Ein Preismodell, das mit deinen Events wächst

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Wie viele Event-Anmeldungen erwartest du pro Jahr? *Du kannst später mehr hinzufügen
  • Anmeldungen
  • 10k+
Wie viele Nutzer werden mit Sweap arbeiten?
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
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  • 8
  • 9
  • 10+
Dein empfohlener Plan:
Complete  Enterprise   €/Monat
Ideal für Teams, die ihr Event-Programm skalieren wollen. Für große Organisationen, die ein zentrales Event Management benötigen.
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  • Free

    Der perfekte Start für dein digitales Event Management, mit allen Kern-Features, die du für dein Event brauchst.

    • Unlimiterte Events
      Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
    • Bis zu 500 Anmeldungen pro Jahr
      Eine Anmeldung ist gleichbedeutend mit einem bestätigten Teilnehmer für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Anmeldungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
    • Bis zu 3 Nutzer
      Nutzer sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben.
    0 €
    Kostenlos Starten
    Nutze alle Kern-Features
    • Gästemanagement
      Verwalten deine Gästelisten mit wenigen Klicks. Importiere und exportiere deine Gästelisten ganz einfach und integriere sie in dein CRM und dein technisches System. Organisiere Kontakte mithilfe von Listen, Gruppen und Tags.
    • Eventkommunikation
      Erhalte Zugang zu vollständig automatisierten und personalisierten E-Mail-Kampagnen. Inklusive E-Mail-Builder, Zielgruppensegmentierung und Reorting.
    • Registrierungs-Seiten
      Erhalte Zugang zu Landingpages für deine Veranstaltungen. Enthält den Website-Builder, Automatisierungen und Reporting.
    • Virtual Event Platform
      Veranstalte dein Event komplett online mit unserer Virtual Event Platform. Lässt sich mit allen wichtigen Tools auf dem Markt integrieren.
    • On-Site check-in
      Sorge für ein nahtloses Offline-Erlebnis. Inklusive mobiler App, Check-in über QR-Code und Namensschilddruck.
    • Event Reporting
      Bekomme einen Überblick über die wichtigsten Event-KPIs.

  • Complete

    Ideal für Teams mit bis zu 10 Mitgliedern, die ihr Event Programm skalieren wollen.

    • Unlimitierte Events
      Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
    • 500
      Anmeldungen pro Jahr
      Eine Anmeldung ist gleichbedeutend mit einem bestätigten Teilnehmer für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Anmeldungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
    • 3
      Nutzer
      Nutzer sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben.
    99
    €     pro Monat, jährlich abgerechnet
    Kostenlos Starten
    Alle Vorteile von Kostenlos, plus:
    • Individuelle Web-Domain und E-Mail-Adresse
      Sende E-Mails und hoste Websites von deiner Unternehmens-URL.
    • Priorisierter Support
      Wir garantieren eine Antwort von unserem Customer Success Team innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
    • Bis zu 10,000 Anmeldungen pro Jahr
      Eine Anmeldung ist gleichbedeutend mit einem bestätigten Gast für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Anmeldungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
    • Bis zu 10 Nutzer
      Nutzer sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben.

  • Enterprise

    Für größere Organisationen, die ein zentrales Event Management für verschiedene Abteilungen benötigen.

    • Unlimiterte Events
      Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
    • 10,000+ Anmeldungen
      Eine Anmeldung ist gleichbedeutend mit einem bestätigten Teilnehmer für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Anmeldungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
    • 10+ Nutzer
      Nutzer sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben.
    Lass uns sprechen!
    Demo Buchen
    Everything from Complete, plus:
    • Vorlagen-Service
      Unser Team entwirft maßgeschneiderte E-Mail- und Webvorlagen für euch.
    • Einbettbare Übersichtsseite
      Binde eine Seite auf deiner Website ein, die einen Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen mit einem Link zur Anmeldung zeigt.
    • Sichtbarkeitsgruppen
      Weise Events bestimmten Benutzern und Teams zu.
    • Benutzerdefinierte Rollen und Zugriffsrechte
      Du hast die volle Kontrolle darüber, welches Teammitglied Zugriff auf welche Informationen und Funktionen hat.
    • API-Zugang und Integrationen
      Integriere Sweap mit den wichtigsten Tools auf dem Markt.
    • Eigenes Customer Success
 Team
      Ihr bekommt ein Team von Custom Success Managern, die euer Team schult und unterstützt.

