Green Events: 10 Tipps zu nachhaltigen Veranstaltungen

10+1 Tipps um nachhaltige Events zu planen

In einer Welt, in der Nachhaltigkeit nicht nur ein Trend, sondern ein sozialer Standard und ein Teil unseres Lebensstils geworden ist, spielen Green Events eine zunehmend wichtige Rolle. Sie bieten die Möglichkeit, Veranstaltungen zukunftsorientiert und umweltfreundlich zu gestalten – vom kleinen Dorffest bis zum großen Kulturevent.

Mit der Digitalisierung des Einladungs- und Teilnehmermanagements kannst auch du CO2-Emissionen deutlich reduzieren und einen großen Schritt in Richtung eines nachhaltigeren Event-Managements gehen. In diesen Artikel geben wir dir funktionale Tipps, um dein Event-Management nachhaltiger zu gestalten.

Was sind Green Events?

Green Events, oder nachhaltige Events, sind Veranstaltungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, umweltfreundliche Praktiken zu fördern und Ressourcen schonend einzusetzen. Sie unterscheiden sich von herkömmlichen Events dadurch, dass sie bei der Planung, Organisation und Durchführung besonderen Wert auf Umweltschutz und soziale Verantwortung legen. Das Ziel von Green Events ist es, die Umweltbelastung auf ein Minimum zu reduzieren und gleichzeitig das Bewusstsein für nachhaltige Praktiken unter den Teilnehmenden zu fördern.

Dies umfasst Maßnahmen wie die Reduktion von Abfällen, die Nutzung erneuerbarer Energien, die Minimierung des CO2-Fußabdrucks und die Förderung einer inklusiven und barrierefreien Eventgestaltung. Durch diese bewussten Entscheidungen tragen Green Events dazu bei, nicht nur die ökologische, sondern auch die soziale Nachhaltigkeit zu verbessern. Sie sind somit ein Ausdruck des wachsenden globalen Trends, verantwortungsbewusst zu handeln und den ökologischen Fußabdruck von Großveranstaltungen zu minimieren.

Die Vorteile von Green Events: Mehr als nur Umweltschutz

Die Entscheidung für Green Events bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, die weit über den reinen Umweltschutz hinausgehen. Sie verbessern nicht nur das Image eines Unternehmens oder einer Marke, sondern können auch zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Hier sind einige Schlüsselvorteile, die Green Events bieten:

1. Imageverbesserung und Markenwertsteigerung: Unternehmen, die Green Events durchführen, demonstrieren ihr Engagement für Nachhaltigkeit, was positiv von Gästen, Partnern und der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Dies stärkt das Markenimage und kann die Loyalität der Teilnehmenden fördern.

2. Kosteneffizienz: Durch den Einsatz von digitalen Lösungen wie Event-Management-Software und die Reduzierung von Materialverbrauch können die Gesamtkosten eines Events signifikant gesenkt werden. Beispielsweise spart die digitale Event-Kommunikation nicht nur Papier, sondern auch die damit verbundenen Druck- und Versandkosten.

3. Erhöhung der Teilnehmerzahl: Virtuelle Event-Komponenten können die Reichweite eines Events erweitern, da Teilnehmende unabhängig von geografischen Grenzen teilnehmen können. Dies erhöht nicht nur die Teilnehmerzahlen, sondern auch die Diversität unter den Teilnehmenden.

4. Nachhaltige Netzwerkbildung: Green Events schaffen eine Plattform für Gleichgesinnte, die Wert auf Nachhaltigkeit legen. Dies fördert nachhaltige Netzwerke und Partnerschaften, die über das Event hinaus Bestand haben.

5. Langfristige Wirkung: Durch die Integration von Nachhaltigkeit in Events werden Teilnehmende oft inspiriert, diese Praktiken in ihrem eigenen Umfeld zu übernehmen. Dies kann zu einer langfristigen Veränderung des Verhaltens und der Einstellungen gegenüber Umweltthemen führen.

In der heutigen Zeit lässt es sich nicht mehr leugnen: Nachhaltigkeit ist ein Thema, das uns alle etwas angeht. Es wird von Konsumenten und Geschäftspartnern gleichermaßen erwartet, hierbei als Unternehmen einen Beitrag zu leisten. Zum Beispiel mit der Planung und Umsetzung von nachhaltigen Green Events.

Green Events: So geht Event-Planung 2024

Klar: Ein Event zu organisieren ist sowieso schon mit viel Aufwand verbunden. Die Vorstellung, in diesem Prozess auch noch strukturelle Veränderungen für ein Green Event vorzunehmen, ist möglicherweise nicht unbedingt verlockend, aber: Es lohnt sich. Die Umstellung auf Green Events ist weder ein Trend oder eine temporäre PR-Maßnahme, sondern eine Bewegung, die sich Schritt für Schritt entwickelt. Trotzdem solltest du nicht vergessen, dein Green Event nach außen zu kommunizieren.

