Datenschutz

1. Was sind personenbezogene Daten? Wie nutzt Sweap die Daten der Webseitenbesucher bzw. User des Angebots der Sweap-Webseite bzw. APP? Welche Rechtsgrundlagen gelten für die Verarbeitung der Daten?

Personenbezogene Daten und Einwilligung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche (d.h. „betroffene“) Person beziehen; wobei eine natürliche Person dann als identifizierbar angesehen wird, wenn diese direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Zu personenbezogenen Daten gehören z.B. Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die User in die Datenerhebung einwilligen.

Eine Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Besuch der Sweap-Webseite
Wir (beziehungsweise der Webspace-Provider) erheben Daten über jeden Besuch der Sweap-Webseite (so genannte Serverlogfiles) („Zugriffsdaten“). Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider

sowie bei Nutzung eines mobilen Endgeräts zusätzlich:

Ländercode, Sprache, Gerätename, Name des Betriebssystems und –version

Wir verwendet diese Zugriffsdaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Angebots auf der Sweap-Webseite. Wir behalten uns jedoch vor, diese Zugriffsdaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Speicherung dieser Daten erfolgt dann vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unseres Angebots verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für uns als die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Daten bei Registrierung und Nutzung unseres Angebots auf der Sweap-Webseite bzw. APP Wenn der User sich auf der Sweap-Webseite registriert und ein Kundenkonto erstellt, werden folgende personenbezogene Daten bei diesem erhoben und gespeichert („Registrierungsdaten“)

Vor- und Nachname, Emailadresse, Telefonnummer, ggf. Mobilnummer

Der User kann diese Daten jederzeit unter dem Punkt ‚Einstellungen’ im Menu verwalten.

Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Registrierungsdaten sowie etwaiger weiter angegebene Profildaten werden über die Sweap-Webseite und mit unserer Unterstützung nur insoweit verwendet als diese Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, d.h. Nutzung der Sweap-Website, sowie bei Durchführung und Abwicklung von Anfragen des Nutzers erforderlich ist.

Erstellen von einzelnen Nutzerkonten auf der Sweap-Webseite bzw. APP
Wenn ein User als „Kunde“ erfolgreich ein Software-Paket von uns erworben hat, kann der Kunde bei Nutzung der Sweap-Webseite bzw. APP damit verbundener Leistungen einzelne Personen als User „freischalten“. Dies bedeutet, dass der Kunde einzelne Personen Zugangsberechtigungen geben möchte, die der freigeschaltete User dann online bzw. mittels Nutzung der APP ausführen kann („Freischaltung“).

Um Personen freizuschalten, gibt der Kunde die Daten (wie z.B. die Emailadresse) der einzelnen Personen an, wobei er jeweils gegenüber uns versichert, dass das jeweilige ausdrückliche Einverständnis der jeweils betroffenen Person hinsichtlich der Übermittlung der Daten an uns zum Zweck der Freischaltung vorliegt.

Die im Rahmen der Freischaltung erhobenen Daten werden über die Sweap-Webseite bzw. APP und mit unserer Unterstützung für die Zwecke der Nutzung des Angebots verwendet.

Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Email) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Newsletter
Mit dem Newsletter informieren wir den User über uns und unsere Angebote.

Für die Anmeldung zum Newsletter wird lediglich die Emailadresse benötigt. Wenn sich der User für den Newsletter registriert, wird seine Emailadresse an uns bzw. an den von uns zu benennenden Mailanbieter übertragen und dort gespeichert. Nach der Anmeldung erhält der User eine E-Mail, um die Anmeldung zu bestätigen (“double optin”).

Mit der Anmeldung zum Newsletter wird weiter die IP-Adresse, der Gerätename, der Mailanbieter und das Datum der Anmeldung bei uns bzw. bei unserem Mailanbieter Mailjet SAS, bis rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich gespeichert. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine Emailadresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.

