Checkliste: Social Media Engagement bei Events meistern

Heutzutage kommt kein öffentliches Event mehr ohne die Präsenz in den sozialen Medien aus. Die meisten Menschen sind täglich in den sozialen Medien aktiv, was für Eventmanager*innen eine große Chance ist, das Profil deines Events zu stärken und ein breiteres Publikum anzusprechen.

Deine Social Media Strategie könnte sich darauf konzentrieren, einen viralen Buzz zu erzeugen, jeden Beitrag in eine Gelegenheit für mehr Aufmerksamkeit und Interaktion zu verwandeln oder die Teilnehmenden sowohl vor als auch nach der Veranstaltung bei der Stange zu halten. Ganz gleich, welches Ziel du verfolgst, die Macht der sozialen Medien kann die Reichweite und Wirkung deines Events erheblich steigern.

Aber wie stellst du sicher, dass du alle Schritte richtig gemacht hast? Genau hier kommt eine gute Checkliste ins Spiel!

"Eine gute Checkliste soll dich durch die Feinheiten einer soliden Social Media Kampagne führen. Vom Buzz vor dem Event bis zu den Diskussionen danach, sollte sie jeden Aspekt des Engagements in den sozialen Medien abdecken und sicherstellen, dass deine Veranstaltung nicht nur Aufmerksamkeit erregt, sondern auch eine dauerhafte Verbindung zu deinem Publikum herstellt.

Um das Potenzial der sozialen Medien voll auszuschöpfen, ist es wichtig, die Dynamik des Engagements zu verstehen. Eine solide Checkliste für das Engagement in den sozialen Medien ist mehr als nur eine Reihe von Aufgaben; sie ist ein Fahrplan, um sinnvolle Interaktionen zu schaffen und eine lebendige Online-Community rund um deine Events aufzubauen.

Sie befasst sich mit wichtigen Aspekten wie der Auswahl der richtigen Plattformen, der Erstellung ansprechender Inhalte, der Nutzung von Influencer*innen und der Erfolgsmessung.

Social Media Engagement Checkliste

Jeder Punkt auf der Checkliste ist mit Expertenwissen untermauert und bietet eine solide Grundlage für jeden Eventplaner, der online eine große Wirkung erzielen will. Ganz gleich, ob du neu in den sozialen Medien bist oder deine bestehenden Strategien verfeinern willst, diese Checkliste ist deine erste Anlaufstelle, um das Engagement in den sozialen Medien zu meistern und deine Events zu einem Online-Phänomen zu machen, über das man spricht.

Definiere Ziele und KPIs für Social Media

Klare Ziele und KPIs bieten nicht nur einen Fahrplan für deine Strategie, sondern dienen auch als Benchmarks, um den Erfolg zu messen und sicherzustellen, dass deine Bemühungen mit den Gesamtzielen des Events übereinstimmen. Ganz gleich, ob du die Followerschaft deiner Event-Community vergrößern, die Nachricht durch Reposts verbreiten oder authentischen UGC rund um dein Event generieren willst, die Definition deiner Ziele und Messungen ist der erste Schritt zum Erfolg.

Wähle relevante Social Media Plattformen aus

Die Auswahl der relevantesten Social Media Plattformen ist entscheidend, um deine Zielgruppe zu erreichen. Wenn du verstehst, wo deine Zielgruppe ihre Zeit online verbringt, kannst du deine Bemühungen auf die Plattformen konzentrieren, die das Engagement und die Interaktion maximieren.

Erstelle einen Kalender für Social Media Inhalte

Ein gut geplanter Kalender für Social Media Inhalte ist wichtig, um eine konsistente und zeitnahe Online-Präsenz zu gewährleisten. Er sorgt für einen stetigen Strom von Inhalten und hält dein Publikum in allen Phasen des Ereignisses auf dem Laufenden.

Wusstest du, dass du für die Erstellung eines solchen Kalenders auch KI einsetzen kannst?

Ernenne einen Social Media Manager für das Event

Ein eigener Social Media Manager sorgt für eine einheitliche und professionelle Online-Präsenz und macht dein Leben als Eventmanager so viel einfacher. Diese Person ist dafür verantwortlich, die Strategie umzusetzen, mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten und sich an alle Live-Entwicklungen während der Veranstaltung anzupassen.

Entwickle markenbezogene Hashtags für die Events

Erstelle einzigartige, markenbezogene Hashtags für deine Veranstaltung, um die Online-Konversationen zu optimieren. Diese Hashtags erhöhen nicht nur die Sichtbarkeit, sondern machen es auch einfacher, das Engagement und die Interaktion der Teilnehmer/innen auf den verschiedenen Social Media Plattformen zu verfolgen.

Planen von Werbesendungen vor dem Event

Strategisch getimte Werbeposts vor dem Event sind der Schlüssel, um Vorfreude und Spannung aufzubauen. Diese Teaser geben einen kleinen Vorgeschmack auf das, was die Teilnehmenden erwarten können, und ermutigen sie, die Veranstaltung mit ihren Netzwerken zu teilen und darüber zu sprechen.

Erstelle eine Social Media Wall für Live-Engagement

Eine Live Social Wall auf deinem Event ist wie ein digitales Lagerfeuer, an dem sich alle versammeln, um ihre Geschichten zu teilen. So können alle ihre Lieblingsmomente von deiner Veranstaltung in Echtzeit posten, was die Veranstaltung dynamischer und interaktiver macht.  

