Blog
Der Blog für effizientes Event Management
ChatGPT Events: 50 effektive Prompts für Event-Profis
Bist du ein Event-Profi, der mit den Anforderungen der Veranstaltungsplanung und des Marketings nicht Schritt halten kann? Verbringst du unzählige Stunden mit alltäglichen Aufgaben und hast kaum Zeit für Kreativität und Innovation? ChatGPT könnte…"
-
Datenschutz: Regelungen für Fotos von Veranstaltungen
Auf fast allen Veranstaltungen werden heutzutage Bilder aufgenommen. Wir erklären dir, was du beachten musst, um dabei nicht gegen die DSGVO oder die KUG zu verstoßen.
-
Sweap und IBM: Eine gemeinsame Reise
Bei Sweap treibt uns die Leidenschaft für Technologie und unser Engagement an, das Eventmanagement zu revolutionieren. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Veranstaltungen in die wertvollsten Marketingkanäle überhaupt zu verwandeln. Unsere"…"
-
5 Jahre DSGVO Die neuesten Entwicklungen in der Event-Industrie
Erfahre, wie sich der Datenschutz in der Veranstaltungsbranche seit der Einführung der DSGVO entwickelt hat. Von den höchsten Strafen für Verstöße bis hin zu den wichtigsten Überlegungen für Veranstaltungsfachleute: Erkunde die Veränderungen, die"…"
-
Wird ChatGPT die Planung von Veranstaltungen verändern?
Die Planung von Veranstaltungen und das damit verbundene Marketing können dynamisch und anspruchsvoll sein. Du benötigst eine breite Palette von Fähigkeiten, um in deinem Veranstaltungsgeschäft erfolgreich zu sein. Ließ weiter, um zu erfahren, wie"…"
-
Die Event Attendee Journey
Wie die alten Stoiker können wir uns auf das Schlimmste gefasst machen, um Schwächen vorherzusehen und uns anzupassen, damit wir unser Bestes geben können. Das ist der Hauptzweck der Attendee Journey Map für Teilnehmende. Hol dir jetzt dein gratis"…"
-
Hybride Veranstaltungen: 2023 Guide
Herausfordernde Zeiten brachten schon immer innovative Neuigkeiten. Neue Eventkonzepte wie hybride Events sind gerade in aller Munde. Wir erklären, was es damit auf sich hat.
-
Event Management Software: Guide 2023
Eventmanagement-Softwares, die Veranstalter*innen dabei unterstützen, ihr virtuelles oder hybrides Event zu planen, durchzuführen und auszuwerten, sind gerade in aller Munde. Du bist dir noch unsicher, ob du so etwas brauchst oder weißt nicht,"…"
-
Virtuelle Messen 2023 Guide
Wenn der Besucher nicht zur Messe kann, muss die Messe zum Besucher bzw. zur Besucherin. Wie sich das im Detail darstellt, wie virtuelle Messen aussehen, wie sie organisiert werden und was es zu beachten gibt, erfährst du hier.
-
Event-Marketing-Strategie: Ultimativer Guide 2023
Die Veranstaltungsbranche ist heute im Vergleich zu noch vor wenigen Jahren kaum wiederzuerkennen. Die Pandemie hat zu einem raschen Wandel geführt, der durch neue Trends, Technologien und erzwungene Anpassungen vorangetrieben wurde. Erfahre, wie"…"
-
Erfolgreiches Live-Streaming von Events
Erfolgreiches Live-Streaming bringt viele Eventmanager noch ins Schwitzen. Wir erklären, worauf es ankommt, wo häufige Fehler liegen und wie man ein erfolgreiches Live-Streaming plant, das alle begeistert.
-
Die perfekte Event-Einladung 2023
Eine gute Einladung ist die Basis eines erfolgreichen Events. Sie lädt ein, informiert und macht im besten Fall so viel Lust auf die Veranstaltung, dass die Empfänger*innen gar nicht anders können, als zuzusagen.
