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Ist dir aufgefallen, dass Events nicht mehr nur auf physische Orte beschränkt sind? Dank der Technologie ist die Welt jetzt unser Spielplatz, und auch das Schenken hat sich an diesen virtuellen Raum angepasst. Virtuelle Geschenke sind eine fantastische Möglichkeit, um die Teilnehmer*innen zu begeistern und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Mit virtuellen Geschenken können Veranstaltungen attraktiver gestaltet werden, ein Gemeinschaftsgefühl unter den Teilnehmenden schaffen und das Gesamterlebnis aufwerten.

Die Wahl des richtigen virtuellen Geschenks kann bei der Planung eines Firmenevents, einer virtuellen Konferenz oder eines gesellschaftlichen Treffens eine Herausforderung sein. Erfahre mit uns, welche Bedeutung virtuelle Geschenke haben, welche Vorteile sie im Vergleich zu herkömmlichen Geschenken haben und wie du das richtige virtuelle Geschenk für deine Zielgruppe auswählst. Lasst uns loslegen!

Personalisierte Dankeskarte

Wir beginnen mit einer einfachen Dankeskarte. Wähle zunächst nach deinen Bedürfnissen aus, egal, welche Art von Geschenk du für deine Besucher*innen auswählst. Ein "Dankeschön" kommt nie aus der Mode! Oft braucht es keine aufwendigen und teuren Geschenke, sondern einfach nur eine aufrichtige Wertschätzung für die Unterstützung durch deine Teilnehmer*innen, Sponsor*innen usw.

Ein Danke kommt nie aus der Mode

Die Personalisierung dieser Geschenke ist wichtig. Wenn deutlich wird, dass deine von der standardisierten Version abweicht, hast du dein Ziel eines persönlichen Dankes auf digitalem Weg erreicht! Wenn du noch nie eine virtuelle Karte erstellt hast, empfehlen wir Tools wie Paperless Post und Canva. Hier sind die acht besten virtuellen Geschenkideen, die du in Betracht ziehen solltest

1. Ebooks

Ebooks sind ein großartiges digitales Geschenk, das an das Thema deiner Veranstaltung angepasst werden kann. Sie eignen sich perfekt, um Wissen, Inspiration oder Unterhaltung mit deinen Teilnehmer*innen zu teilen. Mit der zunehmenden Beliebtheit von E-Readern und Tablets sind E-Books zu einer beliebten Wahl für virtuelle Geschenke geworden. Du kannst ein Buch auswählen, das mit dem Thema deiner Veranstaltung oder den Interessen deiner Teilnehmer*innen zu tun hat. Einige beliebte eBook-Plattformen sind Kindle, Apple und Google Play Books. Hier sind ein paar Vorteile von eBooks als virtuelle Geschenke: 

Ebook on an ipad screen
E-Books sind praktische Geschenke
  • Große Auswahl an Optionen: Mit Tausenden von Titeln auf verschiedenen Plattformen bieten eBooks eine große Auswahl für unterschiedliche Interessen und Vorlieben.

  • Bequemlichkeit: eBooks können leicht heruntergeladen und auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und E-Readern genutzt werden. Das macht sie zu einer bequemen Option für das Lesen unterwegs und für diejenigen, die digitale Bücher physischen vorziehen.

  • Kosteneffizienz: Im Gegensatz zu physischen Büchern können eBooks oft zu einem niedrigeren Preis erworben werden, was sie zu einer budgetfreundlichen Option macht.

  • Personalisierung: Einige eBook-Plattformen bieten die Möglichkeit der Personalisierung, z. B. durch das Hinzufügen von Notizen, um das Leseerlebnis für die Empfänger*innen angenehmer und persönlicher zu gestalten.

2. Virtuelle Privatstunden

Wir alle wissen, dass es eine große Herausforderung ist, Zeit für den Besuch von Präsenzunterricht zu finden. Virtueller Einzelunterricht könnte die perfekte Lösung für dich und deine Veranstaltungsteilnehmende sein. Der Online-Unterricht ermöglicht es deinen Gästen, von zu Hause aus etwas Neues und Wertvolles zu lernen.

