Du möchtest die Registrierung und den Check-in von GÀsten bei Events automatisieren, um Zeit zu sparen.
Automatisierte Check-in-Prozesse und eine intuitive Registrierungssoftware können den Ablauf deines Events erheblich beschleunigen und gleichzeitig die GÀstezufriedenheit steigern.
Du benötigst eine bessere Lösung fĂŒr die Verwaltung und den Import von GĂ€stedaten aus verschiedenen Quellen.
Die Integration von CRM-Systemen und anderen Datenquellen in eine zentrale GĂ€stemanagement-Software erleichtert den Ăberblick und die Steuerung aller relevanten Informationen.
Du benötigst eine effektive Methode, um No-Shows zu reduzieren und die Teilnahmequoten zu erhöhen.
Strategien wie Erinnerungs-E-Mails, flexible Stornierungsrichtlinien und Anreizsysteme fĂŒr eine frĂŒhzeitige BestĂ€tigung können die Anwesenheitsrate bei deinen Events verbessern.
Du hast Schwierigkeiten, GĂ€stelisten effizient zu verwalten und aktuell zu halten.
Eine dynamisches GĂ€stelisten-Management ist entscheidend, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen und alle Ănderungen in Echtzeit aktualisiert werden.
Du hast Probleme mit der DatenschutzkonformitÀt in deiner GÀstemanagement-Software.
Eine datenschutzkonforme GĂ€stemanagement-Software sichert nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, sondern schĂŒtzt auch die PrivatsphĂ€re deiner Teilnehmenden.
Du willst Dubletten in deinen GĂ€stelisten automatisch erkennen und eliminieren.
Fortschrittliche Algorithmen zur Dublettenerkennung können dabei helfen, doppelte EintrÀge zu identifizieren und zu bereinigen, was die DatenqualitÀt und Effizienz erhöht.
5 GrĂŒnde, warum du GĂ€stemanagement Software verwenden solltest
1
Gezielt kommunizieren
FĂŒge Tags, Kategorien oder Attribute zu deinen GĂ€stedaten hinzu. Du kannst diese Funktion nutzen, um deine Nachrichten entsprechend der GĂ€stedaten anzupassen.
2
Vertraue deinen GĂ€stedaten
Manuelle Dateneingaben, z.B. mit Excel, sind fehleranfĂ€llig. Sweap kĂŒmmert sich automatisch um Duplikate und inkohĂ€rente Daten.
3
Behalte die Kontrolle
Verschaffe dir einen Ăberblick ĂŒber alle deine GĂ€stedaten an einem Ort und integriere sie automatisch in dein bestehendes CRM.
4
Bekomme mehr Kontext zu deinen Gastdaten
Mit einem GĂ€stelisten-Tool kannst du deine GĂ€stedaten mit Attributen anpassen, um mehr Kontext und Informationen hinzuzufĂŒgen.
5
Treffe datengestĂŒtzte Entscheidungen
Mit GĂ€stemanagement Tools kannst du deine Gastdaten analysieren und so dein Event-Programm stetig verbessern.
Dein erstes erfolgreiches Event in nur 5 Schritten.
Importiere deine GĂ€stelisten mit Leichtigkeit. Unsere Software kĂŒmmert sich um Doppelerfassungen, hĂ€lt deine Daten auf dem neuesten Stand und organisiert GĂ€stedaten. Stundenlange manuelle Dateneingabe ist nicht mehr erforderlich.
Nahtlose Integrationen.
Integriere Sweap in deine bestehenden Systeme
Erhalte Zugang zu einer immer lÀnger werdenden Liste von Integrationen, die mit der Sweap-Eventplattform gekoppelt werden können.
Analysen fĂŒr jede Veranstaltung.
GĂ€stedaten verstehen, Einblicke sammeln
Erhalte Zugang zu allen GĂ€stedaten von all deinen Veranstaltungen. Die Dashboards von Sweap liefern wichtige Informationen, damit du immer die Kontrolle ĂŒber die Leistung deiner Event-Kampagnen hast.
Begeistere deine GĂ€ste.
Die schönsten E-Mails & Event-Webseiten
Deine GĂ€ste erwarten eine personalisierte Kommunikation - stelle sicher, dass deine E-Mails und Anmeldeseiten diese Erwatungen erfĂŒllen. WĂ€hle aus schönen Vorlagen, um deine Veranstaltungskommunikation hervorzuheben.
GĂ€stemanagement-Software mit Sweap
Die Verwaltung von GÀstelisten ist eine der zeitaufwÀndigsten Aufgaben eines Veranstaltungsprofis.