Es geht nicht darum, von Anfang an perfekt zu sein, sondern zu zeigen, dass man sich als Unternehmen mit dem Thema Nachhaltigkeit auseinandersetzt – und das wird jeder deiner Gäste auf deinem Green Event zu schätzen wissen. Allerdings bedeutet nachhaltigeres Handeln gar nicht immer automatisch mehr Arbeit oder mehr Kosten – es gibt im Gegenteil sogar Möglichkeiten, die dir durch smarte Lösungen Arbeit für ein Green Event abnehmen. Wir verraten dir fünf Tricks, die gar nicht viel Aufwand benötigen.

Ist mein Event ein Green Event?

Ob ein Event wirklich eine Green Event ist, lässt sich ganz einfach überprüfen. Du kannst dein Green Event zertifizieren lassen, etwa bei “Green Globe”, “EMAS (Eco Management and Audit Scheme)” oder der ISO Norm 20121. In Deutschland gibt es außerdem den Nachhaltigkeitskodex “fairpflichtet” - eine freiwillige Selbstverpflichtung für die Event- und Veranstaltungsbranche. Der Kodex beinhaltet Richtlinien für Green Events, Teilnehmende sind angehalten, über Einhaltung und Verstöße zu berichten.

10 Tipps zur Umstellung auf Green Events

Es wird Zeit, uns auf die konkreten Tipps zur Umstellung auf Green Events zu fokussieren.

Tipp 1: Vollständig papierloses Event-Management

Um den Papierverbrauch bei der Organisation von Veranstaltungen zu minimieren, ist ein papierloses Event-Management essenziell. Durch die Verwendung von Event Management Software für die Event-Registrierung und Event-Kommunikation lassen sich wichtige Bereiche des Event-Managements auch papierlos gestalten. Software und Apps für Online-Einladungen und Gästemanagement reduzieren nicht nur den Bedarf an physischen Materialien, sondern verbessern auch die Nachhaltigkeit deines Events.

Erwäge den Einsatz von Event-Apps, die nicht nur die Kommunikation und Planung vereinfachen, sondern auch Features wie digitale Namensschilder und interaktive Event-Pläne bieten. Diese Technologien ermöglichen es den Teilnehmenden, auf alle notwendigen Informationen direkt von ihren Smartphones zuzugreifen, was die Notwendigkeit für gedruckte Materialien weiter reduziert. Darüber hinaus kannst du durch die Digitalisierung des Feedback-Prozesses Papier sparen und gleichzeitig schnell und einfach wertvolle Einsichten von den Event-Teilnehmenden sammeln.

Tipp 2: Emissionsarme Mobilität fördern

Ermutige deine Gäste, emissionsarm zu deinem Event zu reisen. Empfehle öffentliche Verkehrsmittel und unterstütze Carsharing-Optionen. Eine gute Erreichbarkeit der Event Location und Unterkünfte zu Fuß, mit dem Fahrrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln sind dabei essenziell. Passe die Veranstaltungszeiten an die Fahrpläne des öffentlichen Verkehrs an und kommuniziere umweltfreundliche Mobilitätsangebote bereits im Vorfeld.

Stelle auf deiner Event-Webseite oder in der App detaillierte Informationen über öffentliche Verkehrsmittel, Fahrradrouten und Carsharing-Möglichkeiten bereit. Nutze gut sichtbare Informationen zu ÖPVN, Shuttles und anderen Transportoptionen am Veranstaltungsort. Biete Anreize zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, wie Ermäßigungen oder ein Freigetränk. Organisiere Sammeltaxis, einen Shuttle-Service oder Mitfahrbörsen, falls das öffentliche Verkehrsnetz nicht ausreichend ist. Sorge außerdem für sichere und witterungsfeste Fahrradabstellplätze und setze einen ressourcenschonenden Fuhrpark ein.

Tipp 3: Wiederverwendbare Materialien für Event-Ausstattung

Setze auf Nachhaltigkeit bei der Eventausstattung, indem du wiederverwendbare Materialien verwendest. Dies umfasst Mehrweg-Namensschilder, Dekorationen und Bühnenelemente, die du nach dem Event lagern und wiederverwenden kannst. Solche Praktiken reduzieren Abfall und sparen langfristig Kosten.

Berücksichtige den Kauf oder die Anmietung von modularer Ausstattung, die für verschiedene Event-Formate angepasst werden kann. Investiere in qualitativ hochwertige, langlebige Materialien, die nicht nur umweltfreundlich sind, sondern auch das ästhetische Niveau deines Events heben. Du kannst auch Partnerschaften mit lokalen Anbietern von Event-Ausstattung eingehen, um sicherzustellen, dass alle Materialien nach dem Event wiederverwendet oder ordnungsgemäß recycelt werden.

