Ein Preismodell, das mit deinen Events wächst

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Berechne deinen Preis. Du kannst immer eine unbegrenzte Anzahl von Events erstellen.

Wie viele Event-Registrierungen erwartest du pro Jahr? Du kannst später mehr hinzufügen
  • Registrierungen
  • 5k+
Wie viele User werden mit Sweap arbeiten?
  • 2
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  • 5
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  • 8+
Dein empfohlener Plan:
Growth  Complete  Enterprise   €/Monat  €/Monat
Für kleine Teams, die mehr mit ihren Events erreichen wollen. Ideal für Teams, die ihr Event-Programm skalieren wollen. Für große Organisationen, die ein zentrales Event Management benötigen.

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  • Free

    Der perfekte Start für dein digitales Event Management.

    • Unlimiterte Events
      Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
    • 250 Registrierungen pro Jahr
      Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
    • 1 User
      User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
    0 €
    Nutze alle Kern-Features
    • Gästemanagement
      Verwalten deine Gästelisten mit wenigen Klicks. Importiere und exportiere deine Gästelisten ganz einfach und integriere sie in dein CRM und dein technisches System. Organisiere Kontakte mithilfe von Listen, Gruppen und Tags.
    • Eventkommunikation
      Erhalte Zugang zu vollständig automatisierten und personalisierten E-Mail-Kampagnen. Inklusive E-Mail-Builder, Zielgruppensegmentierung und Reorting.
    • Registrierungsseiten
      Erhalte Zugang zu Landingpages für deine Veranstaltungen. Enthält den Website-Builder, Automatisierungen und Reporting.
    • Virtual Event Platform
      Veranstalte dein Event komplett online mit unserer Virtual Event Platform. Lässt sich mit allen wichtigen Tools auf dem Markt integrieren.
    • On-site Check-in via QR-Code
      Inklusive mobiler App und Check-in über QR-Code.
    • Event Reporting
      Bekomme einen Überblick über die wichtigsten Event-KPIs.
    • API-Zugang
      Nutze die Sweap API um dich mit anderen Schnittstellen zu verbinden.
  • Growth

    Für kleine Teams, die mehr mit ihren Events erreichen wollen.

    • Unlimitierte Events
      Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
    • 500 Registrierungen pro Jahr
      Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
    • 2 User
      User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
    ab 99 € pro Monat, jährlich abgerechnet
    Vorteile von Free, plus:
    • E-Mail Kampagnen
      Versende automatisierte, geplante E-Mail Kampagnen an deine Teilnehmer*innen.
    • Event-Badge Druck
      Drucke für deine Teilnehmer*innen individuelle Namensschilder.
    • Priority Support
      Wir garantieren eine Antwort unseres Customer Success Teams innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
    • Weitere Registrierungen & User buchbar
      Jede weitere Registrierung kostet 4,00 € pro Teilnehmer*in. Jeder weiterer User kostet 39 € pro Monat.
  • Complete

    Ideal für Teams, die ihr Event-Programm skalieren wollen.

    • Unlimitierte Events
      Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
    • 2.500 Registrierungen pro Jahr
      Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
    • 3 User
      User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
    ab 599 € pro Monat, jährlich abgerechnet
    Vorteile von Growth, plus:
    • Weitere Registrierungen & User buchbar
      Jede weitere Registrierung kostet 2,50 € pro Teilnehmer*in. Jeder weiterer User kostet 59 € pro Monat.
    • Optional: Individuelle Domain & E-Mail
      Sende E-Mails und hoste Websites von deiner Unternehmens-URL.
    • Optional: Eigene E-Mail und Web-Vorlagen
      Verwende veranstaltungsübergreifend gespeicherte E-Mail und Website-Vorlagen.
    • Optional: Einbettbare Übersichtsseite
      Binde eine Seite auf deiner Website ein, die einen Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen mit einem Link zur Anmeldung zeigt.
  • Enterprise

    Für größere Organisationen mit zentralem Event Management.

