Einlassmanagement

Effizientes Einlassmanagement für Events: Keine Warteschlangen mehr

Ein perfekter erster Eindruck durch Einlassmanagement für deine Events. Mit Sweap minimierst du Wartezeiten, steigerst die Sicherheit und bietest deinen Gästen ein einzigartiges Check-In-Erlebnis – kontaktlos und effizient.

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Event Teams, die Sweap vertrauen

Für wen ist Sweap gemacht?

Egal, ob du ein Event-Team oder einzelne/r Event-Manager*in bist, Sweap ist für dich, wenn Folgendes zutrifft:

  • Du erlebst lange Wartezeiten und frustrierte Gäste, die den Event negativ in Erinnerung behalten.

    Eine schnelle Einlasskontrolle ist entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und den Gästen von Beginn an ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.

  • Du hast einen hohen manuellen Aufwand bei der Einlasskontrolle deines Events.

    Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und zeitintensiv. Ein automatisiertes System hilft dir, den Check-In zu beschleunigen und Fehler zu minimieren.

  • Du hast keine Echtzeitdaten über Anwesende, was die Nachverfolgung und Sicherheit erschwert.

    Ohne Echtzeitdaten fehlt dir der Überblick, wer sich gerade auf deiner Veranstaltung befindet. Das erschwert Sicherheitsmaßnahmen und die Evaluation deines Events.

  • Du hast keine Möglichkeit für einen kontaktlosen Check-in, was in Zeiten von Hygieneanforderungen problematisch ist.

    Kontaktloses Einlassmanagement ist nicht nur hygienischer, sondern auch schneller und effizienter, gerade bei hohen Teilnehmenden-Zahlen.

  • Du hast eine komplizierte Handhabung von Last-Minute-Registrierungen und -Änderungen vor Ort.

    Last-Minute-Anpassungen sind oft mühsam und verursachen zusätzliche Wartezeiten. Mit einer flexiblen Lösung kannst du auch kurzfristige Änderungen problemlos managen.

  • Du bist besorgt das Thema Datenschutz bei der Verarbeitung und Speicherung von Teilnehmenden-Daten.

    Datenschutzkonformität ist nicht nur gesetzlich erforderlich, sondern auch entscheidend für das Vertrauen der Teilnehmernden.

Einlassmanagement

So begeisterst du durch
reibungsloses Einlassmanagement

Verwalte alles vom Einlass bis hin zum Druck von individualisierbaren Namensschildern. Sweap bietet umfassendes Einlassmanagment, maßgeschneiderte Echtzeit-Daten, garantierte Datenschutzkonformität, effiziente vor-Ort Check-in und flexibles Event-Ticketing.

Kontaktloses Einlassmanagement

Schnelle und kontaktlose Einlasskontrolle

Reduziere Wartezeiten und verbessere das Gästeerlebnis mit einem effizienten, kontaktlosen Check-In vor-Ort bei deinem Event.

Live Event-Insights

Echtzeit-Überblick über alle Teilnehmenden

Behalte live den Überblick über alle eingecheckten Gäste auf deinem Event und finde mit einem Blick heraus, wer noch fehlt.

Gastdaten im Druckformat

Namensschilder auf Knopfdruck

Drucke personalisierte, anpassbare Namensschilder für deine Gäste direkt am Check-in und personalisiere sie - auch live vor Ort.

iOS Check-in App

Intelligente QR-Code Scanner-App

Digitales Einlassmanagement: Nutze unsere smarte App für schnellen und sicheren Zugang deiner Gäste zum Event.

Event-Ticketing

Event-Tickets online verkaufen

Ermögliche den einfachen Verkauf von Tickets online und unterstütze verschiedene Zahlungsarten und Ticket-Kategorien für eine flexible Preisgestaltung.

Vor-Ort Check-in

Event-Check-in ohne Wartezeiten

Optimiere den Check-in Prozess mit schnellen, digitalen Lösungen, die lange Warteschlangen eliminieren und einen positiven ersten Eindruck schaffen.

Du bist in bester Gesellschaft!

Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.

Erfolgsgeschichte

Snipes & SpaceJam

Erfahre, wie die Snipes durch innovative Lösungen in Sweap ihr Einlassmanagment optimiert und somit Wartezeiten verringert hat.

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Wir haben unsere Teilnehmenden mit schneller und einfacher Registrierung und Check-in begeistert. Außerdem war unsere Konversionsrate höher als erwartet: Mehr als 90 % der Personen, die die Einladung angenommen hatten, erschienen zur Veranstaltung. 