Tipp 4: Nutze umfassende Checklisten für dein Green Event

Stelle sicher, dass jedes Detail deines Events nachhaltig gestaltet ist, indem du umfassende Checklisten verwendest. Diese Checklisten helfen dir, alle Aspekte der Event-Planung zu überblicken und sicherzustellen, dass von der Auswahl des Veranstaltungsortes bis hin zur Abfallentsorgung alles nachhaltig abläuft.

Hol dir unsere umfassende Checkliste für nachhaltige Events: Bist du bereit, dein nächstes Event wirklich nachhaltig zu gestalten? Lade unsere detaillierte Checkliste für Green Events herunter und stelle sicher, dass du nichts übersiehst. Unsere Checkliste wird dir helfen, dein Event zu einem Green Event zu machen. Lade die Checkliste jetzt herunter und beginne, einen deine Nachhaltige Reise!

Tipp 5: Weniger Papiermüll mit digitalem Check-in

Nutze digitalen Event-Check-in, um den Papierverbrauch bei deinem Event zu reduzieren. Diese Systeme bieten eine effiziente und umweltfreundliche Lösung, die nicht nur den Ablauf beschleunigt, sondern auch den Verbrauch von physischen Ressourcen minimiert.

Digitale Event-Check-in Software verbessern nicht nur die Gästeerfahrung durch schnelleren Zugang und geringere Wartezeiten, sondern helfen auch dabei, den Überblick über die Teilnehmendenzahlen in Echtzeit zu behalten.

Tipp 6: Verwende Event-Management-Software, die ökologische Projekte unterstützt

Setze auf Event-Management-Software, die nicht nur deine Planungsprozesse vereinfacht, sondern auch aktiv ökologische Projekte unterstützt. Viele Anbieter solcher Software bieten Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen zu minimieren und Nachhaltigkeitsinitiativen zu fördern

Wenn du z.B. Sweap für dein Event-Management verwendest, kannst du einen direkten Beitrag leisten: Mit jeder Anmeldung zu deiner Veranstaltung trägst du direkt dazu bei, dass 5 g Plastik nicht ins Meer gelangen.

Hier kannst du mehr darüber erfahren, wie du mit deinen Veranstaltungen eine Veränderung bewirken kannst.

Tipp 7: Zugänglichkeit und Inklusion bei der Event-Planung berücksichtigen

Berücksichtige bei der Planung Aspekte wie barrierefreie Zugänge, geeignete Beschilderung, verständliche Kommunikationsmittel für Hörgeschädigte und visuelle Hilfen für Sehbehinderte. Biete auch Materialien in Leichter Sprache oder mit großer Schrift an, um sicherzustellen, dass Informationen für alle verständlich sind. Es ist auch hilfreich, Personal zu schulen, das im Umgang mit besonderen Bedürfnissen erfahren ist, um eine unterstützende und einladende Atmosphäre zu schaffen.

Tipp 8: Umweltfreundliche Locations und Anbieter wählen

Bring das Event zu deinen Gästen, statt andersherum. Leben 80% deiner Gäste in Berlin? Warum dann alle nach Frankfurt holen? Mach die Lage deiner Event-Location regional und innerstädtisch zu einem der Hauptkriterien bei der Suche und bring deine Gäste dazu, Auto & Co. stehen zu lassen. Eine kleine Maßnahme, die je nach Teilnehmeranzahl einen nicht zu unterschätzenden Effekt haben kann und dein Event mehr zum Green Event macht.

Wenn es gar nicht anders geht, achte darauf, dass die Location deiner Veranstaltung gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, biete deinen Gästen die Kostenübernahme eines Zugtickets an oder organisiere Fahrgemeinschaften. So bringst du die Gäste deines Green Events nicht nur ganz nebenbei dazu, nachhaltiger zu handeln, sondern ersparst ihnen auch weite Anreisen und innerstädtische Autofahrten, auf die – vor allem in der Rushhour – wirklich jeder gern verzichtet.

Zusätzlich solltest du sicherstellen, dass deine Event-Locations und Dienstleister sich durch nachhaltige Praktiken auszeichnen. Wähle umweltzertifizierte und möglichst barrierefreie Locations und Unterkunftsbetriebe. Achte darauf, dass sie energieeffiziente Technologien nutzen, umweltschonende Energie- und Wasserversorgung bieten und ein Konzept zum Schutz von Tieren und Natur bei Veranstaltungen in der Natur implementieren, wie zum Beispiel abgegrenzte Bereiche für Zelte. Bevorzuge Anbieter, die nachhaltige Produkte für temporäre Bauten verwenden, wie recyclebare oder umweltzertifizierte Materialien, beispielsweise zertifizierte Holzböden. Stelle auch sicher, dass umweltfreundliche mobile Toiletten und barrierefreie Sanitäranlagen zur Verfügung stehen.

