Optimiere dein Teilnehmer-Management mit Sweap. Von der Registrierung bis zum reibungslosen Event – unsere Plattform sorgt für Effizienz und Datenschutz. Erlebe, wie Sweap die Eventorganisation revolutioniert und No-Show-Quoten von unter 11% ermöglicht.
Du kämpfst mit der effektiven Verwaltung und Segmentierung von Teilnehmerdaten.
Ohne präzise Datenverwaltung verpasst du möglicherweise Chancen, deine Teilnehmer gezielt anzusprechen.
Du bist besorgt das Thema Datenschutz bei der Verarbeitung von Teilnehmerdaten.
Datenschutzkonformität ist nicht nur gesetzlich erforderlich, sondern auch entscheidend für das Vertrauen der Teilnehmer.
Du findest es schwierig, Teilnehmer-Registrierung schnell und effizient einzurichten.
Eine einfache und schnelle Konfiguration der Registrierung ist entscheidend, um keine Zeit bei der Event-Erstellung zu verlieren.
Du scheiterst daran, Teilnehmer-Management-Tools in bestehende CRM-Systeme zu integrieren.
Eine mangelnde Integration zu deinen bestehenden Tools kann zu doppeltem Arbeitsaufwand und Datenverlust führen.
Du stößt auf Schwierigkeiten bei der effizienten Analyse von Teilnehmern nach dem Event.
Für erfolgreiche Kommunikation nach dem Event, musst du immer genau wissen, wer auf deinen Events war und wer nicht.
Du erlebst Probleme mit einem reibungslosen und fehlerfreien Check-in-Prozess vor Ort.
Effizienz und Schnelligkeit beim Check-in sind entscheidend für einen positiven ersten Eindruck bei deinen Veranstaltungsteilnehmern.
So begeisterst du deine Event-Teilnehmer
Ob für Event-Registrierungen oder spannende Einblicke in deine Event-Daten: Digitales Event-und Teilnehmer-Management kann so einfach sein – mit Sweap.
Leistungsstark und übersichtlich
Keine manuellenExcel-Sheetsmehr
Alles Teilnehmerdaten an einem Ort - immer auf dem neuesten Stand. Verwende Gästekategorien, Eigenschaften und Tags, um deine Gäste zu kategorisieren.
Nahtlose Integrationen
Sweap integriert sich in deine Lieblingstools
Zuverlässiger Transfer von Gastdaten zwischen deinem CRM und Sweap, um Personalisierung und Datenschutz zu fördern und Daten-Silos zu vermeiden und aufzubrechen.
Event-Registrierung
Online-Registrierungfür dein Event
Maßgeschneiderte Registrierungsformulare für deine Bedürfnisse. Sammle wichtige Teilnehmerdaten, um zuverlässig die Event-Erfahrung deiner Gäste zu personalisieren.
Garantierte Datenschutzkonformität
Sicherheit deiner Teilnehmerdaten
Unsere Teilnehmer-Management-Software entspricht den höchsten Sicherheitsstandards. Wir garantieren die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften, einschließlich der DSGVO.
Vor-Ort Check-in
Event-Check-inmit Stil und Effizienz
Keine langen Warteschlangen, keine Wartezeiten. Deine Teilnehmer erleben einen schnellen Check-in und können sofort am Event teilnehmen. Ein perfekter erster Eindruck!
Event-Ticketing
Event-Tickets online verkaufen
Generiere Einnahmen und steigere den Event-ROI mit Event-Ticketing. Profitiere von unbegrenzten Ticket-Kategorien und den gängigsten Zahlungsarten und -dienstleistern.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Erfahre, wie die FUNKE Mediengruppe durch innovative Lösungen in Sweap ihre Event-Management-Prozesse vereinheitlicht, 6 Standorte verbindet, die Teilnehmerzahlen erhöht und den Datenschutz stärkt.
Durch die Implementierung von Sweap konnten wir nicht nur unsere Event-Management-Prozesse über Standorte hinweg vereinheitlichen, sondern auch eine signifikante Steigerung der Teilnehmendenzahlen verzeichnen. Sweap ist ein unverzichtbares Tool geworden.