Der Mailanbieter erhält und verarbeitet dabei in unserem Auftrag, die für die Bestellung erforderlichen Daten, d.h. folgende Daten: E-Mail-Adresse, IP-Adresse(n), Domain-Name und Verbindungs- und Navigationsdaten. Diese Daten werden auf Servern von OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich verarbeitet. Die Regelungen zum Datenschutz des Mailanbieters erreichen Sie über folgenden Link: https://www.mailjet.de/privacy-policy/

Der User kann seine Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Emailadresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die obenstehenden Kontaktmöglichkeiten an uns oder ggf. dem Mailanbieter direkt kostenlos (ausgenommen der Übermittlungskosten) erfolgen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der Daten
Die Verarbeitung der Daten bei Nutzung unseres Angebots beruht in der Regel auf der Rechtgrundlage aus Art. 6 (1) b. DSGVO, d.h. die Daten werden verarbeitet, weil diese für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, jeweils erforderlich sind.

Weiter kann eine Datenverarbeitung durch uns, etwa im Fall es Newsletters, auf Art. 6 (1) a. DSGVO beruhen, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

Weiter kommt in Sonderfällen eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf Grundlage von Art. 6 (1) c. DSGVO in Betracht, wenn eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir bzw. andere Verantwortliche unterliegen bzw. auf Grundlage von Art. 6 (1) e. DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns bzw. dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Zudem ist die Rechtsgrundlage aus Art. 6 (1) f. DSGVO – etwa im Fall der Erfassung der Daten bei Besuch der Sweap-Website oder die Übermittlung an unsere Gesellschafter und Servicedienstleister – einschlägig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. der eines Dritten erforderlich ist und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Ein berechtigtes Interesse liegt z.B. dann vor, wenn eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen Ihnen (oder der betroffenen Person) und uns (bzw. dem Verantwortlichen) besteht, etwa wenn die betroffene Person unser Kunde bzw. User eines Dienstes ist oder in seinen Diensten steht.

Weiter verweisen wir auf die jeweiligen Ausführungen bei Beschreibung der Verarbeitungsvorgänge in dieser Datenschutzrichtlinie.

Kein Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung
Bei Nutzung unseres Angebots findet kein „Profiling“ bzw. eine automatisierte Entscheidungsfindung durch uns statt; allerdings kann ein solches Profiling im Einzelfall durch von uns genutzte Drittanbieter erfolgen, wobei wir in dieser Datenschutzrichtlinie darauf hinweisen, soweit möglich.

2. Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich nur an Dritte, wenn dies zur Durchführung des Angebots erforderlich ist und wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.

Eine Übermittlung von Daten findet nur statt, wenn wir gesetzlich dazu ermächtigt bzw. verpflichtet sind, die betroffene Person wirksam ihre Einwilligung erteilt und diese nicht widerrufen hat oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

3. Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen

Durch die Nutzung unserer Website kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.

In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken (z.B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website) dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang können Sie den nachfolgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website entnehmen.

4. Welche Dienste und Angebote Dritter & Cookies werden verwendet?

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb des Angebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube und Vimeo, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der User wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten diese die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Soweit möglich, werden wir nur solche Inhalte verwenden, deren jeweilige Dritt-Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden und entsprechend darauf hinweisen. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, werden die User darüber aufgeklärt.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der User (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einen der User-Freundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen sie dazu, die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung von der Sweap-Webseite analysieren zu können. Die User können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Wenn der User die Sweap-Webseite besucht, werden sogenannte Session-Cookies verwendet, die automatisch wieder von der Festplatte des Nutzers gelöscht werden, sobald dieser das Browserfenster schließt. Die Session-Cookies werden benötigt, um aufeinanderfolgende Seitenabrufe den jeweiligen Nutzern zuzuordnen, die gleichzeitig auf die Plattform zugreifen.

