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Der Blog für effizientes Event Management

ChatGPT Events: 50 effektive Prompts für Event-Profis

Bist du ein Event-Profi, der mit den Anforderungen der Veranstaltungsplanung und des Marketings nicht Schritt halten kann? Verbringst du unzählige Stunden mit alltäglichen Aufgaben und hast kaum Zeit für Kreativität und Innovation? ChatGPT könnte…"

Mehr erfahren
  • Datenschutz: Regelungen für Fotos von Veranstaltungen

    • Eventplanung

    Auf fast allen Veranstaltungen werden heutzutage Bilder aufgenommen. Wir erklären dir, was du beachten musst, um dabei nicht gegen die DSGVO oder die KUG zu verstoßen.

  • Sweap und IBM: Eine gemeinsame Reise

    • Sweap

    Bei Sweap treibt uns die Leidenschaft für Technologie und unser Engagement an, das Eventmanagement zu revolutionieren. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Veranstaltungen in die wertvollsten Marketingkanäle überhaupt zu verwandeln. Unsere"…"

  • 5 Jahre DSGVO Die neuesten Entwicklungen in der Event-Industrie

    • Eventplanung

    Erfahre, wie sich der Datenschutz in der Veranstaltungsbranche seit der Einführung der DSGVO entwickelt hat. Von den höchsten Strafen für Verstöße bis hin zu den wichtigsten Überlegungen für Veranstaltungsfachleute: Erkunde die Veränderungen, die"…"

  • Wird ChatGPT die Planung von Veranstaltungen verändern?

    • Eventplanung

    Die Planung von Veranstaltungen und das damit verbundene Marketing können dynamisch und anspruchsvoll sein. Du benötigst eine breite Palette von Fähigkeiten, um in deinem Veranstaltungsgeschäft erfolgreich zu sein. Ließ weiter, um zu erfahren, wie"…"

  • Die Event Attendee Journey

    • Eventplanung

    Wie die alten Stoiker können wir uns auf das Schlimmste gefasst machen, um Schwächen vorherzusehen und uns anzupassen, damit wir unser Bestes geben können. Das ist der Hauptzweck der Attendee Journey Map für Teilnehmende. Hol dir jetzt dein gratis"…"

  • Hybride Veranstaltungen: 2023 Guide

    • Eventstrategie

    Herausfordernde Zeiten brachten schon immer innovative Neuigkeiten. Neue Eventkonzepte wie hybride Events sind gerade in aller Munde. Wir erklären, was es damit auf sich hat.

  • Event Management Software: Guide 2023

    • Eventplanung
    • Tech & Tools

    Eventmanagement-Softwares, die Veranstalter*innen dabei unterstützen, ihr virtuelles oder hybrides Event zu planen, durchzuführen und auszuwerten, sind gerade in aller Munde. Du bist dir noch unsicher, ob du so etwas brauchst oder weißt nicht,"…"

  • Virtuelle Messen 2023 Guide

    • Eventstrategie

    Wenn der Besucher nicht zur Messe kann, muss die Messe zum Besucher bzw. zur Besucherin. Wie sich das im Detail darstellt, wie virtuelle Messen aussehen, wie sie organisiert werden und was es zu beachten gibt, erfährst du hier.

  • Event-Marketing-Strategie: Ultimativer Guide 2023

    • Eventstrategie

    Die Veranstaltungsbranche ist heute im Vergleich zu noch vor wenigen Jahren kaum wiederzuerkennen. Die Pandemie hat zu einem raschen Wandel geführt, der durch neue Trends, Technologien und erzwungene Anpassungen vorangetrieben wurde. Erfahre, wie"…"

  • Erfolgreiches Live-Streaming von Events

    • Event Marketing
    • Tech & Tools

    Erfolgreiches Live-Streaming bringt viele Eventmanager noch ins Schwitzen. Wir erklären, worauf es ankommt, wo häufige Fehler liegen und wie man ein erfolgreiches Live-Streaming plant, das alle begeistert.

  • Die perfekte Event-Einladung 2023

    • Eventplanung

    Eine gute Einladung ist die Basis eines erfolgreichen Events. Sie lädt ein, informiert und macht im besten Fall so viel Lust auf die Veranstaltung, dass die Empfänger*innen gar nicht anders können, als zuzusagen.