Laura BlankenburgTeamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
Sweap als Teilnehmer-Management-Software
Sweap macht Prozesse wie E-Mail-Marketing, Gäste-Management und Event-Registrierung effizienter und funktioniert für hybride, persönliche und virtuelle Veranstaltungen. Außerdem erhältst du detaillierte Berichte, die dir helfen, dein Veranstaltungsprogramm zu verbessern.
So funktioniert Sweaps Teilnehmer-Management-Software
Sweap's Event-Erstellung beschleunigen die Erstellung deiner Veranstaltung.
Erstelle auf einfache Weise Registrierungsseiten und plane die E-Mail-Kommunikation.
Führe dein Event persönlich, hybrid oder online mit Sweap durch.
Erhalte verwertbare Erkenntnisse, um wichtige Entscheidungen für deine nächste Veranstaltung zu treffen.
5 Gründe, warum du Teilnehmer-Management-Softwareverwenden solltest
1
Bessere Kommunikationfür dein Event
Teilnehmer-Management-Software hilft dir, deine Veranstaltungen effektiver und effizienter zu bewerben. Mit Sweap kannst du deine Event-Kommunikation einfach verwalten und sicherstellen, dass deine Veranstaltungen erfolgreich werden.
2
Spare Zeitbei repetitiven Aufgaben
Erstelle Vorlagen für jedes Veranstaltungsformat. Automatisiere E-Mail-Kampagnen und Gästelisten. All diese Funktionen werden sich schnell summieren und dir eine Menge Zeit ersparen.
3
Langfristige Bindungzu Teilnehmern aufbauen
Idealerweise bleiben Teilnehmer vor, während und nach deiner Veranstaltung mit dir in Kontakt. Event-Planungs-Software hilft dir, effiziente und gezielte Kommunikationspläne umzusetzen.
4
Übersicht über dasTeilnehmer-Management behalten
Gästelisten nehmen viel Zeit in Anspruch und sind fehleranfällig. Mit dem richtigen Tool sorgst du automatisch dafür, dass deine Gästedaten aktuell und geordnet bleiben.
5
Veranstalte dein Eventvor Ort, hybrid oder online
Mit Teilnehmer-Management-Software kannst du nicht nur Hunderte von Teilnehmern persönlich über eine App einchecken, sondern auch deine Events virtuell durchführen.
Dein erstes erfolgreiches Event in nur 5 Schritten.
Ohne sie besteht die Gefahr, dass etwas auf deinen Veranstaltungen schief läuft.
Es wird schwieriger sein, den Überblick über den Status deines Events zu behalten. Das Einchecken dauert länger, was zu langen Warteschlangen führt. Im Vergleich dazu bietent Event-Planungs-Software eine Check-In-App, die zu einem schnellen Check-In führt.
Außerdem ist die manuelle Dateneingabe fehleranfällig. Mit einer automatisierten Gästeliste hast du stets einen organisierten Überblick über deine Teilnehmer.
Eine weitere wichtige Funktion von Event-Planungs-Software sind Analysen, die dir hilft, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse deines Events-Erfolgs werden deine Veranstaltungen mit jeder Iteration besser.
Die folgenden Fragen zu beantworten, hilft dir bei der Auswahl der richtigen Event-Planungs-Software:
Wo willst du deine Veranstaltung durchführen?
Wie viele Veranstaltungen willst du durchführen?
Wie viele Teilnehmer erwartest du?
Welche Funktionen benötigst du?
Welche Datensicherheitsstandards müssen erfüllt werden?
Teilnehmer-Management-Software bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, die bei der Organisation, Werbung und Durchführung deiner Events helfen.
Event Management Tools können Zeit sparen und hilft, den Überblick über den Status deiner Veranstaltung zu behalten. Die Software hilft dir, mit Teilnehmern zu kommunizieren und Daten zu organisieren. Auf diese Weise werden Teilnehmer ein besseres Erlebnis haben und du kannst dein Veranstaltungsprogramm ständig verbessern.
Eine Event Management Lösung ist eine Investition, die Geld und Zeit erfordert, um sich mit der Software vertraut zu machen. Wenn du nur selten Veranstaltungen durchführst und diese für dich nicht so wichtig sind, lohnt sich der Einstieg nicht.
Der Preis hängt vom Modell der Event Software ab.
Sweap's Preis beginnt bei 99 Euro und skaliert mit der Anzahl der User und Anmeldungen.
Effizientere Events. Lang anhaltende Gästebeziehungen.
Laura Blankenburg Teamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