    • Unlimiterte Events
      Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
    • 10.000+ Registrierungen
      Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
    • 6+ User
      User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
    Jetzt entdecken!
    Vorteile von Complete, plus:
    • Admin Control Plus
      Sichtbarkeitsgruppen und benutzerdefinierte Rollen und Zugriffsrechte.
    • Brand Control Plus
      Eigene E-Mail & Webvorlagen, Sweap Branding deaktivierbar, eigene Domain für Veranstaltungswebseiten, eigene Absender-E-Mail Adresse, uvm.
    • Premium Support
      Prioritisierter Support & eigener Customer Success Manager.
    • Publishing Package Complete
      Binde eine Seite auf deiner Website ein, die einen Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen mit einem Link zur Anmeldung zeigt.
    • Weitere Registrierungen & User buchbar
      Jede weitere Registrierung kostet ab 0,50 € pro Teilnehmer*in. Jeder weiterer User kostet 94 € pro Monat.

Sweap Add-ons

Entdecke weitere Features

Von Branding zu Sicherheit und zurück.

  • Verfügbar ab Complete

    Brand Control Plus

    Mach es, wie du willst:
    Sweap in deinen Brandfarben.

    • +
      Optional
      Complete Lizenz
      Diese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
    • Inkludiert
      Enterprise Licence
      Diese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
    Was ist dabei?
    • Sweap Branding deaktivierbar
    • Eigene E-Mail & Webvorlagen
    • Konfiguration Check-in App
    • Eigene Absender-E-Mail Adresse
    • Eigene Domain für Veranstaltungswebseiten
    • Handling mehrerer Absender-E-Mail Adressen und Domains
    • Zusätzliche Absender-E-Mail Adresse zur dauerhaften Nutzung
    • Zusätzliche Domain für Veranstaltungswebseiten
    • Eigene Schriftart für Webseiten
  • Verfügbar für Enterprise

    Admin Control Plus

    Perfekt für große Teams,
    die flexibel sein wollen.

    • Inkludiert
      Enterprise Licence
      Diese Funktion ist in allen Entprise-Lizenzen enthalten.
    •  
    Was ist dabei?
    • Sichtbarkeitsgruppen
    • Individuelle Rollen & Rechte
  • Verfügbar für Enterprise

    Advanced Security

    Felsenfeste Sicherheit
    für alle deine Veranstaltungsdaten.

    • +
      Optional
      Enterprise Licence
      Diese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
    •  
    Was ist dabei?
    • Auto-Delete
    • Garantierte Erreichbarkeit
    • Individualvertäge
  • Verfügbar für Enterprise

    Premium Support

    Bevorzugte Unterstützung
    für alle deine Anfragen.

    • +
      Optional
      Entprise Licence
      Diese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
    •  
    Was ist dabei?
    • Priority support
    • Persönlicher Customer Success Manager
    • Mitarbeiter Schulung (online)

Dank Sweap sind unsere Prozesse im Veranstaltungsmanagement deutlich effektiver.

