Event-Management-Software für Medien-Events, Entertainment und PR
Effizientes Event-Management für Medienunternehmen. Entdecke Sweap, deine Plattform für erfolgreiche Medien-Events, die maximale Reichweite, nahtloses Branding und eine Teilnehmendenquote von über 90% ermöglicht.
Egal, ob du ein Event-Team oder einzelne/r Event-Manager*in für Medien-Events bist, Sweap ist für dich, wenn folgendes zutrifft:
Du suchst nach effizienter Team-Kollaboration und die Sicherstellung konsistenten Brandings.
Du suchst nach Lösungen, die von Branchenkollegen empfohlen werden, um die Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Produktivität deines Teams zu steigern.
Du hast kein Budget für unterschiedliche Tools, um das meiste aus deinen Events herauszuholen.
Software kostet Geld und je mehr Tools du für dein Event-Management benötigst, desto mehr leidet dein Event-Budget.
Du musst den ROI deiner Events nachweisen können, aber traditionelle Methoden reichen nicht aus.
Mit einer Software, die Echtzeit-Datenanalyse und -Reporting bietet, kannst du den Erfolg deiner Veranstaltungen messen und darstellen.
Du suchst nach Lösungen, die dir eine 100%ige White-Label-Erfahrung bieten.
Markenkonforme Events, vollständig in deinem Branding, sind die Grundlage für deine Event-Marketing-Strategie.
Du muss sowohl große als auch kleine Medien-Events effizient zu managen.
Die verschiedenen Anforderungen an glanzvolle Gala-Abende einerseits, als auch die wichtigen, aber weniger sichtbaren Events, erschweren dir, eine gleichbleibende Qualität zu liefern.
Du möchtest durch dein Event-Marketing Event-Registrierungen erhöhen.
Du suchst nach Teilnahmequoten von über 90% zur Erreichung von maximalen Event-Erfolg mit minimalem Aufwand.
Warum Sweap für Medien-Events und Medienunternehmen?
Sweap ist speziell für die Bedürfnisse von Medienunternehmen konzipiert. Verwalte alles von Branchenkonferenzen bis zu internen Meetings. Unsere Software bietet Funktionen wie umfassendes Event-Management, Whitelabeling, und zielgruppengerechte Kommunikation.
Überblick in Echtzeit
Umfassendes real-timeGästelisten-Management
Unsere Software bietet fortschrittliche Lösungen für das Gästemanagement, inklusive personalisierter Kommunikation und effizientem Check-in-Verfahren mit QR-Code. So kannst du sicherstellen, dass jeder Teilnehmende ein personalisiertes Erlebnis erhält.
Vor-Ort, hybrid & virtuell
Planung und Durchführungaller Event-Formate
Sweap bietet spezialisierte Tools und Features, die perfekt auf die Bedürfnisse von Medienunternehmen zugeschnitten sind, um erfolgreich alle Formate von internen Meetings bis zu Branchenkonferenzen zu organisieren.
Ideal für Event-Teams
Rechte-Management und Sichtbarkeitsgruppen
Definiere spezifische Rechte und Rollen innerhalb deiner Event-Management-Software, um eine sichere und effiziente Zusammenarbeit im Team, aber auch mit externen Stakeholdern, zu gewährleisten.
Markenkonforme Events
Dein Branding, dein CI
Markenkonforme Events, vollständig in deinem Branding, die das Event-Marketing vereinfachen und den Aufbau starker Beziehungen zu Teilnehmenden unterstützen.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Erfahre, wie die FUNKE Mediengruppe durch innovative Lösungen in Sweap ihre Event-Management-Prozesse vereinheitlicht, 6 Standorte verbindet, die Teilnehmemdenzahlen erhöht und den Datenschutz stärkt.
Durch die Implementierung von Sweap konnten wir nicht nur unsere Event-Management-Prozesse über Standorte hinweg vereinheitlichen, sondern auch eine signifikante Steigerung der Teilnehmendenzahlen verzeichnen. Sweap ist ein unverzichtbares Tool geworden.
Laura BlankenburgTeamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
Medien und ENTerTainment
Deine Herausforderungen, unsere Lösungen
Sweap erkennt die einzigartigen Herausforderungen von Medien-Events, von der Notwendigkeit einer schnellen Veröffentlichung von Event-Websites bis hin zum effizienten Management einer Bandbreite von Events. Wir bieten Lösungen, die das Event-Marketing vereinfachen und den Aufbau starker Beziehungen zu Partner*innen und Teilnehmenden unterstützen.
SweapsEvent Efficiency Platform
Sweap erleichtert die Zusammenarbeit deines gesamten Event-Teams, von der Planung über Marketing bis hin zum Event.
Alles im Blick: Planung und Verwaltung mehrerer Events. Unsere zentralisierte Plattform bietet eine transparente Übersicht über alle anstehenden Events in Echtzeit.
Gästemanagement
Alle Gastdaten sicher und strukturiert an einem Ort. Importiere Gästelisten von verschiedenen Quellen. Sweap sorgt für die Einhaltung von Datenschutzstandards.
Erstelle mühelos professionelle Event-Websites mit individuellem Branding und Registrierungsformularen. Unsere Tools sind speziell darauf ausgerichtet, das Image von Medienunternehmen zu stärken.
Registrierungsformulare maßgeschneidert für die Bedürfnisse des Finanzsektors. Berücksichtige spezielle Anforderungen wie VIP-Status, Sicherheitsüberprüfungen und individuelle Präferenzen.
Event-Marketing-Software, die speziell für die Bedürfnisse von Medien-Events entwickelt wurde. Automatisierte Kommunikation, um Teilnehmende effektiv zu informieren und zu engagieren.
Effizienter und sicherer Check-in vor Ort, inklusive QR-Code-Scanning und personalisierbaren Badges. Perfekt für den professionellen und diskreten Umgang mit Gästen bei Medien-Events.
Erstelle detaillierte Berichte und Analysen, um tiefe Einblicke in Teilnehmerverhalten und den Erfolg deiner Veranstaltungen zu erhalten. Nutze Daten, um zukünftige Events zu optimieren.
Unsere Event-Management-Software entspricht den höchsten Sicherheitsstandards und garantiert die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften, einschließlich DSGVO.
Premium Support
Profitiere von unserem erstklassigen Customer Success Team, das speziell geschult ist, um den Anforderungen von Medienunternehmen gerecht zu werden.
Sweapfür alle Event-Formate
Mit Sweap kannst du problemlos alle Formate für Medien-Events verwalten.
Laura Blankenburg Teamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