Sweap erkennt Duplikate und fĂŒgt automatisch neue Teilnehmer zu deinen Listen hinzu. Es ist auch mit E-Mails verknĂŒpft: Mit einem Klick kannst du E-Mails an Gastsegmente senden.
Du bist in guter Gesellschaft!
Sweap hat schon hunderten Unternehmen bei der effizienten Planung, DurchfĂŒhrung und Evaluierung ihrer Veranstaltungen unterstĂŒtzt.
Unsere Erfahrung war, dass Sweap uns sehr viel Zeit gespart hat â im Vorfeld ebenso wie am Veranstaltungsabend vor Ort. AuĂerdem macht Sweap unser Auftreten viel professioneller, sowohl in der direkten Kommunikation per E-Mail als auch durch den Website-Baukasten. Wir freuen uns auf die nĂ€chsten Veranstaltungen, die wir mit Sweap umsetzen können!
Eric WeikHauptgeschĂ€ftsfĂŒhrer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Mit dem Einladungsmanagement von Sweap konnten wir sowohl das Design unserer Event-Einladungen optimieren als auch unseren Bedarf an FlexibilitÀt steigern. Auch der Check-In bei den Events ist professioneller und einfacher geworden.
Oliver RammDirector of Marketing, Scandic Berlin
Warum solltest Du Sweap wÀhlen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz â und können ihn auch garantieren: Â
Server in DeutschlandÂ
Zertifizierte DatenverschlĂŒsselungÂ
100% DSGVO-konformÂ
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht fĂŒr dich die Arbeit bei der Event-Erstellung. Â
Einheitlicher ProzessÂ
Webseiten & E-Mail VorlagenÂ
KI-gestĂŒtzte TexterstellungÂ
Premium Support
Erstklassige UnterstĂŒtzung durch unser hoch bewertetes Support-Team.Â
Per Chat & TelefonÂ
Auf Deutsch und EnglischÂ
AusfĂŒhrliches HelpcenterÂ
Wie SweapsGĂ€stelisten Software funktioniert
Behalte stets den Ăberblick ĂŒber jede Veranstaltung.
Sende Einladungen und andere E-Mails auf der Grundlage von GĂ€stekategorien.
Alle Daten deiner GĂ€ste an einem Ort - fĂŒr alle.
Gewinnen Erkenntnisse darĂŒber, wie GĂ€ste mit deiner Veranstaltung interagieren.
FAQ
Mit GĂ€stelistenlösungen wie Sweap kannst du Usern mehrere Rollen und Berechtigungen zuweisen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewĂ€hrleisten. Die Planung und DurchfĂŒhrung einer Veranstaltung ist ein mehrstufiger Prozess, und Sweap wurde entwickelt, um dir zu helfen, effektiver zu arbeiten.
Es gibt einige Fragen, die du dir stellen solltest, bevor du dich fĂŒr ein GĂ€stelisten-Tool entscheidest. PrĂŒfe dann, ob das Tool deiner Wahl deine Anforderungen erfĂŒllt.
Wie viele GĂ€ste erwartest du pro Jahr?
Wie viele Veranstaltungen willst du pro Jahr durchfĂŒhren?
Wie sieht deine bestehende GÀstelistenlösung aus, z.B. Excel? Kann die GÀstelistensoftware deine vorhandenen Daten nutzen?
Welche Integrationen sind fĂŒr dich wichtig, z.B. CRMs?
Wie viele Personen werden an deinen GĂ€stelisten arbeiten?
Welche Erkenntnisse benötigen du, z.B. Antworten im Zeitverlauf?
Hier ist eine Liste der Vorteile von GĂ€stelistensoftware:
Spare jede Menge Zeit, die du sonst fĂŒr langweilige Arbeit aufgewendet hĂ€ttest
Erhalte genauere GĂ€stedaten
Erhalte Erkenntnisse, die du zur Verbesserung deiner Events nutzen kannst
Ordne GĂ€ste in Kategorien ein und weise ihnen Attribute und Tags zu, um gezielt mit ihnen zu kommunizieren
Wenn du nur eine Veranstaltung pro Jahr durchfĂŒhrst oder nur eine kleine Anzahl von GĂ€sten hast, lohnt sich die Investition in eine GĂ€stelistensoftware möglicherweise nicht. Um einen wirklichen Nutzen daraus zu ziehen, solltest du mit Hunderten oder Tausenden von GĂ€sten arbeiten.
Der Preis von Sweap beginnt bei 99 Euro und steigt mit der Anzahl der Sweap-User und GĂ€ste.
Effizientere Events. Lang anhaltende GĂ€stebeziehungen.
Eric Weik HauptgeschĂ€ftsfĂŒhrer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Oliver Ramm Director of Marketing, Scandic Berlin
