Ein Preismodell, das mit deinen Events wächst
Entdecke Sweap kostenlos mit allen Kern-Features.
Berechne deinen Preis. Du kannst immer eine unbegrenzte Anzahl von Events erstellen.
- Registrierungen
- 5k+
- 2
- 3
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- 6
- 7
- 8+
Growth
Complete
Enterprise
€/Monat
€/Monat
Für kleine Teams, die mehr mit ihren Events erreichen wollen.
Ideal für Teams, die ihr Event-Programm skalieren wollen.
Für große Organisationen, die ein zentrales Event Management benötigen.
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Free
Der perfekte Start für dein digitales Event Management.
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Unlimiterte Events
Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
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250 Registrierungen pro Jahr
Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
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1 User
User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
0 €Nutze alle Kern-Features-
Gästemanagement
Verwalten deine Gästelisten mit wenigen Klicks. Importiere und exportiere deine Gästelisten ganz einfach und integriere sie in dein CRM und dein technisches System. Organisiere Kontakte mithilfe von Listen, Gruppen und Tags.
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Eventkommunikation
Erhalte Zugang zu vollständig automatisierten und personalisierten E-Mail-Kampagnen. Inklusive E-Mail-Builder, Zielgruppensegmentierung und Reorting.
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Registrierungsseiten
Erhalte Zugang zu Landingpages für deine Veranstaltungen. Enthält den Website-Builder, Automatisierungen und Reporting.
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Virtual Event Platform
Veranstalte dein Event komplett online mit unserer Virtual Event Platform. Lässt sich mit allen wichtigen Tools auf dem Markt integrieren.
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On-site Check-in via QR-Code
Inklusive mobiler App und Check-in über QR-Code.
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Event Reporting
Bekomme einen Überblick über die wichtigsten Event-KPIs.
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API-Zugang
Nutze die Sweap API um dich mit anderen Schnittstellen zu verbinden.
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Unlimiterte Events
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Growth
Für kleine Teams, die mehr mit ihren Events erreichen wollen.
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Unlimitierte Events
Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
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500 Registrierungen pro Jahr
Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
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2 User
User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
ab 99 € pro Monat, jährlich abgerechnetVorteile von Free, plus:-
E-Mail Kampagnen
Versende automatisierte, geplante E-Mail Kampagnen an deine Teilnehmer*innen.
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Event-Badge Druck
Drucke für deine Teilnehmer*innen individuelle Namensschilder.
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Priority Support
Wir garantieren eine Antwort unseres Customer Success Teams innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
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Weitere Registrierungen & User buchbar
Jede weitere Registrierung kostet 4,00 € pro Teilnehmer*in. Jeder weiterer User kostet 39 € pro Monat.
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Unlimitierte Events
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Complete
Ideal für Teams, die ihr Event-Programm skalieren wollen.
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Unlimitierte Events
Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
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2.500 Registrierungen pro Jahr
Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
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3 User
User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
ab 599 € pro Monat, jährlich abgerechnetVorteile von Growth, plus:-
Weitere Registrierungen & User buchbar
Jede weitere Registrierung kostet 2,50 € pro Teilnehmer*in. Jeder weiterer User kostet 59 € pro Monat.
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Optional: Individuelle Domain & E-Mail
Sende E-Mails und hoste Websites von deiner Unternehmens-URL.
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Optional: Eigene E-Mail und Web-Vorlagen
Verwende veranstaltungsübergreifend gespeicherte E-Mail und Website-Vorlagen.
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Optional: Einbettbare Übersichtsseite
Binde eine Seite auf deiner Website ein, die einen Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen mit einem Link zur Anmeldung zeigt.
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Unlimitierte Events
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Enterprise
Für größere Organisationen mit zentralem Event Management.
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Unlimiterte Events
Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
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10.000+ Registrierungen
Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
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6+ User
User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
Jetzt entdecken!Vorteile von Complete, plus:-
Admin Control Plus
Sichtbarkeitsgruppen und benutzerdefinierte Rollen und Zugriffsrechte.
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Brand Control Plus
Eigene E-Mail & Webvorlagen, Sweap Branding deaktivierbar, eigene Domain für Veranstaltungswebseiten, eigene Absender-E-Mail Adresse, uvm.
