Modernes Event-Management.

Effizientere Prozesse. Effektivere Kommunikation. Maximale Zeitersparnis.

Sweap ermöglicht effizientes Event-Management durch automatisierte Prozesse. Mit Teilnahmequoten von über 90% erreichst du maximalen Event-Erfolg mit minimalem Aufwand. 

  • 4,9/5 ★ bei Capterra

  • 100% DSGVO-konform

  • keine Kreditkarte benötigt

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Event-Teams, die Sweap vertrauen

Sweap Überblick

Marktführend in Deutschland und Europa.

Sweap kombiniert die vier wichtigsten Elemente für ein effizientes, digitales Event- und Gästemanagement. Vollumfängliche Funktionen, Integrationen in die bestehenden Prozesse und Systeme, Einfachheit in der Bedienung, und höchste Standards im Datenschutz. Vor-Ort, digital oder hybrid.

Mit Vorlagen & KI-gestütztem Assistenten zum fertigen Event in unter 10 Minuten!

  • Event-Erstellung

    Smarte Assistenten unterstützen dich bei der Event-Erstellung.

  • Dynamischer Website-Baukasten
    Nutze vorgefertigte Module für Erstellung deiner Event-Ressourcen.

  • Dynamische Gästelisten

    Alle Daten deiner Gäste sind an einem Ort. Immer. Überall.

  • Voll integriert
    Importiere und nutze Daten aus deinen bestehenden Systemen.

Alle Funktionen ansehen

Personalisierung und Automatisierung
zur Aktivierung deines Publikums

  • Personalisierte E-Mails
    Schreibe personalisierte E-Mails, die konvertieren, mithilfe von KI.

  • Automatisierte Kampagnen
    Erstelle gezielte, personalisierte E-Mail-Kampagnen.

  • Optimierte Vorlagen
    Einfache Erstellung von E-Mails auf Basis von modernen Vorlagen.

  • Höchste Zustellbarkeit

    Unsere Tests stellen sicher, dass deine E-Mails auch bei deinen Gästen ankommen.

Alle Funktionen ansehen

Zuverlässigkeit und Stabilität kombiniert mit innovativen Funktionen, die begeistern

  • Vor Ort Check-in

    Biete deinen Gästen ein nahtloses Check-in-Erlebnis mit unserer Check-in App.

  • Virtual Event Platform

    Streaming, Sessions, Chats, Umfragen und mehr. Schaffe maximalen Mehrwert für deine virtuellen Gäste.

  • Badge-Druck
    Instant-Druck von Namensschildern beim Check-in in wenigen Sekunden.

  • Live-Auswertungen
    Du weißt immer, wer da und wer noch unterwegs ist. Habe deine Gastzahlen immer im Blick.

Alle Funktionen ansehen

Kein Rätselraten mehr, durch
präzise Einblicke in Event-Daten

  • Event-Insights

    Daten übersichtlich und in Echtzeit, damit du sie sofort einsetzen kannst.

  • Reports

    Erstelle und teile umfassende Berichte über den Erfolg deiner Events.

  • Bounce Handling
    Siehe sofort, wenn eine E-Mail einmal nicht ihr Ziel erreicht.

  • Performance
    Verstehe, welche E-Mails den größten Einfluss auf deine Anmeldungen hatten.

Alle Funkionen ansehen

Mit Vorlagen & KI-gestütztem Assistenten zum fertigen Event in unter 10 Minuten!

  • Event-Erstellung

    Smarte Assistenten unterstützen dich bei der Event-Erstellung.

  • Dynamischer Website-Baukasten
    Nutze vorgefertigte Module für Erstellung deiner Event-Ressourcen.

  • Dynamische Gästelisten

    Alle Daten deiner Gäste sind an einem Ort. Immer. Überall.

  • Voll integriert
    Importiere und nutze Daten aus deinen bestehenden Systemen.

Personalisierung und Automatisierung
zur Aktivierung deines Publikums

  • Personalisierte E-Mails
    Schreibe personalisierte E-Mails, die konvertieren, mithilfe von KI.

  • Automatisierte Kampagnen
    Erstelle gezielte, personalisierte E-Mail-Kampagnen.

  • Optimierte Vorlagen
    Einfache Erstellung von E-Mails auf Basis von modernen Vorlagen.

  • Höchste Zustellbarkeit

    Unsere Tests stellen sicher, dass deine E-Mails auch bei deinen Gästen ankommen.

Zuverlässigkeit und Stabilität kombiniert mit innovativen Funktionen, die begeistern

  • Vor Ort Check-in

    Biete deinen Gästen ein nahtloses Check-in-Erlebnis mit unserer Check-in App.

  • Virtual Event Platform

    Streaming, Sessions, Chats, Umfragen und mehr. Schaffe maximalen Mehrwert für deine virtuellen Gäste.

  • Badge-Druck
    Instant-Druck von Namensschildern beim Check-in in wenigen Sekunden.