Jan Pörksen
Geschäftsführer HR, IHK Berlin

Funktionsübersicht & Planvergleich

Features & Services
Free
Kostenlos Starten
Growth
Kostenlos Starten
Complete
Kostenlos Starten
Enterprise
Demo Buchen
Account, User & Event Administration
Events unlimitiert unlimitiert unlimitiert unlimitiert
Registrierungen 250 500 2.500 10.000 (unlimitiert)
Zusätzliche Registrierungen nein X 4,00 € pro Teilnehmer*in 2,50 € pro Teilnehmer*in ab 0,50 € pro Teilnehmer*in
User inklusive 1 2 3 10
Zusätzlicher User (pro Monat) nein X 39 € 59 € Optional, gegen Aufpreis.
Optional, gegen Aufpreis.
Lite User inklusive nein X nein X 0 1
Zusätzlicher Lite User (pro Monat) nein X nein X 30 € Optional, gegen Aufpreis.
Optional, gegen Aufpreis.
Event Tagging Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Einbettbare Übersichtseite aller Events nein X nein X Optional, gegen Aufpreis.
Optional, gegen Aufpreis.
Inklusive
Inklusive
API Zugriff Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Zeitzone für Events Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Übersetzungsfunktion für E-Mails & Webseiten nein X nein X Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Brand Control
Mailings in eigener CI (Farben, Logos) Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Webseite in eigener CI (Farben, Logos) Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Gästelistenmanagement
Einfacher Excel-Import Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Individuelle Gastattribute Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Individuelle Gastkategorien Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Begleitpersonenmanagement Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Gastimport über Schnittstelle (API) nein X nein X nein X Inklusive
Inklusive
Event-Kommunikation
Individuelle E-Mail-Kampagnen nein X Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Mehrstufiger Kommunikationsprozess Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Professionelle E-Mailvorlagen Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
iCal and Wallet Integration Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Anrede-Editor für personalisierte Anreden Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Eigene Kampagnenvorlagen Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Bounce Handling nein X Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Detaillierter E-Mail Log nein X Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Integration eigener E-Mailvorlagen nein X nein X Optional, gegen Aufpreis.
Optional, gegen Aufpreis.
Inklusive
Inklusive
Handling mehrerer eigener Versandadressen nein X nein X Optional, gegen Aufpreis.
Optional, gegen Aufpreis.
Inklusive
Inklusive
Eingeschränkte Bearbeitungsrechte je User-Rolle nein X nein X Optional, gegen Aufpreis.
Optional, gegen Aufpreis.
Inklusive
Inklusive
Gästeregistrierung
Veranstaltungswebseite Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Online-Registrierung Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Individuelle Anmeldeformulare Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Professionelle Webseitenvorlagen Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Einbindungen eigener Datenschutzbestimmungen Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Bilder, Slideshow & Video Einbindung Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Speaker, Ehrengäste & Sponsoren Module Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Individuelle Begrenzung von Teilnehmerzahlen Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Einbindung von Analyse- und Tracking-Software nein X nein X Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Handling mehrerer eigener Domains nein X nein X Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Integration eigener Webseitenvorlagen nein X nein X Optional, gegen Aufpreis.
Optional, gegen Aufpreis.
Inklusive
Inklusive
Eingeschränkte Bearbeitungsrechte je User-Rolle nein X nein X Optional, gegen Aufpreis.
Optional, gegen Aufpreis.
Inklusive
Inklusive
Vor Ort Check-in
Check-in App zur Akkreditierung vor Ort (iOS) Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
QR-Code Check-in (auch via Wallet) Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Einfache Gastverwaltung/-bearbeitung vor Ort Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Live-Auswertungen zum Anwesenheitsstatus Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Online Synchronisation über unbegrenzt Geräte Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Offline-Funktionalität Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Druck von Etiketten / Namensschildern nein X Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Virtual Event Platform
Willkommensseite Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Programm Modul Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Live-Streaming Modul Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Session Modul Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Virtuelle Goodiebags (über Partner) Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Umfragen & Q&A Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Chat Integration Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Weitere Integrationen (auf Anfrage) nein X nein X nein X Inklusive
Inklusive
Reporting
Basisreporting auf Veranstaltungsbasis Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Excel Export der Gaststatistiken (pro Veranstaltung) Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Veranstaltungsübergreifendes Reporting Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Export der Event-Daten Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Sicherheit, Erreichbarkeit & Datenschutz
Hosting Standort Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland
Hosting Standort E-Mail-Service-Provider Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland
DSGVO-konform Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
ISO und SOC zertifiziertes Rechenzentrum (IBM) Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Service & Support
Support Kanäle E-Mail E-Mail + Chat E-Mail + Chat + Tel. E-Mail + Chat + Tel.
Erreichbarkeit Mo-Fr (9-18 Uhr) Mo-Fr (9-18 Uhr) Mo-Fr (9-18 Uhr) Mo-Fr (9-18 Uhr)
Online-Hilfe, Wissensdatenbank & Anleitungen Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Onboarding innerhalb der Software Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive

FAQ

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Ja, die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

Habt ihr ein Angebot für Einzelveranstaltungen?

Nein. Wir haben kein Angebot für einzelne Veranstaltungen, da der größte Mehrwert für unsere Kunden vor allem durch den dauerhaften Einsatz von Sweap entsteht.

Bietet ihr monatliche Zahlung an?

Ja, eine monatliche Zahlweise ist möglich.

Was passiert, wenn ich mein User-Limit erreicht habe?

In diesem Fall habt ihr jederzeit die Möglichkeit neue User hinzuzubuchen oder eure Lizenz upzugraden. Die Vertragslaufzeit bleibt davon unberührt und wir berechnen dann die Differenz für die restliche Vertragslaufzeit.

Welche Zahlungsmethoden akzeptiert ihr?

Kunden im "Growth" oder "Complete"-Plan zahlen mit Kreditkarte oder auf Rechnung, Kunden im "Enterprise"-Plan auf Rechnung.

Kann ich während des Jahres zwischen den Plänen wechseln?

Ja, das ist möglich. Die Vertragslaufzeit bleibt dabei unberührt und wir berechnen den Differenzbetrag für die restliche Vertragslaufzeit.

Wie lang ist die Kündigungsfrist?

Sofern vertraglich nicht anders vereinbart, beträgt die Kündigungsfrist 4 Wochen zum Ende der Laufzeit.