Die User können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die USamerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., Mountain View, CA, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem Endgerät der User gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Angebots durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Angebots durch die User wie Browser-Typ/-Version; verwendetes Betriebssystem; Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite); Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse); Uhrzeit der Serveranfrage bei Nutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert, wobei aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf der SweapWebsite bzw. APP, die IP-Adresse der User von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Die volle IPAdresse wird daher nicht an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf der Sweap-Website bzw. APP aktiv. Im unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Sweap-Website bzw. APP durch die User auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Angebotsnutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die User können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; der User wird jedoch darauf hingewiesen, dass er in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Sweap-Website bzw. APP vollumfänglich nutzen kann. Die User können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung von uns bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Nähere Informationen finden sich außerdem in den Bestimmungen zum Datenschutz von Google: http://www.google.de/policies/privacy

Fathom Analytics

Diese Website benutzt den Webanalysedienst Fathom. Fathom verwendet keine „Cookies” und speichert keine personenbezogenen Informationen über Sie.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Fathom Datenschutzerklärung: https://usefathom.com/privacy

Microsoft Clarity

Auf unseren Webseiten binden wir den Dienst „Microsoft Clarity“ der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, ein. 

In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird der Dienst von der Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, angeboten. 

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks 
Wir setzen den Dienst ein, um die Herkunft und Art unserer Webseitenbesucher und deren Umgang mit unseren Webseiten besser verstehen, analysieren und auswerten zu können.  
Durch den Dienst werden statistische Auswertungen von bestimmten Einzelwerten (z.B. besuchte Seiten pro Sitzung, Scrolltiefe, Aufenthaltsdauer der Besucher, Herkunft, Art des eingesetzten Endgeräts), Heatmaps (grafische Hervorhebung der Klicks der Nutzer auf den einzelnen Webseiten) sowie Session Recordings (abspielbare Aufzeichnungen des Umgangs einzelner Nutzer mit unseren Webseiten während eines Besuchs) zur Verfügung gestellt. 

Es werden Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript, eingesetzt, um Daten auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Details zu den eingesetzten Cookies und ähnliche Techniken finden Sie oben unter „Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen“ und „Cookies“. 

Wir versuchen auf Grundlage der gewonnenen Ergebnisse 

• die Herkunft der Besucher unserer Webseiten zu nachzuvollziehen, 

• Fehler im Aufbau und Gestaltung der Webseiten oder eine unzureichende Kompatibilität mit bestimmten Endgeräten, Browsern oder Betriebssystemen zu identifizieren, 

• Hindernisse für die Besucher bei der Nutzung unserer Webseiten zu verstehen und 

• die Wirksamkeit von Onlinewerbekampagnen zu erkennen. 

Auf diese Weise sind wir in der Lage, zu verstehen, wie wir unsere Webseiten an die bestehende Nachfrage anpassen und optimieren können und können unserer Onlinewerbekampagnen effektiver steuern. 

Zu diesen Zwecken erhebt der Dienst verschiedene Informationen zum Besuch der Webseiten, den eingesetzten Endgeräten und den Interaktionen eines Nutzers mit unseren Webseiten auf Basis eines Pseudonyms.  

Insbesondere werden folgende Datenarten durch den Dienst verarbeitet: 

• Nutzerpseudonym (Clarity User ID). 

• Daten zum Webseitenbesuch 

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts 

  • Zeitpunkt der Anfrage 

  • Anzahl der Besuche 

  • Aufenthaltsdauer 

  • verweisende Drittwebseiten 

  • aufgerufene Webseiten 

  • Herkunftsland des Nutzers 

• Daten zu Endgeräten 

  • Art des Geräts (PC, Tablet, Mobilgerät, sonstiges) 

  • Bildschirmauflösung 

  • Betriebssystem 

  • Webbrowser 

• Interaktionen mit der Webseite 

  • Mauszeigerbewegungen 

  • Klickverhalten 

  • Scrollverhalten 

  • Eingegebener Text 

  • Ausgewählter Text 

  • Angeklickter Text 

• Ggf. Benutzerdefinierte Interaktionen und Ereignisse 

• Aufnahme des gesamten Webseitenbesuchs (Session Recording) 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage der Einbindung und Nutzung des Dienstes ist Ihre Einwilligung, sofern Sie diese über unsere Consent-Management-Plattform „CONSENTMANAGEMENT SYSTEM “ abgegeben haben. 

Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Anschließende Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO.  

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit frei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, nutzen Sie bitte den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende der Webseite, um unsere Consent-Management-Plattform „CONSENTMANAGEMENT SYSTEM “ erneut aufzurufen und Ihre Einstellungen zu ändern. 

Datenverarbeitung in Drittstaaten 

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann beim Einsatz des Dienstes auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere in den USA, erfolgen.  

Bei einer Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten besteht das Risiko, dass dortige Behörden auf Ihre Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. 

Zur Absicherung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Übermittlung Ihrer Daten in den Drittstaat werden Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Sie verpflichten den Empfänger der Daten, diese entsprechend dem europäischen Schutzniveau zu verarbeiten.  

Soweit die Standartdatenschutzklauseln nicht ausreichen, um das Schutzniveau zu gewährleisten, werden zusätzliche technische, vertragliche bzw. organisatorische Maßnahmen zur Absicherung der Datenübermittlung ergriffen. Außerdem wird regelmäßig überprüft und bewertet, ob diese zusätzlichen Maßnahmen weiterhin ein hinreichendes Datenschutzniveau gewährleisten oder ob gegebenenfalls weitere ergänzende Maßnahmen ergriffen werden müssen.  

Empfänger 

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden die über unsere Webseiten erhobenen Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt: 

• Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, 

• Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 94043, USA. 

Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. 

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch den Anbieter des Dienstes finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. 

Speicherdauer 

Durch die Einbindung des Dienstes auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort für die Dauer von 13 Monaten gespeichert. Abspielbare Aufzeichnungen von Sitzungen werden bereits nach 30 Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung der vom Dienst verarbeiteten und uns zur Verfügung gestellten Daten in eigenen Systemen finden nicht statt. 

Social Plugins

Wir sind über „Social Plugins“ mit verschiedenen sozialen Netzwerken, nämlich Facebook, Twitter und Instagram verbunden.

Ohne Zutun vom User sind diese Social Plugins deaktiviert und es werden daher keine Daten übermittelt. Möchte ein User z.B. einen Inhalt teilen, muss er zunächst auf den jeweiligen Button auf der Sweap-Website bzw. APP klicken. Ist der User dabei in seinem Nutzerprofil im entsprechenden sozialen Netzwerk eingeloggt, findet nach Aktivierung des Button erst mit einem erneuten Klicken des Nutzers, z.B. mit der ‚TeilenFunktion’, eine Zuordnung mit dem Besuch der Sweap-Website bzw. APP statt. Natürlich kann der User diese Funktion jederzeit wieder deaktivieren und innerhalb der SweapWebsite bzw. APP unter ‚Einstellungen’ verwalten.

Wenn der User keine Sammlung von Daten über die Sweap-Website bzw. APP durch die sozialen Netzwerke wünscht, sollte er sich vor dem Besuch der Sweap-Website bzw. APP bei diesem entsprechend ausloggen. Jedoch werden bei Aktivierung der entsprechenden Schaltfläche per Klick trotzdem bei jedem Aufruf der Sweap-Website bzw. APP Cookie(s) mit einer Kennung gesetzt. Daher können über diese Funktion ggf. Daten gesammelt und ein Profil erstellt werden, das unter Umständen auf eine einzelne Person zurückzuführen ist (im Sinne eines „Profiling“). Wenn der User dies nicht wünscht, kann er die entsprechende Verknüpfung auf der Sweap-Website bzw. APP per Klick deaktivieren. Der User kann auch seinen Browser so einstellen, dass die Annahme von Cookies generell ausgeschlossen wird; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall die Funktionalität der Sweap-Website bzw. APP eingeschränkt sein kann.

Facebook

Das Angebot verwendet das Social Plugin für das soziale Netzwerk facebook unter facebook.com von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). Die Datenschutzbestimmungen von Facebook sind unter https://dede.facebook.com/about/privacy/ zu finden.

