Unternehmen und Firmenveranstaltungen

Event-Management-Software für Unternehmen und Firmenveranstaltungen

Mache jede Firmenveranstaltung zum Erfolg – mit einer Software, die Planung, Durchführung und Nachbereitung vereinfacht. Sweap ist die Komplettlösung für Unternehmen, die Wert auf Effizienz, Datensicherheit und herausragende Event-Erlebnisse legen. 

  • 4,8/5 ★ bei Capterra

  • 100% DSGVO-konform

  • keine Kreditkarte benötigt

Event-Teams, die Sweap vertrauen

Für wen ist Sweap gemacht? 

Egal ob du ein Event-Team leitest oder als einzelne/r Event-Manager*in tätig bist, Sweap ist für dich, wenn folgendes zutrifft: 

  • Du suchst nach effizienter Team-Kollaboration und die Sicherstellung konsistenten Brandings.

    Dein Team muss gemeinsam an Projekten arbeiten und die Kontrolle über das Branding auf deiner Event-Website und in deiner Event-Kommunikation behalten.

  • Du hast kein Budget für unterschiedliche Tools, um das meiste aus deinen Events herauszuholen. 

    Software kostet Geld und je mehr Tools du für dein Event-Management benötigst, desto mehr leidet dein Budget. 

  • Du stehst vor der Aufgabe, dich an öffentliche Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren zu halten.

    Eine Lösung, die nicht nur effizient, sondern auch konform mit den Beschaffungsrichtlinien ist, erleichtert den Prozess und beschleunigt die Umsetzung deiner Events.

  • Du hast Schwierigkeiten, Teilnehmer*innen effizient zu verwalten.

    Eine Lösung, die das Management von Teilnehmendenlisten, Anmeldungen und speziellen Anforderungen vereinfacht, ist für dich unerlässlich. 

  • Du möchtest dein Event-Marketing effektiver gestalten und Registrierungen erhöhen.

    Du suchst nach Teilnahmequoten von über 90% zur Erreichung von maximalen Event-Erfolg mit minimalem Aufwand.

  • Du musst den ROI deiner Events nachweisen, aber traditionelle Methoden reichen nicht aus.

    Mit einer Software, die Echtzeit-Datenanalyse und -Reporting bietet, kannst du den Erfolg deiner Veranstaltungen messen und darstellen.

Warum Sweap für Unternehmen & Firmenveranstaltungen?

Von der internen Teamveranstaltung bis zum großen Firmenjubiläum – unsere Software unterstützt dich bei der nahtlosen Organisation jeder Art von Firmenveranstaltung. Automatisiere Einladungen, verwalte Anmeldungen und sorge mit unserem Vor-Ort-Paket für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag. 

Events von A bis Z

Umfassendes Gästemanagement für Firmenveranstaltungen

Unsere Software bietet fortschrittliche Lösungen für das Gästemanagement, inklusive personalisierter Kommunikation und effizientem Check-in-Verfahren mit QR-Code. So kannst du sicherstellen, dass jeder Teilnehmende ein personalisiertes Erlebnis erhält. 

Digitale Flexibilität

Digitalisierung im Event-Management

Verabschiede dich von manuellen Prozessen und Tabellenkalkulationen. Unsere Plattform digitalisiert die Planung und Durchführung deiner Firmenveranstaltungen, spart dir wertvolle Zeit und ermöglicht einen aktuellen Überblick über alle relevanten Daten. 

Event-Prozessoptimierung

Effizienz und P­r­­o­f­­e­­s­s­i­­o­­n­­a­l­i­t­­ä­t in jedem Schritt

Von der Gästeverwaltung über personalisierte Kommunikation bis hin zur Vor-Ort-Technologie – unsere Plattform deckt alle Aspekte deines Event-Managements ab. 

Du bist in bester Gesellschaft!

Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.

Erfolgsgeschichte

SNIPES & Space Jam

90 % Teilnahmequote durch Event-Kommunikation mit Sweap. Wie Snipes die Herausforderungen der individuellen Kommunikation bei Events überwindet.