  • Virtuelle Events: Ultimativer Guide 2023

    • Virtuelle Events

    Corona hat die Veranstaltungsbranche ohne Frage ganz schön auf den Kopf gestellt. Und doch solltest du dich davon nicht verunsichern lassen: Diese Zeit ist auch die Chance, neue Möglichkeiten im Veranstaltungsmanagement zu erschließen, von denen"…"

  • Tools für virtuelle Events 2023: Ultimativer Guide

    • Virtuelle Events

    Wir unterstützen dich dabei und zeigen dir, welche Videokonferenz - Tools wir getestet haben und welches am besten zu deinen Anforderungen passt. Von den wichtigsten Informationen über Schritte zur Einrichtung bis hin zu Tipps für erfolgreiche"…"

  • Die wichtigsten KPIs für dein Event

    • Eventstrategie

    Mit der Auswertung sogenannter Event KPIs machst du den Erfolg deines Events messbar und kannst anschließend Optimierungsmaßnahmen vornehmen, um in Zukunft noch besser die Interessen deiner Zielgruppe zu treffen und den Erfolg damit zu steigern."…"

  • Virtueller Workshop: Ultimativer Guide 2023

    • Eventstrategie

    Was, wenn der dringend notwendige Workshop nur virtuell stattfinden kann? Nicht die Fassung verlieren, wir haben recherchiert und die besten 10 Tipps für Planung, produktive Durchführung und glückliche Teilnehmer*innen zusammengefasst.

  • Virtuelle Events – das gibt es laut DSGVO zu beachten

    • Virtuelle Events

    Um 17 Uhr das Treffen mit den Stakeholdern und abends mit den örtlich weit verstreuten Teamkolleg:innen – vor Corona wäre das nicht unter einen Hut zu bringen gewesen. Dank virtuellen Events geht das. Wie sieht es mit dem Datenschutz bei diesem"…"

  • SWOT-Analyse für Events

    • Eventplanung

    SWOT-Analyse - verstaubte Theorie oder ein hilfreiches Tool fürs Eventmanagement? Wir erklären wie es funktioniert und wie du SWOT-Analysen hilfreich bei der Planung deiner Veranstaltung einsetzen kannst.

  • Top 10 Tools für die Eventplanung 2023

    • Eventplanung
    • Tech & Tools

    Von der Zielsetzung über die Budgetierung und Koordination bis hin zur Durchführung sind viele Aktivitäten im Vorfeld einer Veranstaltung erforderlich. Leider stellen diese Aktivitäten Eventprofis auf der ganzen Welt vor Herausforderungen. Als"…"

  • 10 Dinge, die Event-Teilnehmende in Zukunft erwarten

    • Eventplanung

    Kaum eine Branche hat sich in den letzten Jahren so verändert und weiter entwickelt wie die Eventbranche. Eins kann man wohl mit Sicherheit sagen: Es wird nie wieder wie vorher. Du fragst dich, wie die zukünftigen Events sein werden? Wir verraten"…"

  • Event-Budget: Der Leitfaden für deine Event-Marketing-Kostenplanung 2023

    • Eventstrategie

    Nachdem du deine Ziele festgelegt hast, ist die Festlegung eines Event-Budgets ein wichtiger Schritt in deinem Planungsprozess. Erfahre, wie du dein Event-Budget im Jahr 2022 festlegen kannst!

  • Der ultimative Event Marketing Guide 2023

    • Event Marketing

    Das Event-Marketing-Handbuch aus der Zeit vor der Pandemie ist nicht mehr zeitgemäß. Es muss dringend für die neue Welt der Events umgeschrieben werden. Zum Glück sind wir genau deshalb hier. Der folgende Leitfaden gliedert sich in das "Was", das"…"

  • 8 einzigartige virtuelle Geschenkideen, die deine Gäste beeindrucken

    • Virtuelle Events

    Du bist auf der Suche nach Inspirationen für das perfekte virtuelle Geschenk? Dann bist du hier genau richtig! Wir haben recherchiert und für dich unsere Top-5 virtuellen Give-aways für Partner, Sponsoren oder Gäste aufgelistet.

  • Event Insights

    • Sweap

    Das neue Insights Feature von Sweap: Wertvolle Veranstaltungsdaten, um den ROI deiner Veranstaltung zu verbessern. Finde jetzt wie du mit Event-Daten deinen Veranstaltungserfolg verbessern kannst.

  • Dynamische Web Builder

    • Sweap

    Einfach zu bedienen und doch flexibel; zweckorientiert und doch dynamisch - unsere neuen Web-Builder machen das Leben von Event-P schon jetzt einfacher. Erfahre mehr über unser neuestes Feature.

