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Der Blog für effizientes Event Management

Event Marketing Strategie: Ultimativer Guide 2022

Die Veranstaltungsbranche ist heute im Vergleich zu noch vor wenigen Jahren kaum wiederzuerkennen. Die Pandemie hat zu einem raschen Wandel geführt, der durch neue Trends, Technologien und erzwungene Anpassungen vorangetrieben wurde. Erfahre, wie…"

Mehr erfahren
  • Datenschutz: Regelungen für Fotos von Veranstaltungen

    • Event Marketing

    Auf fast allen Veranstaltungen werden heutzutage Bilder aufgenommen. Wir erklären dir, was du beachten musst, um dabei nicht gegen die DSGVO oder die KUG zu verstoßen.

  • Social Media Marketing für Events

    • Eventstrategie

    Das Event Marketing erfordert eine effektive Kommunikation, um eine optimale Wirkung zu erzielen. Das kann manchmal schwierig sein, wenn du gerade erst anfängst. Wie kannst du also die Reise der Veranstaltungsteilnehmer*innen optimieren, um die"…"

  • Leadgenerierung bei online Events – was sagt der Datenschutz?

    • Eventstrategie

    Im B2B-Sektor ist die Leadgenerierung ein wichtiger Punkt, der in keinem Marketingkonzept vernachlässigt werden sollte. Events spielen dabei eine wichtige Rolle.

  • Tools für virtuelle Events 2022: Ultimativer Guide

    • Virtuelle Events

    Wir unterstützen dich dabei und zeigen dir, welche Videokonferenz - Tools wir getestet haben und welches am besten zu deinen Anforderungen passt. Von den wichtigsten Informationen über Schritte zur Einrichtung bis hin zu Tipps für erfolgreiche"…"

  • Event Marketing Strategie: Ultimativer Guide 2022

    • Eventstrategie

    Die Veranstaltungsbranche ist heute im Vergleich zu noch vor wenigen Jahren kaum wiederzuerkennen. Die Pandemie hat zu einem raschen Wandel geführt, der durch neue Trends, Technologien und erzwungene Anpassungen vorangetrieben wurde. Erfahre, wie"…"

  • Top 10 Tools für die Eventplanung 2022

    • Eventplanung
    • Tech & Tools

    Von der Zielsetzung über die Budgetierung und Koordination bis hin zur Durchführung sind viele Aktivitäten im Vorfeld einer Veranstaltung erforderlich. Leider stellen diese Aktivitäten Eventprofis auf der ganzen Welt vor Herausforderungen. Als"…"

  • Case Study: SNIPES & Space Jam

    • Sweap

    Einer der größten Streetwear- und Schuhhersteller SNIPES hat sein exklusives Event zum deutschen Kinostart des neuen Space Jam Films komplett mit der Sweap Plattform organisiert.

  • Green Events für nachhaltiges Eventmanagment.

    • Eventplanung

    Viele Unternehmen stellen gerade Stück für Stück auf mehr Nachhaltigkeit um. Mit der Digitalisierung des Einladungs- und Teilnehmermanagements können auch Sie Ihre CO2-Emissionen deutlich reduzieren und einen großen Schritt in Richtung eines"…"

  • What's New(s) at Sweap - Januar-April

    • Tech & Tools

    In unserem Januar-April-Update zeigen wir dir einige der neuesten Features und Funktionen von Sweap.

  • Herausforderungen im Event Marketing

    • Eventstrategie

    Seit dem Ausbruch von Covid-19 gab es eine dramatische Wendung der Ereignisse aufgrund von Neuausrichtungen und Unsicherheiten rund um die Pandemie. Und die am meisten betroffene Facette des Eventmarketings während der Pandemie waren Live-Events."…"

  • Case Study: Rolls Royce München

    • Sweap

    Rolls-Royce München hat seine gesamte Veranstaltung mit der Sweap-Plattform organisiert. Mit einer speziellen Anmelde- und RSVP-Landingpage sowie automatisierter Kommunikation half Sweap Royce-Royce München beim Aufbau einer umfassenden"…"

  • 5 Tipps für dein erstes virtuelles Event

    • Event Marketing

    Ein virtuelles Event zu veranstalten klingt auf dem Papier erstmal nicht wie die ganz große Herausforderung. Was sich in der Theorie erstmal einfach anhört, sieht in der Praxis nochmal anders aus.

