Die beste Event-Planungs-Softwarefür effektives Event-Management
Optimiere deine Event-Planung mit Sweap. Von der Registrierung bis zum reibungslosen Event – unsere Plattform sorgt für Planungssicherheit und Datenschutz. Sweap revolutioniert deine Event-Planung und ermöglicht No-Show-Quoten von unter 11%.
Du kämpfst mit der effektiven Verwaltung und Segmentierung von Teilnehmerdaten.
Ohne präzise Datenverwaltung verpasst du möglicherweise Chancen, deine Teilnehmer gezielt anzusprechen.
Du bist besorgt das Thema Datenschutz bei der Verarbeitung von Teilnehmerdaten.
Datenschutzkonformität ist nicht nur gesetzlich erforderlich, sondern auch entscheidend für das Vertrauen der Teilnehmer.
Du findest es schwierig, Teilnehmer-Registrierung schnell und effizient einzurichten.
Eine einfache und schnelle Konfiguration der Registrierung ist entscheidend, um keine Zeit bei der Event-Erstellung zu verlieren.
Du brauchst eine flexibl Lösung, um Events vor Ort, hybrid oder online durchzuführen.
Moderne Event-Planungs-Software unterstützt diverse Event-Formate und bietet die nötige technologische Flexibilität.
Du stößt auf Schwierigkeiten bei der effizienten Analyse von Teilnehmern nach dem Event.
Für erfolgreiche Kommunikation nach dem Event, musst du immer genau wissen, wer auf deinen Events war und wer nicht.
Du erlebst Probleme mit einem reibungslosen und fehlerfreien Check-in-Prozess vor Ort.
Effizienz und Schnelligkeit beim Check-in sind entscheidend für einen positiven ersten Eindruck bei deinen Veranstaltungsteilnehmern.
So begeisterst du durch reibungslose Event-Planung
Verwalte alles von der Registrierung bis zum Follow-up. Sweap bietet umfassendes Gästemanagement, maßgeschneiderte Event-Kommunikation, garantierte Datenschutzkonformität, effiziente Vor-Ort Check-in und flexibles Event-Ticketing.
Leistungsstark und übersichtlich
Event-Planung ohneExcel Sheets
Verwalte alle Gästedaten effizient an einem Ort und nutze fortgeschrittene Segmentierung für personalisierte Kommunikation und Erlebnisse.
Events, wie du sie brauchst
Alle Event-Formate mit einer Planungs-Sortware
Sweap ermöglicht die Durchführung von Veranstaltungen in verschiedenen Formaten – vor-Ort, hybrid oder vollständig online.
Event-Registrierung
Online-Registrierungfür dein Event
Biete maßgeschneiderte Registrierungsformulare an, die es ermöglichen, essentielle Daten zu erfassen und jede Veranstaltung individuell zu gestalten.
Garantierte Datenschutzkonformität
Sicherheit deiner Gastdaten
Unsere Event-Planungs-Software entspricht den höchsten Sicherheitsstandards. Wir garantieren die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften, einschließlich der DSGVO.
Vor-Ort Check-in
Event-Check-inohne Wartezeiten
Optimiere den Check-in Prozess mit schnellen, digitalen Lösungen, die lange Warteschlangen eliminieren und einen positiven ersten Eindruck schaffen.
Event-Ticketing
Event-Tickets online verkaufen
Ermögliche den einfachen Verkauf von Tickets online und unterstütze verschiedene Zahlungsarten und Ticket-Kategorien für eine flexible Preisgestaltung.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Erfahre, wie die FUNKE Mediengruppe durch innovative Lösungen in Sweap ihre Event-Management-Prozesse vereinheitlicht, 6 Standorte verbindet, die Teilnehmerzahlen erhöht und den Datenschutz stärkt.
Durch die Implementierung von Sweap konnten wir nicht nur unsere Event-Management-Prozesse über Standorte hinweg vereinheitlichen, sondern auch eine signifikante Steigerung der Teilnehmendenzahlen verzeichnen. Sweap ist ein unverzichtbares Tool geworden.
Laura BlankenburgTeamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
Sweap als Event-Planungs-Software
Sweap macht Prozesse wie E-Mail-Marketing, Gästelisten-Management und Event-Registrierung effizienter. Außerdem erhältst du detaillierte Analysen, die dir helfen, dein Event-Programm stetig zu verbessern.
