5 Gründe, warum du Event-Registrierung Softwareverwenden solltest
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Mehr Anmeldungen bekommen
Tools für die Veranstaltungsregistrierung sind darauf ausgelegt, hohe Konversionsraten zu erzielen. Das bedeutet, dass du einen höheren Prozentsatz der User, die auf deine Landingpage kommen, in Gäste konvertieren kannst. Außerdem bieten dir die meisten Tools Zugang zu Funktionen, die dabeihelfen, mehr Anmeldungen zu erhalten, z. B. E-Mail-Marketing-Kampagnen.
2
Verwandle Registrierungen automatisch in organisierte Gästelisten
Event Registrierung Tools wie Sweap können Registrierungen in strukturierte Listen mit Attributen umwandeln. Auf diese Weise kannst du dein Eventmarketing schnell analysieren und gezielte Kommunikation an deine Gästesegmente senden.
Mit einer Lösung für die Veranstaltungsregistrierung kannst du analysieren, welche Seiten konvertieren und welche nicht. Außerdem kannst du feststellen, ob bestimmte Gästesegmente besser konvertieren als andere.
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Erstelle Registrierungsabläufeohne Code
Event Registrierung Software kann deine zentrale Anlaufstelle für die Erstellung von Seiten zur Veranstaltungsregistrierung sein. Mit einfachen und intuitiven Tools kannst du deine Seiten erstellen, ohne Code zu schreiben. Nutze die Einfachkeit eines intuitiven Drag-and-Drop-Builders!
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Spare Zeitbei deinen Event-Marketing-Prozessen
Tools wie Sweap machen die Veranstaltungsregistrierung einfach. Du kannst in wenigen Minuten eine neue Registrierungsseite erstellen oder deinen Kollegen die Möglichkeit geben, eigene Registrierungsseite zu erstellen und zu verwalten. Durch die Verknüpfung der Veranstaltungsregistrierung mit Gästelisten und E-Mail-Kommunikation ist es einfach, Veranstaltungs-Workflows zu erstellen.
Bist du es leid, wochenlang an der Einrichtung deiner Event-Marketing-Kampagnen zu arbeiten? Mit Sweap kannst du einfach aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen und schnell Kommunikations- und Gästemanagementprozesse rund um deine Event Registrierung einrichten.
Alle Event-Marketing-Integrationen, die du brauchst.
Verbinde Sweap mitdeinem Tech-Stack
Verbinde alle deine bestehenden Marketing- und CRM-Tools mit Sweap, um die Daten aus deine Veranstaltungsregistrierung sofort an den Rest deiner Tools zu übertragen.
Daten zur Event Registrierung. Visualisiert.
Bessere Einblickeüber deine Registrierungen
Mit Sweap fliegst du nie blind! Sweap bietet dir Zugang zu einem detaillierten Dashboard, mit dem du die Registrierungsdaten für verschiedene Kampagnen und Gästesegmente verfolgen kannst.
Besseres Design. Bessere Ergebnisse.
AtemberaubendeRegistrierungsseiten
Sweap verfügt über eine Bibliothek mit Seitenvorlagen für jeden Anlass. Unsere Seiten sind für hohe Konversionsraten konzipiert und getestet.
Das Tool für deine Events
Warum Sweap als Event-Registrierung Software?
Die meisten Tools zur Event Registrierung haben 2 Probleme:
Problem 1
Ihre Funktionen beschränken sich auf die Vermarktung der Veranstaltung und sind nicht mit Gästelisten verbunden.
Problem 2
Sie bieten nicht viele Funktionen für das Engagement nach der Veranstaltung.
Sweap behebt diese beiden Probleme. Die Funktionen von Sweap sind eng miteinander verbunden, was die Automatisierung von Veranstaltungsprozessen erleichtert.
Das Herzstück dieser Verbindung ist die branchenführende Gästelistenverwaltung, die als zentraler Knotenpunkt für die Registrierung und Kommunikationskampagnen dient.
Darüber hinaus deckt Sweap nicht nur die Zeit vor der Veranstaltung, sondern auch die Zeit nach der Veranstaltung ab. Der größte Teil des Wertes von Geschäftsveranstaltungen wird nach der Veranstaltung geschaffen.
Daher ist es wichtig, dass die Teilnehmer richtig nachbereitet werden. Sweap ermöglicht dies durch On-Demand-Content-Hubs, Post-Event-Analysen und Post-Event-Kommunikationsfunktionen.
Du bist in guter Gesellschaft!
Sweap hat schon hunderten Unternehmen bei der effizienten Planung, Durchführung und Evaluierung ihrer Veranstaltungen unterstützt.