Facebook Pixel

Wir verwenden auf unserem Internetauftritt “Facebook Pixel”, einen Dienst der Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA (nachfolgend bezeichnet als: “Facebook”).

Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, verwenden wir Facebook Pixel zu Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um für Sie relevante und interessante Anzeigen bei Facebook zu schalten und so unser Angebot zu verbessern, für Sie als User interessanter auszugestalten und belästigende Anzeigen zu vermeiden.

Facebook Pixel ermöglicht es Facebook, unsere Anzeigen auf Facebook, sog. “Facebook-Ads”, nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die Besucher unseres Internetauftritts waren, insbesondere die Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben. Facebook-Pixel ermöglicht in diesem Fall auch eine Überprüfung, ob ein User nach einem Klick auf unsere Facebook-Ads auf unseren Internetauftritt weitergeleitet wurde. Facebook Pixel verwendet unter anderem Cookies, also kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie bei Facebook mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet sind, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Nutzerkonto vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der User. Allerdings können diese Daten von Facebook mit Ihrem dortigen Nutzerkonto verknüpft werden. Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Facebook verfügen und registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie dem nachfolgenden Internetauftritt von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy. Informationen zu Facebook-Pixel können Sie dem nachfolgenden Internetauftritt von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/business/help/65129470501...

Die dahingehenden Einstellungen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie auf dem nachfolgenden Internetauftritt von Facebook vornehmen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Darüber hinaus können Sie Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die nachfolgenden Internetauftritte deaktivieren:
http://optout.networkadvertising.org/
http://www.aboutads.info/choices
http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choice...
Wir weisen Sie darauf hin, dass auch diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.

Twitter

Das Angebot verwendet das Social Plugin für das soziale Netzwerk Twitter unter twitter.com der Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA („Twitter“). Die Datenschutzbestimmungen von Twitter sind unter https://twitter.com/privacy zu finden.

Instagram

Das Angebot verwendet das Social Plugin für Instagram LLC, 181 South Park Street Suite 2, San Francisco, CA 94107, USA („Instagram“).Die Datenschutzbestimmungen von Instagram sind unter https://www.instagram.com oder https://help.instagram.com/155833707900388 zu finden.

Crashlytics

Um umgehend darüber informiert zu werden, wenn es Probleme oder Abstürze bei einem unserer Services oder Angebote gibt, nutzen wir das Tool Crashlytics als Angebot der Google Inc., Mountain View, CA, USA („Crashlytics“).
Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt. Es werden lediglich real-time Crash-Reports mit genauen Angaben zu Codestellen und Geräteinformationen versendet. Mehr Informationen zum Datenschutz bei Crashlytics finden Sie hier: https://try.crashlytics.com/terms/privacy-policy.pdf

Zendesk

Wir verwenden weiter das Chat- und Messagingangebot der Zendesk Inc., 1019 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA („Zendesk“).
Zendesk verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die der User jeweils bei Anfragen an uns innerhalb des Chat-/Messagingangebots eingibt, wobei diese Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen genutzt werden. Die Daten werden dabei auf Servern in den USA gespeichert, wobei Zendesk über eine Zertifizierung verfügt, die ein angemessenes Datenschutzniveau auszeichnet. Mehr Informationen zum Datenschutz bei Zendesk finden Sie hier: https://www.zendesk.de/company/customers-partners/privacy-policy/

Typeform

Dies ist ein Service für die Online-Formularerstellung und Online-Umfragen.

• Verarbeitungsunternehmen: TYPEFORM SL, C/Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona, Spain

• Datenverarbeitungszwecke: Umfragen

• Genutzte Technologien: Cookies akzeptieren

• Erhobene Daten: Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden: IP Adresse, E-Mail-Addresse, Datum uns Uhrzeit des Besuchs, Besuchsdauer

• Rechtsgrundlage: Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt: Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DS-GVO.

• Ort der Verarbeitung: Europäische Union

• Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.

