Anmeldetool EVENTS

Anmeldetool für Veranstaltungen: Effiziente Teilnehmenden-Registrierung

Erstelle personalisierte Anmelde- und Registrierungsseiten für deine Veranstaltungen und verwalte deine Teilnehmenden einfach und DSGVO-konform. Mit automatisierten Erinnerungen erhöhst du die Teilnahmequote und sorgst für ein unvergessliches Event-Erlebnis.

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Event Teams, die Sweap vertrauen

Für wen ist Sweap gemacht?

Egal, ob du ein Event-Team oder einzelne/r Event-Manager*in bist, Sweap ist für dich, wenn Folgendes zutrifft:

  • Du verbringst zu viel Zeit mit der manuellen Verwaltung von Anmeldungen.

    Ein manuell gesteuerter Registrierungsprozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig.

  • Du hast hohe No-Show-Quoten auf deinen Veranstaltungen.

    Ohne automatische Bestätigungen und Erinnerungen vergessen viele Teilnehmende den Veranstaltungstermin, was zu leeren Sitzplätzen und einem unvollständigen Event-Erlebnis führt.

  • Du kannst die Anmeldungen zu deinen Events nicht in Echtzeit verfolgen.

    Wenn Live-Daten fehlen, verlierst du den Überblick über die Anmeldezahlen und kannst nicht schnell auf Änderungen reagieren.

  • Du hast Schwierigkeiten, zusätzliche Optionen wie Begleitpersonen in den Registrierungsformularen abzubilden.

    Standardisierte Anmeldeformulare bieten oft nicht die Flexibilität, Begleitpersonen oder spezielle Informationen einfach und benutzerfreundlich zu integrieren.

  • Der Check-in-Prozess am Veranstaltungstag ist chaotisch und ineffizient.

    Fehlende oder unzuverlässige Check-in-Lösungen führen zu langen Warteschlangen und Stress bei den Teilnehmenden. Eine schnelle Einlasskontrolle ist entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

  • Du bist besorgt das Thema Datenschutz bei der Verarbeitung und Speicherung von Teilnehmenden-Daten.

    Datenschutzkonformität ist nicht nur gesetzlich erforderlich, sondern auch entscheidend für das Vertrauen der Teilnehmenden.

Einlassmanagement

So begeisterst du durch eine
reibungslose Anmeldung zu deinen Veranstaltungen

Verwalte alles bis zur Anmeldung bis hin zur Bestätigungsmail. Sweap bietet umfassende Event-Registrierung, maßgeschneiderte Registrierungsformulare zur Datenerfassung, garantierte Datenschutzkonformität und effizienter vor-Ort Check-in.

Konvertierende Formulare

Personalisierbare Event-Registrierung

Erstelle flexible Anmeldeformulare, die individuell an die Bedürfnisse deiner Veranstaltung angepasst werden können.

Deine Gäste +1

Verwaltung von Begleitpersonen

Lass Teilnehmende unkompliziert Begleitpersonen anmelden und sorge für eine einfache Erfassung aller relevanten Daten.

100% Datenschutz

DSGVO-konforme Datenerfassung

Wir stellen sicher, dass die Daten deiner Teilnehmenden rechtlich einwandfrei erfasst und gespeichert werden.

Event-Insights

Echtzeit-Daten und Analysen

Verfolge Anmeldungen und Teilnehmenden-Zahlen in Echtzeit und reagiere flexibel und rechtzeitig auf Änderungen und Trends.

CI-konforme E-Mails und Webseiten

Dein Branding, dein Stil

Ermögliche den einfachen Verkauf von Tickets online und unterstütze verschiedene Zahlungsarten und Ticket-Kategorien für eine flexible Preisgestaltung.

Vor-Ort Check-in

Event-Check-in ohne Wartezeiten

Optimiere den Check-in Prozess mit schnellen, digitalen Lösungen, die lange Warteschlangen eliminieren und einen positiven ersten Eindruck schaffen.

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Du bist in bester Gesellschaft!

Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.

Erfolgsgeschichte

Snipes & SpaceJam

Erfahre, wie Snipes durch unser innovatives Anmeldetool die Konversionsrate auf mehr als 90% optimiert hat.

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Wir haben unsere Teilnehmenden mit schneller und einfacher Registrierung und Check-in begeistert. Außerdem war unsere Konversionsrate höher als erwartet: Mehr als 90 % der Personen, die die Einladung angenommen hatten, erschienen zur Veranstaltung. 

