Event-Management-Software für den öffentlichen Dienst
Optimiere deine Event-Prozesse und verstärke die Wirkung deiner öffentlichen Veranstaltungen. Sweap bietet Event-Lösungen, die Zeit sparen. Mit Teilnahmequoten von über 90% erreichst du maximalen Event-Erfolg mit minimalem Aufwand.
Egal ob du ein Event-Team oder einzelner Eventmanagerin im öffentlichen Dienst bist, Sweap ist für dich, wenn folgendes zutrifft:
Du musst dich an strenge Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften halten.
Eine Event-Management-Lösung, die die neuesten DSGVO-Standards nicht nur erfüllt, sondern deren Einhaltung auch erleichtert, ist somit unerlässlich.
Du hast kein Budget für unterschiedliche Tools, um deine Events zu veranstalten.
Software kostet Geld und je mehr Tools du für dein Event-Management benötigst, desto mehr leidet dein Budget.
Du musst den ROI deiner Events nachweisen, aber traditionelle Methoden reichen nicht aus.
Mit einer Software, die Echtzeit-Datenanalyse und -Reporting bietet, kannst du den Erfolg deiner Veranstaltungen messen und darstellen.
Du hast keine Kapazität, um mit unterschiedlichen Zielgruppen effektiv zu kommunizieren und sie zu managen.
Eine Lösung, die die Kommunikation und das Management von Gästen vereinfacht, ist entscheidend, um breite Öffentlichkeiten zu erreichen.
Du brauchst flexible Lösungen, die sich schnell an politische und gesellschaftliche Veränderungen anpassen lassen.
Ein anpassungsfähiges Event-Management-System, das es dir ermöglicht, auf Veränderungen zeitnah zu reagieren, ist für den öffentlichen Dienst essenziell.
Du stehst vor der Aufgabe, dich an öffentliche Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren zu halten.
Eine Lösung, die nicht nur effizient, sondern auch konform mit den Beschaffungsrichtlinien ist, erleichtert den Prozess.
Warum Sweap für Veranstaltungen im öffentlichen Dienst?
Wir verstehen die einzigartigen Herausforderungen des öffentlichen Sektors im Event-Management. Unsere Plattform ermöglicht effiziente, sichere und beeindruckende Veranstaltungen, die deine Ziele unterstützen und Compliance-Anforderungen erfüllen.
Events von A bis Z
Maßgeschneiderte Lösungen für deine Events im öffentlichen Dienst
Egal ob es um interne Meetings, Bürger*innenversammlungen oder Bildungskonferenzen geht, Sweap bietet eine flexible und sichere Plattform für jedes Event-Format im öffentlichen Dienst.
100% DSGVO-konform
Datenschutz und Compliance im Fokus
Sweap erfüllt die neuesten DSGVO-Standards und Vorschriften. Wir wissen, wie wichtig es ist, Daten zu schützen und gleichzeitig erstklassige Events für den öffentlichen Dienst auszurichten.
Event-Prozessoptimierung
Effizienz und Professionalität in jedem Schritt
Von der Gästeverwaltung über personalisierte Kommunikation bis hin zur Vor-Ort-Technologie – unsere Plattform deckt alle Aspekte deines Event-Managements ab.
Digital Erfolgreich
Digitale Transformationfür den öffentlichen Dienst
Der öffentliche Dienst wird digital – und Sweap ist an deiner Seite. Vergiss zeitaufwendige Prozesse wie das Ausfüllen von Teilnehmendenlisten per Hand oder das Erstellen in Excel. Unsere Plattform automatisiert und vereinfacht diese Aufgaben für dich.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Erfahre, wie die OSPA ihre Event-Effizienz mit Sweap gesteigert hat: 83% geringere No-Show-Rate, professionelle Event-Kommunikation und erfolgreiche hybride Event-Formate.
Das Sweap-Team hat stets ein Ohr für meine Bedürfnisse und entwickelt sich immer weiter. Man kann das Tool dadurch kreativ einsetzen und findet so die passende Lösung.
Dr. Susanne KrauseTeam Förderung & Events, OSPA Rostock
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
Öffentlicher Dienst
Herausforderungen im Event-Management in der öffentlichen Dienst
Von der Einhaltung strenger Datenschutzvorschriften bis hin zur Organisation mehrerer Veranstaltungen – wir kennen die Herausforderungen im öffentlichen Dienst und bieten die passenden Lösungen.
SweapsEvent Efficiency Platform
Sweap erleichtert die Zusammenarbeit deines gesamten Event-Teams, von der Planung über Marketing bis hin zum Event.
Alles im Blick: Planung und Verwaltung mehrerer Events. Unsere zentralisierte Plattform bietet eine transparente Übersicht über alle anstehenden Events in Echtzeit.
Alle Gastdaten sicher und strukturiert an einem Ort. Importiere Gästelisten von verschiedenen Quellen. Sweap sorgt für die Einhaltung von aktuellen Datenschutzstandards.
Erstelle mühelos Event-Websites in deinem individuellen Branding und Vorgaben. Unsere Tools sind speziell darauf ausgerichtet, das Image deines Unternehmens zu stärken.
Registrierungsformulare, maßgeschneidert für deine Bedürfnisse. Sammle wichtige Daten, erstelle zuverlässig Gastdatensätze und personalisiere somit die Erfahrung deiner Gäste.
Sweap ist eine Event-Marketing-Software, entwickelt, um automatisierte und personalisierte Event-Kommunikation zu erleichtern, um Teilnehmende automatisiert zu informieren.
Wie viele Gäste sind schon da? Wer fehlt noch? Deine digitale Gästeliste liefert dir die neuesten Zahlen und aktualisierten Informationen zu jedem deiner Gäste in Echtzeit.
Erstelle detaillierte Berichte und Analysen, um tiefe Einblicke in Teilnehmerverhalten und den Erfolg deiner Veranstaltungen zu erhalten. Nutze Daten, um zukünftige Events zu optimieren.
Unsere Event-Management-Software entspricht den höchsten Sicherheitsstandards und garantiert die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften, einschließlich der DSGVO.
Premium Support
In guten Händen: Profitiere von unserem erstklassigen Customer Success Team. Expert*innen setzen sich mit individuellen Lösungen zu 100 % für deinen Event-Erfolg ein.
Sweapfür alle Event-Formate
Mit Sweap kannst du problemlos alle Formate für Events im öffentlichen Dienst erstellen und verwalten.
Bürger*innenversammlungen
Bildungskonferenzen
Fachtagungen
Informationsveranstaltungen
Podiumsdiskussionen
Seminare und Weiterbildung
Networking Events
Kulturveranstaltungen
Gedenkveranstaltungen
Jugendforen
Konferenzen und Fachmessen
Wissenschaftsforen
Rationalisiere dein Event-Management im öffentlichen Dienst.
Konzentriere dich auf das, was wirklich zählt – starke Beziehungen aufbauen und deine Marke stärken.
Dr. Susanne Krause Team Förderung & Events, OSPA Rostock