-
Virtuelle Events: Ultimativer Guide 2023
Corona hat die Veranstaltungsbranche ohne Frage ganz schön auf den Kopf gestellt. Und doch solltest du dich davon nicht verunsichern lassen: Diese Zeit ist auch die Chance, neue Möglichkeiten im Veranstaltungsmanagement zu erschließen, von denen"…"
-
Tools für virtuelle Events 2023: Ultimativer Guide
Wir unterstützen dich dabei und zeigen dir, welche Videokonferenz - Tools wir getestet haben und welches am besten zu deinen Anforderungen passt. Von den wichtigsten Informationen über Schritte zur Einrichtung bis hin zu Tipps für erfolgreiche"…"
-
Die wichtigsten KPIs für dein Event
Mit der Auswertung sogenannter Event KPIs machst du den Erfolg deines Events messbar und kannst anschließend Optimierungsmaßnahmen vornehmen, um in Zukunft noch besser die Interessen deiner Zielgruppe zu treffen und den Erfolg damit zu steigern."…"
-
Virtueller Workshop: Ultimativer Guide 2023
Was, wenn der dringend notwendige Workshop nur virtuell stattfinden kann? Nicht die Fassung verlieren, wir haben recherchiert und die besten 10 Tipps für Planung, produktive Durchführung und glückliche Teilnehmer*innen zusammengefasst.
-
Virtuelle Events – das gibt es laut DSGVO zu beachten
Um 17 Uhr das Treffen mit den Stakeholdern und abends mit den örtlich weit verstreuten Teamkolleg:innen – vor Corona wäre das nicht unter einen Hut zu bringen gewesen. Dank virtuellen Events geht das. Wie sieht es mit dem Datenschutz bei diesem"…"
-
SWOT-Analyse für Events
SWOT-Analyse - verstaubte Theorie oder ein hilfreiches Tool fürs Eventmanagement? Wir erklären wie es funktioniert und wie du SWOT-Analysen hilfreich bei der Planung deiner Veranstaltung einsetzen kannst.
-
Top 10 Tools für die Eventplanung 2023
Von der Zielsetzung über die Budgetierung und Koordination bis hin zur Durchführung sind viele Aktivitäten im Vorfeld einer Veranstaltung erforderlich. Leider stellen diese Aktivitäten Eventprofis auf der ganzen Welt vor Herausforderungen. Als"…"
-
10 Dinge, die Event-Teilnehmende in Zukunft erwarten
Kaum eine Branche hat sich in den letzten Jahren so verändert und weiter entwickelt wie die Eventbranche. Eins kann man wohl mit Sicherheit sagen: Es wird nie wieder wie vorher. Du fragst dich, wie die zukünftigen Events sein werden? Wir verraten"…"
-
Event-Budget: Der Leitfaden für deine Event-Marketing-Kostenplanung 2023
Nachdem du deine Ziele festgelegt hast, ist die Festlegung eines Event-Budgets ein wichtiger Schritt in deinem Planungsprozess. Erfahre, wie du dein Event-Budget im Jahr 2022 festlegen kannst!
-
Der ultimative Event Marketing Guide 2023
Das Event-Marketing-Handbuch aus der Zeit vor der Pandemie ist nicht mehr zeitgemäß. Es muss dringend für die neue Welt der Events umgeschrieben werden. Zum Glück sind wir genau deshalb hier. Der folgende Leitfaden gliedert sich in das "Was", das"…"
-
8 einzigartige virtuelle Geschenkideen, die deine Gäste beeindrucken
Du bist auf der Suche nach Inspirationen für das perfekte virtuelle Geschenk? Dann bist du hier genau richtig! Wir haben recherchiert und für dich unsere Top-5 virtuellen Give-aways für Partner, Sponsoren oder Gäste aufgelistet.
-
Event Insights
Das neue Insights Feature von Sweap: Wertvolle Veranstaltungsdaten, um den ROI deiner Veranstaltung zu verbessern. Finde jetzt wie du mit Event-Daten deinen Veranstaltungserfolg verbessern kannst.
-
Dynamische Web Builder
Einfach zu bedienen und doch flexibel; zweckorientiert und doch dynamisch - unsere neuen Web-Builder machen das Leben von Event-P schon jetzt einfacher. Erfahre mehr über unser neuestes Feature.