  • Event Creation Prozess

    • Sweap

    Deine Veranstaltung in weniger als 5 Minuten erstellen? Was für viele Event-Profis wie ein Traum klingt, ist jetzt Realität: Das Sweap Event Creation Feature ist jetzt veröffentlicht und einsatzbereit. Erfahre hier mehr.

  • Engagement nach der Veranstaltung: Wie du deine Gäste nach einer Veranstaltung einbindest

    • Eventstrategie

    Eine erfolgreiche Veranstaltung ist mit viel Aufwand und Ressourcen verbunden. Du gibst Geld für Werbung, Veranstaltungsorte und Inhalte aus, um das richtige Publikum anzuziehen. Du hast viele Stunden mit den Vorbereitungen für die Veranstaltung"…"

  • Social Media Marketing für Events

    • Eventstrategie

    Das Event Marketing erfordert eine effektive Kommunikation, um eine optimale Wirkung zu erzielen. Das kann manchmal schwierig sein, wenn du gerade erst anfängst. Wie kannst du also die Reise der Veranstaltungsteilnehmer*innen optimieren, um die"…"

  • Leadgenerierung bei online Events – was sagt der Datenschutz?

    • Eventstrategie

    Im B2B-Sektor ist die Leadgenerierung ein wichtiger Punkt, der in keinem Marketingkonzept vernachlässigt werden sollte. Events spielen dabei eine wichtige Rolle.

  • Case Study: SNIPES & Space Jam

    • Sweap

    Einer der größten Streetwear- und Schuhhersteller SNIPES hat sein exklusives Event zum deutschen Kinostart des neuen Space Jam Films komplett mit der Sweap Plattform organisiert.

  • Green Events für nachhaltiges Eventmanagment.

    • Eventplanung

    Viele Unternehmen stellen gerade Stück für Stück auf mehr Nachhaltigkeit um. Mit der Digitalisierung des Einladungs- und Teilnehmermanagements können auch Sie Ihre CO2-Emissionen deutlich reduzieren und einen großen Schritt in Richtung eines"…"

  • What's New(s) at Sweap - Januar-April

    • Tech & Tools

    In unserem Januar-April-Update zeigen wir dir einige der neuesten Features und Funktionen von Sweap.

  • Case Study: Freeride World Tour

    • Sweap

    Als einer der führenden Verbände für den Wintersport musste die FWT ihren Teilnehmenden eine einwandfreie Veranstaltungskommunikation und Check-in-Erfahrung bieten und dabei manuelle und zeitintensive Aufgaben auf ein Minimum beschränken. Aus"…"

  • Herausforderungen im Event Marketing

    • Eventstrategie

    Seit dem Ausbruch von Covid-19 gab es eine dramatische Wendung der Ereignisse aufgrund von Neuausrichtungen und Unsicherheiten rund um die Pandemie. Und die am meisten betroffene Facette des Eventmarketings während der Pandemie waren Live-Events."…"

  • Case Study: Rolls Royce München

    • Sweap

    Rolls-Royce München hat seine gesamte Veranstaltung mit der Sweap-Plattform organisiert. Mit einer speziellen Anmelde- und RSVP-Landingpage sowie automatisierter Kommunikation half Sweap Royce-Royce München beim Aufbau einer umfassenden"…"

  • 5 Tipps für dein erstes virtuelles Event

    • Event Marketing

    Ein virtuelles Event zu veranstalten klingt auf dem Papier erstmal nicht wie die ganz große Herausforderung. Was sich in der Theorie erstmal einfach anhört, sieht in der Praxis nochmal anders aus.

  • Events im Metaverse: Sind sie der Gamchanger?

    • Virtuelle Events

    Der Hype um das Metaverse ist nicht zu übersehen. Große internationale Tech-Unternehmen expandieren in das Metaverse und investieren Millionen von Dollar, um Teil dieser Billionen-Dollar-Industrie zu werden. Obwohl dem Metaverse im B2C-Bereich"…"

  • Engagement bei virtuellen Events

    • Virtuelle Events

    Für 52,3 % der englischsprachigen Befragten war die Engagement-Rate der wichtigste KPI. Doch was bedeutet Engagement jenseits des Event-Marketing-Schlagworts des Jahrzehnts wirklich und wie wird es sinnvoll gefördert?

  • Community Marketing

    • Eventstrategie

    2021 war ein weiteres Jahr, in dem wir von unseren Commiunities getrennt waren. Aber es war auch ein Jahr, in dem Community wichtiger wurde als je zuvor.

  • Wir sind Sweap!