  • Virtueller Workshop: Ultimativer Guide 2022

    • Eventstrategie

    Was, wenn der dringend notwendige Workshop nur virtuell stattfinden kann? Nicht die Fassung verlieren, wir haben recherchiert und die besten 10 Tipps für Planung, produktive Durchführung und glückliche Teilnehmer*innen zusammengefasst.

  • Events im Metaverse: Sind sie der Gamchanger?

    • Virtuelle Events

    Der Hype um das Metaverse ist nicht zu übersehen. Große internationale Tech-Unternehmen expandieren in das Metaverse und investieren Millionen von Dollar, um Teil dieser Billionen-Dollar-Industrie zu werden. Obwohl dem Metaverse im B2C-Bereich"…"

  • Engagement bei virtuellen Events

    • Virtuelle Events

    Für 52,3 % der englischsprachigen Befragten war die Engagement-Rate der wichtigste KPI. Doch was bedeutet Engagement jenseits des Event-Marketing-Schlagworts des Jahrzehnts wirklich und wie wird es sinnvoll gefördert?

  • Community Marketing

    • Eventstrategie

    2021 war ein weiteres Jahr, in dem wir von unseren Commiunities getrennt waren. Aber es war auch ein Jahr, in dem Community wichtiger wurde als je zuvor.

  • Wir sind Sweap!

    • Sweap

    Knappe Fristen, sich ständig wiederholende Aufgaben und schlaflose Nächte im Vorfeld einer Veranstaltung - das ist die Realität der Eventmanager*innen von heute. Wir wissen, dass du die Nase voll hast! Im Jahr 2022 beginnt eine neue Ära für"…"

  • Interview mit Sweap CEO Florian Kühne

    • Sweap

    Treffe Florian, CEO von Sweap, der ersten integrieten Event Efficiency Platform. Wir sprechen über den Wandel in der Branche, die Herausforderungen von Hybrid und warum Events der wichtigste Marketingkanal sind.

  • Virtuelle Events: Ultimativer Guide 2022

    • Virtuelle Events

    Corona hat die Veranstaltungsbranche ohne Frage ganz schön auf den Kopf gestellt. Und doch solltest du dich davon nicht verunsichern lassen: Diese Zeit ist auch die Chance, neue Möglichkeiten im Veranstaltungsmanagement zu erschließen, von denen"…"

  • What's New(s) at Sweap - Dezember

    • Tech & Tools

    In unserem Dezember Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.

  • Event Budget

    Nachdem du deine Ziele festgelegt hast, ist die Festlegung eines Veranstaltungsbudgets ein wichtiger Schritt in deinem Planungsprozess. Erfahre, wie du dein Veranstaltungsbudget im Jahr 2022 festlegen kannst!

  • 50 Event-Statistiken für deine Event-Marketing-Strategie

    • Virtuelle Events
    • Sweap

    50 essenzielle Statistiken der Veranstaltungsbranche. Neue Einblicke in die Event-Industrie zur Perfektionierung deines Event-Marketings.

  • What's New(s) at Sweap - September & Oktober

    • Tech & Tools

    In unserem September & Oktober Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.

  • Event Management Software: Guide 2022

    • Eventplanung
    • Tech & Tools

    Eventmanagement-Softwares, die Veranstalter dabei unterstützen, ihr virtuelles oder hybrides Event zu planen, durchzuführen und auszuwerten, sind gerade in aller Munde. Du bist dir noch unsicher, ob du so etwas brauchst oder weißt nicht, worauf du"…"

  • Virtuelle Messen 2022 Guide

    • Eventstrategie

    Wenn der Besucher nicht zur Messe kann, muss die Messe zum Besucher bzw. zur Besucherin. Wie sich das im Detail darstellt, wie virtuelle Messen aussehen, wie sie organisiert werden und was es zu beachten gibt, erfährst du hier.

  • SWOT-Analyse für Veranstaltungen

    • Eventplanung
    • Event Marketing

    SWOT-Analyse - verstaubte Theorie oder ein hilfreiches Tool fürs Eventmanagement? Wir erklären wie es funktioniert und wie du SWOT-Analysen hilfreich bei der Planung deiner Veranstaltung einsetzen kannst.

  • Follow-up E-Mails nach einer Veranstaltung

    • Eventstrategie

    Follow-up E-Mails sind eine der effektivsten Kommunikationsstrategien nach einer Veranstaltung. Hier finden Sie einen kurzen Leitfaden für Follow-up E-Mails nach einer Veranstaltung.