Erfolgsgeschichte lesen
Yutian Zou Jr. Eventmarketing & Sponsoring Manager, SNIPES SE

Warum solltest Du Sweap wählen?

  • Absolute Datensicherheit

    Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:  

    • Server in Deutschland 

    • Zertifizierte Datenverschlüsselung 

    • 100% DSGVO-konform 

  • Events in unter 10 Minuten

    Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.  

    • Einheitlicher Prozess 

    • Webseiten & E-Mail Vorlagen 

    • KI-gestützte Texterstellung 

  • Premium Support

    Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team. 

    • Per Chat & Telefon 

    • Auf Deutsch und Englisch 

    • Ausführliches Helpcenter 

Sweap als Event-Management-Software

Sweap macht außerdem Prozesse wie E-Mail-Marketing, Gästelisten-Management und Event-Registrierung effizienter. Du erhältst auch detaillierte Analysen, die dir helfen, dein Event-Programm stetig zu verbessern.

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So funktioniert Sweaps
Anmeldetool für Veranstaltungen

Sweap's "Event Creation Process" beschleunigt die Erstellung deiner Veranstaltung.

Füge Gastdaten per Upload oder über eine offene Registierungsseite hinzu.

Versende Einladungen, Reminder und weitere Event-Kommunikation an deine Kontakte.

Event-Insights geben dir einen Echtzeit-Überblick über den Erfolg deiner Anmeldungen.

5 Gründe, warum du ein Anmeldetool für Veranstaltungen verwenden solltest

1

Effiziente Verwaltung der Teilnehmenden-Daten

Mit einem Anmeldetool hast du alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort. Du kannst Anmeldungen, Abmeldungen und individuelle Wünsche mühelos verwalten.

2

Markenkonforme Darstellung in E-Mails und Anmeldeseiten

Last-Minute-Änderungen gehören zum Event-Alltag. Mit einer Einlassmanagement-Software passt du Gästelisten problemlos und ohne Verzögerungen an.

3

Kalenderintegration für deine Teilnehmenden

Nach der Anmeldung können Teilnehmende dein Event direkt in ihren Kalender übernehmen. So sind deine Gäste bestens organisiert und vergessen keine Veranstaltung mehr.

4

Automatisierte Kommunikation und reduzierte No-Show-Quoten

Ein Anmeldetool versendet automatisch Bestätigungen, Erinnerungen und wichtige Updates an deine Teilnehmenden. So reduzierst die No-Show-Quote signifikant.

5

Zeitsparende Automatisierung von Prozessen

Automatisiere Routineaufgaben wie Bestätigungen, Erinnerungen oder das Versenden von Event-Updates. Du sparst wertvolle Zeit, die du in die Planung deiner Events investieren kannst.

Dein erstes erfolgreiches Event in nur 5 Schritten.

So geht Sweap

FAQ

Absolut! Unser Tool ist benutzerfreundlich und erfordert keine Programmierkenntnisse. Du kannst Registrierungsseiten schnell und einfach erstellen.

Mit wenigen Klicks erstellst du ein Anmeldeformular, das du nach deinen Wünschen und Anforderungen anpassen kannst.

In diesem Artikel kannst du mehr über die Erstellung von Registrierungsformularen in Sweap erfahren.

Ja, das Anmeldetool bietet dir die Möglichkeit, Registrierungsseiten und E-Mails in deinem Corporate Design zu gestalten.

Unsere Software erfüllt alle aktuellen Datenschutzvorgaben. Alle Daten werden sicher gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet.

Ja klar! Mit Sweap kannst du verschiedene Ticketkategorien zu unterschiedlichen Preisen anlegen.

Mehr zu Event-Ticketing erfahren.

Unsere Plattform unterstützt über unsere Zahlungsanbieter Stripe und Payone verschiedene Zahlungsmethoden, wie Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift, um deinen Gästen größtmögliche Flexibilität zu bieten.

Mit unserer mobilen Check-in-App können deine Gäste einfach per QR-Code eingecheckt werden, was den Einlassprozess erheblich beschleunigt.

Der Preis hängt deiner Event-Management-Software ab.

Sweap's Preis beginnt bei 99 Euro und skaliert mit der Anzahl der User und Registrierungen.

Effizientere Events.
Lang anhaltende Gästebeziehungen.

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