Event-Registrierung
Erreiche Registrierungsziele mit Leichtigkeit
Personalisierte Kampagnen, mit denen du das richtige Publikum für deine Veranstaltung erreichen - erstelle Landingpages, um deine Zielgruppen auf personalisierte Weise anzusprechen.
Skaliere dein Event-Programm
Verschaffe dir einen Überblick über alle deine Events über dein Sweap Dashboard. Behalte die volle Kontrolle über deine Veranstaltungen und skaliere dein Event-Programm effektiv.
Erhöhe Event-Registrierungen
Mehr Registrierungen
für deine Events
Gestalte deinen Anmeldeprozess in wenigen, einfachen Schritten und ermögliche deinen Gästen eine schnelle Anmeldung. Vorhandene Daten werden für Gäste vorausgefüllt und macht es ihnen leicht, die Teilnahme zu bestätigen.
Je mehr, desto besser
Virale Einladungen
für mehr Registrierungen
Erleichtere die Verteilung von Einladungen. Sweap hat ein intelligentes System zur Handhabung von Begleitpersonen implementiert, mit dem du bestimmen kannst, wie viele zusätzliche Gäste mitgebracht werden können.
Markenkonform & effizient
Dein Event live in unter 10 Minuten
Der neue Website-Baukasten für Event-Profis: Mit Drag-and-Drop-Modulen erstellst du individuelle Event-Websites, die konvertieren. Keine Design- oder Programmierkenntnisse erforderlich! Spare wertvolle Zeit mit vorgefertigten Templates und behalte die volle Kontrolle über Inhalt und Aussehen.
Event-Registrierung mit Sweap
Dank Sweap konnten wir unser Veranstaltungsmanagement revolutionieren. Mit wenigen Klicks erstellen wir Veranstaltungen mit über 400 Gästen und haben die Teilnehmerzahlen jederzeit im Überblick.
Claudia Viola und Stefanie Kapori Assistenz der Geschäftsführung, IHK Ostwürttemberg
Bessere Events mit Sweap
Automatisiere zeitraubende Aufgaben, die vom Erfolg deiner Events ablenken.
Personalisierte Event-Webseiten
Entwerfe eigene Event-Webseiten in wenigen Minuten. Gestalte wunderschöne, CI-konforme Registrierungsseiten, die begeistern.
Automatisiere E-Mail-Kampagnen
Erstelle gezielte und ansprechende E-Mail-Kampagnen und schicke Erinnerungen und personalisierte Kommunikation.
Schneller Check-In mit unserer App
Verwalte Gäste vor Ort schneller und ohne Warteschlangen. Aktualisiere Gästelisten und Teilnehmendendaten über unsere App.
Kenne deine wertvollsten Gäste
Mit Event-Insights erhältst du durch wertvolle KPIs einen klaren Überblick über die Auswirkungen deiner Veranstaltungen.
Erschaffe echte WOW-Momente
Zeige den Wert deiner Veranstaltungen auf den ersten Blick und mache die Event-Registrierung zu einem Kinderspiel.
Alle Veranstaltungen auf einen Blick
Veröffentliche deine Veranstaltungen an einem Ort. Integriert in deine Webseite oder als "stand-alone" Option.
Tipps & Tricks
3 Tipps, um deine Event-Registrierung zu optimieren
1. Für deine Gäste zählt: Je einfacher, desto besser.
Wenn du deine Anmeldung aufsetzt, achte darauf, dass deine Gäste beim Anmelden möglichst wenig Aufwand haben. Je mehr Klicks der Gast braucht, je mehr Felder er ausfüllen muss, desto höher dein Risiko, dass er zwischendurch abspringt. Das gilt umso mehr, wenn deine Gäste die Anmeldung über ihr Smartphone machen.
Stelle dir daher beim Aufbau des Registrierungsformulars immer die Frage, ob diese Information zwingend notwendig für dich ist und einen Mehrwert bietet. Falls nicht, lass sie weg. Den Rest übernimmt dann Sweap für dich. Die bereits bekannten Daten der Gäste sind automatisch vorausgefüllt und die Darstellung bereits mobil optimiert, sodass der Gast im Idealfall nur ein paar Klicks benötigt, um Teil deiner Veranstaltung zu werden.
2. Registrierungsseite als Aushängeschild für dein Event.
Die Registrierung an sich soll so einfach wie möglich gehalten sein. Das bedeutet aber nicht, dass die Seite, auf der diese eingebettet ist, ebenfalls so schlicht sein muss. Hier ist genau der Raum, um deine Veranstaltung im Vorfeld bestmöglich zu präsentieren. Nutze, wenn möglich, visuelle Elemente wie Bilder und Videos, um den Gästen einen ersten Eindruck zu vermitteln. Stelle deine Referenten und Ehrengäste vor, gib deinen Sponsoren und Partner eine Bühne und binde nützliche Funktionen wie beispielsweise eine Karte mit Routen-Funktion ein. All das wird deinen Gästen helfen, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen und das Interesse an einer Teilnahme fördern.
3. Präsentiere dein gesamtes Event-Programm
Solltest du mehrere Veranstaltungen im Jahr planen, hast du hier eine echte Chance, die Anzahl deiner Gäste zu erhöhen. Wie? Indem du nicht ausschließlich für jede Veranstaltung einzeln einlädst, sondern diese gebündelt präsentierst. So können deine potenziellen Gäste länger im Voraus planen und sich ggf. gleich für mehrere Veranstaltungen anmelden. Ein weiterer Vorteil: Du bekommst früh ein besseres Gefühl dafür, welche Themen deine Gäste ansprechen und welche weniger spannend sind. Die Veröffentlichung auf einer Event-Übersichtseite muss dabei nicht mit doppelter Datenpflege einhergehen, sondern kann per Knopfdruck automatisch passieren.
Effizientere Events.
Lang anhaltende Gästebeziehungen.
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