-
Event Creation Prozess
Deine Veranstaltung in weniger als 5 Minuten erstellen? Was für viele Event-Profis wie ein Traum klingt, ist jetzt Realität: Das Sweap Event Creation Feature ist jetzt veröffentlicht und einsatzbereit. Erfahre hier mehr.
-
Engagement nach der Veranstaltung: Wie du deine Gäste nach einer Veranstaltung einbindest
Eine erfolgreiche Veranstaltung ist mit viel Aufwand und Ressourcen verbunden. Du gibst Geld für Werbung, Veranstaltungsorte und Inhalte aus, um das richtige Publikum anzuziehen. Du hast viele Stunden mit den Vorbereitungen für die Veranstaltung"…"
-
Social Media Marketing für Events
Das Event Marketing erfordert eine effektive Kommunikation, um eine optimale Wirkung zu erzielen. Das kann manchmal schwierig sein, wenn du gerade erst anfängst. Wie kannst du also die Reise der Veranstaltungsteilnehmer*innen optimieren, um die"…"
-
Leadgenerierung bei online Events – was sagt der Datenschutz?
Im B2B-Sektor ist die Leadgenerierung ein wichtiger Punkt, der in keinem Marketingkonzept vernachlässigt werden sollte. Events spielen dabei eine wichtige Rolle.
-
Case Study: SNIPES & Space Jam
Einer der größten Streetwear- und Schuhhersteller SNIPES hat sein exklusives Event zum deutschen Kinostart des neuen Space Jam Films komplett mit der Sweap Plattform organisiert.
-
Green Events für nachhaltiges Eventmanagment.
Viele Unternehmen stellen gerade Stück für Stück auf mehr Nachhaltigkeit um. Mit der Digitalisierung des Einladungs- und Teilnehmermanagements können auch Sie Ihre CO2-Emissionen deutlich reduzieren und einen großen Schritt in Richtung eines"…"
-
What's New(s) at Sweap - Januar-April
In unserem Januar-April-Update zeigen wir dir einige der neuesten Features und Funktionen von Sweap.
-
Case Study: Freeride World Tour
Als einer der führenden Verbände für den Wintersport musste die FWT ihren Teilnehmenden eine einwandfreie Veranstaltungskommunikation und Check-in-Erfahrung bieten und dabei manuelle und zeitintensive Aufgaben auf ein Minimum beschränken. Aus"…"
-
Herausforderungen im Event Marketing
Seit dem Ausbruch von Covid-19 gab es eine dramatische Wendung der Ereignisse aufgrund von Neuausrichtungen und Unsicherheiten rund um die Pandemie. Und die am meisten betroffene Facette des Eventmarketings während der Pandemie waren Live-Events."…"
-
Case Study: Rolls Royce München
Rolls-Royce München hat seine gesamte Veranstaltung mit der Sweap-Plattform organisiert. Mit einer speziellen Anmelde- und RSVP-Landingpage sowie automatisierter Kommunikation half Sweap Royce-Royce München beim Aufbau einer umfassenden"…"
-
5 Tipps für dein erstes virtuelles Event
Ein virtuelles Event zu veranstalten klingt auf dem Papier erstmal nicht wie die ganz große Herausforderung. Was sich in der Theorie erstmal einfach anhört, sieht in der Praxis nochmal anders aus.
-
Events im Metaverse: Sind sie der Gamchanger?
Der Hype um das Metaverse ist nicht zu übersehen. Große internationale Tech-Unternehmen expandieren in das Metaverse und investieren Millionen von Dollar, um Teil dieser Billionen-Dollar-Industrie zu werden. Obwohl dem Metaverse im B2C-Bereich"…"
-
Engagement bei virtuellen Events
Für 52,3 % der englischsprachigen Befragten war die Engagement-Rate der wichtigste KPI. Doch was bedeutet Engagement jenseits des Event-Marketing-Schlagworts des Jahrzehnts wirklich und wie wird es sinnvoll gefördert?
-
Community Marketing
2021 war ein weiteres Jahr, in dem wir von unseren Commiunities getrennt waren. Aber es war auch ein Jahr, in dem Community wichtiger wurde als je zuvor.
