Event-Management-Software fürStädte, Gemeinden und öffentliche Verwaltungen
Entdecke Sweap, deine Plattform für effiziente Veranstaltungen, die Komplexität reduziert und den Anforderungen an Sicherheit und Flexibilität gerecht wird. Erleichtere die Planung und Durchführung deiner Events und stärke die Bürgernähe.
Egal ob du ein Event-Team oder einzelne/r Event-Manager*in in der öffentlichen Verwaltung bist, Sweap ist für dich, wenn folgendes zutrifft:
Du stehst vor der Herausforderung, Gästelisten noch manuell in Excel zu pflegen.
Die manuelle Verwaltung von Gästelisten ist zeitaufwendig und fehleranfällig, was zu Unstimmigkeiten und Verwaltungsproblemen führen kann.
Du kannst die Datensicherheit bei der Verarbeitung von Bürgerdaten nicht gewährleisten.
Eine sichere Verarbeitung ist entscheidend, um das Vertrauen der Bürger*innen zu wahren und die Integrität der öffentlichen Verwaltung zu schützen.
Du findest keine effektive Möglichkeit, Online-Tickets für deine Veranstaltungen anzubieten.
Ohne eine intuitive Plattform verpasst du die Chance, deine Ticketverkäufe zu maximieren und den Kaufprozess für die Bürger*innen zu vereinfachen.
Du kämpfst mit kurzfristigen Änderungen und Anpassungen bei Veranstaltungen.
Kurzfristige Änderungen effizient zu managen, erfordert flexible und schnell anpassbare Lösungen, die oft in traditionellen Verwaltungssystemen fehlen.
Du kämpfst damit, Bürgernähe & Wirtschaftsförderung durch Events zu stärken.
Die Schaffung von Bürgernähe und die Förderung des wirtschaftlichen Austauschs sind zentral für das Gemeinwohl.
Du verfügst über keine oder nur schlechte Verwaltungssysteme für deine Events.
Fehlende oder ineffiziente Verwaltungssysteme führen zu einer erhöhten Belastung und Ineffizienz bei der Planung und Durchführung von Events.
Warum Sweap für Städte, Gemeinden und die öffentliche Verwaltung?
Sweap ist speziell für die Bedürfnisse von Städten, Gemeinden und der öffentlichen Verwaltung konzipiert. Verwalte alles von Bürgerforen und Informationsveranstaltungen bis zu kulturellen Festivals und Sportevents.
Reibungslose Gästeverwaltung
Professionelles Gästemanagement für öffentliche Veranstaltungen
Mit Sweap vereinfachst du die Gästeverwaltung bei Bürgerforen, Stadtfesten und Netzwerkveranstaltungen. Unsere Plattform ermöglicht eine nahtlose Organisation von Einladungen, Registrierungen und Teilnehmendenkommunikation.
Event-Prozessoptimierung
Digitale Lösungen für Bürgerbeteiligung und Wirtschaftsförderung
Unsere Technologie bietet die Grundlage für alle Event-Formate und bietet Tools für Workshops zur Wirtschaftsförderung und Seminare, die das lokale Unternehmernetzwerk stärken.
100% DSGVO-konform
Datenschutz und Sicherheit an erster Stelle
Sweap erfüllt die neuesten DSGVO-Standards und -Vorschriften. Wir bieten dir eine sichere Umgebung für die Verarbeitung der Daten deiner Mitglieder. Datenschutz und Sicherheit stehen bei uns an erster Stelle.
Teilnehmenden-Quoten steigern
Event-Kommunikation für eine effektive Öffentlichkeitsarbeit
Automatisiere die Kommunikation mit deiner Zielgruppe und stärke die Bürgernähe durch personalisierte E-Mails, Updates und Einladungen zu öffentlichen Veranstaltungen.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Erfahre, wie die OSPA ihre Event-Effizienz mit Sweap gesteigert hat: 83% geringere No-Show-Rate, professionelle Event-Kommunikation und erfolgreiche hybride Event-Formate.
Das Sweap-Team hat stets ein Ohr für meine Bedürfnisse und entwickelt sich immer weiter. Man kann das Tool dadurch kreativ einsetzen und findet so die passende Lösung.
Dr. Susanne KrauseTeam Förderung & Events, OSPA Rostock
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
EVENT-Management STÄDTE & GEMEINDEN
Herausforderungen im Event-Management in der öffentlichen Verwaltung
Sweap unterstützt Städte und Gemeinden bei der komplexen Event-Planung im öffentlichen Sektor. Wir bieten Lösungen für Datenschutz, effizientes Gästemanagement und fördert Bürgernähe sowie wirtschaftlichen Austausch, um den Herausforderungen in der Wirtschaftsförderung und dem Stadtmarketing gerecht zu werden.
SweapsEvent Efficiency Platform
Sweap erleichtert die Zusammenarbeit deines gesamten Event-Teams, von der Planung über Marketing bis hin zum Event.
Alle Gastdaten sicher und strukturiert an einem Ort. Importiere Gästelisten von verschiedenen Quellen. Sweap sorgt für die Einhaltung von Datenschutzstandards.
Generiere Einnahmen und steigere den Event-ROI mit der Event-Ticketing-Funktion. Profitiere von unbegrenzten Ticket-Kategorien und den gängigsten Zahlungsarten und -dienstleistern.
Sweap ist eine Event-Marketing-Software, entwickelt um automatisierte und personalisierte Event-Kommunikation zu erleichtern, um Teilnehmende effektiv zu informieren und zu aktivieren.
Wie viele Gäste sind schon da? Wer fehlt noch? Deine digitale Gästeliste liefert dir die neuesten Zahlen und aktualisierten Informationen zu jedem Gast in Echtzeit.
Erstelle detaillierte Berichte und Analysen, um tiefe Einblicke in Teilnehmerverhalten und den Erfolg deiner Veranstaltungen zu erhalten. Nutze Daten, um zukünftige Events zu optimieren.
Keine langen Warteschlangen, keine Wartezeiten. Deine Gäste erleben einen nahtlosen Check-in und können die Veranstaltung sofort genießen. Ein perfekter erster Eindruck!
Unsere Event-Management-Software entspricht den höchsten Sicherheitsstandards und garantiert die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften, einschließlich der DSGVO.
Premium Support
In guten Händen: Profitiere von unserem erstklassigen Customer Success Team. Expert*innen setzen sich mit individuellen Lösungen zu 100 % für deinen Event-Erfolg ein.
Dr. Susanne Krause Team Förderung & Events, OSPA Rostock