  • Event-Sponsoring für deine Veranstaltung

    • Eventstrategie

    Event Sponsoring: Ein sehr wirksames Marketinginstrument zur Steigerung der Verkaufszahlen und externen Finanzierung. Hier erfährst du mehr darüber.

  • What's New(s) at Sweap - Juli & August

    • Tech & Tools

    In unserem Juli & August Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.

  • Erfolgreiches Live-Streaming von Events

    • Event Marketing
    • Tech & Tools

    Erfolgreiches Live-Streaming bringt viele Eventmanager noch ins Schwitzen. Wir erklären, worauf es ankommt, wo häufige Fehler liegen und wie man ein erfolgreiches Live-Streaming plant, das alle begeistert.

  • Events – das gibt es laut DSGVO zu beachten

    • Virtuelle Events

    Um 17 Uhr das Treffen mit den Stakeholdern und abends mit den örtlich weit verstreuten Teamkolleg:innen – vor Corona wäre das nicht unter einen Hut zu bringen gewesen. Dank virtuellen Events geht das. Wie sieht es mit dem Datenschutz bei diesem"…"

  • Produkt-Update: Der aktualisierte E-Mail- und Webseiten-Builder von Sweap

    • Sweap

    Wir haben unseren Website- und E-Mail-Builder aktualisiert, um dir eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit und eine insgesamt bessere User Experience zu bieten.

  • What's New(s) at Sweap - Mai & Juni

    • Sweap

    In unserem Mai & Juni Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.

  • 5 Dinge, die Event-Teilnehmer*innen in Zukunft erwarten

    • Eventplanung

    Kaum eine Branche hat so unter Corona gelitten wie die Eventbranche. Eins kann man wohl mit Sicherheit sagen: Es wird nie wieder wie vorher. Du fragst dich, was wichtig sein wird, wenn Events wieder möglich sind? Wir verraten es dir!

  • Veranstaltungserfolg durch Event Daten messen

    Bei virtuellen Events hast du Zugriff auf so viele Daten wie noch nie, aus denen du wertvolle Rückschlüsse auf deine Zielgruppe und deren Bedürfnisse ziehen kannst. Du weißt nicht, wo du anfangen sollst?

  • Die Top-5: Ideen für virtuelle Geschenke

    • Virtuelle Events

    Du bist auf der Suche nach Inspirationen für das perfekte virtuelle Geschenk? Dann bist du hier genau richtig! Wir haben recherchiert und für dich unsere Top-5 virtuellen Give-aways für Partner, Sponsoren oder Gäste aufgelistet.

  • Hybride Veranstaltungen: 2022 Guide

    • Eventstrategie

    Herausfordernde Zeiten brachten schon immer innovative Neuigkeiten. Neue Eventkonzepte wie hybride Events sind gerade in aller Munde. Wir erklären, was es damit auf sich hat.

  • Live Kommunikation

    • Event Marketing

    Live Kommunikation wird immer wichtiger, um intensive Markenerlebnisse zu kreieren. Worauf genau du dabei achten musst, verraten wir hier.

  • Case Study: Live Streaming mit Sweap

    • Tech & Tools

    Auch die Filmbranche bleibt, aufgrund von Corona, unter Zugzwang. Zusammen mit der Kommunikationsagentur monteundvogdt- Kommunikation aus Berlin GmbH haben wir eine Lösung für virtuelle Filmpremieren erarbeitet.

  • Social Wall - Warum du auf deinem Event eine Mauer brauchst

    • Eventstrategie

    Mauern im Allgemeinen schaffen Grenzen - eine Social Wall hebt Grenzen auf und wird zur Erweiterung deines Events auf sämtlichen Social Media Kanälen. Eine spannende Möglichkeit zur Interaktion mit deinen Gästen und eine Option auf mehr Reichweite"…"

  • Die 11 wichtigsten KPIs für dein Event

    • Eventstrategie

    Mit der Auswertung sogenannter Event KPIs machst du den Erfolg deines Events messbar und kannst anschließend Optimierungsmaßnahmen vornehmen, um in Zukunft noch besser die Interessen deiner Zielgruppe zu treffen und den Erfolg damit zu steigern."…"

  • Die digitale Sweap-Weihnachtskarte

    • Teilnehmermanagement
    • Tech & Tools

    Im Jahr 2020 wird Weihnachten digital sein. Mit einer virtuellen Weihnachtskarte von Sweap kannst du Kunden und Veranstaltungsteilnehmenden eine Freude bereiten!