• Datenempfänger: TYPEFORM SL

• Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma: Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens: gdpr@typeform.com.

• Weitere Informationen und Opt-Out: Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/

Cookie-Einwilligung mit Usercentrics
Diese Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Website: https://usercentrics.com/de/ (im Folgenden „Usercentrics“).

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)

• Ihre IP-Adresse

• Informationen über Ihren Browser

• Informationen über Ihr Endgerät

• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

YouTube mit erweitertem Datenschutz

Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Vimeo

Diese Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

Nutzung der SalesViewer®-Technologie

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

Durchführung von Online-Umfragen

• 1. Teilnahme an Umfragen
  Wir führen Online-Umfragen zu Virtellen Veranstaltungen und anderen relevanten Themen aus der Veranstaltungsindustrie durch, um Daten für z.B. Reports zu sammeln.
  Wenn Sie an einer unserer Online-Umfragen teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmer und deren Antworten.
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Umfrage ist Ihre erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an privacy@mateforevents.com widerrufen.

• 2. Zusendung der Ergebnisse unserer Umfrage und Newsletter
  Nach Durchführung der Umfrage haben Sie die Möglichkeit eine E-Mail-Adresse anzugeben, um über die Ergebnisse der Umfrage informiert zu werden und weiterführende Hinweise zu unseren Angeboten und Produkten zu erhalten.
  Für den Versand der Ergebnisse der Umfrage und unseres Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann die Ergebnisse der Umfrage und unseren Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand einwilligen. Sie erhalten dafür im ersten Schritt eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen können, dass Sie als Inhaber der entsprechenden E-Mail-Adresse die Ergebnisse der Umfrage und künftig Newsletter erhalten wollen.
  Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zweck des gewünschten Newsletterversands nutzen dürfen. Sie können jede dieser erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an privacy@mateforevents.com widerrufen.

5. Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf, Datenübertragbarkeit, Beschwerderecht

Auskunftsrecht
Jeder User hat ein Recht auf jederzeitige unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Für die Auskunft kann sich der User z.B. an privacy@mateforevents.com wenden.

Dieses Auskunftsrecht umfasst eine Bestätigung darüber, ob über den Betroffenen personenbezogene Daten verarbeitet werden; sowie wenn dies der Fall ist folgende Informationen:

die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (gem. DSGVO) und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Das Recht auf Auskunft besteht insbesondere nicht, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

Widerruf
Jeder User hat das Recht, sein Einverständnis hinsichtlich der Nutzung, Verarbeitung oder Übermittlung seiner Daten jederzeit schriftlich oder per Email gegenüber uns zu widerrufen. Zu diesem Zweck kann sich der User an privacy@mateforevents.com wenden.

Im Fall eines Widerrufs werden wir die gespeicherten Daten des Nutzers nicht mehr verarbeiten und unverzüglich löschen. Dies gilt nicht, soweit zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, die Interessen, Rechte und Freiheiten der User überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wir werden diese Daten daher z.B. weiter nutzen, wenn diese etwa noch zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Berichtigung und Vervollständigung von Daten
Der User bzw. betroffene Person hat das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung diese/n betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. Zu diesem Zweck können Sie sich jeweils an privacy@mateforevents.com wenden.

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Der User hat das Recht, bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unverzüglich löschen zu lassen. Zu diesem Zweck kann sich der User an privacy@mateforevents.com wenden.

Eine unverzügliche Löschung erfolgt in folgenden Fällen:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;

• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;

• Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor; Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;

• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;

• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft direkt bei einem Kind, dass das sechzehnte Lebensjahr nicht vollendet hat bzw. ohne die Zustimmung der elterlichen Verantwortung erhoben.

Bei Kündigung des Nutzungsverhältnisses werden die Daten des Nutzers in der internen Datenbank regelmäßig gelöscht. Ausgenommen von einer Löschung sind Daten dann, wenn eine z.B. eine Verarbeitung der Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; etwa der Abwicklung des Vertrags mit Sweap (siehe dazu auch Punkt V. unten) oder wenn einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Weiter erfolgt eine Löschung dann nicht, wenn diese jeweils erforderlich ist (i) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem anwendbaren Recht erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; (ii) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; (iii) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit; oder (iv) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt.