Ermutige die Teilnehmenden einzuchecken und das Event zu markieren

Motiviere die Teilnehmenden das Event auf ihren Social Media Profilen einzutragen und zu markieren. Dadurch wird nicht nur die Reichweite der Veranstaltung vergrößert, sondern auch das Erlebnis für die Teilnehmenden personalisiert, so dass sie sich als Teil des Events fühlen.

Die wichtigsten Momente des Events live tweeten oder streamen

Durch Live-Tweets (oder sagen wir jetzt Live-xing?) oder Streaming von Schlüsselmomenten auf deinen sozialen Kanälen kannst du dein Online-Publikum einbinden und ihm einen Eindruck von dem Live-Erlebnis vermitteln. Das Teilen in Echtzeit sorgt für Aufsehen und kann die Aufmerksamkeit derjenigen wecken, die nicht vor Ort sind.

Inhalte hinter den Kulissen teilen

Ein Blick hinter die Kulissen verleiht der Social Media Präsenz deines Events eine persönliche Note. Diese Art von Inhalten macht deine Marke menschlich und schafft eine tiefere Verbindung zu deinem Publikum, indem sie den Aufwand und die Aufregung zeigen, die hinter dem Event stecken.

Mit Beiträgen und Kommentaren der Teilnehmenden interagieren

Ein aktiver Umgang mit den Beiträgen und Kommentaren der Teilnehmenden fördert das Gefühl der Gemeinschaft. Wenn du auf Feedback reagierst, Fragen beantwortest und nutzergenerierte Inhalte teilst, zeigst du, dass du die Beteiligung der Teilnehmenden schätzt, und verbesserst das Gesamterlebnis.

Erfasse Zeugnisse und Zitate für die zukünftige Verwendung

Das Sammeln von Erfahrungsberichten und Zitaten während des Events liefert wertvolle Inhalte für zukünftige Marketingmaßnahmen. Diese authentischen Stimmen verleihen Glaubwürdigkeit und können bei der Werbung für nachfolgende Veranstaltungen eine wichtige Rolle spielen, vor allem wenn du sie richtig einsetzt.

Überwache soziale Medien auf Probleme, die du ansprechen kannst

Soziale Medien sind nicht nur ein Instrument, um für dein Event zu werben, sondern auch einer der ersten Orte, an dem Menschen ihre guten und schlechten Erfahrungen teilen. Wenn du also ein Auge auf die sozialen Medien wirfst, um Echtzeit-Feedback zu erhalten, kannst du dich umgehend um alle Probleme kümmern. Denk daran, dass ein proaktiver Ansatz nicht nur das Erlebnis der Teilnehmenden verbessert, sondern auch dein Engagement für die Kundenzufriedenheit unter Beweis stellt.

Versende Dankesnachrichten und Zusammenfassungen nach dem Event

Danksagungen und Rückblicke nach dem Event sind wichtig, um das Engagement auch nach dem Event aufrechtzuerhalten. Sie stärken die Beziehung zu den Teilnehmenden und halten das Gespräch in Gang, was das Interesse an zukünftigen Veranstaltungen steigern kann. Idee: Wenn du die richtigen Tools in dein Event-Erlebnis integrierst, kannst du auch etwas Greifbares und Persönliches teilen, z. B. gebrandete Selfies.

Analysiere die Metriken der sozialen Medien nach dem Event

Die Analyse der Social Media Kennzahlen nach dem Event gibt Aufschluss darüber, was funktioniert hat und was nicht. Diese Auswertung ist wichtig, um die Strategien für zukünftige Veranstaltungen zu verfeinern und eine kontinuierliche Verbesserung deines Engagements in den sozialen Medien sicherzustellen.

Erstelle einen Social Media Bericht für Stakeholder

Die Erstellung eines Social Media Berichts für die Stakeholder fasst die Leistung der gesamten Kampagne zusammen. Dieses Dokument hebt Erfolge, verbesserungswürdige Bereiche und den Gesamteinfluss deiner Social Media Bemühungen auf den Erfolg des Events hervor.

Verwende eine zuverlässige Event-Management-Software

Wenn du deine Social Media Strategie beherrschst, ist es genauso wichtig, die Backend-Abläufe deines Events zu optimieren. An dieser Stelle kommt eine zuverlässige Eventmanagement-Software wie Sweap ins Spiel. Sweap bietet eine integrierte Plattform, die dabei hilft, die Vielzahl manueller Aufgaben zu reduzieren, Datenverluste zu verhindern und die Datensicherheit zu gewährleisten.

Dies ermöglicht nicht nur eine effizientere Organisation, sondern auch die nahtlose Integration deiner Social Media Aktivitäten. Indem du zum Beispiel direkt von Sweap aus auf relevante Daten zugreifen kannst, um deine Social Media-Beiträge und -Kampagnen zu personalisieren, verstärkst du die Verbindung zwischen deinen Online-Aktivitäten und dem realen Veranstaltungserlebnis. Das erleichtert nicht nur die Arbeit von Eventmanagern, sondern steigert auch das Engagement der Teilnehmenden durch ein nahtloses, integriertes Erlebnis.

Willst du mehr erfahren? Sprich noch heute mit unseren Eventexpert*innen!

Jetzt bist du an der Reihe

Das war's mit dem Social Media Engagement für deine Events! Behalte diese Checkliste im Hinterkopf und denke daran: Mit der richtigen Mischung aus Strategie, Kreativität und Interaktion werden deine Events nicht nur die Aufmerksamkeit deines Publikums erregen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tauche ein, habe Spaß dabei und beobachte, wie deine Veranstaltungen zum Stadtgespräch werden!