  • Live-Auswertungen
    Du weißt immer, wer da und wer noch unterwegs ist. Habe deine Gastzahlen immer im Blick.

Kein Rätselraten mehr, durch
präzise Einblicke in Event-Daten

  • Event-Insights

    Daten übersichtlich und in Echtzeit, damit du sie sofort einsetzen kannst.

  • Reports

    Erstelle und teile umfassende Berichte über den Erfolg deiner Events.

  • Bounce Handling
    Siehe sofort, wenn eine E-Mail einmal nicht ihr Ziel erreicht.

  • Performance
    Verstehe, welche E-Mails den größten Einfluss auf deine Anmeldungen hatten.

Für wen ist Sweap gemacht? 

Egal ob du ein Event Team oder einzelne/r Eventmanager*in bist, Sweap ist für dich, wenn folgendes zutrifft:  

  • Du hast keine Zeit deine Events zu einen effektiven Marketing-Kanal zu machen. 

    Dein Event-Management effizienter zu gestalten ist ein essenzieller Schritt, der getan werden muss.  

  • Du hast keine Kapazität für wiederkehrende, manuelle Aufgaben im Event-Management.

    Durch Event-Automatisation werden hunderte Arbeitsstunden bei der Event-Planung eingespart. 

  • Du hast keine Ressourcen, um HTML und CSS-Code zur Event-Webseitenerstellung zu lernen.

    Du brauchst eine Lösung, mit der du in Minuten per “Drag-and-Drop" konvertierende Event-Websites bauen kannst. 

  • Du hast kein Budget für unterschiedliche Tools für dein Event-Management.

    Software kostet Geld und je mehr Tools du für dein Event-Management benötigst, desto mehr leidet dein Event-Budget. 

  • Du brauchst einen aktuellen Überblick über Live-Daten und den Stand deines Events. 

    Transparentes und vor allem zuverlässiges Gästemanagement mit real-time Event-Daten ist essentiell für den Erfolg deiner Veranstaltung.

  • Du hast keine Nerven, dein Event-Konzept immer wieder von “0” zu erstellen.

    Copy/paste macht Spaß – wenn du es nur einmal machen musst. Du brauchst ein intelligentes Tool für wiederkehrende Events.

Du bist in bester Gesellschaft!

Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.

Wir haben unsere Teilnehmenden mit schneller und einfacher Registrierung und Check-in begeistert. Außerdem war unsere Konversionsrate höher als erwartet: Mehr als 90 % der Personen, die die Einladung angenommen hatten, erschienen zur Veranstaltung. 

Erfolgsgeschichte lesen
Yutian Zou Jr. Eventmarketing & Sponsoring Manager, SNIPES SE

Die Zusammenarbeit mit Sweap gibt uns Zeit, uns auf die Ergebnisse des Events zu konzentrieren. Man fühlt sich sicherer und ist mit dem Kundenmanagement auf dem Laufenden.

Erfolgsgeschichte lesen
Benedict Heller Marketing Manager, Rolls Royce München

Sweap ist für globale Event-Teams.

Entdecke wie Sweap für alle in deinem Team funktioniert.

Warum solltest Du Sweap wählen?

  • Absolute Datensicherheit

    Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:  

    • Server in Deutschland 

    • Zertifizierte Datenverschlüsselung 

    • 100% DSGVO-konform 

  • Events in unter 10 Minuten

    Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.  

    • Einheitlicher Prozess 

    • Webseiten & E-Mail Vorlagen 

    • KI-gestützte Texterstellung 

  • Premium Support

    Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team. 

    • Per Chat & Telefon 

    • Auf Deutsch und Englisch 

    • Ausführliches Helpcenter 

Veranstalte zuverlässige Online-Events
auf unserer Virtual Event Platform

Unsere Virtual Event Platform ist eine intuitive All-Round-Plattform für virtuelle Events. Integriere die effektivsten Tools am Markt für Live-Streams, Breakout-Sessions, Teilnehmer Engagement und Sponsoren auf einer Plattform.

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Deine Marke, dein Erlebnis

Events, vollständig in deiner CI realisiert. Von der responsiven Website bis zur Event-Kommunikation – deine Marke bleibt konsistent und präsent. Mit deiner eigenen Domain und SEO-Optionen sorgst du für maximale Sichtbarkeit und Wiedererkennung.

100% DSGVO-konform

Wasserdichte Datensicherheit

Der Schutz deiner Gastdaten ist immer ein wichtiges Thema. Hast du strenge interne Datenschutzregeln? Wir garantieren stets ein Höchstmaß an Datenschutz.

Premium-Support

Unterstützung für deinen Event-Erfolg

Profitiere von erstklassigem technischen Support durch unser hoch bewertetes Customer Success Team. Experten setzen sich mit individuellen Lösungen zu 100 % für deinen Event-Erfolg ein - auf Deutsch und Englisch.

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