Event Check-In Software: Lass deine Gäste nicht warten

Die Check-in-Software von Sweap erleichtert das Einchecken mit automatisierten Gästelisten, Namensschilddruck und einer Check-in-App für unterwegs.

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Veranstaltungsteams, die Sweap vertrauen

5 Gründe, warum du Event Check-In Software nutzen solltest

  • Grund #1
    Lange Warteschlangen verhindern

    Der erste Eindruck zählt - und nichts zerstört die Vorfreude auf dein Event schneller als eine lange Warteschlange gleich zu Beginn. Mit Check-in-Tools für Veranstaltungen kannst du den Einlass der Gäste so weit beschleunigen, dass es keine Warteschlangen mehr gibt.

  • Grund #2
    Steigere die Gästezufriedenheit und die NPS-Werte

    Die Gäste von heute haben hohe Erwartungen und erwarten einen außergewöhnlichen Service. Indem du den Check-in-Prozess benutzerfreundlich gestaltest, begeisterst du die Gäste schon zu Beginn deiner Veranstaltung und erhöhst so die Zufriedenheit der Gäste.

  • Grund #3
    Verschaffe dir einen Überblick darüber, welche Gäste gekommen sind und welche nicht

    Nach deiner Veranstaltung solltest du dich per E-Mail bei deinen Gästen melden. Wenn du weißt, welche angemeldeten Gäste tatsächlich teilgenommen haben und wann, kannst du deine Kommunikation auf die Beziehung des Gastes zu deiner Veranstaltung abstimmen.

  • Grund #4
    Drucke Namensschilder vor Ort für mehr Flexibilität

    Das Vorproduzieren von Namensschildern ist zeitaufwändig und verlängert die Wartezeit deiner Gäste in der Schlange. Mit Sweap kannst du Namensschilder bequem vor Ort mit der mobilen Check-in-App drucken.

  • Grund #5
    Zugang zu Gästedaten und Analysen erhalten

    Mach deine Veranstaltungen besser mit detaillierten Daten über deine Gäste: Attribute, Check-in-Status und Statistiken. Außerdem erhältst du auch Daten über deine E-Mails und Anmeldeseiten.

Wie Sweap's Event Check-In Software aussieht

Einfache Check-ins - verbunden mit der Verwaltung deiner Gästeliste

Spare Zeit. Sowohl für dich als auch für deine Gäste.

Willst du den Check-in bei deiner nächsten Veranstaltung zum Kinderspiel machen? Dann ist unser einfaches Check-in-System, das mit deiner Gästelistenverwaltung verbunden ist, genau das Richtige für dich. Kein Schlangestehen oder Warten mehr - nur noch schnelle und einfache Check-ins für dich und deine Gäste.

Verbinde deinen Check-in-Prozess nahtlos mit deinem Tech-Stack

Integriere deine Webinare in CRMs und andere Tools.

Unsere Software fügt sich nahtlos in dein bestehendes technisches System ein und macht Check-ins einfach. Egal, ob du eine große Veranstaltung oder ein kleines Treffen organisierst, unser Produkt wird dir das Leben leichter machen.

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Behalte die Kontrolle über deine Gästedaten

Detaillierte Check-in- und Gästeberichte.

Willst du die Kontrolle über dein Eventmarketing haben? Dann brauchst du unser Be in control of your guest data! Mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du deine Gäste und ihre Daten verfolgen, damit du das Beste aus deinem Eventmarketing herausholen kannst.

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Für schnelle Abläufe: Unsere benutzerfreundliche mobile Check-In App

Halte es einfach. Halte es schnell.

Mit unserer App kannst du die Gäste schnell und einfach einchecken, wenn sie ankommen, damit alles reibungslos und effizient abläuft. Erleichtere dir deine Veranstaltungsplanung mit unserer App - deine Gäste werden es dir danken!

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Warum Sweap als deine
Event Check-In Software wählen?

Mit der Sweap Check-In App können sich Eventveranstalter von langen Schlangen und frustrierenden Check-In-Warteschlangen verabschieden!

Die App ermöglicht ein schnelles und einfaches Einchecken für deine Gäste, damit du dich auf den Erfolg deiner Veranstaltung konzentrieren kannst. Unsere App ist mit den Gästelisten verbunden, sodass du die Gäste ganz einfach auf deinem Telefon oder Tablet einchecken kannst.

Sweap ist ein Muss für jeden Veranstaltungsplaner, der seine Veranstaltung rationalisieren möchte!

Aber verlass dich nicht nur auf unser Wort

  • Die Zusammenarbeit mit Sweap gibt uns Zeit, uns auf die Ergebnisse der Veranstaltung zu konzentrieren.

    Benedict Heller
    Marketing Manager bei Rolls Royce

  • Sweap spart uns nicht nur Zeit und Ressourcen, die App bietet uns auch Flexibilität.

    Viktoria Gieseking
    Head of Marketing bei YPOG

Bereit zu starten?

Warum ist Check-In Software für Veranstaltungen wichtig?

Eine Check-in-Software für Veranstaltungen ist wichtig, weil du damit den Überblick über deine Gäste behältst und sicherstellen kannst, dass alle anwesend sind.

Das ist vor allem aus Sicherheitsgründen wichtig, denn so kannst du schnell feststellen, welche Gäste nicht eingecheckt haben.

Außerdem kannst du mit der Check-in-Software den Überblick über die Anzahl der Zusagen und die Gästeliste behalten, damit du entsprechend planen kannst.

Wie wähle ich die richtige Event Check-In Software aus?

Denke bei der Auswahl deiner Check-in-Software für Veranstaltungen an die folgenden Kriterien:

  • Wie viele Veranstaltungen führst du pro Jahr durch?

  • Wie viele Personen sollen einchecken?

  • Wie sieht dein aktueller Prozess aus und wie kann er verbessert werden?

Wie funktioniert Event Check-In Software?

Mit Check-in-Software für Veranstaltungen kannst du die Gäste ganz einfach einchecken, wenn sie ankommen, und den Überblick behalten, wer kommt und geht.

Was sind die Vorteile von Event Check-In Software?

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, den Check-in-Prozess für deine Veranstaltung zu optimieren, dann ist die Check-in-Software für Veranstaltungen die richtige Lösung. Mit dieser Software kannst du die Gäste schnell und einfach einchecken, wenn sie ankommen, und behältst den Überblick, wer kommt und wer geht. So sparst du am Tag deiner Veranstaltung viel Zeit und Ärger und behältst den Überblick über deine Gäste.

Was sind die Nachteile einer Event Check-In Software?

Check-in-Lösungen für Veranstaltungen sind eine Investition. Sie lohnen sich nur, wenn du planst, regelmäßig mehrere persönliche Veranstaltungen pro Jahr durchzuführen.

Wie viel kostet Event Check-In Software?

Jedes Check-in-Tool für Veranstaltungen hat einen anderen Preis.

Der Preis von Sweap beginnt bei 99 Euro und skaliert mit der Anzahl der Anmeldungen.

Die beste Event Check-In Software