Modernes Event-Management.

Effizientere Prozesse. Effektivere Kommunikation. Maximale Zeitersparnis.

Sweap ermöglicht effizientes Event-Management durch automatisierte Prozesse. Mit Teilnahmequoten von ĂŒber 90% erreichst du maximalen Event-Erfolg mit minimalem Aufwand. 

  • 4,7/5 ★ bei Capterra

  • 100% DSGVO-konform

  • EAA-konforme ‹Event-Kommunikation

  • keine Kreditkarte benötigt

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Sweap bietet EAA-konforme Event-Kommunikation. Erfahre mehr →

Event-Teams, die Sweap vertrauen

Sweap Überblick

MarktfĂŒhrend in Deutschland und Europa.

Sweap kombiniert die vier wichtigsten Elemente fĂŒr ein effizientes, digitales Event- und GĂ€stemanagement. VollumfĂ€ngliche Funktionen, Integrationen in die bestehenden Prozesse und Systeme, Einfachheit in der Bedienung, und höchste Standards im Datenschutz. Vor-Ort, digital oder hybrid.

Vorlagenbasierte Event-Assets –
modern und konvertierbar

  • Event-Erstellung‹
    Smarte Assistenten unterstĂŒtzen dich bei der Event-Erstellung.

  • Webseiten-Builder
    Dynamischer Builder fĂŒr moderne und umwerfende Event-Webseiten.

  • Dynamische GĂ€stelisten‹
    Alle Daten deiner GĂ€ste sind an einem Ort. Immer. Überall.

  • E-Mail-Builder
    Erstelle Event-E-Mails, die ĂŒberzeugen – ganz einfach per Drag-and-Drop.

Alle Funktionen ansehen

Personalisierung und Automatisierung
zur Aktivierung deines Publikums

  • Personalisierte E-Mails
    Schreibe personalisierte E-Mails, die konvertieren, mithilfe von KI.

  • Automatisierte Kampagnen
    Erstelle gezielte, personalisierte E-Mail-Kampagnen.

  • Optimierte Vorlagen
    Einfache Erstellung von E-Mails auf Basis von modernen Vorlagen.

  • Höchste Zustellbarkeit‹
    Unsere Tests stellen sicher, dass deine E-Mails auch bei deinen GĂ€sten ankommen.

Alle Funktionen ansehen

ZuverlÀssigkeit und StabilitÀt kombiniert mit innovativen Funktionen, die begeistern

  • Vor Ort Check-in‹
    Biete deinen GĂ€sten ein nahtloses Check-in-Erlebnis mit unserer Check-in App.

  • Virtual Event Platform‹
    Streaming, Sessions, Chats, Umfragen und mehr. Schaffe maximalen Mehrwert fĂŒr deine virtuellen GĂ€ste.

  • Badge-Druck
    Instant-Druck von Namensschildern beim Check-in in wenigen Sekunden.

  • Live-Auswertungen
    Du weißt immer, wer da und wer noch unterwegs ist. Habe deine Gastzahlen immer im Blick.

Alle Funktionen ansehen

Kein RĂ€tselraten mehr, durch
prÀzise Einblicke in Event-Daten

  • Event-Insights‹
    Daten ĂŒbersichtlich und in Echtzeit, damit du sie sofort einsetzen kannst.

  • Reports‹
    Erstelle und teile umfassende Berichte ĂŒber den Erfolg deiner Events.

  • Bounce Handling
    Siehe sofort, wenn eine E-Mail einmal nicht ihr Ziel erreicht.

  • Performance
    Verstehe, welche E-Mails den grĂ¶ĂŸten Einfluss auf deine Anmeldungen hatten.

Alle Funkionen ansehen

Vorlagenbasierte Event-Assets –
modern und konvertierbar

  • Event-Erstellung‹
    Smarte Assistenten unterstĂŒtzen dich bei der Event-Erstellung.

  • Webseiten-Builder
    Dynamischer Builder fĂŒr moderne und umwerfende Event-Webseiten.

  • Dynamische GĂ€stelisten‹
    Alle Daten deiner GĂ€ste sind an einem Ort. Immer. Überall.

  • E-Mail-Builder
    Erstelle Event-E-Mails, die ĂŒberzeugen – ganz einfach per Drag-and-Drop.

Personalisierung und Automatisierung
zur Aktivierung deines Publikums

  • Personalisierte E-Mails
    Schreibe personalisierte E-Mails, die konvertieren, mithilfe von KI.

