5 Gründe, warum du Event-Check-In Softwareverwenden solltest
1
Lange Warteschlangenverhindern
Der erste Eindruck zählt - und nichts zerstört die Vorfreude auf dein Event schneller als eine lange Warteschlange gleich zu Beginn. Mit Check-in-Tools für Veranstaltungen kannst du den Einlass der Gäste so weit beschleunigen, dass es keine Warteschlangen mehr gibt.
2
Steigere die Gästezufriedenheit und die NPS-Werte
Die Gäste von heute haben hohe Erwartungen und erwarten einen außergewöhnlichen Service. Indem du den Check-in-Prozess benutzerfreundlich gestaltest, begeisterst du die Gäste schon zu Beginn deiner Veranstaltung und erhöhst so die Zufriedenheit der Gäste
3
Verschaffe dir einen Überblick über deine Gäste
Nach deiner Veranstaltung solltest du dich per E-Mail bei deinen Gästen melden. Wenn du weißt, welche angemeldeten Gäste tatsächlich teilgenommen haben und wann, kannst du deine Kommunikation auf die Beziehung des Gastes zu deiner Veranstaltung abstimmen.
4
Drucke Namensschildervor Ort für mehr Flexibilität
Das Vorproduzieren von Namensschildern ist zeitaufwändig und verlängert die Wartezeit deiner Gäste in der Schlange. Mit Sweap kannst du Namensschilder bequem vor Ort mit der mobilen Check-in-App drucken.
5
Zugang zu Gästedatenund Analysen erhalten
Mach deine Veranstaltungen besser mit detaillierten Daten über deine Gäste: Attribute, Check-in-Status und Statistiken. Außerdem erhältst du auch Daten über deine E-Mails und Anmeldeseiten.
Dein erstes erfolgreiches Event in nur 5 Schritten.
Spare Zeit. Sowohl für dich als auch für deine Gäste.
Einfache Check-ins - verbunden mit der Verwaltung deiner Gästeliste
Willst du den Check-in bei deiner nächsten Veranstaltung zum Kinderspiel machen? Dann ist unser einfaches Check-in-System, das mit deiner Gästelistenverwaltung verbunden ist, genau das Richtige für dich. Kein Schlangestehen oder Warten mehr - nur noch schnelle und einfache Check-ins für dich und deine Gäste.
Integriere deine Webinare in CRMs und andere Tools.
Unsere Software fügt sich nahtlos in dein bestehendes technisches System ein und macht Check-ins einfach. Egal, ob du eine große Veranstaltung oder ein kleines Treffen organisierst, unser Produkt wird dir das Leben leichter machen.
Detaillierte Check-in- und Gästeberichte.
Behalte die Kontrolleüber deine Gästedaten
Willst du die Kontrolle über dein Eventmarketing haben? Dann brauchst du unser Be in control of your guest data! Mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du deine Gäste und ihre Daten verfolgen, damit du das Beste aus deinem Eventmarketing herausholen kannst.
Halte es einfach. Halte es schnell.
Für schnelle Abläufe:Unsere benutzerfreundliche mobile Check-In App
Mit unserer App kannst du die Gäste schnell und einfach einchecken, wenn sie ankommen, damit alles reibungslos und effizient abläuft. Erleichtere dir deine Veranstaltungsplanung mit unserer App - deine Gäste werden es dir danken!
Das Tool für deine Events
Warum Sweap als Event Check-In Software?
Sweap automatisiert zeitraubende Aufgaben für Veranstaltungsprofis.
Mit der Sweap Check-In App können sich Eventveranstalter von langen Schlangen und frustrierenden Check-In-Warteschlangen verabschieden!
Die App ermöglicht ein schnelles und einfaches Einchecken für deine Gäste, damit du dich auf den Erfolg deiner Veranstaltung konzentrieren kannst. Unsere App ist mit den Gästelisten verbunden, sodass du die Gäste ganz einfach auf deinem Telefon oder Tablet einchecken kannst.
Sweap ist ein Muss für jeden Veranstaltungsplaner, der seine Veranstaltung rationalisieren möchte!
Du bist in guter Gesellschaft!
Sweap hat schon hunderten Unternehmen bei der effizienten Planung, Durchführung und Evaluierung ihrer Veranstaltungen unterstützt.
Unsere Erfahrung war, dass Sweap uns sehr viel Zeit gespart hat – im Vorfeld ebenso wie am Veranstaltungsabend vor Ort. Außerdem macht Sweap unser Auftreten viel professioneller, sowohl in der direkten Kommunikation per E-Mail als auch durch den Website-Baukasten. Wir freuen uns auf die nächsten Veranstaltungen, die wir mit Sweap umsetzen können!
Eric WeikHauptgeschäftsführer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Mit dem Einladungsmanagement von Sweap konnten wir sowohl das Design unserer Event-Einladungen optimieren als auch unseren Bedarf an Flexibilität steigern. Auch der Check-In bei den Events ist professioneller und einfacher geworden.
Oliver RammDirector of Marketing, Scandic Berlin
So funktioniert Sweap's Event Check-In Software
Mit unserer benutzerfreundlichen Plattform kannst du deine Gästelisten aus Excel oder einem anderen Dateityp importieren und sie alle an einem Ort verwalten.
Unsere Software macht es einfach, alle deine Veranstaltungsdaten an einem Ort zu sammeln und zu verwalten.
Checke Personen schnell und einfach mit unserer Check-in-Software ein
Bist du es leid, den Überblick über deine Teilnehmer zu verlieren? Mit unserem benutzerfreundlichen Tool behältst du deine Check-in-Daten im Blick.
Effizientere Events. Lang anhaltende Gästebeziehungen.
Eine Check-in-Software für Veranstaltungen ist wichtig, weil du damit den Überblick über deine Gäste behältst und sicherstellen kannst, dass alle anwesend sind.
Das ist vor allem aus Sicherheitsgründen wichtig, denn so kannst du schnell feststellen, welche Gäste nicht eingecheckt haben.
Außerdem kannst du mit der Check-in-Software den Überblick über die Anzahl der Zusagen und die Gästeliste behalten, damit du entsprechend planen kannst.
Denke bei der Auswahl deiner Check-in-Software für Veranstaltungen an die folgenden Kriterien:
Wie viele Veranstaltungen führst du pro Jahr durch?
Wie viele Personen sollen einchecken?
Wie sieht dein aktueller Prozess aus und wie kann er verbessert werden?
Mit Check-in-Software für Veranstaltungen kannst du die Gäste ganz einfach einchecken, wenn sie ankommen, und den Überblick behalten, wer kommt und geht.
Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, den Check-in-Prozess für deine Veranstaltung zu optimieren, dann ist die Check-in-Software für Veranstaltungen die richtige Lösung. Mit dieser Software kannst du die Gäste schnell und einfach einchecken, wenn sie ankommen, und behältst den Überblick, wer kommt und wer geht. So sparst du am Tag deiner Veranstaltung viel Zeit und Ärger und behältst den Überblick über deine Gäste.
Check-in-Lösungen für Veranstaltungen sind eine Investition. Sie lohnen sich nur, wenn du planst, regelmäßig mehrere persönliche Veranstaltungen pro Jahr durchzuführen.
Jedes Check-in-Tool für Veranstaltungen hat einen anderen Preis.
Der Preis von Sweap beginnt bei 99 Euro und skaliert mit der Anzahl der Anmeldungen.
Eric Weik Hauptgeschäftsführer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Oliver Ramm Director of Marketing, Scandic Berlin