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Premium Support
Prioritisierter Support & eigener Customer Success Manager.
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Publishing Package Complete
Binde eine Seite auf deiner Website ein, die einen Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen mit einem Link zur Anmeldung zeigt.
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Weitere Registrierungen & User buchbar
Jede weitere Registrierung kostet ab 0,50 € pro Teilnehmer*in. Jeder weiterer User kostet 94 € pro Monat.
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Unlimiterte Events
Sweap Add-ons
Entdecke weitere Features
Von Branding zu Sicherheit und zurück.
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Verfügbar ab Complete
Brand Control Plus
Mach es, wie du willst:
Sweap in deinen Brandfarben.-
Complete Lizenz+OptionalDiese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
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Enterprise Licence✓InkludiertDiese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
Was ist dabei?- Sweap Branding deaktivierbar
- Eigene E-Mail & Webvorlagen
- Konfiguration Check-in App
- Eigene Absender-E-Mail Adresse
- Eigene Domain für Veranstaltungswebseiten
- Handling mehrerer Absender-E-Mail Adressen und Domains
- Zusätzliche Absender-E-Mail Adresse zur dauerhaften Nutzung
- Zusätzliche Domain für Veranstaltungswebseiten
- Eigene Schriftart für Webseiten
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Verfügbar für Enterprise
Admin Control Plus
Perfekt für große Teams,
die flexibel sein wollen.-
Enterprise Licence✓InkludiertDiese Funktion ist in allen Entprise-Lizenzen enthalten.
Was ist dabei?- Sichtbarkeitsgruppen
- Individuelle Rollen & Rechte
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Verfügbar für Enterprise
Advanced Security
Felsenfeste Sicherheit
für alle deine Veranstaltungsdaten.-
Enterprise Licence+OptionalDiese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
Was ist dabei?- Auto-Delete
- Garantierte Erreichbarkeit
- Individualvertäge
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Dank Sweap sind unsere Prozesse im Veranstaltungsmanagement deutlich effektiver.
Jan Pörksen
Geschäftsführer HR, IHK Berlin
Funktionsübersicht & Planvergleich
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Features & Services
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Free
Kostenlos Starten
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Growth
Kostenlos Starten
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Complete
Kostenlos Starten
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Enterprise
Demo Buchen
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Account, User & Event Administration
| Events | unlimitiert | unlimitiert | unlimitiert | unlimitiert |
| Registrierungen | 250 | 500 | 2.500 | 10.000 (unlimitiert) |
| Zusätzliche Registrierungen | X | 4,00 € pro Teilnehmer*in | 2,50 € pro Teilnehmer*in | ab 0,50 € pro Teilnehmer*in |
| User inklusive | 1 | 2 | 3 | 10 |
| Zusätzlicher User (pro Monat) | X | 39 € | 59 € |
Optional, gegen Aufpreis.
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| Lite User inklusive | X | X | 0 | 1 |
| Zusätzlicher Lite User (pro Monat) | X | X | 30 € |
Optional, gegen Aufpreis.
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| Event Tagging |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Einbettbare Übersichtseite aller Events | X | X |
Optional, gegen Aufpreis.
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Inklusive
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| API Zugriff |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Zeitzone für Events |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Übersetzungsfunktion für E-Mails & Webseiten | X | X |
Inklusive
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Inklusive
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Brand Control
| Mailings in eigener CI (Farben, Logos) |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Webseite in eigener CI (Farben, Logos) |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Gästelistenmanagement
| Einfacher Excel-Import |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Individuelle Gastattribute |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Individuelle Gastkategorien |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Begleitpersonenmanagement |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Gastimport über Schnittstelle (API) | X | X | X |
Inklusive
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Event-Kommunikation
| Individuelle E-Mail-Kampagnen | X |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Mehrstufiger Kommunikationsprozess |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Professionelle E-Mailvorlagen |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| iCal and Wallet Integration |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Anrede-Editor für personalisierte Anreden |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Eigene Kampagnenvorlagen |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Bounce Handling | X |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Detaillierter E-Mail Log | X |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Integration eigener E-Mailvorlagen | X | X |
Optional, gegen Aufpreis.
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Inklusive
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| Handling mehrerer eigener Versandadressen | X | X |
Optional, gegen Aufpreis.
