Event Registrierung Software: Mehr Gäste gewinnen

Erstelle einen Prozess zur Veranstaltungsanmeldung, der Kontakte über E-Mails, Landingpages und gezielte Kommunikation konvertiert.

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Event-Teams, die Sweap vertrauen

5 Gründe, warum du Event Registrierung Software verwenden solltest

  1. Grund #1: Mehr Anmeldungen bekommen

    Tools für die Veranstaltungsregistrierung sind darauf ausgelegt, hohe Konversionsraten zu erzielen. Das bedeutet, dass du einen höheren Prozentsatz der Nutzer, die auf deine Landingpage kommen, in Gäste konvertieren kannst. Außerdem bieten dir die meisten Tools Zugang zu Funktionen, die dabeihelfen, mehr Anmeldungen zu erhalten, z. B. E-Mail-Marketing-Kampagnen.

  2. Grund #2: Verwandle Registrierungen automatisch in organisierte Gästelisten

    Event Registrierung Tools wie Sweap können Registrierungen in strukturierte Listen mit Attributen umwandeln. Auf diese Weise kannst du dein Eventmarketing schnell analysieren und gezielte Kommunikation an deine Gästesegmente senden.

  3. Grund #3: Treffe datengestützte Event-Marketing-Entscheidungen

    Mit einer Lösung für die Veranstaltungsregistrierung kannst du analysieren, welche Seiten konvertieren und welche nicht. Außerdem kannst du feststellen, ob bestimmte Gästesegmente besser konvertieren als andere.

  4. Grund #4: Erstelle Registrierungsabläufe ohne Code

    Event Registrierung Software kann deine zentrale Anlaufstelle für die Erstellung von Seiten zur Veranstaltungsregistrierung sein. Mit einfachen und intuitiven Tools kannst du deine Seiten erstellen, ohne Code zu schreiben. Nutze die Einfachkeit eines intuitiven Drag-and-Drop-Builders!

  5. Grund #5: Spare eine Menge Zeit bei deinen Event-Marketing-Prozessen

    Tools wie Sweap machen die Veranstaltungsregistrierung einfach. Du kannst in wenigen Minuten eine neue Registrierungsseite erstellen oder deinen Kollegen die Möglichkeit geben, eigene Registrierungsseite zu erstellen und zu verwalten. Durch die Verknüpfung der Veranstaltungsregistrierung mit Gästelisten und E-Mail-Kommunikation ist es einfach, Veranstaltungs-Workflows zu erstellen.

Wie Sweaps Event Registrierung Software aussieht

Beseitige manuelle Aufgaben

Erstelle schöne Registrierungsseiten. Schnell.

Bist du es leid, wochenlang an der Einrichtung deiner Event-Marketing-Kampagnen zu arbeiten? Mit Sweap kannst du einfach aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen und schnell Kommunikations- und Gästemanagementprozesse rund um deine Event Registrierung einrichten.

Verbinde Sweap mit deinem Tech-Stack

Alle Event-Marketing-Integrationen, die du brauchst.

Verbinde alle deine bestehenden Marketing- und CRM-Tools mit Sweap, um die Daten aus deine Veranstaltungsregistrierung sofort an den Rest deiner Tools zu übertragen.

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Bessere Einblicke über deine Registrierungen

Daten zur Event Registrierung. Visualisiert.

Mit Sweap fliegst du nie blind! Sweap bietet dir Zugang zu einem detaillierten Dashboard, mit dem du die Registrierungsdaten für verschiedene Kampagnen und Gästesegmente verfolgen kannst.

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Atemberaubende Registrierungsseiten

Besseres Design. Bessere Ergebnisse.

Sweap verfügt über eine Bibliothek mit Seitenvorlagen für jeden Anlass. Unsere Seiten sind für hohe Konversionsraten konzipiert und getestet.

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Warum Sweap als Event Registrierung Software?

Die meisten Tools zur Event Registrierung haben 2 Probleme:

  • Problem #1

    Ihre Funktionen beschränken sich auf die Vermarktung der Veranstaltung und sind nicht mit Gästelisten verbunden.

  • Problem #2

    Sie bieten nicht viele Funktionen für das Engagement nach der Veranstaltung.

Sweap behebt diese beiden Probleme. Die Funktionen von Sweap sind eng miteinander verbunden, was die Automatisierung von Veranstaltungsprozessen erleichtert.