Wir haben unsere Teilnehmenden mit schneller und einfacher Registrierung und Check-in begeistert. Außerdem war unsere Konversionsrate höher als erwartet: Mehr als 90 % der Personen, die die Einladung angenommen hatten, erschienen zur Veranstaltung. 

Yutian Zou Jr. Eventmarketing & Sponsoring Manager, SNIPES SE

Warum solltest Du Sweap wählen?

  • Absolute Datensicherheit

    Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:  

    • Server in Deutschland 

    • Zertifizierte Datenverschlüsselung 

    • 100% DSGVO-konform 

  • Events in unter 10 Minuten

    Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.  

    • Einheitlicher Prozess 

    • Webseiten & E-Mail Vorlagen 

    • KI-gestützte Texterstellung 

  • Premium Support

    Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team. 

    • Per Chat & Telefon 

    • Auf Deutsch und Englisch 

    • Ausführliches Helpcenter 

Banken und Finanzinstitutionen

Deine Herausforderungen, unsere Lösungen

Von begrenzten Budgets, zu fehlendem Event-Reporting, bis hin zur Organisation mehrerer Veranstaltungen – wir kennen die Herausforderungen von unternehmen und bieten die passenden Lösungen. 

Sweaps Event
Efficiency Platform

Sweap erleichtert die Zusammenarbeit deines gesamten Event-Teams, von der Planung über Marketing bis hin zum Event.

Multi-Events

Planung und Verwaltung mehrerer Events leicht gemacht. Unsere zentralisierte Plattform bietet eine klare Übersicht über alle anstehenden Veranstaltungen, von internen Schulungen bis hin zu großen Firmentreffen.

Gästemanagement

Alle Gästedaten sicher und strukturiert an einem Ort. Importiere Gästelisten von Bürger*innen, Fachexpert*innen und Entscheidungsträger*innen. Sweap sorgt für die Einhaltung von Datenschutzstandards und bringt Ordnung in deine Daten.

CI-konforme Websites

Erstelle mühelos professionelle Event-Websites mit individuellem Branding und Registrierungsformularen. Unsere Tools sind speziell darauf ausgerichtet, das Image der Unternehmen zu stärken.

Team-Kollaboration

Nahtlose Zusammenarbeit, unabhängig von Standorten. Unsere Software vereint alle Standorte in einem Tool und bietet fortschrittliche Team-Funktionen sowie Rechtemanagement. Die Daten sind überall und jederzeit in Echtzeit verfügbar.

Event-Marketing 

Event-Marketing-Software, die speziell für die Bedürfnisse der Unternehmen entwickelt wurde. Automatisierte Kommunikation, um Teilnehmende effektiv zu informieren und zu engagieren. 

On-Site Management

Effizienter und sicherer Check-in vor Ort, inklusive QR-Code-Scanning und personalisierbaren Badges. Perfekt für den professionellen und diskreten Umgang mit Gästen bei Firmenveranstaltungen.

Event-Insights

Erstelle detaillierte Berichte und Analysen, um tiefe Einblicke in Teilnehmerverhalten und den Erfolg deiner Veranstaltungen zu erhalten. Nutze Daten, um zukünftige Events zu optimieren.

100% Datenschutz

Unsere Event-Management-Software entspricht den höchsten Sicherheitsstandards und garantiert die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften, einschließlich GDPR, im Unternehmenssektor.

Premium Support

Profitiere von unserem erstklassigen Customer Success Team, das speziell geschult ist, um den Anforderungen von Unternehmen und Firmenveranstaltungen gerecht zu werden.

Sweap für alle
Event-Formate

Mit Sweap kannst du problemlos alle Formate von Firmenveranstaltungen verwalten. 

  • Produkteinführungen

  • Konferenzen

  • Networking Events

  • Team Building

  • Interne Meetings

  • Workshops

  • Galadinner

  • Vorstandssitzungen

  • Aktionärsversammlungen

  • Messen und Ausstellungen

  • Seminare und Weiterbildung

  • Betriebsfeiern

Firmenveranstaltungen effizient, sicher, markenkonform

Konzentriere dich auf das, was wirklich zählt – starke Beziehungen aufbauen und deine Marke stärken.

4,8/5 ★ bei Capterra