Gästemanagement Software:
Verwalte Gastdaten akkurat & schnell

Die Software von Sweap organisiert deine Gästedaten automatisch und sorgt dafür, dass du immer den Überblick behältst.

Gästemanagement Software

Event-Teams, die Sweap vertrauen

5 Gründe, warum du Gästemanagement Software verwenden solltest

  1. Grund #1: Gezielt kommunizieren

    Füge Tags, Kategorien oder Attribute zu deinen Gästedaten hinzu. Du kannst diese Funktion nutzen, um deine Nachrichten entsprechend der Gästedaten anzupassen.

  2. Grund #2: Vertraue deinen Gästedaten

    Manuelle Dateneingaben, z.B. mit Excel, sind fehleranfällig. Sweap kümmert sich automatisch um Duplikate und inkohärente Daten.

  3. Grund #3: Behalte die Kontrolle

    Verschaffe dir einen Überblick über alle deine Gästedaten an einem Ort und integriere sie automatisch in dein bestehendes CRM.

  4. Grund #4: Bekomme mehr Kontext zu deinen Gastdaten

    Mit einem Gästelisten-Tool kannst du deine Gästedaten mit Attributen anpassen, um mehr Kontext und Informationen hinzuzufügen.

  5. Grund #5: Treffe datengestützte Entscheidungen

    Mit Gästemanagement Tools kannst du deine Gastdaten analysieren und so dein Event-Programm stetig verbessern.

Wie Sweaps Gästelisten Software

aussieht

Spare Zeit in der Datenpflege

Importieren. Und fertig.

Importiere deine Gästelisten mit Leichtigkeit. Unsere Software kümmert sich um Doppelerfassungen, hält deine Daten auf dem neuesten Stand und organisiert Gästedaten. Stundenlange manuelle Dateneingabe ist nicht mehr erforderlich.

Integriere Sweap in deine bestehenden Systeme

Nahtlose Integrationen.

Erhalte Zugang zu einer immer länger werdenden Liste von Integrationen, die mit der Sweap-Eventplattform gekoppelt werden können.

Guestlist Software Integrations

Treffe datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage von Gästedaten

Analysen für jede Veranstaltung.

Erhalte Zugang zu allen Gästedaten von all deinen Veranstaltungen. Die Dashboards von Sweap liefern wichtige Informationen, damit du immer die Kontrolle über die Leistung deiner Event-Kampagnen hast.

Guestlist event software reporting and analytics tools

Atemberaubende Webseiten & E-Mails

Begeistere deine Gäste.

Deine Gäste erwarten eine personalisierte Kommunikation - stelle sicher, dass deine E-Mails und Anmeldeseiten diese Erwatungen erfüllen. Wähle aus schönen Vorlagen, um deine Veranstaltungskommunikation hervorzuheben.

Guestlist Emails and registration pages

Warum solltest du Sweap für dein Gästemanagement wählen?

Die Verwaltung von Gästelisten ist eine der zeitaufwändigsten Aufgaben eines Veranstaltungsprofis.

Ein Problem ist nicht nur, dass manuelle Arbeit zu Fehlern führt, die schwer zu erkennen und zu beheben sind. Darüber hinaus sind manuelle Gästelisten nicht gut strukturiert und es fehlen umfangreiche Daten, um gezielte Kampagnen zu erstellen.

Die Gästelisten von Sweap lösen all diese Probleme. Hunderte der weltbesten Veranstaltungsteams nutzen Sweap, um die Verwaltung ihrer Gästelisten zu automatisieren.

Sweap erkennt Duplikate und fügt automatisch neue Teilnehmer zu deinen Listen hinzu. Es ist auch mit E-Mails verknüpft: Mit einem Klick kannst du E-Mails an Gastsegmente senden.

Wie Sweaps Gästelisten Software funktioniert

Dank Sweap sind unsere Prozesse im Veranstaltungsmanagement deutlich effektiver.

Jan Pörksen
Geschäftsführer HR, IHK Berlin

Bereit zu starten?

Warum ist Gästelistensoftware wichtig?

Gästelistenmanagement-Tools helfen dir, den Überblick über alle Daten von Veranstaltungen jeder Art und jedes Formats zu behalten, die zu jeder Zeit und von jedem Ort aus verfügbar sind.

Mit Dashboards für Veranstaltungen und Gästelisten erhältst du aussagekräftige Einblicke für datengesteuerte Entscheidungen.

Mit Gästelistenlösungen wie Sweap kannst du Benutzern mehrere Rollen und Berechtigungen zuweisen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Die Planung und Durchführung einer Veranstaltung ist ein mehrstufiger Prozess, und Sweap wurde entwickelt, um dir zu helfen, effektiver zu arbeiten.

Wie wähliche ich die richtige Gästemanagement Software aus?

Es gibt einige Fragen, die du dir stellen solltest, bevor du dich für ein Gästelisten-Tool entscheidest. Prüfe dann, ob das Tool deiner Wahl deine Anforderungen erfüllt.

  • Wie viele Gäste erwartest du pro Jahr?

  • Wie viele Veranstaltungen willst du pro Jahr durchführen?

  • Wie sieht deine bestehende Gästelistenlösung aus, z.B. Excel? Kann die Gästelistensoftware deine vorhandenen Daten nutzen?

  • Welche Integrationen sind für dich wichtig, z.B. CRMs?

  • Wie viele Personen werden an deinen Gästelisten arbeiten?

  • Welche Erkenntnisse benötigen du, z.B. Antworten im Zeitverlauf?

Wie funktioniert Gästemanagement Software?

Ein Gästemanagement Tool vermeidet Doppelarbeit, hält deine Daten auf dem neuesten Stand und organisiert deine Informationen. Zeitraubende Dateneingaben sind nicht mehr erforderlich.

Was sind die Vorteile von Gästemanagement Software?

Hier ist eine Liste der Vorteile von Gästelistensoftware:

  • Spare jede Menge Zeit, die du sonst für langweilige Arbeit aufgewendet hättest

  • Erhalte genauere Gästedaten

  • Erhalte Erkenntnisse, die du zur Verbesserung deiner Events nutzen kannst

  • Ordne Gäste in Kategorien ein und weise ihnen Attribute und Tags zu, um gezielt mit ihnen zu kommunizieren

Was sind die Nachteile eines Gästemanagement Tools?

Wenn du nur eine Veranstaltung pro Jahr durchführst oder nur eine kleine Anzahl von Gästen hast, lohnt sich die Investition in eine Gästelistensoftware möglicherweise nicht. Um einen wirklichen Nutzen daraus zu ziehen, solltest du mit Hunderten oder Tausenden von Gästen arbeiten.

Wie viel kostet Gästemanagement Software?

Der Preis von Sweap beginnt bei 99 Euro und steigt mit der Anzahl der Sweap-Nutzer und Gäste.

Die beste Gästemanagement Software