Sweap ermöglicht effizientes Event-Management durch automatisierte Prozesse. Mit Teilnahmequoten von über 90% erreichst du maximalen Event-Erfolg mit minimalem Aufwand.
Sweap kombiniert die vier wichtigsten Elemente für ein effizientes, digitales Event- und Gästemanagement. Vollumfängliche Funktionen, Integrationen in die bestehenden Prozesse und Systeme, Einfachheit in der Bedienung, und höchste Standards im Datenschutz. Vor-Ort, digital oder hybrid.
Vorlagenbasierte Event-Assets – modern und konvertierbar
Event-Erstellung Smarte Assistenten unterstützen dich bei der Event-Erstellung.
Webseiten-Builder Dynamischer Builder für moderne und umwerfende Event-Webseiten.
Dynamische Gästelisten Alle Daten deiner Gäste sind an einem Ort. Immer. Überall.
E-Mail-Builder Erstelle Event-E-Mails, die überzeugen – ganz einfach per Drag-and-Drop.
Optimierte Vorlagen Einfache Erstellung von E-Mails auf Basis von modernen Vorlagen.
Höchste Zustellbarkeit Unsere Tests stellen sicher, dass deine E-Mails auch bei deinen Gästen ankommen.
Zuverlässigkeit und Stabilität kombiniert mit innovativen Funktionen, die begeistern
Vor Ort Check-in Biete deinen Gästen ein nahtloses Check-in-Erlebnis mit unserer Check-in App.
Virtual Event Platform Streaming, Sessions, Chats, Umfragen und mehr. Schaffe maximalen Mehrwert für deine virtuellen Gäste.
Badge-Druck Instant-Druck von Namensschildern beim Check-in in wenigen Sekunden.
Live-Auswertungen Du weißt immer, wer da und wer noch unterwegs ist. Habe deine Gastzahlen immer im Blick.
Kein Rätselraten mehr, durch präzise Einblicke in Event-Daten
Event-Insights Daten übersichtlich und in Echtzeit, damit du sie sofort einsetzen kannst.
Reports Erstelle und teile umfassende Berichte über den Erfolg deiner Events.
Bounce Handling Siehe sofort, wenn eine E-Mail einmal nicht ihr Ziel erreicht.
Performance Verstehe, welche E-Mails den größten Einfluss auf deine Anmeldungen hatten.
Für wenist Sweap gemacht?
Egal ob du ein Event Team oder einzelne/r Eventmanager*in bist, Sweap ist für dich, wenn folgendes zutrifft:
Neues Tool | Event Budget Manager
Neu: Volle Kontrolle über deine Zahlen mit dem Event-Budget Manager
Mit unserem neuen Tool, dem Event Budget Manager, werden Budgets zentral geplant, Ausgaben und Einnahmen strukturiert erfasst und Dienstleister effizient verwaltet. Der Budget Manager schafft Transparenz in Echtzeit und sorgt für Klarheit – von der ersten Zahl bis zur letzten Auswertung.
Wir haben unsere Teilnehmenden mit schneller und einfacher Registrierung und Check-in begeistert. Außerdem war unsere Konversionsrate höher als erwartet: Mehr als 90 % der Personen, die die Einladung angenommen hatten, erschienen zur Veranstaltung.
Yutian ZouJr. Eventmarketing & Sponsoring Manager, SNIPES SE
Durch die Implementierung von Sweap konnten wir nicht nur unsere Event-Management-Prozesse über Standorte hinweg vereinheitlichen, sondern auch eine signifikante Steigerung der Teilnehmendenzahlen verzeichnen. Sweap ist ein unverzichtbares Tool geworden.
Laura BlankenburgTeamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
Das Sweap-Team hat stets ein Ohr für meine Bedürfnisse und entwickelt sich immer weiter. Man kann das Tool dadurch kreativ einsetzen und findet so die passende Lösung.
Dr. Susanne KrauseTeam Förderung & Events, OSPA Rostock
Der Support und die Zusammenarbeit mit Sweap haben einen maßgeblichen Anteil an unserem Erfolg. Die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen und neue Funktionen zu integrieren, hat Sweap zu einem zentralen Bestandteil unserer Event-Strategie gemacht.
Laura BlankenburgTeamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
Die Zusammenarbeit mit Sweap gibt uns Zeit, uns auf die Ergebnisse des Events zu konzentrieren. Man fühlt sich sicherer und ist mit dem Kundenmanagement auf dem Laufenden.
Benedict HellerMarketing Manager, Rolls-Royce München
Mit Sweap haben wir es geschafft, die komplexe Logistik unserer Event-Woche zu vereinfachen und jederzeit den vollen Überblick zu behalten. Das Tool hat uns ermöglicht, sowohl Präsenz- als auch virtuelle Veranstaltungen erfolgreich zu managen.
Rebekka HesseCommunity- & Qualifizierungsmanagement, Berlin Social Academy │ vostel.de
Sweaps innovative E-Mail-Kampagnenfunktion hat uns viel Zeit und Arbeit erspart. Wir haben großartiges Feedback zum Aussehen der E-Mails und der Registrierungsseiten erhalten.
Charlotte CurtetAccount Management Koordinatorin, Freeride World Tour
Die Einführung von Sweap war eine direkte Antwort auf unsere Herausforderungen mit Wartezeiten und komplexem, manuellem Ticketing. Diese Lösung hat nicht nur Supportanfragen minimiert, sondern auch die Zufriedenheit unserer Gäste spürbar erhöht.
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
Veranstalte zuverlässige Online-Events auf unsererVirtual Event Platform
Unsere Virtual Event Platform ist eine intuitive All-Round-Plattform für virtuelle Events. Integriere die effektivsten Tools am Markt für Live-Streams, Breakout-Sessions, Teilnehmer Engagement und Sponsoren auf einer Plattform.
Events, vollständig in deiner CI realisiert. Von der responsiven Website bis zur Event-Kommunikation – deine Marke bleibt konsistent und präsent. Mit deiner eigenen Domain und SEO-Optionen sorgst du für maximale Sichtbarkeit und Wiedererkennung.
100% DSGVO-konform
WasserdichteDatensicherheit
Der Schutz deiner Gastdaten ist immer ein wichtiges Thema. Hast du strenge interne Datenschutzregeln? Wir garantieren stets ein Höchstmaß an Datenschutz.
EAA-konform
EAA-konforme Event-Kommunikation
Mit Sweap kannst du Events EAA-konform planen und durchführen – von der Einladung bis zur Nachbereitung. Barrierefreie Event-Webseiten, E-Mails, Tickets und Formulare garantieren inklusive Events.
Premium-Support
Unterstützungfür deinen Event-Erfolg
Profitiere von erstklassigem technischen Support durch unser hoch bewertetes Customer Success Team. Experten setzen sich mit individuellen Lösungen zu 100 % für deinen Event-Erfolg ein - auf Deutsch und Englisch.
Yutian Zou Jr. Eventmarketing & Sponsoring Manager, SNIPES SE
Laura Blankenburg Teamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
Dr. Susanne Krause Team Förderung & Events, OSPA Rostock
Benedict Heller Marketing Manager, Rolls-Royce München
Rebekka Hesse Community- & Qualifizierungsmanagement, Berlin Social Academy │ vostel.de
Charlotte Curtet Account Management Koordinatorin, Freeride World Tour
Larissa Rentel Projektmanagement, Inventive Studios
