Event-Nachhaltigkeit im Fokus:Hamburg Tourismus setzt auf Sweap
Umsetzung nachhaltigerer Partner-Veranstaltungen durch digitales Gäste- und Einladungsmanagement von Sweap.
Die Herausforderung
Die Hamburg Tourismus GmbH möchte im Rahmen ihrer Nachhaltigkeitsstrategie auch Events nachhaltiger gestalten. Die Herausforderung lag darin, eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für das Einladungsmanagement und Gästemanagement zu finden, um Printprodukte zu reduzieren und Event-Registrierungen bzw. Check-in zu digitalisieren.
Die Lösung
Um diese Herausforderungen zu lösen, nutzt Hamburg Tourismus Sweap. Das Tool deckt dabei alle Bedürfnisse des Gäste- und Event-Managements ab und wird somit zu einem wichtigen Teil der nachhaltigeren Event-Planung. Der Einsatz der Event-Management-Software führt somit zu einer erheblichen Reduzierung von Papieraufwand, Kosten und dem ökologischen Fußabdruck.
Somit wurde Sweap auch offiziell Teil des 11 Punkte umfassenden Plans für nachhaltigere Partner-Veranstaltungen von Hamburg Tourismus.
Die Hamburg Tourismus GmbH ist verantwortlich für die Förderung und Entwicklung des Tourismus in Hamburg. Durch verschiedene Marketingmaßnahmen und Events wird die Stadt als attraktives Reiseziel positioniert. Die Organisation setzt zunehmend auf Nachhaltigkeit und hat Sweap in ihre Event-Planung integriert, um digitale Prozesse zu fördern und gleichzeitig den ökologischen Fußabdruck zu verringern.
Sweap als Brücke zwischen Events und Nachhaltigkeit
Die Welt im Wandel - Nachhaltigkeit und klimafreundliches Handeln stehen mehr als je zuvor im Fokus. Somit nutzen auch Tourismusorganisationen zunehmend die Möglichkeit, nachhaltigere Events zu organisieren. Alte, nicht nachhaltige Prozesse müssen digitalisiert werden, um den ökologischen Fußabdruck und den Ressourcenverbrauch zu reduzieren.
Event-Technologie spielt dabei eine entscheidende Rolle. Sie ermöglicht es, Event-Planung und -Durchführung nachhaltiger zu gestalten. Hamburg Tourismus setzt im Bereich der Partner-Veranstaltungen bereits Maßstäbe. Das Unternehmen setzt Sweap ein, um sein Einladungsmanagement zu digitalisieren und somit einen bedeutenden Schritt in Richtung Event-Nachhaltigkeit zu machen.
Ressourcen sparen durch Event-Management-Software
Ein zentrales Problem war der hohe Ressourcenverbrauch bei der Event-Organisation und -Durchführung. Sweap ermöglicht es, den gesamten Prozess zu digitalisieren, von der Einladung über die Registrierung bis hin zum Check-in. Dadurch wird der Bedarf an Printprodukten drastisch reduziert und die Effizienz der Event-Planung erhöht. Die Möglichkeit, personalisierte Einladungen und Erinnerungen digital zu versenden, sorgt für eine verbesserte Kommunikation mit den Gästen.
Durch digitales Einladungsmanagement werden Ressourcen gespart
Am Veranstaltungstag ermöglicht Sweap einen reibungslosen Check-in, was den Papierverbrauch eliminiert. Hamburg Tourismus nutzt Sweap auch zur Organisation von Workshops und Webinaren im Rahmen der #wirfuerdich Akademie, wodurch maßgeschneiderte Event-Erfahrungen geboten werden können.
Sweap ist nicht nur ein Tool, sondern ein Partner in unserer nachhaltigeren Durchführung von Events. Das digitale Einladungsmanagement und der Event-Check-in haben uns geholfen, den Papierverbrauch zu reduzieren und gleichzeitig den organisatorischen Aufwand zu minimieren. Somit hat Sweap unsere Nachhaltigkeitsziele direkt unterstützt.
Hamburg Tourismus hat das Thema Nachhaltigkeit als Schwerpunkt in allen Bereichen verankert, um ressourcenschonende Praktiken in allen Bereichen der Organisation zu integrieren.
Um die Partner von Hamburg Tourismus in die Nachhaltigkeitsbemühungen einzubeziehen und mit gutem Beispiel voranzugehen, wurde eine Checkliste für nachhaltige Partnerveranstaltungen erstellt. Ein zentraler Bestandteil ist auch die Bildung und Schulung der Partner und Teilnehmenden. Hierzu werden im Rahmen der #wirfuerdich Akademie regelmäßig spannende und inspirierende Sessions zur Wissenvermittlung innerhalb der Hamburger Tourismusfamilie durchgeführt. Auf dem Partnerportal "Hansen" finden sich zahlreiche informative Artikel, die das Thema Nachhaltigkeit aus verschiedenen Blickwinkeln beleuchten.
Mehr zu der Nachhaltigkeitsstrategie von Hamburg Tourismus findest du hier.
Optimiere dein Event-Management
bei einem persönlichen Gespräch mit unseren Event-Expert*innen.
Sweap hat uns geholfen, unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und ist somit ein integraler Bestandteil unserer Event-Strategie geworden. Die Software ist sehr einfach zu verstehen und unterstützt uns dabei, maßgeschneiderte Event-Erfahrungen zu bieten und gleichzeitig unseren ökologischen Fußabdruck zu verringern.
Michaela Flint Nachhaltigkeit MICE, Hamburg Tourismus GmbH
Tobias Albert Partner Relations, Hamburg Tourismus GmbH