-
Wir sind Sweap!
Knappe Fristen, sich ständig wiederholende Aufgaben und schlaflose Nächte im Vorfeld einer Veranstaltung - das ist die Realität der Eventmanager*innen von heute. Wir wissen, dass du die Nase voll hast! Im Jahr 2022 beginnt eine neue Ära für"…"
-
Interview mit Sweap CEO Florian Kühne
Treffe Florian, CEO von Sweap, der ersten integrieten Event Efficiency Platform. Wir sprechen über den Wandel in der Branche, die Herausforderungen von Hybrid und warum Events der wichtigste Marketingkanal sind.
-
What's New(s) at Sweap - Dezember
In unserem Dezember Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.
-
50 Event-Statistiken für deine Event-Marketing-Strategie
50 essenzielle Statistiken der Veranstaltungsbranche. Neue Einblicke in die Event-Industrie zur Perfektionierung deines Event-Marketings.
-
What's New(s) at Sweap - September & Oktober
In unserem September & Oktober Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.
-
Follow-up E-Mails nach einer Veranstaltung
Follow-up E-Mails sind eine der effektivsten Kommunikationsstrategien nach einer Veranstaltung. Hier finden Sie einen kurzen Leitfaden für Follow-up E-Mails nach einer Veranstaltung.
-
Event-Sponsoring für deine Veranstaltung
Event Sponsoring: Ein sehr wirksames Marketinginstrument zur Steigerung der Verkaufszahlen und externen Finanzierung. Hier erfährst du mehr darüber.
-
What's New(s) at Sweap - Juli & August
In unserem Juli & August Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.
-
What's New(s) at Sweap - Mai & Juni
In unserem Mai & Juni Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.
-
Veranstaltungserfolg durch Event Daten messen
Bei virtuellen Events hast du Zugriff auf so viele Daten wie noch nie, aus denen du wertvolle Rückschlüsse auf deine Zielgruppe und deren Bedürfnisse ziehen kannst. Du weißt nicht, wo du anfangen sollst?
-
Live Kommunikation
Live Kommunikation wird immer wichtiger, um intensive Markenerlebnisse zu kreieren. Worauf genau du dabei achten musst, verraten wir hier.
-
Case Study: Live Streaming mit Sweap
Zusammen mit der Kommunikationsagentur monteundvogdt- Kommunikation aus Berlin GmbH haben wir eine Lösung für virtuelle Filmpremieren erarbeitet.
-
Social Wall - Warum du auf deinem Event eine Mauer brauchst
Mauern im Allgemeinen schaffen Grenzen - eine Social Wall hebt Grenzen auf und wird zur Erweiterung deines Events auf sämtlichen Social Media Kanälen. Eine spannende Möglichkeit zur Interaktion mit deinen Gästen und eine Option auf mehr Reichweite"…"
-
Die digitale Sweap-Weihnachtskarte
Im Jahr 2020 wird Weihnachten digital sein. Mit einer virtuellen Weihnachtskarte von Sweap kannst du Kunden und Veranstaltungsteilnehmenden eine Freude bereiten!
-
Case Study: Virtuelle Messe mit Sweap und vystem
Verschiedenste Herausforderungen zwingen Veranstalter zu kreativen Lösungen, um Ihre Events durchzuführen. Wie Sweap, zusammen mit unserem Partner Isardigital, einer Berufs- und Informationsmesse im Bildungsbereich, mit einer smarten Lösung"…"
-
Event Marketing Guide
Event Marketing ist eine ganz besondere Form der Vermarktung, verbunden mit einem Erlebnis der besonderen Art für Ihre Besucher. Aber was genau ist Event Marketing und wie kann man es erfolgreich einsetzen? Die Antwort findest du hier bei uns!
-
Guide zum perfekten Registrierungsformular
Registrierungsformulare sind die einfachste Möglichkeit zur ersten Kontaktaufnahme zwischen Kunden und Unternehmen. Wie Sie Ihr Formular perfektionieren und was Sie bei der Erstellung beachten müssen? Wir klären auf!