Sweap ermöglicht eine effiziente und einfache Abwicklung unseres Einladungsmanagements.

Thomas Kötter
Head of Corporate Communications, Flughafen DUS

Funktionsübersicht & Planvergleich


Features & Services
Free
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Complete
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Enterprise
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Account, Nutzer & Event Administration
Events unlimitiert unlimitiert unlimitiert
Registrierungen 500 max. 500 (10.000 max) 10.000 (unlimitiert)
Nutzer 3
(max. 3) 		3
(max. 10)
 		10
(unlimited)

Zusätzlicher Nutzer (pro Monat) nein x 59 € 75 €
Event tagging nein x ja ✓ ja ✓
Sichtbarkeitsgruppen nein x nein x ja ✓
Individuelle Nutzer Rollen nein x nein x ja ✓
Einbettbare Übersichtseite aller Events nein x nein x ja ✓
API Zugriff & eigene Integrations nein x nein x ja ✓
Brand Control
Mailings in eigener CI (Farben; Logos; Schrift) ja ✓ ja ✓ ja ✓
Webseite in eigener CI (Farben; Logos, Schrift) ja ✓ ja ✓ ja ✓
Eigene E-Mailversandadresse nein x ja ✓ ja ✓
Eigene Domain für Veranstaltungswebseiten nein x ja ✓ ja ✓
Sweap Branding (E-Mail & Webseiten Footer) deaktivierbar nein x nein x ja ✓
Check-in App in eigener CI (Farben, Logo) nein x nein x ja ✓
angepasste E-Mail & Webvorlagen nein x nein x ja ✓
Gästelistenmanagement
Einfacher Excel-Import ja ✓ ja ✓ ja ✓
Individuelle Gastattribute ja ✓ ja ✓ ja ✓
Individuelle Gastkategorien ja ✓ ja ✓ ja ✓
Begleitpersonenmanagement ja ✓ ja ✓ ja ✓
Gastimport über Schnittstelle (API) nein x nein x ja ✓
Event-Kommunikation
Individuelle E-Mailkampagnen ja ✓ ja ✓ ja ✓
Mehrstufiger Kommunikationsprozess ja ✓ ja ✓ ja ✓
professionelle E-Mailvorlagen ja ✓ ja ✓ ja ✓
iCal and Wallet Integration ja ✓ ja ✓ ja ✓
Anrede-Editor für personalisierte Anreden ja ✓ ja ✓ ja ✓
Eigene Kampagnenvorlagen ja ✓ ja ✓ ja ✓
Bounce handling nein x ja ✓ ja ✓
Detaillierter E-Mail Log nein x ja ✓ ja ✓
Integration eigener E-Mailvorlagen nein x nein x ja ✓
Handling mehrerer eigener Versandadressen nein x nein x ja ✓
Eingeschränkte Bearbeitungsrechte je Benutzerrolle nein x nein x ja ✓
Gästeregistrierung
Veranstaltungswebseite ja ✓ ja ✓ ja ✓
Online Registrierung ja ✓ ja ✓ ja ✓
individuelle Anmeldeformulare ja ✓ ja ✓ ja ✓
professionelle Webseitenvorlagen ja ✓ ja ✓ ja ✓
Einbindungen eigener Datenschutzbestimmungen ja ✓ ja ✓ ja ✓
Bilder, Slideshow & Video Einbindung ja ✓ ja ✓ ja ✓
Speaker, Ehrengäste & Sponsoren Module ja ✓ ja ✓ ja ✓
Individuelle Begrenzung von Teilnehmerzahlen ja ✓ ja ✓ ja ✓
Einbindung von Analyse- und Tracking-Software nein x nein x ja ✓
Handling mehrerer eigener Domains nein x nein x ja ✓
Integration eigener Webseitenvorlagen nein x nein x ja ✓
