Anwesenheitsdokumentation mit Sweap

Die Erstellung von Sicherheits- und Hygenekonzepten ist im Moment nicht nur für Veranstaltungen aller Art ein wichtiges Thema. Auch für öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Handelskammern, müssen ganz besondere Regelungen für den Kontakt zu Besuchern eingehalten werden. Eine dieser Regelungen ist die "...Pflicht zum Führen einer Anwesenheitsdokumentation mit Informationen zur Kontaktnachverfolgung der Gäste und Dienstleistungsempfangenden..." (Quelle: Senatskanzlei Berlin).

Es steht den betreffenden Einrichtungen dabei frei, wie sie diese Dokumentation konkret umsetzen: analog oder digital. Hierbei empfielt es sich, auf eine digitale Lösung zu setzen. Diese bringt zahlreiche – nicht unerhebliche - Vorteile mit sich:

Sollte also ein Problem auf eine spezifische Quelle zurückführbar sein, kann mit wenigen Klicks sofort festgestellt werden, wer sich an diesem Tag in welchen Bereichen aufgehalten hat.

Auch die IHK Würzburg-Schweinfurt hat sich für eine digitale Lösung entschieden und ihre Erfahrung freundlicherweise geteilt.

Um die Besucher über diese Möglichkeit zu informieren, hat die IHK Würzburg-Schweinfurt ein Informationsblatt erstellt. Dokumente wie diese können problemlos über die Sweap Kommunikationstools an Besucher bzw. Teilnehmer gesendet werden. Um sicherzustellen, dass auch jeder diese Information erhalten und gelesen hat, können die Öffnungsraten der E-Mail verfolgt werden.

Mit Sweap weißt du auch immer, wer sich gerade im Moment im Haus oder dem Veranstaltungsort befindet. Durch unser ausgeklügeltes Check-In System* ist Live-Tracking jederzeit möglich. Das ist besonders wichtig, um Besucherströme zu steuern und den Überblick zu wahren.

*Dieses Feature wird zur Zeit noch nicht von der IHK Würzburg-Schweinfurt verwendet, steht aber allen Kunden von Sweap zur Verfügung.

Durch digitales Besuchermanagement von Sweap können die Verordnungen der Bundesländer zum Empfang von Besuchern eingehalten werden. Besucherdaten werden dokumentiert und sind jederzeit abrufbereit, während alle datenschutzrechlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Wenn du Interesse an unserem System hast, setze dich jederzeit mit uns in Verbindung.