Zeige den Wert deiner Veranstaltungen auf den ersten Blick und mache die Anmeldung zum Kinderspiel. Wir helfen dir dabei, deine Teilnehmer zu einem Teil der Geschichte zu machen und sie zum "Wow"-Moment zu führen.
Automatisiert und papierlos
Begrüße deine Gästemit Stil
Verwalte deine Gästeeinträge ganz einfach mit der Sweap-Mobil-App. Der Check-In dauert nur wenige Sekunden: Neue Gäste werden schnell erfasst, und die Daten werden automatisch zwischen allen Geräten aktualisiert.
Alles im Blick
Du hast stetsalles im Griff
Wie viele Gäste sind schon da? Wer fehlt noch? Mit Sweap hast du immer die richtigen Antworten. Deine digitale Gästeliste liefert dir die neuesten Zahlen und aktualisierten Informationen zu jedem Gast.
Mobil. Schnell. Flexibel.
Drucke Namensschilder vor Ort
Du musst keine Namensschilder mehr vorproduzieren und deine Gäste nicht mehr in alphabetisch geordneten Schlangen warten lassen! Drucke Namensschilder bequem vor Ort mit der Sweap Check-in App.
Mit dem Einladungsmanagement von Sweap konnten wir sowohl das Design unserer Event-Einladungen optimieren als auch unseren Bedarf an Flexibilität steigern. Auch der Check-In bei den Events ist professioneller und einfacher geworden.
Oliver RammDirector of Marketing, Scandic Berlin
Optimiere dein Event-Management
bei einem persönlichen Gespräch mit unseren Event-Expert*innen.
Wenn du deine Anmeldung aufsetzt, achte darauf, dass deine Gäste beim Anmelden möglichst wenig Aufwand haben. Je mehr Klicks der Gast braucht, je mehr Felder er ausfüllen muss, desto höher dein Risiko, dass er zwischendurch abspringt. Das gilt umso mehr, wenn deine Gäste die Anmeldung über ihr Smartphone machen. Stelle dir daher beim Aufbau des Registrierungsformulars immer die Frage, ob diese Information zwingend notwendig für dich ist und einen Mehrwert bietet. Falls nicht, lass sie weg. Den Rest übernimmt dann Sweap für dich. Die bereits bekannten Daten der Gäste sind automatisch vorausgefüllt und die Darstellung bereits mobil optimiert, sodass der Gast im Idealfall nur ein paar Klicks benötigt, um Teil deiner Veranstaltung zu werden.
2. Wie vieleGäste...
Die Anmeldung an sich soll so einfach wie möglich gehalten sein. Das bedeutet aber nicht, dass die Seite, auf der diese eingebettet ist, ebenfalls so schlicht sein muss. Hier ist genau der Raum, um deine Veranstaltung im Vorfeld bestmöglich zu präsentieren. Nutze, wenn möglich, visuelle Elemente wie Bilder und Videos, um den Gästen einen ersten Eindruck zu vermitteln. Stelle deine Referenten und Ehrengäste vor, gib deinen Sponsoren und Partner eine Bühne und binde nützliche Funktionen wie beispielsweise eine Karte mit Routen-Funktion ein. All das wird deinen Gästen helfen, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen und das Interesse an einer Teilnahme fördern.
3. Wosein...
Jetzt geht es vor allem um die Bedingungen vor Ort. Wie genau sieht der Eingangsbereich aus? Wo kommen die Gäste an und wohin müssen sie gehen? Gibt es Engstellen, die sie auf ihrem Weg passieren müssen? Versuche, die Gegebenheiten vor Ort so weit wie möglich zu berücksichtigen. Wenn es kritische Punkte gibt, plane im Voraus. Warten ist nicht schön, und wenn deine Gäste draußen in der prallen Sonne oder bei Wind und Regen stehen müssen, werden sie schnell genervt sein.
4. Wasmuss getan werden...
Veranstaltungen verlaufen nie zu 100 % nach Plan. Als Veranstalter musst du dich auch auf die unwahrscheinlichsten Ereignisse einstellen. Gäste, die absagen, kommen trotzdem, VIPs bringen spontan ihre Begleitung mit, jemand Wichtiges kommt ohne Ticket. Dein Gästemanagementsystem muss für solche Situationen gerüstet sein. Stelle sicher, dass du die Möglichkeit hast, deine Gästeliste in letzter Minute zu ändern.
Effizientere Events. Lang anhaltende Gästebeziehungen.
Oliver Ramm Director of Marketing, Scandic Berlin
