5 Gründe, warum du Event-Management Softwareverwenden solltest
1
Besseres Kommunikationfür dein Event
Event management software hilft dir, deine Veranstaltungen effektiver und effizienter zu bewerben. Mit der Software von Sweap kannst du deine Event-Kommunikation einfach verwalten und sicherstellen, dass deine Veranstaltungen erfolgreich werden.
2
Spare Zeitbei repetitiven Aufgaben
Erstelle Vorlagen für jedes Veranstaltungsformat. Automatisiere E-Mail-Kampagnen und Gästelisten. All diese Funktionen werden sich schnell summieren und dir eine Menge Zeit ersparen.
3
Langfristige Bindungzu Kunden aufbauen
Idealerweise bleiben Teilnehmer vor, während und nach deiner Veranstaltung mit dir in Kontakt. Event management software hilft dabei durch intelligente und gezielte Kommunikationspläne.
4
Übersicht über dasGästemanagement behalten
Gästelisten nehmen viel Zeit in Anspruch und sind fehleranfällig. Mit dem richtigen Tool sorgst du automatisch dafür, dass deine Gästedaten aktuell und geordnet bleiben.
5
Veranstalte dein Eventvor Ort, hybrid oder online
Mit Eventmanagement-Lösungen kannst du nicht nur Hunderte von Teilnehmern persönlich über eine App einchecken, sondern auch deine Events virtuell durchführen.
Dein erstes erfolgreiches Event in nur 5 Schritten.
Alles, was du über deine Gäste wissen musst, an einem Ort - immer auf dem neuesten Stand und einfach zu benutzen. Verwende Gästekategorien, Eigenschaften und Tags, um dein Publikum zu kategorisieren.
Nahtlose Integrationen
Sweap funktioniert mit deinen Lieblingstools
Erhalte Zugang zu einer ständig wachsenden Anzahl von Integrationen, die du mit der Sweap-Event-Plattform nutzen können.
Visualisierte Gastdaten.
Gästedaten verstehen, Einblicke sammeln
Alle Daten von Veranstaltungen jeder Art und jedes Formats sind jederzeit und von jedem Ort aus verfügbar. Erhalte aussagekräftige Einblicke für datengesteuerte Entscheidungen mit dem Event-Dashboard.
Gemeinsam. Koordiniert. Erfolgreich.
Die schönsten E-Mails & Event-Webseiten
Wähle aus einer Reihe schöner Vorlagen, um deine Veranstaltungskommunikation auf ein neues Level zu heben. Alle deine Assets können an deine Unternehmensmarke angepasst werden. Unsere Seiten und E-Mails sind für hohe Konversionsraten ausgelegt.
Das Tool für deine Events
Warum Sweap als Event-Management Software?
Sweap automatisiert zeitraubende Aufgaben für Veranstaltungsprofis.
Die Plattform macht Prozesse wie E-Mail-Marketing, Gästemanagement und Veranstaltungsregistrierung effizienter. Sweap funktioniert für hybride, persönliche und virtuelle Veranstaltungen. Außerdem erhältst du detaillierte Berichte, die dir helfen, dein Veranstaltungsprogramm zu verbessern.
Du bist in guter Gesellschaft!
Sweap hat schon hunderten Unternehmen bei der effizienten Planung, Durchführung und Evaluierung ihrer Veranstaltungen unterstützt.
Unsere Erfahrung war, dass Sweap uns sehr viel Zeit gespart hat – im Vorfeld ebenso wie am Veranstaltungsabend vor Ort. Außerdem macht Sweap unser Auftreten viel professioneller, sowohl in der direkten Kommunikation per E-Mail als auch durch den Website-Baukasten. Wir freuen uns auf die nächsten Veranstaltungen, die wir mit Sweap umsetzen können!
Eric WeikHauptgeschäftsführer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Mit dem Einladungsmanagement von Sweap konnten wir sowohl das Design unserer Event-Einladungen optimieren als auch unseren Bedarf an Flexibilität steigern. Auch der Check-In bei den Events ist professioneller und einfacher geworden.
Oliver RammDirector of Marketing, Scandic Berlin
So funktioniert Sweaps Event-Management-Software
Unsere Templates beschleunigen die Erstellung deiner Veranstaltung.
Erstelle auf einfache Weise Registrierungsseiten und plane die E-Mail-Kommunikation.
Führe dein Event persönlich, hybrid oder online mit Sweap durch.
Erhalte verwertbare Erkenntnisse, um wichtige Entscheidungen für deine nächste Veranstaltung zu treffen.
Effizientere Events. Lang anhaltende Gästebeziehungen.
Ohne sie besteht die Gefahr, dass etwas auf deinen Veranstaltungen schief läuft.
Es wird schwieriger sein, den Überblick über den Status deines Events zu behalten. Das Einchecken dauert länger, was zu langen Warteschlangen führt. Im Vergleich dazu bieten Eventmanagement-Tools eine Check-In-App, die zu einem schnellen Check-In führt.
Außerdem ist die manuelle Dateneingabe fehleranfällig. Mit einer automatisierten Gästeliste hast du stets einen organisierten Überblick über deine Teilnehmer.
Eine weitere wichtige Funktion von Event-Lösungen sind Berichte, die dir hilft, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse deines Events-Erfolgs werden deine Veranstaltungen mit jeder Iteration besser.
Die folgenden Kriterien helfen dir bei der Auswahl der richtigen Event Management Software:
Wo willst du deine Veranstaltung durchführen?
Wie viele Veranstaltungen willst du durchführen?
Wie viele Teilnehmer erwartest du?
Welche Funktionen benötigst du?
Welche Datensicherheitsstandards müssen erfüllt werden?
Event Management Software bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, die bei der Organisation, Werbung und Durchführung deiner Events helfen.
Event Management Tools können Zeit sparen und hilft, den Überblick über den Status deiner Veranstaltung zu behalten. Die Software hilft dir, mit Teilnehmern zu kommunizieren und Daten zu organisieren. Auf diese Weise werden Teilnehmer ein besseres Erlebnis haben und du kannst dein Veranstaltungsprogramm ständig verbessern.
Eine Event Management Lösung ist eine Investition, die Geld und Zeit erfordert, um sich mit der Software vertraut zu machen. Wenn du nur selten Veranstaltungen durchführst und diese für dich nicht so wichtig sind, lohnt sich der Einstieg nicht.
Der Preis hängt vom Modell der Event Software ab.
Sweap's Preis beginnt bei 99 Euro und skaliert mit der Anzahl der User und Anmeldungen.
Eric Weik Hauptgeschäftsführer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Oliver Ramm Director of Marketing, Scandic Berlin
