90 % Teilnahmequote durch Event-Kommunikation mit Sweap
Wie Snipes die Herausforderungen der individuellen Kommunikation bei Events überwindet.
Die Herausforderung
Das Team von Snipes, einem führenden Unternehmen für Sportschuhe und Bekleidung, stellte sich der Herausforderung, eine exklusive Kollektion in Zusammenarbeit mit dem "Space Jam"-Team zu entwickeln, um leidenschaftliche Fans anzusprechen. Zusätzlich wollten sie den Kampagnenstart besonders einzigartig und aufregend gestalten. Um dies zu erreichen, erstellten sie eine benutzerfreundliche Plattform, um die weltweite europäische Vorführung des neuen Films "Space Jam" optimal zu verwalten.
Die Lösung
Snipes führte die Einführung der neuen Space Jam-Kollektion während der europäischen Filmpremiere in Berlin durch, um die Marktpräsenz zu erhöhen und die Markenbekanntheit zu steigern. Sie nutzten Sweap für eine maßgeschneiderte Kommunikationskampagne, die eine Registrierungsseite, E-Mail-Einladungen und QR-Check-ins vor Ort umfasste.
Snipes führte die Einführung der neuen Space Jam-Kollektion während der europäischen Filmpremiere in Berlin durch, um die Marktpräsenz zu erhöhen und die Markenbekanntheit zu steigern. Sie nutzten Sweap für eine maßgeschneiderte Kommunikationskampagne, die eine Registrierungsseite, E-Mail-Einladungen und QR-Check-ins vor Ort umfasste.
Effizienz und Erfolg Eine Großveranstaltung bei Snipes
Für Snipes, ein etabliertes Unternehmen in der Modebranche, stand die Herausforderung der Planung und Durchführung einer groß angelegten Veranstaltung bevor. Mit einer umfangreichen Palette von Aktivitäten und einem klaren Ziel vor Augen - die Steigerung der Marktpräsenz und die Stärkung der Markenbekanntheit - war es entscheidend, eine effektive Event-Planung und -Durchführung sicherzustellen. Dabei ging es darum, ein erstklassiges Erlebnis für die Gäste zu bieten und gleichzeitig den organisatorischen Aufwand zu minimieren.
Effiziente Eventplanung und -durchführung
Die Gäste lobten die Benutzerfreundlichkeit und den reibungslosen Registrierungs- und Check-in-Prozess vor und während der Veranstaltung. Dies unterstreicht die Fähigkeit von Snipes, Veranstaltungen effektiv zu organisieren und den Teilnehmenden ein erstklassiges Erlebnis zu bieten.
Minimale No-Show Rate durch automatisierte Event-Kommunikation
Um Zeit bei der Kommunikation mit Gästen zu sparen, war Automatisierung gefragt. Mit dem Sweap Kampagnen-Manager, der die E-Mails automatisiert von der OSPA versendet, verringerte sich die No-Show Rate um 83% und es blieb mehr Zeit für die eigentliche Planung. Zusätzlich ermöglichten personalisierte Tokens in den E-Mails eine individualisierte Kommunikation mit verschiedenen Gästekategorien, was zu einem höheren Engagement der Teilnehmenden führte.
Snipes konnte nicht nur seine Kampagnenziele erreichen, sondern verzeichnete auch nur 15 Absagen. Dies unterstreicht die Effizienz und Wirksamkeit von Sweap als bevorzugtem Eventmanagement-Tool, das eine bessere Übersicht und Teilnahmeprognose für kommende Veranstaltungen ermöglicht. Snipes konnte mit Sweap professionelle Event-Kommunikations-E-Mails versenden und die Gästemanagement-Funktion optimal nutzen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
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Wie die richtige Technologie die Event-Qualität steigert
Die Integration von Sweap-Technologie hat Snipes bedeutende Fortschritte in der Veranstaltungsplanung ermöglicht. Dies führte zu einer erheblichen Zeit- und Arbeitsersparnis für das Organisations-Team, da wiederholende Aufgaben automatisiert wurden. Dies wiederum ermöglichte es, den Fokus auf die Verbesserung der Event-Qualität zu legen und führte zu unvergesslichen Erlebnissen für die Teilnehmenden. Die geschickte Nutzung von Technologie trug dazu bei, die Teilnahmequoten und Konversionsraten zu steigern und die No-Show-Rate zu reduzieren, was letztendlich zu einem erfolgreichen Veranstaltungserlebnis für alle Beteiligten führte.
Mit Sweap konnten wir professionelle Event-Kommunikations-E-Mails versenden und die Gästemanagement-Funktion optimal nutzen. Wir haben unsere exklusiven Event-Teilnehmer mit dem schnellen und einfachen Prozess der Registrierung und des Eincheckens vor Ort für die Filmpremiere begeistert. Außerdem war unsere Konversionsrate höher als erwartet: Mehr als 90 % der Personen, die die Einladung angenommen hatten, erschienen zur Veranstaltung.
Yutian ZouJr. Eventmarketing & Sponsoring Manager, SNIPES SE
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Yutian Zou Jr. Eventmarketing & Sponsoring Manager, SNIPES SE