bis hin zum Event.
Alle Gastdaten sicher und strukturiert an einem Ort. Importiere Gästelisten von verschiedenen Quellen. Sweap sorgt für die Einhaltung von aktuellen Datenschutzstandards.
Erstelle mühelos Event-Websites in deinem individuellen Branding und Vorgaben. Unsere Tools sind speziell darauf ausgerichtet, das Image deines Unternehmens zu stärken.
Sweap ist eine Event-Marketing-Software, entwickelt, um automatisierte und personalisierte Event-Kommunikation zu erleichtern, um Teilnehmende automatisiert zu informieren.
Registrierungsformulare, maßgeschneidert für deine Bedürfnisse. Sammle wichtige Daten, erstelle zuverlässig Gastdatensätze und personalisiere somit die Erfahrung deiner Gäste.
Wie viele Gäste sind schon da? Wer fehlt noch? Deine digitale Gästeliste liefert dir die neuesten Zahlen und aktualisierten Informationen zu jedem deiner Gäste in Echtzeit.
Erstelle detaillierte Berichte und Analysen, um tiefe Einblicke in Teilnehmerverhalten und den Erfolg deiner Veranstaltungen zu erhalten. Nutze Daten, um zukünftige Events zu optimieren.
Unsere Event-Management-Software entspricht den höchsten Sicherheitsstandards und garantiert die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften, einschließlich der DSGVO.
In guten Händen: Profitiere von unserem erstklassigen Customer Success Team. Expert*innen setzen sich mit individuellen Lösungen zu 100 % für deinen Event-Erfolg ein.
Dr. Susanne Krause Team Förderung & Events, OSPA Rostock