  • Automatisierte Kampagnen
    Erstelle gezielte, personalisierte E-Mail-Kampagnen.

  • Optimierte Vorlagen
    Einfache Erstellung von E-Mails auf Basis von modernen Vorlagen.

  • Höchste Zustellbarkeit‹
    Unsere Tests stellen sicher, dass deine E-Mails auch bei deinen GĂ€sten ankommen.

ZuverlÀssigkeit und StabilitÀt kombiniert mit innovativen Funktionen, die begeistern

  • Vor Ort Check-in‹
    Biete deinen GĂ€sten ein nahtloses Check-in-Erlebnis mit unserer Check-in App.

  • Virtual Event Platform‹
    Streaming, Sessions, Chats, Umfragen und mehr. Schaffe maximalen Mehrwert fĂŒr deine virtuellen GĂ€ste.

  • Badge-Druck
    Instant-Druck von Namensschildern beim Check-in in wenigen Sekunden.

  • Live-Auswertungen
    Du weißt immer, wer da und wer noch unterwegs ist. Habe deine Gastzahlen immer im Blick.

Kein RĂ€tselraten mehr, durch
prÀzise Einblicke in Event-Daten

  • Event-Insights‹
    Daten ĂŒbersichtlich und in Echtzeit, damit du sie sofort einsetzen kannst.

  • Reports‹
    Erstelle und teile umfassende Berichte ĂŒber den Erfolg deiner Events.

  • Bounce Handling
    Siehe sofort, wenn eine E-Mail einmal nicht ihr Ziel erreicht.

  • Performance
    Verstehe, welche E-Mails den grĂ¶ĂŸten Einfluss auf deine Anmeldungen hatten.

FĂŒr wen ist Sweap gemacht? 

Egal ob du ein Event Team oder einzelne/r Eventmanager*in bist, Sweap ist fĂŒr dich, wenn folgendes zutrifft:  

  • Du hast keine Zeit deine Events zu einen effektiven Marketing-Kanal zu machen. 

    Dein Event-Management effizienter zu gestalten ist ein essenzieller Schritt, der getan werden muss.  

  • Du hast keine KapazitĂ€t fĂŒr wiederkehrende, manuelle Aufgaben im Event-Management.

    Durch Event-Automatisation werden hunderte Arbeitsstunden bei der Event-Planung eingespart. 

  • Du hast keine Ressourcen, um HTML und CSS-Code zur Event-Webseitenerstellung zu lernen.

    Du brauchst eine Lösung, mit der du in Minuten per “Drag-and-Drop" konvertierende Event-Websites bauen kannst. 

  • Du hast kein Budget fĂŒr unterschiedliche Tools fĂŒr dein Event-Management.

    Software kostet Geld und je mehr Tools du fĂŒr dein Event-Management benötigst, desto mehr leidet dein Event-Budget. 

  • Du brauchst einen aktuellen Überblick ĂŒber Live-Daten und den Stand deines Events. 

    Transparentes und vor allem zuverlĂ€ssiges GĂ€stemanagement mit real-time Event-Daten ist essentiell fĂŒr den Erfolg deiner Veranstaltung.

  • Du hast keine Nerven, dein Event-Konzept immer wieder von „0“ zu erstellen.

    Copy/paste macht Spaß – wenn du es nur einmal machen musst. Du brauchst ein intelligentes Tool fĂŒr wiederkehrende Events.

Du bist in bester Gesellschaft!

Sweap unterstĂŒtzt hunderte Unternehmen bei der Planung, DurchfĂŒhrung & Evaluierung von Events.

Wir haben unsere Teilnehmenden mit schneller und einfacher Registrierung und Check-in begeistert. Außerdem war unsere Konversionsrate höher als erwartet: Mehr als 90 % der Personen, die die Einladung angenommen hatten, erschienen zur Veranstaltung. 

Erfolgsgeschichte lesen
Yutian Zou Jr. Eventmarketing & Sponsoring Manager, SNIPES SE

Durch die Implementierung von Sweap konnten wir nicht nur unsere Event-Management-Prozesse ĂŒber Standorte hinweg vereinheitlichen, sondern auch eine signifikante Steigerung der Teilnehmendenzahlen verzeichnen. Sweap ist ein unverzichtbares Tool geworden.

Erfolgsgeschichte lesen
Laura Blankenburg Teamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe

Das Sweap-Team hat stets ein Ohr fĂŒr meine BedĂŒrfnisse und entwickelt sich immer weiter. Man kann das Tool dadurch kreativ einsetzen und findet so die passende Lösung.

