Konferenz-Management-Software für erfolgreiche Konferenzen und Tagungen
Effizientes Event-Management für deine Konferenz: Mit Sweap verkaufst du mehr Tickets, erzielst eine optimale Teilnehmendenerfahrung und einen reibungslosen Ablauf deiner Konferenz – von der Planung bis zur Nachbereitung.
Egal, ob du ein Event-Team oder einzelne/r Event-Manager*in für Kongresse bist, Sweap ist für dich, wenn folgendes zutrifft:
Du empfindest den Anmeldeprozess und das Gäste-Management für deinen Kongress zu mühsam.
Ein effizientes System zur Handhabung dieser Aufgaben kann dir helfen, Zeit zu sparen und deine Teilnehmenden besser zu betreuen.
Du möchtest eine ansprechende, markenkonforme Kongress-Website für Teilnehmende erstellen.
Eine intuitive und benutzerfreundliche Website ist entscheidend, um die Anmeldung zu steigern und essenzielle Informationen effektiv zu kommunizieren.
Du suchst nach einer Lösung, um dein Team beim Event-Check-in wirksam zu entlasten.
Automatisierte Check-in-Lösungen können den Prozess beschleunigen und ein reibungsloses Erlebnis für Teilnehmer und Veranstalter gewährleisten.
Du suchst nach Lösungen, die dir eine 100%ige White-Label-Erfahrung bieten.
Markenkonforme Events, vollständig in deinem Branding, sind die Grundlage für deine Event-Marketing-Strategie.
Du willst deine Event-Management-Software in andere Systeme integrieren.
Integrationen erweitern die Funktionalität deiner Software, ermöglichen einen effizienteren Datenfluss und verbessern die Personalisierung.
Du möchtest so viele Tickets wie möglich für einen Kongress verkaufen.
Du brauchst ein zuverlässiges System und einen sicheren Zahlungsanbieter, um Zahlungen abzuwickeln und automatisierte Rechnungen zu versenden.
Warum Sweap als Kongress-Management-Software?
Wir verstehen die Herausforderungen, mit denen Kongress-Organisatoren täglich konfrontiert sind: von der Komplexität der Teilnehmerverwaltung bis hin zur Gewährleistung eines nahtlosen On-site Ablaufs – jeder Aspekt eines Kongress verlangt nach einer zuverlässigen Lösung.
Überblick in Echtzeit
Umfassendes real-timeGästelisten-Management
Unsere Software bietet fortschrittliche Lösungen für das Gästemanagement, inklusive personalisierter Kommunikation und effizientem Check-in-Verfahren mit QR-Code. So kannst du sicherstellen, dass jeder Teilnehmende ein personalisiertes Erlebnis erhält.
Vor-Ort, hybrid & virtuell
Planung und Durchführungaller Kongress-Formate
Sweap ermöglicht es dir, vor-Ort, virtuelle und hybride Kongresse problemlos zu verwalten. Unsere Plattform unterstützt dich bei der Gestaltung interaktiver und erfolgreicher Kongresse, unabhängig vom Format.
Steigere deinen Event-ROI
Ticketing, das mehr als nur Eintrittskarten bietet
Unser Ticketing-Feature unterstützt eine nahtlose Erfahrung für deine Teilnehmenden und bietet dir gleichzeitig wertvolle Daten, die du für die Optimierung deiner Veranstaltung nutzen kannst.
Verbinde deine Lieblingstools
Zuverlässige Integrationen, in dein System
Sweap bietet dir zahlreiche Integrationen für einen umfassenden Überblick und volle Kontrolle über deine Gastdatensätze.
100% DSGVO-konform
Datenschutz und Sicherheit an erster Stelle
Sweap erfüllt die neuesten DSGVO-Standards und -Vorschriften. Wir bieten dir eine sichere Umgebung für deine Daten und die deiner Mitglieder. Datenschutz und Sicherheit stehen bei uns an erster Stelle.
Markenkonforme Events
Dein Branding, dein CI
Markenkonformer Auftritt, vollständig in deinem Branding, die das Event-Marketing vereinfachen und den Aufbau starker Beziehungen zu Teilnehmenden unterstützen.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Die ConCon steigert Ticketverkäufe & begeistert durch schnellen Check-in. Erfahre, wie die Content Convention mit Sweap die Herausforderungen im Ticketing und Gästemanagement meistert und den Check-in-Prozess signifikant beschleunigt.
Die Einführung von Sweap war eine direkte Antwort auf unsere Herausforderungen mit Wartezeiten und komplexem, manuellem Ticketing. Diese Lösung hat nicht nur Supportanfragen minimiert, sondern auch die Zufriedenheit unserer Gäste spürbar erhöht.
Alles im Blick: Planung und Verwaltung mehrerer Events. Unsere zentralisierte Plattform bietet eine transparente Übersicht über alle anstehenden Events in Echtzeit.
Gästemanagement
Alle Gastdaten sicher und strukturiert an einem Ort. Importiere Gästelisten von verschiedenen Quellen. Sweap sorgt für die Einhaltung von Datenschutzstandards.
Erstelle mühelos professionelle Event-Websites mit individuellem Branding und Registrierungsformularen. Unsere Tools sind speziell darauf ausgerichtet, das Image von Medienunternehmen zu stärken.
Drucke Namensschilder und Event-Badges bequem vor Ort mit der Sweap Check-in App. Füge alle relevanten Informationen über deine Gäste hinzu und mache Networking einfach.
Event-Marketing-Software, die speziell für die Bedürfnisse des öffentlichen Dienstes entwickelt wurde. Automatisierte Kommunikation, um Teilnehmende effektiv zu informieren und zu engagieren.
Effizienter und sicherer Check-in vor Ort, inklusive QR-Code-Scanning und personalisierbaren Badges. Perfekt für den professionellen und diskreten Umgang mit Gästen bei Finanzveranstaltungen.
Erstelle detaillierte Berichte und Analysen, um tiefe Einblicke in Teilnehmerverhalten und den Erfolg deiner Veranstaltungen zu erhalten. Nutze Daten, um zukünftige Events zu optimieren.
Unsere Event-Management-Software entspricht den höchsten Sicherheitsstandards und garantiert die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften, einschließlich DSGVO.
Premium Support
Profitiere von unserem erstklassigen Customer Success Team, das speziell geschult ist, um den Anforderungen von Medienunternehmen gerecht zu werden.
Side-Events & Rahmenprogramme bei Kongressen und Tagungen
Mit Sweap kannst du auch alle Arten von Begleitveranstaltungen zu einem Kongress planen und durchführen. Erreiche deine besten Kund*innen - und die, die es noch werden sollen.
Larissa Rentel Projektmanagement, Inventive Studios