Unsere Erfahrung war, dass Sweap uns sehr viel Zeit gespart hat – im Vorfeld ebenso wie am Veranstaltungsabend vor Ort. Außerdem macht Sweap unser Auftreten viel professioneller, sowohl in der direkten Kommunikation per E-Mail als auch durch den Website-Baukasten. Wir freuen uns auf die nächsten Veranstaltungen, die wir mit Sweap umsetzen können!
Eric WeikHauptgeschäftsführer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Mit dem Einladungsmanagement von Sweap konnten wir sowohl das Design unserer Event-Einladungen optimieren als auch unseren Bedarf an Flexibilität steigern. Auch der Check-In bei den Events ist professioneller und einfacher geworden.
Oliver RammDirector of Marketing, Scandic Berlin
So funktioniert Sweap's Event-Management-Software
Unsere Vorlagen für Registrierungsseiten gewährleisten hohe Konversionsraten.
Erfasse auf einfache Weise Anmeldungen, die automatisch in Gästelisten organisiert werden.
Veranstalte dein Event persönlich, hybrid oder online mit Sweap.
Analysiere den Erfolg deiner Registrierungskampagnen. Führe das Follow-up per E-Mail und mit Content-Hubs durch.
Effizientere Events. Lang anhaltende Gästebeziehungen.
Software für die Veranstaltungsregistrierung ist entscheidend, um die Ergebnisse deiner Veranstaltung zu maximieren.
Fast jede Veranstaltung benötigt einen Registrierungsprozess, aber es gibt eine Reihe von Fallstricken, die auftreten können:
Die Registrierungsseiten sind schlecht gestaltet, was zu weniger Anmeldungen führt.
Dein Anmeldeprozess ist nicht mit anderen Aufgaben der Veranstaltung wie Kommunikation und Gästelistenverwaltung integriert
Du erhältst keine Daten über deine Anmeldungen und kannst die Wirksamkeit deiner Anmeldekampagnen nicht analysieren
Du verbringst zu viel Zeit mit dem Prozess der Veranstaltungsregistrierung
Zusammengefasst: Keine Event-Registrierungssoftware führt zu schlechteren Ergebnissen, verschwendeter Zeit und nicht optimierten Entscheidungen.
Im Folgenden finden sich einige Kriterien, die du bei der Auswahl des richtigen Tools für die Veranstaltungsregistrierung berücksichtigen können:
Wie sieht deine bestehende Software zur Veranstaltungsregistrierung aus? Wie soll dieser Prozess in Zukunft aussehen?
Welche Funktionen sind für deine neuen Veranstaltungsregistrierungsprozess erforderlich?
Möchtest du Veranstaltungen online, persönlich oder beides durchführen?
Wie viele Anmeldungen erwartest du pro Jahr?
Verfügen die Tools über strenge Datensicherheitsstandards, z. B. zur Einhaltung der GDPR?
Lösungen für die Veranstaltungsregistrierung beginnen mit einem anpassbaren Formular. In diesem Formular kannst du alle Informationen abfragen, die du benötigst, z. B. Name, E-Mail, Präferenzen oder qualifizierende Fragen.
Dieses Formular wird dann in eine Webseite eingebettet, die das Absenden des Formulars mit Informationen, Social Proof oder Videos unterstützen sollte.
Sobald das Formular abgeschickt wurde, werden die Daten automatisch in eine Gästeliste übertragen, die du für die Kommunikation per E-Mail verwendet werden kannst.
Hier sind die wichtigsten Vorteile der Software für die Veranstaltungsregistrierung:
Erstelle gut gestaltete Registrierungsseiten, die Besucher in Anmeldungen umwandeln
Spare Zeit bei der Veranstaltungsregistrierung durch die Automatisierung von Aufgaben
Analysiere deine Veranstaltungsregistrierung durch Dashboards
Fast alle Registrierungssoftware sind Lösungen, die für Veranstaltungsprofis entwickelt wurden. Das bedeutet, dass es sich nicht lohnt, sie für private oder einmalige Veranstaltungen einzusetzen. Damit sich die Investition voll auszahlt, solltest du ein bestehendes Veranstaltungsprogramm haben, das mehrere Veranstaltungen pro Jahr durchführt.
Der Preis hängt vom Modell des Veranstaltungsregistrierungstools ab.
Die Preise von Sweap beginnen ab 99 Euro. Der Vorteil der Sweap-Preise: Sie skaliert mit Ihren Anmeldungen, so dass du garantiert das bekommen, wofür du bezahlst.
Eric Weik Hauptgeschäftsführer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Oliver Ramm Director of Marketing, Scandic Berlin