    • Sweap

    Knappe Fristen, sich ständig wiederholende Aufgaben und schlaflose Nächte im Vorfeld einer Veranstaltung - das ist die Realität der Eventmanager*innen von heute. Wir wissen, dass du die Nase voll hast! Im Jahr 2022 beginnt eine neue Ära für"…"

  • Interview mit Sweap CEO Florian Kühne

    • Sweap

    Treffe Florian, CEO von Sweap, der ersten integrieten Event Efficiency Platform. Wir sprechen über den Wandel in der Branche, die Herausforderungen von Hybrid und warum Events der wichtigste Marketingkanal sind.

  • What's New(s) at Sweap - Dezember

    • Tech & Tools

    In unserem Dezember Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.

  • 50 Event-Statistiken für deine Event-Marketing-Strategie

    • Event Marketing

    50 essenzielle Statistiken der Veranstaltungsbranche. Neue Einblicke in die Event-Industrie zur Perfektionierung deines Event-Marketings.

  • What's New(s) at Sweap - September & Oktober

    • Tech & Tools

    In unserem September & Oktober Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.

  • Follow-up E-Mails nach einer Veranstaltung

    • Eventstrategie

    Follow-up E-Mails sind eine der effektivsten Kommunikationsstrategien nach einer Veranstaltung. Hier finden Sie einen kurzen Leitfaden für Follow-up E-Mails nach einer Veranstaltung.

  • Event-Sponsoring für deine Veranstaltung

    • Eventstrategie

    Event Sponsoring: Ein sehr wirksames Marketinginstrument zur Steigerung der Verkaufszahlen und externen Finanzierung. Hier erfährst du mehr darüber.

  • What's New(s) at Sweap - Juli & August

    • Tech & Tools

    In unserem Juli & August Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.

  • What's New(s) at Sweap - Mai & Juni

    • Sweap

    In unserem Mai & Juni Update zeigen wir dir einige der neusten Funktionen und Features von Sweap.

  • Veranstaltungserfolg durch Event Daten messen

    Bei virtuellen Events hast du Zugriff auf so viele Daten wie noch nie, aus denen du wertvolle Rückschlüsse auf deine Zielgruppe und deren Bedürfnisse ziehen kannst. Du weißt nicht, wo du anfangen sollst?

  • Live Kommunikation

    • Event Marketing

    Live Kommunikation wird immer wichtiger, um intensive Markenerlebnisse zu kreieren. Worauf genau du dabei achten musst, verraten wir hier.

  • Case Study: Live Streaming mit Sweap

    • Tech & Tools

    Zusammen mit der Kommunikationsagentur monteundvogdt- Kommunikation aus Berlin GmbH haben wir eine Lösung für virtuelle Filmpremieren erarbeitet.

  • Social Wall - Warum du auf deinem Event eine Mauer brauchst

    • Eventstrategie

    Mauern im Allgemeinen schaffen Grenzen - eine Social Wall hebt Grenzen auf und wird zur Erweiterung deines Events auf sämtlichen Social Media Kanälen. Eine spannende Möglichkeit zur Interaktion mit deinen Gästen und eine Option auf mehr Reichweite"…"

  • Die digitale Sweap-Weihnachtskarte

    • Teilnehmermanagement
    • Tech & Tools

    Im Jahr 2020 wird Weihnachten digital sein. Mit einer virtuellen Weihnachtskarte von Sweap kannst du Kunden und Veranstaltungsteilnehmenden eine Freude bereiten!

  • Case Study: Virtuelle Messe mit Sweap und vystem

    • Event Marketing

    Verschiedenste Herausforderungen zwingen Veranstalter zu kreativen Lösungen, um Ihre Events durchzuführen. Wie Sweap, zusammen mit unserem Partner Isardigital, einer Berufs- und Informationsmesse im Bildungsbereich, mit einer smarten Lösung"…"

  • Event Marketing Guide

    • Eventplanung

    Event Marketing ist eine ganz besondere Form der Vermarktung, verbunden mit einem Erlebnis der besonderen Art für Ihre Besucher. Aber was genau ist Event Marketing und wie kann man es erfolgreich einsetzen? Die Antwort findest du hier bei uns!

  • Guide zum perfekten Registrierungsformular

    • Teilnehmermanagement

    Registrierungsformulare sind die einfachste Möglichkeit zur ersten Kontaktaufnahme zwischen Kunden und Unternehmen. Wie Sie Ihr Formular perfektionieren und was Sie bei der Erstellung beachten müssen? Wir klären auf!