Erfolgsgeschichte lesen
Dr. Susanne Krause Team Förderung & Events, OSPA Rostock

Der Support und die Zusammenarbeit mit Sweap haben einen maßgeblichen Anteil an unserem Erfolg. Die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen und neue Funktionen zu integrieren, hat Sweap zu einem zentralen Bestandteil unserer Event-Strategie gemacht.

Erfolgsgeschichte lesen
Laura Blankenburg Teamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe

Die Zusammenarbeit mit Sweap gibt uns Zeit, uns auf die Ergebnisse des Events zu konzentrieren. Man fĂŒhlt sich sicherer und ist mit dem Kundenmanagement auf dem Laufenden.

Erfolgsgeschichte lesen
Benedict Heller Marketing Manager, Rolls-Royce MĂŒnchen

Mit Sweap haben wir es geschafft, die komplexe Logistik unserer Event-Woche zu vereinfachen und jederzeit den vollen Überblick zu behalten. Das Tool hat uns ermöglicht, sowohl PrĂ€senz- als auch virtuelle Veranstaltungen erfolgreich zu managen.

Erfolgsgeschichte lesen
Rebekka Hesse Community- & Qualifizierungs­management, Berlin Social Academy │ vostel.de

Sweaps innovative E-Mail-Kampagnenfunktion hat uns viel Zeit und Arbeit erspart. Wir haben großartiges Feedback zum Aussehen der E-Mails und der Registrierungsseiten erhalten.

Erfolgsgeschichte lesen
Charlotte Curtet Account Management Koordinatorin, Freeride World Tour

Die EinfĂŒhrung von Sweap war eine direkte Antwort auf unsere Herausforderungen mit Wartezeiten und komplexem, manuellem Ticketing. Diese Lösung hat nicht nur Supportanfragen minimiert, sondern auch die Zufriedenheit unserer GĂ€ste spĂŒrbar erhöht.

Erfolgsgeschichte lesen
Larissa Rentel Projektmanagement, Inventive Studios

Sweap ist fĂŒr globale Event-Teams.

Entdecke wie Sweap fĂŒr alle in deinem Team funktioniert.

Warum solltest Du Sweap wÀhlen?

  • Absolute Datensicherheit

    Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:  

    • Server in Deutschland 

    • Zertifizierte DatenverschlĂŒsselung 

    • 100% DSGVO-konform 

  • Events in unter 10 Minuten

    Automatisierung macht fĂŒr dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.  

    • Einheitlicher Prozess 

    • Webseiten & E-Mail Vorlagen 

    • KI-gestĂŒtzte Texterstellung 

  • Premium Support

    Erstklassige UnterstĂŒtzung durch unser hoch bewertetes Support-Team. 

    • Per Chat & Telefon 

    • Auf Deutsch und Englisch 

    • AusfĂŒhrliches Helpcenter 

Veranstalte zuverlÀssige Online-Events
auf unserer Virtual Event Platform

Unsere Virtual Event Platform ist eine intuitive All-Round-Plattform fĂŒr virtuelle Events. Integriere die effektivsten Tools am Markt fĂŒr Live-Streams, Breakout-Sessions, Teilnehmer Engagement und Sponsoren auf einer Plattform.

Mehr erfahren

Whitelabel Lösung

Deine Marke, dein Erlebnis

Events, vollstĂ€ndig in deiner CI realisiert. Von der responsiven Website bis zur Event-Kommunikation – deine Marke bleibt konsistent und prĂ€sent. Mit deiner eigenen Domain und SEO-Optionen sorgst du fĂŒr maximale Sichtbarkeit und Wiedererkennung.

100% DSGVO-konform

Wasserdichte Datensicherheit

Der Schutz deiner Gastdaten ist immer ein wichtiges Thema. Hast du strenge interne Datenschutzregeln? Wir garantieren stets ein Höchstmaß an Datenschutz.

EAA-konform

EAA-konforme‹
Event-Kommunikation

Mit Sweap kannst du Events EAA-konform planen und durchfĂŒhren – von der Einladung bis zur Nachbereitung. Barrierefreie Event-Webseiten, E-Mails, Tickets und Formulare garantieren inklusive Events.

Premium-Support

UnterstĂŒtzung fĂŒr deinen Event-Erfolg

Profitiere von erstklassigem technischen Support durch unser hoch bewertetes Customer Success Team. Experten setzen sich mit individuellen Lösungen zu 100 % fĂŒr deinen Event-Erfolg ein - auf Deutsch und Englisch.

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