Das Herzstück dieser Verbindung ist die branchenführende Gästelistenverwaltung, die als zentraler Knotenpunkt für die Registrierung und Kommunikationskampagnen dient.

Darüber hinaus deckt Sweap nicht nur die Zeit vor der Veranstaltung, sondern auch die Zeit nach der Veranstaltung ab. Der größte Teil des Wertes von Geschäftsveranstaltungen wird nach der Veranstaltung geschaffen.

Daher ist es wichtig, dass die Teilnehmer richtig nachbereitet werden. Sweap ermöglicht dies durch On-Demand-Content-Hubs, Post-Event-Analysen und Post-Event-Kommunikationsfunktionen.

Bereit zu starten?

Warum ist Software zur Event Registrierung wichtig?

Software für die Veranstaltungsregistrierung ist entscheidend, um die Ergebnisse deiner Veranstaltung zu maximieren.

Fast jede Veranstaltung benötigt einen Registrierungsprozess, aber es gibt eine Reihe von Fallstricken, die auftreten können:

  • Die Registrierungsseiten sind schlecht gestaltet, was zu weniger Anmeldungen führt.

  • Dein Anmeldeprozess ist nicht mit anderen Aufgaben der Veranstaltung wie Kommunikation und Gästelistenverwaltung integriert

  • Du erhältst keine Daten über deine Anmeldungen und kannst die Wirksamkeit deiner Anmeldekampagnen nicht analysieren

  • Du verbringst zu viel Zeit mit dem Prozess der Veranstaltungsregistrierung

Zusammengefasst: Keine Event-Registrierungssoftware führt zu schlechteren Ergebnissen, verschwendeter Zeit und nicht optimierten Entscheidungen.

Wie kann ich die richtige Event Registrierung Software auswählen?

Im Folgenden finden sich einige Kriterien, die du bei der Auswahl des richtigen Tools für die Veranstaltungsregistrierung berücksichtigen können:

  • Wie sieht deine bestehende Software zur Veranstaltungsregistrierung aus? Wie soll dieser Prozess in Zukunft aussehen?

  • Welche Funktionen sind für deine neuen Veranstaltungsregistrierungsprozess erforderlich?

  • Möchtest du Veranstaltungen online, persönlich oder beides durchführen?

  • Wie viele Anmeldungen erwartest du pro Jahr?

Verfügen die Tools über strenge Datensicherheitsstandards, z. B. zur Einhaltung der GDPR?

Wie funktioniert Event Registrierung Software?

Lösungen für die Veranstaltungsregistrierung beginnen mit einem anpassbaren Formular. In diesem Formular kannst du alle Informationen abfragen, die du benötigst, z. B. Name, E-Mail, Präferenzen oder qualifizierende Fragen.

Dieses Formular wird dann in eine Webseite eingebettet, die das Absenden des Formulars mit Informationen, Social Proof oder Videos unterstützen sollte.

Sobald das Formular abgeschickt wurde, werden die Daten automatisch in eine Gästeliste übertragen, die du für die Kommunikation per E-Mail verwendet werden kannst.

Was sind die Vorteile einer Event Registrierung Software?

Hier sind die wichtigsten Vorteile der Software für die Veranstaltungsregistrierung:

  • Erstelle gut gestaltete Registrierungsseiten, die Besucher in Anmeldungen umwandeln

  • Spare Zeit bei der Veranstaltungsregistrierung durch die Automatisierung von Aufgaben

  • Analysiere deine Veranstaltungsregistrierung durch Dashboards

Was sind die Nachteile einer Event Registrierung Software?

Fast alle Registrierungssoftware sind Lösungen, die für Veranstaltungsprofis entwickelt wurden. Das bedeutet, dass es sich nicht lohnt, sie für private oder einmalige Veranstaltungen einzusetzen. Damit sich die Investition voll auszahlt, solltest du ein bestehendes Veranstaltungsprogramm haben, das mehrere Veranstaltungen pro Jahr durchführt.

Wie viel kostet die Software zur Veranstaltungsregistrierung?

Der Preis hängt vom Modell des Veranstaltungsregistrierungstools ab.

Die Preise von Sweap beginnen ab 99 Euro. Der Vorteil der Sweap-Preise: Sie skaliert mit Ihren Anmeldungen, so dass du garantiert das bekommen, wofür du bezahlst.

Die beste Event Registrierung Software