  • Gästeregistrierung - Einfach und sicher erklärt

    • Tech & Tools

    Gästeregistrierung klingt für die meisten Gastronomen nur nach einer weiteren Pflicht, die niemand so genau einzuschätzen weiß. Trotzdem ist sie nötig im Schutz gegen das Corona-Virus. Wir bringen Licht ins Dunkel, erklären die wichtigsten Punkten"…"

  • Anwesenheitslisten in Zeiten von Corona und darüber hinaus

    • Teilnehmermanagement

    Anwesenheitslisten sind für viele Veranstalter, Gastronomen und andere Betriebe in erster Linie eine weitere Pflicht in Zeiten von Corona. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung. Muster als Download!

  • Case Study: Virtuelle Messe mit Sweap und vystem

    • Event Marketing

    Corona zwingt Veranstalter zu kreativen Lösungen, um Ihre Events durchzuführen. Wie Sweap, zusammen mit unserem Partner Isardigital, einer Berufs- und Informationsmesse im Bildungsbereich, mit einer smarten Lösung unterstützt hat, erfahren Sie hier.

  • Event Marketing Guide

    • Eventplanung

    Event Marketing ist eine ganz besondere Form der Vermarktung, verbunden mit einem Erlebnis der besonderen Art für Ihre Besucher. Aber was genau ist Event Marketing und wie kann man es erfolgreich einsetzen? Die Antwort findest du hier bei uns!

  • Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen während COVID-19

    • Eventplanung

    Ein Sicherheitskonzept ist ein grundlegender Bestandteil eines Veranstaltungskonzeptes. Gerade in Zeiten der Corona Krise ist es besonders wichtig ein ausgeklügeltes Sicherheitskonzept zu haben. Erfahren Sie hier, wie Ihnen digitales"…"

  • Trotz Corona: So kann Ihr Weihnachtsmarkt funktionieren

    • Teilnehmermanagement
    • Event Marketing

    Weihnachtsmärkte und das Coronavirus passen nicht zusammen. Die Flut an Absagen bestätigt das. Wie Sie als Veranstalter mit der Gästeregistrierung von Sweap trotzdem Ihren Markt durchführen können, erfahren Sie hier.

  • Guide zum perfekten Registrierungsformular

    • Teilnehmermanagement

    Registrierungsformulare sind die einfachste Möglichkeit zur ersten Kontaktaufnahme zwischen Kunden und Unternehmen. Wie Sie Ihr Formular perfektionieren und was Sie bei der Erstellung beachten müssen? Wir klären auf!

  • Das eigene Festival organisieren

    • Eventplanung

    Festivals boomen! Kaum ein Bereich der Veranstaltungsbranche hat über die letzten Jahre so viel Zuwachs erlebt. Wie Sie Ihr eigenes Festival veranstalten und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie hier.

  • Brandschutz bei Events - Wie, was, warum?

    • Eventstrategie

    Wer eine Veranstaltung ausrichten will, muss einiges im Blick haben. Ein wichtiger, nicht zu unterschätzender Punkt: der Brandschutz. Was dazu gehört, worauf Sie achten müssen, und warum Sie sich nicht darauf verlassen sollten, „dass schon nichts"…"

  • Brandschutz in Versammlungsstätten - Was Event-Manager wissen sollten

    • Eventstrategie

    Der Brandschutz ist Teil des Betriebs von Versammlungsstätten und damit in der Verordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten, kurz Versammlungsstättenverordnung, noch kürzer: VStättV geregelt. Dazu gehören …

  • 5 Probleme beim Gästelistenmanagement und wie man sie löst

    • Teilnehmermanagement

    Gutes Gästelistenmanagement ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Die Kenntnis über Ihre Besucher und Ihre Bedürfnisse ist entscheidend, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Informieren Sie sich hier über die 5 häufigsten"…"

  • Die perfekte Event-Einladung 2022

    • Eventplanung

    Eine gute Einladung ist die Basis eines erfolgreichen Events. Sie lädt ein, informiert und macht im besten Fall so viel Lust auf die Veranstaltung, dass der Empfänger gar nicht anders kann, als zuzusagen.

  • Mehr Power: Sweap migriert zu Vaadin 14

    • Sweap

    Case-Study: Sweap migriert zu Vaadin 14. Die Migration von Vaadin 8 zu Vaadin 14 wurde in 5 Monaten abgeschlossen. Sweap ist nun bereit, in den kommenden Jahren noch größere Veranstaltungen zu unterstützen.

