Event Marketing

Event Marketing ist die erlebnis- und zielorientierte Planung, Konzeption und Inszenierung von Veranstaltungen oder Ereignissen, für eine spezielle Zielgruppe, zum Erreichen von Zielen im Rahmen der Kommunikationspolitik. Die Idee dahinter ist es, in direkten emotionalen Kontakt mit dem Kunden bzw. der Kundin zu kommen. Dabei umfasst das Event Marketing eine zielorientierte Vor,- und Nachbereitung. Bei dieser ist es immer hilfreich, systematisch vorzugehen, um somit einen gut durchdachten Ablauf des Vorgangs zu haben.

Event Marketing bietet dir die Möglichkeit deine Kommunikation noch vielfältiger zu gestalten. Durch das Ziel, die Besucher, vor allem emotional anzusprechen, gelingt es dir, dein Produkt auf verschiedene Arten im Gedächtnis der Besucher*innen zu behalten. Es verschafft deinem Event also einen besonderen Charakter, der nicht so leicht zu vergessen ist. Event Marketing ist eine einzigartige Form dein Produkt mit einem aufregenden Erlebnis zu verbinden. Sobald wir etwas Sweaprielles mit einer Emotion verbinden, ist es noch tiefer in unserem Gedächtnis verankert. Deshalb solltest du Event Marketing gezielt und gut durchgeplant für dich einsetzten.

Wenn Sie also ein Event veranstalten wollen, um für Ihr Produkt zu werben, sollte es sich dabei nicht ausschließlich um eine reine Produktpräsentation handeln. Bieten Sie ein einzigartiges und originelles Erlebnis an, das die Kunden unterhält. Berühren Sie Ihre Gäste auf einer emotionalen Ebene und bleiben Sie ihnen somit in Erinnerung. Sie werden nicht die Einzigen sein, die potenzielle Kunden zu Ihrer Veranstaltung einladen möchten. Deshalb ist es so wichtig, bereits bei der Einladung zu überzeugen.

Digitales Einladungsmanagement spielt dabei eine große Rolle und verhilft Ihnen alles von der Einladung bis zur Auswertung abzudecken. Wie Ihnen das gelingt, lesen Sie in den folgenden Absätzen. Hierin haben wir einen Leitfaden für Sie erstellt, an dem Sie sich auf dem Weg zum gelungenen Event Marketing orientieren können.

Die Basis für erfolgreiches Event Marketing beginnt schon lange vor der eigentlichen Veranstaltung. Da natürlich sehr viele Unternehmen dieselbe Strategie verwenden, kommt es zu einem sogenannten Kommunikationswettbewerb. Die Entscheidung, zu welchen Veranstaltungen die Kund*innen letztendlich gehen, fällt damit, wie vielversprechend sich das Event schon bei der Einladung anhört. Stell also unbedingt sicher, dass für jedes Marketing Event eine individuell angepasste Einladung verschickt wird. Wie diese dann aussieht, ist dir überlassen. Ob du beispielsweise den postalischen oder digitalen Weg wählst, oder ob du jeden Besucher/ jede Besucherin persönlich ansprichst, liegt in deiner Hand. Dabei kann dir auch Sweap eine große Hilfe sein. Sweap bietet viele verschiedene Möglichkeiten, deine Einladung einzigartig zu gestalten. (Hier jetzt Beispiel)

Ein sehr gutes Beispiel für ein geschicktes Event Marketing zeigt uns Red Bull. Der Energiegetränkeriese aus Salzburg veranstaltet den sogenannten „Red Bull Flugtag“, der auf dem Werbeslogan „Red Bull verleiht Flügel“ aufbaut.

An diesem jährlichen Event versuchen Teilnehmer*innen mit selbstgebauten Flugzeugen einen See zu überqueren. Ein sehr originelles und einzigartiges Event-Angebot, das auch immer wieder in die Schlagzeilen kommt. Schaffe du dasselbe auch für dein Event! Kreiere ein Programm, das zu deinem Motto und deiner Marke passt. In Kombination mit dem richtigen Mix an Branding, Kommunikation und Entertainment, wird der Besucher/ die BEsucherin während der gesamten Veranstaltung daran erinnert, aus welchem Grund er/sie genau dein Event ausgesucht hat.

Wie auch bereits zu Beginn erwähnt, ist es beim Event Marketing wichtig, die Zielgruppe dabei nicht aus den Augen zu verlieren. Denn jede Zielgruppe bedarf jeweils andere, spezifisch auf sie abgestimmte, Programmpunkte.

Nachdem du dein Marketing Event erfolgreich abgeschlossen hast, bleibt nur noch eines zu tun: die finale Analyse, bei der du den Erfolg deines Events anhand von Daten auswertest. Wie viele potentielle Teilnehmer*innen sind der Einladung gefolgt? Wie viele haben Sie bereits bei der Einladung verloren? Wie steht es um die so genannte „No-Show Rate“?

Werten Sie Ihren Event-Erfolg aufmerksam aus und ziehen Sie für sich lehrreiche Schlüsse, an welcher Stelle es gegebenenfalls Verbesserungspotential gibt. Sweap bietet Ihnen dafür eine professionelle Erfolgsanalyse, die Sie für die Auswertung Ihrer Daten nutzen können.