  • Das eigene Festival organisieren

    • Eventplanung

    Festivals boomen! Kaum ein Bereich der Veranstaltungsbranche hat über die letzten Jahre so viel Zuwachs erlebt. Wie Sie Ihr eigenes Festival veranstalten und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie hier.

  • Brandschutz bei Events - Wie, was, warum?

    • Eventstrategie

    Wer eine Veranstaltung ausrichten will, muss einiges im Blick haben. Ein wichtiger, nicht zu unterschätzender Punkt: der Brandschutz. Was dazu gehört, worauf Sie achten müssen, und warum Sie sich nicht darauf verlassen sollten, „dass schon nichts"…"

  • Brandschutz in Versammlungsstätten - Was Event-Manager wissen sollten

    • Eventstrategie

    Der Brandschutz ist Teil des Betriebs von Versammlungsstätten und damit in der Verordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten, kurz Versammlungsstättenverordnung, noch kürzer: VStättV geregelt. Dazu gehören …

  • 5 Probleme beim Gästelistenmanagement und wie man sie löst

    • Teilnehmermanagement

    Gutes Gästelistenmanagement ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Die Kenntnis über Ihre Besucher und Ihre Bedürfnisse ist entscheidend, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Informieren Sie sich hier über die 5 häufigsten"…"

  • Case Study: IHK's Gästemanagement mit Sweap

    • Sweap

    Der kreative Einsatz von Software kann der Schlüssel zu einem erfolgreichen Gäste- und Veranstaltungsmanagement sein. Lesen Sie in dieser Fallstudie, wie die Gästeregistrierungsfunktion von Sweap der IHK bei der behördlichen Besucherdokumentation"…"

  • 2 Jahre DSGVO - Eine gutgemeinte Zwischenbilanz

    • Tech & Tools

    Seit zwei Jahren gehört die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nun zum Alltag deutscher und europäischer Unternehmen. Doch was hat sich dadurch tatsächlich für die Unternehmen und seine Kunden geändert? Wurden Verstöße gegen die DSGVO wirklich"…"

  • 11 Tipps, mit denen dein virtuelles Event garantiert ein Erfolg wird

    • Virtuelle Events

    Virtuelles Event: Das muss nicht trockenes Webinar oder verpixelter Konferenz-Livestream heißen. Mit ein paar guten Ideen und den richtigen Tools wird daraus eine Veranstaltung mit echtem Mehrwert, die deine Teilnehmer*innen begeistern wird.

  • Tools für virtuelle Immobilienrundgänge

    • Virtuelle Events

    Das Corona-Virus hat viele Bereiche unseres Arbeitslebens rasant verändert. Viele Branchen stehen vor der Herausforderung die altbewährten Methoden zu überdenken und einen Schritt in neue Gefilde zu wagen. Gerade in der Immobilienbranche wird"…"

  • Kategorien und Arten virtueller Veranstaltungen

    • Virtuelle Events

    Der Begriff „Virtuelle Veranstaltung“ kann in unterschiedliche Veranstaltungstypen unterteilt werden. Er wird verwendet, um Veranstaltungen zu beschreiben, deren gesamtes Veranstaltungsprogramm virtuell gestaltet wird, oder in deren nur bestimmte"…"

  • GoToMeeting & GoToWebinar

    • Tech & Tools

    Beide Tools kommen aus dem Hause "LogMeIn". Wenn Sie sich dazu entscheiden beide nutzen zu wollen, kann es sinnvoll sein einen gemeinsamen Account einzurichten.

  • Life PR: Carsten Maschmeyer investiert in Sweap

    • Sweap

    Nicht nur für unsere eigenen Events, sondern auch als Dienstleister für unsere Kunden sind wir stets an Neuheiten und Tools interessiert, die die Organisation effizienter gestalten.

  • Im Ceimzeit-Test: Digitales Gästemanagement mit Sweap

    • Sweap

    Nicht nur für unsere eigenen Events, sondern auch als Dienstleister für unsere Kunden sind wir stets an Neuheiten und Tools interessiert, die die Organisation effizienter gestalten. Deshalb testen wir am Beispiel unserer C³EIMZEIT-Veranstaltung"…"

  • Der 11. BACB Unternehmerpreis geht in diesem Jahr an die Gründer von Sweap

    • Sweap

    Im Rahmen seines traditionellen Jahrestreffens vergibt der Business Angels Club Berlin-Brandenburg (BACB) am 23. November den begehrten BACB Unternehmerpreis. Ausgezeichnet werden in diesem Jahr die Gründer der Sweap Development GmbH, Florian"…"