eingeschränkte Bearbeitungsrechte je Benutzerrolle nein x nein x ja ✓
Vor Ort Check-in
Check-in App zur Akkreditierung vor Ort (iOS) ja ✓ ja ✓ ja ✓
QR-Code Checkin (auch via Wallet) ja ✓ ja ✓ ja ✓
Einfache Gastverwaltung/-bearbeitung vor Ort ja ✓ ja ✓ ja ✓
Live-Auswertungen zum Anwesenheitsstatus ja ✓ ja ✓ ja ✓
Online Synchronisation über unbegrenzt Geräte ja ✓ ja ✓ ja ✓
Offline Funktionalität ja ✓ ja ✓ ja ✓
Badge-Druck Funktion ja ✓ ja ✓ ja ✓
Virtual Event Platform
Willkommensseite ja ✓ ja ✓ ja ✓
Programm Modul ja ✓ ja ✓ ja ✓
Live-Streaming Modul ja ✓ ja ✓ ja ✓
Session Modul ja ✓ ja ✓ ja ✓
Virtuelle Goodiebags (über Partner) ja ✓ ja ✓ ja ✓
Umfragen & Q&A ja ✓ ja ✓ ja ✓
Chat Integration ja ✓ ja ✓ ja ✓
weitere Integrationen (auf Anfrage) nein x nein x ja ✓
Reporting
Basisreporting auf Veranstaltungsbasis ja ✓ ja ✓ ja ✓
Excel Export der Gaststatistiken (pro Veranstaltung) ja ✓ ja ✓ ja ✓
Veranstaltungsübergreifendes Reporting ja ✓ ja ✓ ja ✓
Sicherheit, Erreichbarkeit & Datenschutz
Hosting Standort Deutschland Deutschland Deutschland
Hosting Standort E-Mail-Service-Provider Deutschland Deutschland Deutschland
DSGVO konform ja ✓ ja ✓ ja ✓
ISO und SOC zertifiziertes Rechenzentrum (IBM) ja ✓ ja ✓ ja ✓
Garantierte Erreichbarkeit 99,5 % 99,5 % 99,5 %
Service & Support
Support Kanäle E-Mail E-Mail + Chat E-Mail + Chat + Tel.
Erreichbarkeit Mo-Fr (9-18 Uhr) Mo-Fr (9-18 Uhr) Mo-Fr (9-18 Uhr)
Online-Hilfe, Wissensdatenbank & Anleitungen ja ✓ ja ✓ ja ✓
Onboarding innerhalb der Software ja ✓ ja ✓ ja ✓
Priority support nein x ja ✓ ja ✓
Persönliche Onboarding & Training Phase nein x nein x 3 Monate
Persönlicher Customer Success Manager nein x nein x ja ✓
Mitarbeiter Schulung (exkl. Reisekosten) nein x nein x 1x inklusive

FAQ

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Ja, die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

Habt ihr ein Angebot für Einzelveranstaltungen?

Nein. Wir haben kein Angebot für einzelne Veranstaltungen, da der größte Mehrwert für unsere Kunden vor allem durch den dauerhaften Einsatz von Sweap entsteht.

Bietet ihr monatliche Zahlung an?

Ja, eine monatliche Zahlweise ist möglich.

Was passiert, wenn ich mein Nutzer-Limit erreicht habe?

In diesem Fall habt ihr jederzeit die Möglichkeit upzugraden.

Welche Zahlungsmethoden akzeptiert ihr?

Kunden im "Komplett"-Plan zahlen mit Kreditkarte oder auf Rechnung, Kunden im "Enterprise"-Plan auf Rechnung.

Kann ich während des Jahres zwischen den Plänen wechseln?

Ja, das ist möglich. Die Vertragslaufzeit bleibt dabei unberührt und wir berechnen den Differenzbetrag für die restliche Vertragslaufzeit.

Wie lang ist die Kündigungsfrist?

Sofern vertraglich nicht anders vereinbart, beträgt die Kündigungsfrist 4 Wochen zum Ende der Laufzeit.