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Inklusive
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| Eingeschränkte Bearbeitungsrechte je User-Rolle | X | X |
Optional, gegen Aufpreis.
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Inklusive
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Gästeregistrierung
| Veranstaltungswebseite |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Online-Registrierung |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Individuelle Anmeldeformulare |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Professionelle Webseitenvorlagen |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Einbindungen eigener Datenschutzbestimmungen |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Bilder, Slideshow & Video Einbindung |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Speaker, Ehrengäste & Sponsoren Module |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Individuelle Begrenzung von Teilnehmerzahlen |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Einbindung von Analyse- und Tracking-Software | X | X |
Inklusive
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Inklusive
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| Handling mehrerer eigener Domains | X | X |
Inklusive
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Inklusive
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| Integration eigener Webseitenvorlagen | X | X |
Optional, gegen Aufpreis.
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Inklusive
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| Eingeschränkte Bearbeitungsrechte je User-Rolle | X | X |
Optional, gegen Aufpreis.
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Inklusive
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Vor Ort Check-in
| Check-in App zur Akkreditierung vor Ort (iOS) |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| QR-Code Check-in (auch via Wallet) |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Einfache Gastverwaltung/-bearbeitung vor Ort |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Live-Auswertungen zum Anwesenheitsstatus |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Online Synchronisation über unbegrenzt Geräte |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Offline-Funktionalität |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Druck von Etiketten / Namensschildern | X |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Virtual Event Platform
| Willkommensseite |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Programm Modul |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Live-Streaming Modul |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Session Modul |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Virtuelle Goodiebags (über Partner) |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Umfragen & Q&A |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Chat Integration |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Weitere Integrationen (auf Anfrage) | X | X | X |
Inklusive
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Reporting
| Basisreporting auf Veranstaltungsbasis |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Excel Export der Gaststatistiken (pro Veranstaltung) |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Veranstaltungsübergreifendes Reporting |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Export der Event-Daten |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Sicherheit, Erreichbarkeit & Datenschutz
| Hosting Standort | Deutschland | Deutschland | Deutschland | Deutschland |
| Hosting Standort E-Mail-Service-Provider | Deutschland | Deutschland | Deutschland | Deutschland |
| DSGVO-konform |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| ISO und SOC zertifiziertes Rechenzentrum (IBM) |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Service & Support
| Support Kanäle | E-Mail + Chat | E-Mail + Chat + Tel. | E-Mail + Chat + Tel. | |
| Erreichbarkeit | Mo-Fr (9-18 Uhr) | Mo-Fr (9-18 Uhr) | Mo-Fr (9-18 Uhr) | Mo-Fr (9-18 Uhr) |
| Online-Hilfe, Wissensdatenbank & Anleitungen |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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| Onboarding innerhalb der Software |
Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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Inklusive
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FAQ
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Ja, die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
Habt ihr ein Angebot für Einzelveranstaltungen?
Nein. Wir haben kein Angebot für einzelne Veranstaltungen, da der größte Mehrwert für unsere Kunden vor allem durch den dauerhaften Einsatz von Sweap entsteht.
Bietet ihr monatliche Zahlung an?
Ja, eine monatliche Zahlweise ist möglich.
Was passiert, wenn ich mein User-Limit erreicht habe?
In diesem Fall habt ihr jederzeit die Möglichkeit neue User hinzuzubuchen oder eure Lizenz upzugraden. Die Vertragslaufzeit bleibt davon unberührt und wir berechnen dann die Differenz für die restliche Vertragslaufzeit.
Welche Zahlungsmethoden akzeptiert ihr?
Kunden im "Growth" oder "Complete"-Plan zahlen mit Kreditkarte oder auf Rechnung, Kunden im "Enterprise"-Plan auf Rechnung.
Kann ich während des Jahres zwischen den Plänen wechseln?
Ja, das ist möglich. Die Vertragslaufzeit bleibt dabei unberührt und wir berechnen den Differenzbetrag für die restliche Vertragslaufzeit.
Wie lang ist die Kündigungsfrist?
Sofern vertraglich nicht anders vereinbart, beträgt die Kündigungsfrist 4 Wochen zum Ende der Laufzeit.