A person playing the piano
Musik zu verschenken ist einzigartig

Plattformen wie Take Lessons bieten eine breite Palette von Themen an, vom Erlernen einer neuen Sprache bis hin zum Spielen eines Musikinstruments, und machen es einfach, die perfekte Lektion für jeden Gast auszuwählen. Dieses virtuelle Geschenk bietet eine einzigartige Erfahrung und fördert die persönliche Entwicklung und das Wachstum. Warum also nicht diese Option für deine nächste Veranstaltung in Betracht ziehen und deinen Gästen ein unvergessliches und bereicherndes Erlebnis bieten?

3. Personalisierte Star-Botschaft

Eine personalisierte Star-Botschaft ist eine einzigartige und aufmerksame Art, sich bei deinen Teilnehmenden zu bedanken. Auf Plattformen wie Cameo kannst du eine individuelle Videobotschaft von einem Prominenten buchen. Du kannst einen Prominenten auswählen, der zum Thema deiner Veranstaltung oder zu den Interessen deiner Gäste passt. Deine Teilnehmenden werden sich gewürdigt fühlen, und dieses virtuelle Geschenk wird die Veranstaltung unvergesslich machen.

Eine Nachricht von deinem Idol zu erhalten ist unvergesslich

4. Streaming-Abonnement

Ein Streaming-Abonnement ist ein vielseitiges virtuelles Geschenk, das jeder genießen kann. Mit Plattformen wie Netflix, Amazon Prime Video, Disney+ und Audible können deine Teilnehmer*innen Filme, Fernsehsendungen, Hörbücher und vieles mehr genießen. Sie können dieses Geschenk an die Bedürfnisse von Familien oder Einzelpersonen anpassen.

Streaming-Abonnement ist ein vielseitiges virtuelles Geschenk

5. Gutscheine

Gutscheine sind klassische Geschenke, die Sie für verschiedene Zwecke verwenden können. Du kannst einen Gutschein von einer bekannten Marke wie Amazon, Apple oder Adidas oder einem lokalen Unternehmen wie einem Restaurant oder Lieferservice wählen. Gutscheine sind eine großartige Möglichkeit, deinen Teilnehmenden Wertschätzung zu zeigen und ihnen die Freiheit zu geben, zu wählen, was sie wollen.

Image of online gift voucher on screen
Ein Online-Geschenkgutschein kann Wertschätzung zeigen

6. Virtuelle Weinverkostung

Virtuelle Weinproben sind ein einzigartiges und interaktives Geschenk, das du deinen Teilnehmer*innen machen kannst. Über Plattformen wie Winc und Virtual Wine Tasting können sie bequem von zu Hause aus eine geführte Weinprobe genießen. Dieses digitale Geschenk eignet sich perfekt, um einen gesellschaftlichen Anlass zu schaffen und mit deinen Teilnehmenden in Kontakt zu treten.

Person holding a glass of wine while having virtual wine tasting meeting
Virtuelle Weinverkostung - ein einzigartiges und interaktives Geschenk

7. Virtueller Kunstunterricht

Virtuelle Kunstkurse sind ein kreatives und interaktives Geschenk, das jeder genießen kann. Auf Plattformen wie Skillshare und Creative Live können deine Teilnehmer*innen neue Kunstfertigkeiten von professionellen Künstler*innen erlernen. Dieses virtuelle Geschenk ist perfekt, um Kreativität und persönliche Entwicklung zu fördern.

Woman doing an online art class
Spaßiger virtueller Kunstkurs

8. Online Fitness Membership

Fitness-Mitgliedschaften sind eine hervorragende Geschenkidee für jeden Anlass, egal ob es sich um eine Firmenveranstaltung oder einen Geburtstag handelt. Sie bieten Bequemlichkeit, Flexibilität und Zugang zu verschiedenen Workouts und Fitnessprogrammen, die bequem von zu Hause oder von jedem Ort mit Internetanschluss aus absolviert werden können.

Woman looking over laptop while in an online fitness class
In Form bleiben mit einer Online-Fitness-Mitgliedschaft

Viele Online-Fitness-Mitgliedschaften bieten eine Vielzahl von Kursen an, von Yoga und Pilates bis hin zu hochintensivem Intervalltraining (HIIT) und Cardio-Workouts. Nutze diese virtuelle Geschenkidee, um einen bleibenden Eindruck bei deinen Teinehmer*innen zu hinterlassen.