Erfolgsgeschichte lesen
Yutian Zou Jr. Eventmarketing & Sponsoring Manager, SNIPES SE

Warum solltest Du Sweap wählen?

  • Absolute Datensicherheit

    Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:  

    • Server in Deutschland 

    • Zertifizierte Datenverschlüsselung 

    • 100% DSGVO-konform 

  • Events in unter 10 Minuten

    Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.  

    • Einheitlicher Prozess 

    • Webseiten & E-Mail Vorlagen 

    • KI-gestützte Texterstellung 

  • Premium Support

    Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team. 

    • Per Chat & Telefon 

    • Auf Deutsch und Englisch 

    • Ausführliches Helpcenter 

Sweap als Event-Management-Software

Sweap macht außerdem Prozesse wie E-Mail-Marketing, Gästelisten-Management und Event-Registrierung effizienter. Du erhältst auch detaillierte Analysen, die dir helfen, dein Event-Programm stetig zu verbessern.

So funktioniert Sweaps
Einlassmanagement

Sweap's "Event Creation Process" beschleunigt die Erstellung deiner Veranstaltung.

Füge Gastdaten per Upload oder über eine offene Registierungsseite hinzu.

Schneller Check-in, Druck von individuellen Namenschildern.

Event-Insights geben dir einen Echtzeit-Impuls über die Effektivität deines Einlassmanagements.

5 Gründe, warum du Software für Einlassmanagement verwenden solltest

1

Reduzierte Wartezeiten & verbessertes Gästeerlebnis

Einlassmanagement-Software sorgt dafür, dass der Check-In-Prozess schnell und effizient abläuft. Keine Warteschlangen mehr – deine Gäste erleben einen stressfreien Event-Einlass.

2

Flexibles Gäste-Handling bei Last-Minute-Änderungen

Last-Minute-Änderungen gehören zum Event-Alltag. Mit einer Einlassmanagement-Software passt du Gästelisten problemlos und ohne Verzögerungen an.

3

Verbesserte Sicherheit durch Echtzeitdaten

Mit Echtzeitdaten weißt du immer, wer sich auf deiner Veranstaltung befindet. So kannst du im Notfall schnell reagieren und Maßnahmen ergreifen.

4

Event-Tickets für kostenpflichtige Veranstaltungen

Einlassmanagement-Software erlaubt es dir, kostenpflichtige Veranstaltungen effizienter zu gestalten, indem Zahlungen und Tickets nahtlos zusammengeführt werden.

5

Veranstalte dein Event vor Ort, hybrid oder online

Mit Einlassmanagement-Software kannst du nicht nur Hunderte von Teilnehmern persönlich über eine App einchecken, sondern auch deine Events virtuell durchführen.

Dein erstes erfolgreiches Event in nur 5 Schritten.

So geht Sweap

FAQ

Ohne eine Software-Lösung kann es zu langen Wartezeiten, Fehlern bei der Einlasskontrolle und einer unübersichtlichen Gästeliste kommen. Mit einer Einlassmanagement-Software vermeidest du diese Probleme und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Einlassmanagement-Software automatisiert den Check-In-Prozess durch QR-Code-Scanning, kontaktlosen Check-in und Echtzeit-Updates. So wird der Einlass schneller und sicherer.

Du profitierst von automatisierten Check-ins, Echtzeit-Überblick über deine Gäste, personalisierten Namensschildern und reduzierten Wartezeiten.

Ja, Einlassmanagement-Software ist flexibel und kann sowohl für große als auch für kleine Events genutzt werden. Sie passt sich deinen Bedürfnissen an und erleichtert dir die Organisation aller Event-Formate.

Moderne Einlassmanagement-Software ist DSGVO-konform und bietet hohe Sicherheitsstandards zum Schutz der Teilnehmendendaten.

Sie aktualisiert automatisch die Gästeliste, zeigt dir an, wer bereits eingecheckt ist, und ermöglicht dir die Verwaltung von Zugangsrechten.

Wichtige Funktionen sind automatisierte Check-ins, Echtzeit-Updates, kontaktloser Check-in, Datenanalyse und personalisierte Namensschilder.

Der Preis hängt deiner Event-Management-Software ab.

Sweap's Preis beginnt bei 99 Euro und skaliert mit der Anzahl der User und Registrierungen.

Effizientere Events.
Lang anhaltende Gästebeziehungen.

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