So funktioniert Sweaps Event-Planungs-Software
Sweap's "Event-Creation-Process" beschleunigt die Erstellung deiner Veranstaltung.
Erstelle in Handumdrehen markenkonforme Registrierungsseiten und plane die E-Mail-Kommunikation.
Führe dein Event persönlich, hybrid oder online mit Sweap durch.
Erhalte verwertbare Erkenntnisse, um wichtige Entscheidungen für deine nächste Veranstaltung zu treffen.
5 Gründe, warum du Event-Planungs-Softwareverwenden solltest
1
Bessere Kommunikationfür dein Event
Event-Planungs-Software hilft dir, deine Veranstaltungen effektiver und effizienter zu bewerben. Mit Sweap kannst du deine Event-Kommunikation einfach verwalten und sicherstellen, dass deine Veranstaltungen erfolgreich werden.
2
Spare Zeitbei repetitiven Aufgaben
Erstelle Vorlagen für jedes Veranstaltungsformat. Automatisiere E-Mail-Kampagnen und Gästelisten. All diese Funktionen werden sich schnell summieren und dir eine Menge Zeit ersparen.
3
Langfristige Bindungzu Gästen aufbauen
Idealerweise bleiben Teilnehmer vor, während und nach deiner Veranstaltung mit dir in Kontakt. Event-Planungs-Software hilft dir, effiziente und gezielte Kommunikationspläne umzusetzen.
4
Übersicht über dasGäste-Management behalten
Gästelisten nehmen viel Zeit in Anspruch und sind fehleranfällig. Mit dem richtigen Tool sorgst du automatisch dafür, dass deine Gästedaten aktuell und geordnet bleiben.
5
Veranstalte dein Eventvor Ort, hybrid oder online
Mit Eventmanagement-Lösungen kannst du nicht nur Hunderte von Teilnehmern persönlich über eine App einchecken, sondern auch deine Events virtuell durchführen.
Dein erstes erfolgreiches Event in nur 5 Schritten.
Ohne sie besteht die Gefahr, dass etwas auf deinen Veranstaltungen schief läuft.
Es wird schwieriger sein, den Überblick über den Status deines Events zu behalten. Das Einchecken dauert länger, was zu langen Warteschlangen führt. Im Vergleich dazu bietent Event-Planungs-Software eine Check-In-App, die zu einem schnellen Check-In führt.
Außerdem ist die manuelle Dateneingabe fehleranfällig. Mit einer automatisierten Gästeliste hast du stets einen organisierten Überblick über deine Teilnehmer.
Eine weitere wichtige Funktion von Event-Planungs-Software sind Analysen, die dir hilft, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse deines Events-Erfolgs werden deine Veranstaltungen mit jeder Iteration besser.
Die folgenden Fragen zu beantworten, hilft dir bei der Auswahl der richtigen Event-Planungs-Software:
Wo willst du deine Veranstaltung durchführen?
Wie viele Veranstaltungen willst du durchführen?
Wie viele Teilnehmer erwartest du?
Welche Funktionen benötigst du?
Welche Datensicherheitsstandards müssen erfüllt werden?
Event-Planungs-Software bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, die bei der Organisation, Werbung und Durchführung deiner Events helfen.
Event-Planungs-Tools können Zeit sparen und hilft, den Überblick über den Status deiner Veranstaltung zu behalten. Die Software hilft dir, mit Teilnehmenden zu kommunizieren und Daten zu organisieren. Auf diese Weise werden deine Gäste ein besseres Erlebnis haben und du kannst dein Veranstaltungsprogramm ständig verbessern.
Eine Event-Planungs-Lösung ist eine Investition, die Geld und Zeit erfordert, um sich mit der Software vertraut zu machen. Wenn du nur selten Veranstaltungen durchführst und diese für dich nicht so wichtig sind, lohnt sich der Einstieg nicht.
Der Preis hängt vom Modell der Event Software ab.
Sweap's Preis beginnt bei 99 Euro und skaliert mit der Anzahl der User und Anmeldungen.
Effizientere Events. Lang anhaltende Gästebeziehungen.
Laura Blankenburg Teamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
