Event Management Software: Bessere Ergebnisse, weniger Arbeit

Automatisiere langweilige & zeitfressende Arbeiten, die vom Erfolg deines Events ablenken.

event management software
Event Teams, die Sweap vertrauen

5 Gründe, warum du Event Management Software verwenden solltest

  • Grund #1
    Besseres Kommunikation für dein Event

    Event management software hilft dir, deine Veranstaltungen effektiver und effizienter zu bewerben. Mit der Software von Sweap kannst du deine Event-Kommunikation einfach verwalten und sicherstellen, dass deine Veranstaltungen erfolgreich werden.

  • Grund #2
    Spare Zeit bei repetitiven Aufgaben

    Erstelle Vorlagen für jedes Veranstaltungsformat. Automatisiere E-Mail-Kampagnen und Gästelisten. All diese Funktionen werden sich schnell summieren und dir eine Menge Zeit ersparen.

  • Grund #3
    Langfristige Bindung zu Kunden aufbauen

    Idealerweise bleiben Teilnehmer vor, während und nach deiner Veranstaltung mit dir in Kontakt. Event management software hilft dabei durch intelligente und gezielte Kommunikationspläne.

  • Grund #4
    Übersicht über das Gästemanagement behalten

    Gästelisten nehmen viel Zeit in Anspruch und sind fehleranfällig. Mit dem richtigen Tool sorgst du automatisch dafür, dass deine Gästedaten aktuell und geordnet bleiben.

  • Grund #5
    Veranstalte dein Event vor Ort, hybrid oder online

    Mit Eventmanagement-Lösungen kannst du nicht nur Hunderte von Teilnehmern persönlich über eine App einchecken, sondern auch deine Events virtuell durchführen.

Wie Sweap's Event Management
Software aussieht

Vergiss manuelle Excel-Sheets

Flexibel, leistungsstark und doch einfach.

Alles, was du über deine Gäste wissen musst, an einem Ort - immer auf dem neuesten Stand und einfach zu benutzen. Verwende Gästekategorien, Eigenschaften und Tags, um dein Publikum zu kategorisieren.

Koppel Sweap mit deinen vorhandenen Tools

Nahtlose Integrationen.

Erhalte Zugang zu einer ständig wachsenden Anzahl von Integrationen, die du mit der Sweap-Event-Plattform nutzen können.


Guestlist Software Integrations

Leite Erkenntnisse aus deinen Gästedaten ab

Visualisierte Gastdaten.

Alle Daten von Veranstaltungen jeder Art und jedes Formats sind jederzeit und von jedem Ort aus verfügbar. Erhalte aussagekräftige Einblicke für datengesteuerte Entscheidungen mit dem Event-Dashboard.

Guestlist event software reporting and analytics tools

Wunderschöne E-Mails & Registrierungsseiten

Gemeinsam. Koordiniert. Erfolgreich.

Wähle aus einer Reihe schöner Vorlagen, um deine Veranstaltungskommunikation auf ein neues Level zu heben. Alle deine Assets können an deine Unternehmensmarke angepasst werden. Unsere Seiten und E-Mails sind für hohe Konversionsraten ausgelegt.

Guestlist Emails and registration pages

Warum Sweap als
Event Management Software?

Sweap automatisiert zeitraubende Aufgaben für Veranstaltungsprofis.

Die Plattform macht Prozesse wie E-Mail-Marketing, Gästemanagement und Veranstaltungsregistrierung effizienter. Sweap funktioniert für hybride, persönliche und virtuelle Veranstaltungen. Außerdem erhältst du detaillierte Berichte, die dir helfen, dein Veranstaltungsprogramm zu verbessern.

Verlass dich nicht nur auf unser Wort

  • Die Zusammenarbeit mit Sweap gab uns Zeit, uns auf die Ergebnisse des Events zu konzentrieren.

    Benedict Heller
    Marketing Manager bei Rolls Royce

  • Sweap spart uns nicht nur Zeit und Ressourcen, durch die App sind wir auch am Event flexibel.

    Viktoria Gieseking
    Head of Marketing bei YPOG

Bist du bereit, loszulegen?

Warum ist Event Management Software wichtig?

Ohne sie besteht die Gefahr, dass etwas auf deinen Veranstaltungen schief läuft.

Es wird schwieriger sein, den Überblick über den Status deines Events zu behalten. Das Einchecken dauert länger, was zu langen Warteschlangen führt. Im Vergleich dazu bieten Eventmanagement-Tools eine Check-In-App, die zu einem schnellen Check-In führt.

Außerdem ist die manuelle Dateneingabe fehleranfällig. Mit einer automatisierten Gästeliste hast du stets einen organisierten Überblick über deine Teilnehmer.

Eine weitere wichtige Funktion von Event-Lösungen sind Berichte, die dir hilft, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse deines Events-Erfolgs werden deine Veranstaltungen mit jeder Iteration besser.

Wie kann ich die richtige Event Management Software auswählen?

Die folgenden Kriterien helfen dir bei der Auswahl der richtigen Event Management Software:

  • Wo willst du deine Veranstaltung durchführen?

  • Wie viele Veranstaltungen willst du durchführen?

  • Wie viele Teilnehmer erwartest du?

  • Welche Funktionen benötigst du?

  • Welche Datensicherheitsstandards müssen erfüllt werden?

Wie funktioniert Event Management Software?

Event Management Software bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, die bei der Organisation, Werbung und Durchführung deiner Events helfen.

Was sind die Vorteile von Event Management Software?

Event Management Tools können Zeit sparen und hilft, den Überblick über den Status deiner Veranstaltung zu behalten. Die Software hilft dir, mit Teilnehmern zu kommunizieren und Daten zu organisieren. Auf diese Weise werden Teilnehmer ein besseres Erlebnis haben und du kannst dein Veranstaltungsprogramm ständig verbessern.

Was sind die Nachteile einer Event Management Software

Eine Event Management Lösung ist eine Investition, die Geld und Zeit erfordert, um sich mit der Software vertraut zu machen. Wenn du nur selten Veranstaltungen durchführst und diese für dich nicht so wichtig sind, lohnt sich der Einstieg nicht.

Wie viel kostet eine Eventmanagement-Software?

Der Preis hängt vom Modell der Event Software ab.

Sweap's Preis beginnt bei 99 Euro und skaliert mit der Anzahl der Nutzer und Anmeldungen.

Die beste Event Management Software