  • Case Study: IHK's Gästemanagement mit Sweap

    • Sweap

    Der kreative Einsatz von Software kann der Schlüssel zu einem erfolgreichen Gäste- und Veranstaltungsmanagement sein. Lesen Sie in dieser Fallstudie, wie die Gästeregistrierungsfunktion von Sweap der IHK bei der behördlichen Besucherdokumentation"…"

  • Venue Scouting in Zeiten der Krise

    • Eventplanung

    Wie reagieren Buchungsplattformen für Tagungs- und Veranstaltungsräume auf die COVID-19 Krise? Wie können, trotz Wegfall der gesamten Branche, weiterhin Einnahmen generiert werden? Ein Interview mit unseren Freunden von Spacebase.

  • 2 Jahre DSGVO - Eine gutgemeinte Zwischenbilanz

    • Tech & Tools

    Seit zwei Jahren gehört die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nun zum Alltag deutscher und europäischer Unternehmen. Doch was hat sich dadurch tatsächlich für die Unternehmen und seine Kunden geändert? Wurden Verstöße gegen die DSGVO wirklich"…"

  • 11 Tipps, mit denen dein virtuelles Event garantiert ein Erfolg wird

    • Virtuelle Events

    Virtuelles Event: Das muss nicht trockenes Webinar oder verpixelter Konferenz-Livestream heißen. Mit ein paar guten Ideen und den richtigen Tools wird daraus eine Veranstaltung mit echtem Mehrwert, die deine Teilnehmer*innen begeistern wird.

  • Tools für virtuelle Immobilienrundgänge

    • Virtuelle Events

    Das Corona-Virus hat viele Bereiche unseres Arbeitslebens rasant verändert. Viele Branchen stehen vor der Herausforderung die altbewährten Methoden zu überdenken und einen Schritt in neue Gefilde zu wagen. Gerade in der Immobilienbranche wird"…"

  • Corona: Alle Großveranstaltungen bis 31. August 2020 abgesagt

    • Event Marketing

    Gestern haben Bund und Länder eine Entscheidung mit großer Tragweite gefällt: bis mindestens 31. August 2020 werden keine Großveranstaltungen durchgeführt. Veranstalter*innen haben somit Gewissheit und eine Flut an Absagen wird die Folge sein. Was"…"

  • Kategorien und Arten virtueller Veranstaltungen

    • Virtuelle Events

    Der Begriff „Virtuelle Veranstaltung“ kann in unterschiedliche Veranstaltungstypen unterteilt werden. Er wird verwendet, um Veranstaltungen zu beschreiben, deren gesamtes Veranstaltungsprogramm virtuell gestaltet wird, oder in deren nur bestimmte"…"

  • Diese Veranstaltungen werden 2020 virtuell

    • Virtuelle Events

    Du musst deine Veranstaltung wegen der derzeitigen Situation absagen? Du bist nicht allein! Von klein bis groß, alle sind gleichermaßen betroffen.

  • GoToMeeting & GoToWebinar

    • Tech & Tools

    Beide Tools kommen aus dem Hause "LogMeIn". Wenn Sie sich dazu entscheiden beide nutzen zu wollen, kann es sinnvoll sein einen gemeinsamen Account einzurichten.

  • Einladen: per Brief oder per Mail?

    • Eventplanung

    Teil 2: Eine gute Einladung ist die Basis eines erfolgreichen Events. Sie lädt ein, informiert und macht im besten Fall so viel Lust auf die Veranstaltung, dass die Empfänger*innen gar nicht anders können, als zuzusagen.

  • Life PR: Carsten Maschmeyer investiert in Sweap

    • Sweap

    Nicht nur für unsere eigenen Events, sondern auch als Dienstleister für unsere Kunden sind wir stets an Neuheiten und Tools interessiert, die die Organisation effizienter gestalten.

  • Im Ceimzeit-Test: Digitales Gästemanagement mit Sweap

    • Sweap

    Nicht nur für unsere eigenen Events, sondern auch als Dienstleister für unsere Kunden sind wir stets an Neuheiten und Tools interessiert, die die Organisation effizienter gestalten. Deshalb testen wir am Beispiel unserer C³EIMZEIT-Veranstaltung"…"

  • Der 11. BACB Unternehmerpreis geht in diesem Jahr an die Gründer von Sweap

    • Sweap

    Im Rahmen seines traditionellen Jahrestreffens vergibt der Business Angels Club Berlin-Brandenburg (BACB) am 23. November den begehrten BACB Unternehmerpreis. Ausgezeichnet werden in diesem Jahr die Gründer der Sweap Development GmbH, Florian"…"