Tipp 9: Nachhaltiges Catering für dein Green Event implementieren

Setze bei deinem Event auf nachhaltiges Catering. Bevorzuge Catering-Anbieter, die regionale und saisonale Produkte verwenden und transparent über die Herkunft ihrer Zutaten informieren. Dies fördert nicht nur lokale Produzenten und reduziert den CO2-Fußabdruck durch kürzere Transportwege, sondern sorgt auch für frische und hochwertige Speisen bei deinem Event.

Erkundige dich, ob deine Caterer umweltfreundliche Praktiken wie das Verwenden von kompostierbarem Geschirr und Besteck oder die Minimierung von Lebensmittelabfällen umsetzen. Zudem kann das Angebot an vegetarischen und veganen Optionen nicht nur die Umwelt schonen, sondern auch die Ernährungsbedürfnisse aller Gäste berücksichtigen. Stelle sicher, dass auch das Catering-Personal über nachhaltige Praktiken informiert und geschult ist, um eine durchgängige Umsetzung zu gewährleisten.

Tipp 10: Lade deine Gäste zum nachhaltigen Handeln ein

Motiviere deine Gäste, sich aktiv an umweltfreundlichen Praktiken während des Events zu beteiligen. Stelle Recyclingstationen bereit und fördere das Bewusstsein für Mülltrennung und die Reduzierung von Abfall. Dies hilft nicht nur, die Umweltauswirkungen deines Events zu minimieren, sondern stärkt auch das umweltbewusste Verhalten deiner Teilnehmenden.

Setze Anreize für die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrgemeinschaften zum Event. Biete beispielsweise Rabatte oder spezielle Vorteile für Gäste, die klimafreundlich anreisen. Informiere die Gäste schon im Vorfeld über die Umweltmaßnahmen deines Events und wie sie dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. Erwäge auch, interaktive Workshops oder Informationsstände zu Themen wie Recycling, Energieeinsparung und nachhaltige Lebensweise während des Events anzubieten, um das Bewusstsein und Engagement zu erhöhen.

Bonus Tipp: Veranstaltung als Green Event aktiv bewerben

Nutze alle verfügbaren Kommunikationskanäle, um dein Event als Green Event zu bewerben. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil deines Event-Marketings, da es nicht nur das Bewusstsein für Nachhaltigkeit schärft, sondern auch das positive Image deiner Veranstaltung bei Teilnehmenden, Sponsoren und in der breiteren Öffentlichkeit stärkt.

Erstelle spezielle Marketing-Materialien im Rahmen deines Event-Marketings, die die nachhaltigen Aspekte deines Events hervorheben, wie etwa die Verwendung von erneuerbaren Energien, die Bereitstellung von regionalem und saisonalem Essen oder die Minimierung von Abfällen. Nutze soziale Medien, um Geschichten und Updates über deine Nachhaltigkeitsbemühungen zu teilen und Interaktionen zu diesem Thema anzuregen. Du kannst auch ein spezielles Logo oder Siegel entwickeln, das dein Event als nachhaltige Veranstaltung kennzeichnet. Zudem ist es hilfreich, Feedback und Erfolgsgeschichten von früheren Veranstaltungen zu präsentieren, um die Glaubwürdigkeit und Attraktivität deines Green Events zu unterstreichen.

Möchtest du deine Veranstaltungen zu Green Events zu machen

Nachhaltige Event-Planung ist nicht nur eine Frage der ökologischen Verantwortung, sondern bietet auch eine hervorragende Möglichkeit, das Image deines Unternehmens zu stärken und Kosten zu sparen. Durch die Implementierung digitaler Lösungen wie einem papierlosen Check-in, der Nutzung umweltfreundlicher Locations und Anbieter sowie der Förderung emissionsarmer Mobilität trägst du erheblich zur Reduktion deines ökologischen Fußabdrucks bei. Nachhaltiges Catering und das aktive Einladen deiner Gäste zum umweltbewussten Handeln verstärken diesen Effekt weiter.

Sweap spielt eine entscheidende Rolle dabei, deine Bemühungen um Nachhaltigkeit zu unterstützen. Mit jeder durch Sweap generierten Registrierung tragen wir zur Vermeidung von Plastikmüll bei. Wir haben uns dazu entschlossen, dafür zu sorgen, dass 3500 kg Plastik nicht in die Ozeane gelangen. Hier kannst du mehr zu unserer Nachhaltigkeitsinitiative erfahren.

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