Warum virtuelle Geschenke wichtig sind

Geschenke aus der Ferne sind eine großartige Möglichkeit, sich bei deinen Teilnehmer*innen erkenntlich zu zeigen und ein positives Erlebnis zu schaffen. Mit einem Remote-Geschenk kannst du eine persönliche Verbindung zu deinen Teilnehmer*innen herstellen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Hier sind einige Gründe, warum digitale Geschenke so wichtig sind:

  • Kosteneffizienz: Ferngesteuerte Geschenke sind in der Regel günstiger als physische Geschenke und können zu wesentlich geringeren Kosten an die Teilnehmenden verschickt werden.

  • Anpassungsfähigkeit: Digitale Geschenke lassen sich an das Thema der Veranstaltung anpassen und können so gestaltet werden, dass sie die Marke oder Botschaft des Sponsors widerspiegeln.

  • Bequemlichkeit: Ferngesteuerte Geschenke können sofort verschickt werden und erfordern keinen Versand oder Bearbeitung.

  • Zugänglichkeit: Du kannst virtuelle Geschenke für entfernte oder hybride Veranstaltungen verwenden, bei denen physische Geschenke unpraktisch oder unmöglich zu verteilen sind.

Im Zeitalter der Fernveranstaltungen sind digitale Geschenke noch wichtiger geworden. Hier sind einige Gründe dafür:

  • Bindet die Teilnehmenden an sich: Bei Fernveranstaltungen kann es schwieriger sein, die Teilnehmer*innen bei der Stange zu halten, vor allem, wenn sie von zu Hause aus dabei sind. Online-Geschenke bieten eine einzigartige Möglichkeit, das Interesse der Teilnehmer*innen aufrechtzuerhalten und sie an der Veranstaltung zu beteiligen, auch wenn sie nicht physisch anwesend sind.

  • Bietet ein Gefühl der Verbundenheit: Geschenke aus der Ferne können dazu beitragen, die Teilnehmenden mit der Veranstaltung zu verbinden, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden. Dies kann besonders wichtig für Veranstaltungen sein, die ein Gefühl der Gemeinschaft oder der Zugehörigkeit unter den Teilnehmer*innen schaffen wollen.

  • Bietet ein unvergessliches Erlebnis: Digitale Geschenke können für die Teilnehmenden ein unvergessliches Erlebnis sein, vor allem wenn sie einzigartig oder kreativ sind. Dies kann für Veranstaltungen wertvoll sein, die sich von anderen abheben und bei den Teilnehmer*innen in Erinnerung bleiben sollen.

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Wie man das richtige digitale Geschenk auswählt

Die Wahl des richtigen Geschenks für deine Teilnehmer*innen kann den Unterschied ausmachen, wie sie deine Veranstaltung wahrnehmen. Ein durchdachtes und personalisiertes Geschenk kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen, das Engagement erhöhen und für positive Mundpropaganda sorgen. Hier sind einige Tipps, die dir bei der Auswahl des richtigen Geschenks helfen:

1. Verstehe dein Publikum und dessen Bedürfnisse

Um das richtige Ferngeschenk für deine Veranstaltung auszuwählen, ist es wichtig, dein Publikum und seine Bedürfnisse zu verstehen. Im Folgenden findest du einige Punkte, die du eingehend berücksichtigen solltest:

  • Demografische Daten des Publikums: Es ist wichtig, dass du die demografischen Daten deinen Publikums kennst, einschließlich Alter, Geschlecht, Wohnort und Interessen. Anhand dieser Informationen kannst du ein passendes und ansprechendes Geschenk für deine Teilnehmer*innen auswählen.

  • Zweck der Veranstaltung: Bedenke den Zweck deiner Veranstaltung. Handelt es sich um eine Feier, ein Bildungsseminar oder eine Firmenveranstaltung? Der Zweck der Veranstaltung kann Ihnen Aufschluss darüber geben, welche Art von Geschenk für dein Publikum am besten geeignet wäre.

  • Das Budget: Bestimme dein Budget für digitale Geschenke. Wenn du dein Budget kennst, kannst du deine Optionen eingrenzen und ein Geschenk auswählen, das deinen finanziellen Möglichkeiten entspricht.