-
Das eigene Festival organisieren
Festivals boomen! Kaum ein Bereich der Veranstaltungsbranche hat über die letzten Jahre so viel Zuwachs erlebt. Wie Sie Ihr eigenes Festival veranstalten und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie hier.
-
Brandschutz bei Events - Wie, was, warum?
Wer eine Veranstaltung ausrichten will, muss einiges im Blick haben. Ein wichtiger, nicht zu unterschätzender Punkt: der Brandschutz. Was dazu gehört, worauf Sie achten müssen, und warum Sie sich nicht darauf verlassen sollten, „dass schon nichts"…"
-
Brandschutz in Versammlungsstätten - Was Event-Manager wissen sollten
Der Brandschutz ist Teil des Betriebs von Versammlungsstätten und damit in der Verordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten, kurz Versammlungsstättenverordnung, noch kürzer: VStättV geregelt. Dazu gehören …
-
5 Probleme beim Gästelistenmanagement und wie man sie löst
Gutes Gästelistenmanagement ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Die Kenntnis über Ihre Besucher und Ihre Bedürfnisse ist entscheidend, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Informieren Sie sich hier über die 5 häufigsten"…"
-
Case Study: IHK's Gästemanagement mit Sweap
Der kreative Einsatz von Software kann der Schlüssel zu einem erfolgreichen Gäste- und Veranstaltungsmanagement sein. Lesen Sie in dieser Fallstudie, wie die Gästeregistrierungsfunktion von Sweap der IHK bei der behördlichen Besucherdokumentation"…"
-
2 Jahre DSGVO - Eine gutgemeinte Zwischenbilanz
Seit zwei Jahren gehört die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nun zum Alltag deutscher und europäischer Unternehmen. Doch was hat sich dadurch tatsächlich für die Unternehmen und seine Kunden geändert? Wurden Verstöße gegen die DSGVO wirklich"…"
-
11 Tipps, mit denen dein virtuelles Event garantiert ein Erfolg wird
Virtuelles Event: Das muss nicht trockenes Webinar oder verpixelter Konferenz-Livestream heißen. Mit ein paar guten Ideen und den richtigen Tools wird daraus eine Veranstaltung mit echtem Mehrwert, die deine Teilnehmer*innen begeistern wird.
-
Tools für virtuelle Immobilienrundgänge
Das Corona-Virus hat viele Bereiche unseres Arbeitslebens rasant verändert. Viele Branchen stehen vor der Herausforderung die altbewährten Methoden zu überdenken und einen Schritt in neue Gefilde zu wagen. Gerade in der Immobilienbranche wird"…"
-
Kategorien und Arten virtueller Veranstaltungen
Der Begriff „Virtuelle Veranstaltung“ kann in unterschiedliche Veranstaltungstypen unterteilt werden. Er wird verwendet, um Veranstaltungen zu beschreiben, deren gesamtes Veranstaltungsprogramm virtuell gestaltet wird, oder in deren nur bestimmte"…"
-
GoToMeeting & GoToWebinar
Beide Tools kommen aus dem Hause "LogMeIn". Wenn Sie sich dazu entscheiden beide nutzen zu wollen, kann es sinnvoll sein einen gemeinsamen Account einzurichten.
-
Life PR: Carsten Maschmeyer investiert in Sweap
Nicht nur für unsere eigenen Events, sondern auch als Dienstleister für unsere Kunden sind wir stets an Neuheiten und Tools interessiert, die die Organisation effizienter gestalten.
-
Im Ceimzeit-Test: Digitales Gästemanagement mit Sweap
Nicht nur für unsere eigenen Events, sondern auch als Dienstleister für unsere Kunden sind wir stets an Neuheiten und Tools interessiert, die die Organisation effizienter gestalten. Deshalb testen wir am Beispiel unserer C³EIMZEIT-Veranstaltung"…"
-
Der 11. BACB Unternehmerpreis geht in diesem Jahr an die Gründer von Sweap
Im Rahmen seines traditionellen Jahrestreffens vergibt der Business Angels Club Berlin-Brandenburg (BACB) am 23. November den begehrten BACB Unternehmerpreis. Ausgezeichnet werden in diesem Jahr die Gründer der Sweap Development GmbH, Florian"…"