Eine Löschung muss im Fall nicht automatisierter Datenverarbeitung dann ebenfalls nicht erfolgen, wenn diese wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich wäre und das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen ist. An die Stelle einer Löschung tritt dann die Einschränkung der Verarbeitung.

Weiter führen wir eine Einschränkung der Verarbeitung und keine Löschung der Daten durch, solange und soweit wir den Grund zur Annahme haben, dass durch eine Löschung Ihre schutzwürdige Interessen bzw. die der betroffenen Person beeinträchtigt würden. Wir werden Sie bzw. die betroffenen Person dabei über die Einschränkung der Verarbeitung unterrichten, sofern sich die Unterrichtung nicht als unmöglich erweist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.

Siehe dazu auch folgenden Punkt „Einschränkung der Verarbeitung“ sowie Punkt 5. unten.

Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben weiter das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Zu diesem Zweck können Sie sich an privacy@mateforevents.com wenden. Sie können das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nur erfolgreich durchsetzen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;

• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt; oder

• die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Im Fall, dass Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt haben, werden Sie von uns entsprechend unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Eine Einschränkung der Verarbeitung kann weiter in bestimmten Fällen statt einer Löschung der Daten erfolgen. Siehe dazu insbesondere auch vorstehenden Punkt „Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)“.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zu diesem Zweck können Sie sich an privacy@mateforevents.com wenden.

Sie haben weiter das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Dieses Recht gilt nicht soweit die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden bzw. für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Beschwerderecht
Jeder User hat ein Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde seiner Wahl. Die Aufsichtsbehörden in Deutschland sind die nach dem jeweiligen Recht der Bundesländer zuständigen (Datenschutz)Behörden.

6. Datenverarbeitung für Teilnehmende an Veranstaltungen der MATE Development GmbH

Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf deine Anmeldung zu einer Veranstaltung der MATE Development GmbH. Die MATE Development GmbH benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung zu bearbeiten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Deine Daten werden verarbeitet, um:

• Ihre Anmeldung entgegenzunehmen und zu bestätigen,

• die jeweilige Veranstaltung zu planen (z.B. Versand der Einladungen, Verwaltung der Teilnehmenden inkl. Ab- und Zusagen, Bestellung von Catering aufgrund der Teilnehmeranzahl oder Erstellung und Versand von Teilnehmerlisten),

• die Veranstaltung durchführen zu können (z.B. Aktivitäten bei Veranstaltungsänderungen und -absagen, Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen),

• die Veranstaltung nachzubereiten (z.B. Versand von Dankes-E-Mails, Zusendung von begleitenden Unterlagen, Einholung und Auswertung von Online-Feedback),

• die Veranstaltung nachzubereiten (z.B. Messung der Kundenzufriedenheit und Erstellung von Statistiken zur Steigerung der Effizienz der MATE Development GmbH-Produkte).

Die Datenverarbeitung erfolgt:

a. zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO (Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung),

b. aufgrund deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a) und Art. 7 DSGVO (Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen, Versand von Teilnehmerlisten)

c. aufgrund gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c) DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung),

d. aufgrund eines öffentlichen Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst.

e) DSGVO bzw. bei nicht-hoheitlichen Veranstaltungen im Rahmen eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst.

f) DSGVO (Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen bei größeren und öffentlichen Veranstaltungen in Verbindung mit einer Interessenabwägung gemäß §23 Abs. 3 KunstUrhG, Auswertung und Erstellung von Statistiken zur stetigen Verbesserung der Qualität der Veranstaltung, Protokollierung der Anmeldung und der Einwilligungen zur Sicherheit und zum Nachweis der gesetzlichen Pflichten sowie gegebenenfalls zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden intern von befugten Mitarbeitern verarbeitet, die mit der Planung und Umsetzung der Veranstaltung beauftragt sind. Film- und Fotoaufnahmen werden in sozialen Medien und auf unserer Website, sofern Ihre Einwilligung vorliegt bzw. Sie nicht gegen die Verarbeitung widersprochen haben.

7. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten; Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur so lange, wie sie zur Durchführung des Vertrags bzw. des jeweiligen Zwecks notwendig sind und begrenzen die Speicherdauer auf ein unbedingt erforderliches Mindestmaß.

Bei längerfristigen Vertragsverhältnissen, wie bei einer Nutzung unseres Angebots, können diese Speicherfristen variieren, sind aber in der Regel auf die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. hinsichtlich der Bestandsdaten maximal auf die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (u.a. gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO)) begrenzt.

Kriterien für die Speicherdauer sind dabei u.a. ob die Daten noch aktuell sind, das
Vertragsverhältnis mit uns noch besteht bzw. ob eine Anfrage schon bearbeitet wurde oder ein Vorgang abgeschlossen ist oder nicht und ob gesetzliche Aufbewahrungsfristen für die betroffenen personenbezogenen Daten einschlägig sind oder nicht.

8. Datensicherheit, Geltungsbereich

Datensicherheit
Für einen bestmöglichen Schutz der Daten des Nutzers erfolgt das Angebot der SweapWebseite bzw. APP über eine gesicherte SSL Verbindung zwischen dem Server des Nutzers und dem Browser, d.h. die Daten werden verschlüsselt übertragen.

Daten bei Nutzung unseres Angebots werden auf Servern innerhalb der europäischen Union (EU) gespeichert, vorbehaltlich anderer Informationen an den User. Wir nutzen dabei den Serveranbieter IBM Deutschland GmbH, IBM-Allee 1, 71139 Ehningen, Deutschland mit dem Dient IBM Cloud im Rechenzentrum in Frankfurt (Deutschland) und Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland mit Rechenzentrum Standorten in: Nurnberg, Falkenstein (Deutschland) ̈ die jeweils in unserem Auftrag die Daten verarbeiten.

Wir weisen den User ausdrücklich darauf hin, dass der Datenschutz und die Datensicherheit für Datenübertragungen in offenen Netzen wie dem Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht vollständig gewährleistet werden kann. Der User weiß, dass der Provider das auf den Webserver gespeicherte Seitenangebot und unter Umständen auch weitere dort abgelegte Daten des Nutzers aus technischer Sicht jederzeit einsehen kann. Für die Sicherheit und Sicherung der von ihm ins Internet übermittelten und auf Webservern gespeicherten Daten trägt der User vollumfänglich selbst Sorge. Für die Offenlegung von Daten aufgrund von Fehlern oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte können wir keine Haftung übernehmen.

Verfügbarkeit und Geltung der Datenschutzrichtlinie; Änderungen
Diese Datenschutzrichtlinie kann jederzeit auf der Internetseite unter https://sweap.io/privacy eingesehen, heruntergeladen und ausgedruckt werden.

Wir sind berechtigt, diese Datenschutzrichtlinie unter Beachtung der geltenden Vorschriften zu ändern.

9. Verantwortlicher und Ansprechpartner für Datenschutz

Verantwortlicher als die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, der Sweap-Webseite bzw. APP ist:

Sweap Development GmbH
Rankestraße 9
10789 Berlin

Sitz der Gesellschaft: Berlin
Registergericht: Amtsgericht Berlin – Charlottenburg
Registernummer: HRB 174234 B

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Florian Kühne
Matthias Heicke
Sven Frauen

Email: privacy@mateforevents.com

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten, bei Ausübung Ihrer Rechte (z.B. bei Auskünften, Berichtigung, Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen) sind wir unter den oben genannten Kontaktdetails erreichbar.

10. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Proliance GmbH / www.datenschutzexperte.de

Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten, bei Ausübung Ihrer Rechte (z.B. bei Auskünften, Berichtigung, Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen) sind wir unter den oben genannten Kontaktdetails erreichbar.