  • Vorlieben: Es ist auch wichtig, die Vorlieben deiner Teilnehmenden zu kennen. Du kannst Umfragen verschicken oder Umfragen durchführen, um herauszufinden, welche Art von Geschenken sie gerne erhalten würden.

  • Kulturelle Erwägungen: Berücksichtigen Sie kulturelle Normen und Bräuche, die sich auf den Geschenkprozess auswirken können. In manchen Kulturen werden bestimmte Geschenke nicht geschätzt, in anderen wiederum können sie als anstößig empfunden werden.

2. Verwendung von Segmentierungs- und Targeting-Techniken

Bei der Auswahl des richtigen virtuellen Geschenks für jeden Teilnehmenden sind Segmentierungs- und Targeting-Techniken von entscheidender Bedeutung. Indem du deine Zielgruppe segmentierst und ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben verstehst, kannst du das am besten geeignete Geschenk auswählen, das bei ihnen Anklang findet. Im Folgenden findest du einige Tipps, wie du deine Zielgruppe segmentieren und gezielt ansprechen kannst, um bessere Geschenke zu machen:

  • Demografische Segmentierung: Analysiere zunächst die demografischen Daten deiner Teilnehmer*innen, einschließlich Alter, Geschlecht, Wohnort und Beruf. So kannst du gemeinsame Interessen und Bedürfnisse deiner Teilnehmenden ermitteln und Geschenke auswählen, die diese ansprechen.

  • Psychografische Segmentierung: Berücksichtige die Persönlichkeitsmerkmale, Werte und Interessen deiner Teilnehmenden, um zu verstehen, was sie motiviert. Dies kann durch Umfragen oder Social-Media-Analysen geschehen, um Einblicke in ihre Verhaltensmuster zu erhalten.

  • Segmentierung nach Verhalten: Schaue dir das frühere Verhalten deiner Teilnehmenden an, z. B. die Besuchshistorie oder Kaufgewohnheiten, um ihre Vorlieben besser zu verstehen und die Geschenke entsprechend anzupassen.

  • Zielgerichtete Techniken: Sobald du dein Publikum segmentiert hast, kannst du Targeting-Techniken einsetzen, um jede Gruppe mit dem am besten geeigneten Geschenk zu erreichen. Dies kann personalisierte E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Anzeigen oder gezielte Mitteilungen auf der Veranstaltungsplattform umfassen.

Wie man ein Geschenk macht, das zum Thema der Veranstaltung passt.

Die Gestaltung eines digitalen Geschenks, das zum Thema der Veranstaltung passt, ist entscheidend dafür, dass sie für die Teilnehmer*innen relevant und unvergesslich wird. Hier sind einige Tipps, wie du das erreichen kannst:

  1. Recherchiere das Thema der Veranstaltung: Verstehe den Zweck und die Zusammensetzung der Veranstaltung, um ein Geschenk zu entwerfen, das darauf abgestimmt ist. Schau dir das Branding, das Logo und andere Werbematerialien der Veranstaltung an, um dich zu inspirieren.

  2. Berücksichtige die demografische Zusammensetzung der Teilnehmer*innen: Alter, Geschlecht und kultureller Hintergrund sollten bei der Gestaltung eines Geschenks berücksichtigt werden. Wenn zum Beispiel die meisten Teilnehmer*innen technikaffine Millennials sind, wäre ein Geschenk, das Technologie beinhaltet, attraktiver als ein traditionelles Geschenk.

  3. Sei kreativ: Denke bei der Gestaltung eines Geschenks, das zum Thema der Veranstaltung passt, über den Tellerrand hinaus. Verwende Materialien und Designs, die einzigartig und kreativ sind.

  4. Berücksichtige das Veranstaltungsformat: Auch die Art der virtuellen Veranstaltung kann das Geschenkdesign beeinflussen. Eine virtuelle Konferenz kann zum Beispiel ein anderes Geschenk erfordern als eine virtuelle Party.

  5. Achte auf Qualität: Unabhängig vom Design des Geschenks ist die Qualität entscheidend. Achte darauf, dass das Geschenk qualitativ hochwertig und langlebig ist und aus Materialien besteht, die nicht leicht brechen oder reißen.

  6. Personalisiere das Geschenk: Überlege dir, ob du das Geschenk mit einer persönlichen Nachricht oder dem Namen des Teilnehmers versehen willst, um es aussagekräftiger und einprägsamer zu machen.

  7. Achte darauf, dass das Geschenk praktisch ist: Überlege dir ein Geschenk, das die Teilnehmer*innen im Alltag gebrauchen können. Auf diese Weise werden sie sich jedes Mal an die Veranstaltung erinnern, wenn sie das Geschenk benutzen.

Geschenk Unternehmen

Die Beschaffung und Verteilung von Geschenken kann eine zeitaufwändige und schwierige Aufgabe für Veranstaltungsorganisatoren sein. An dieser Stelle kommen Geschenkartikelhersteller ins Spiel. Durch die Zusammenarbeit mit einem Geschenkelieferanten können Eventmanager und -vermarkter deren Fachwissen nutzen, um die perfekten Geschenke für ihre Teilnehmer zu finden. Diese Unternehmen haben eine große Auswahl an Geschenken und können auf der Grundlage des Veranstaltungsthemas und der demografischen Merkmale der Teilnehmer/innen individuelle Empfehlungen aussprechen. Sie können sich auch um die Logistik der Beschaffung, Verpackung und Lieferung der Geschenke kümmern, damit sich die Organisatoren auf andere Aspekte der Veranstaltungsplanung konzentrieren können. 

Ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit Geschenkanbietern ist, dass sie den Organisatoren helfen können, ihr Budget einzuhalten. Diese Unternehmen haben gute Beziehungen zu Geschenkelieferanten und können bessere Preise aushandeln, was zu Kosteneinsparungen für die Organisatoren führt. Außerdem können Geschenkelieferanten eine Reihe von Optionen zu verschiedenen Preisen anbieten, so dass für jeden Teilnehmer etwas dabei ist, unabhängig von seinem Budget. Durch die Zusammenarbeit mit einem Geschenkelieferanten können die Organisatoren den Teilnehmern ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis bieten, ohne dabei das Budget zu sprengen. Insgesamt ist die Zusammenarbeit mit einem Geschenkelieferanten eine kluge Entscheidung für B2B-Eventmanager und -vermarkter, die ihren Teilnehmern individuelle Geschenke machen wollen. Das spart Zeit, reduziert den Stress und sorgt dafür, dass die Teilnehmer*innen die Veranstaltung mit einem positiven und bleibenden Eindruck verlassen.

Wenn du ein Unternehmen für virtuelle Geschenke suchst, solltest du eines finden, das sich auf die Zufriedenheit seiner Kunden konzentriert. Hier sind einige von ihnen:

  1. Alyce

  2. Amazon Geschenk Karten

  3. Google Playstore

  4. Paytm Wallet 

Maximiere deine virtuellen Geschenke mit Sweap

Virtuelle Geschenke sind eine großartige Möglichkeit, deine Veranstaltung aufzuwerten, vor allem im Zeitalter der Fernveranstaltungen. Ferngeschenke geben den Teilnehmern das Gefühl, geschätzt zu werden und mit deiner Veranstaltung verbunden zu sein. Um das richtige digitale Geschenk auszuwählen, ist es wichtig, deine Zielgruppe und ihre Bedürfnisse zu verstehen. Mit Hilfe von Segmentierungs- und Targeting-Techniken kannst du sicherstellen, dass jede*r Teilnehmer*in ein für sie/ihn relevantes Geschenk erhält.

Um ein Geschenk zu gestalten, das zum Thema der Veranstaltung passt, kannst du das Branding, die Farben oder das Logo der Veranstaltung einbeziehen. Eine persönliche Gestaltung des Geschenks, z. B. mit dem Namen des Teilnehmers oder einer besonderen Nachricht, kann das Geschenk noch bedeutungsvoller und unvergesslicher machen. Unsere Expertentipps helfen dir bei der Auswahl des richtigen virtuellen Geschenks, um deine Veranstaltung zu bereichern und einen bleibenden Eindruck bei deinen Teilnehmern zu hinterlassen. In unserem Leitfaden erfährst du mehr über dieses Thema.

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Artikel von Mia Vassiliou-Gioles
Werkstudentin bei Sweap im Bereich Marketing, spezialisiert auf Social Media. Studiert derzeit Nachhaltiges Management an der TU Berlin.