Die allgemeine Auffassung besagt, dass wir mehr tun müssen, um mehr zu erreichen. Aber was wäre, wenn die Antwort auf die große Produktivitätsfrage darin bestünde, Dinge von deiner To-Do-Liste zu streichen, statt sie zu erweitern?
Es hat sich gezeigt, dass weniger zu tun der praktischste Weg ist, um mehr zu erreichen und die Arbeit zu erfüllen. Der "Mehr-mit-weniger"-Ansatz steht für Effizienz. Dabei geht es darum, die verfügbaren Ressourcen zu nutzen und deine Bemühungen zu optimieren, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Auch wenn es sich lohnend anfühlt, Ziele mit minimalen Ressourcen zu erreichen, ist es schwieriger, als es scheint. In diesem Leitfaden erfährst du, was du brauchst, um im Jahr 2024 mehr zu erreichen.
Aber zuerst solltest du dich mit den Trends vertraut machen, die die Event Marketing-Landschaft in diesem Jahr und darüber hinaus prägen werden.
Ein Überblick über die wichtigsten Trends im Event Marketing
Der Trick, um dein Spiel auf die nächste Stufe zu heben, besteht darin, dich an das veränderte Verbraucherverhalten anzupassen, die Vorteile der Spitzentechnologie zu nutzen und dem Spiel immer einen Schritt voraus zu sein. Als Event-Marketer musst du die folgenden Branchentrends bei der Entwicklung deiner kurz- und langfristigen Strategien berücksichtigen oder nutzen.
Das Aufkommen von On-Demand-Inhalten
Teilnehmende von Veranstaltungen bevorzugen On-Demand-Inhalte, die sich an ihre flexible Arbeitsumgebung anpassen lassen. Laut einer aktuellen Skift-Studie ist dies sogar das zweitwichtigste Merkmal von Veranstaltungen.
Auf der Experience Makers Live-Veranstaltung von Adobe wurden zum Beispiel mehr als 35 Sessions als Live-Stream angeboten. Die Sessions sind jetzt online als kostenloses Streaming verfügbar. Solche On-Demand-Inhalte eignen sich perfekt für die Wiederverwendung und können die Markenbekanntheit erheblich steigern. So kannst du deinem Publikum noch lange nach der Veranstaltung einen Mehrwert bieten.
Personalisierte und interaktive Veranstaltungen
Die Zeiten traditioneller Werbeaktionen sind längst vorbei. Heutzutage bevorzugt das Publikum eine persönlichere Interaktion und Kommunikation mit Marken. Daher sind nur die zielgerichteten und interaktiven Event Marketing Kampagnen erfolgreich. Eine gute Eventplanung erfordert daher personalisierte Markenbotschaften und interaktive Elemente vor, während und nach der Veranstaltung.
Erlebnis Marketing
Dieser aufkommende Trend ist notwendig, um aufregende und eindringliche Event-Erlebnisse zu bieten. Experimentelle Marketing-Möglichkeiten sind eine gute Möglichkeit, das Engagement bei einer Veranstaltung zu steigern. Zum Beispiel kannst du das Erlebnis mit Hilfe von Ranglisten, Herausforderungen, Interaktionsmöglichkeiten oder mit Virtual Reality und Augmented Reality spielerisch gestalten.
Social Media Walls
Veranstaltungsplaner, Vermarkter und Marken nutzen diesen Trend, um ihre Kampagnen in den beliebten sozialen Netzwerken neu zu definieren. Im Wesentlichen sammeln, filtern und kuratieren Social Media Walls tolle Inhalte auf sozialen Netzwerken in einem einzigen Feed, den du bei virtuellen oder Live-Events anzeigen kannst. Das kann das Veranstaltungserlebnis und das Engagement der Teilnehmenden verbessern.
Definiere Kampagnen mit einer Social Media Wall neu.
Die Begeisterung für soziale Medien hat auch Möglichkeiten für User-generierte Inhalte geschaffen. Stell dir vor, jemand nimmt an deiner Veranstaltung teil und schwärmt in den sozialen Netzwerken davon. Wenn deine markentreuen Kunden solche Inhalte erstellen, schafft das Vertrauen und führt zu mehr Konversionen.
Um mit diesen Entwicklungen und anderen Dynamiken in der Branche Schritt halten zu können, ist ein praktischer, äußerst produktiver Ansatz erforderlich. Da sie viel zu tun haben, können Eventmanager*innen und Vermarkter*innen einen immensen Nutzen aus dem "Mehr-mit-weniger"-Ansatz ziehen. Im folgenden Abschnitt findest du die wichtigsten Tipps und Tricks, um deine Bemühungen und Ressourcen zu optimieren und mehr zu erreichen.
Was Marketer*innen brauchen, um den Trends voraus zu sein
Im Allgemeinen brauchen Eventmanagement- und Marketingfachleute Folgendes, um erfolgreich zu sein:
Ein minimalistischer, aber robuster Event Tech Stack
Diese erste Anforderung mag offensichtlich erscheinen, aber die meisten Teilnehmenden haben immer noch mit manuellen, zeitaufwändigen Aufgaben zu kämpfen, weil sie immer noch eine veraltete Technologie nutzen.
Heutzutage müssen Event Marketer ihre Aufgaben mit einem knappen Budget bewältigen. Der effizienteste Weg, diese Herausforderung zu meistern, ist die Arbeit mit weniger, dafür aber umso leistungsfähigeren Tools, die ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Funktionen bieten.
Praktische Strategien für Veranstaltungsinhalte
Den meisten Eventmanager*innen gelingt es nicht, Eventinhalte optimal zu nutzen. Neben dem Teilen von Bildern und Aufzeichnungen mit Meeting-Plattformen musst du auch wertvolle Inhalte für die Veranstaltung erstellen. Jeder sollte die Veranstaltung mit neuen und relevanten Erkenntnissen verlassen, die ihm helfen, seine täglichen Abläufe zu verbessern und gelegentliche Hürden zu überwinden.
Anerkennung für ihre Arbeit
Veranstaltungen gehören für die meisten Unternehmen zu den wichtigsten Lead-Generatoren. Aber nur wenige Kampagnen führen erfolgreiche Konversionen auf die Bemühungen ihrer Event Marketing Teams zurück. Das Ergebnis? Die meisten Fachkräfte erhalten keine Anerkennung für ihren Beitrag, was sich negativ auf ihre Motivation und Arbeitszufriedenheit auswirkt. Unternehmen können dies ändern, indem sie ein Zurechnungssystem einführen, das den Beitrag aller Teammitglieder zu den Unternehmenszielen berücksichtigt.
Strategische Markenpartnerschaften
Das ist eine wichtige Zutat für unglaubliche Veranstaltungen. Erfahrene Organisationen wissen, wann der richtige Zeitpunkt ist, um einen Partner einzubinden. Denk an die Partnerschaft zwischen Zendaya und Squarespace oder die Zusammenarbeit zwischen Lady Gaga und Klarna.
Strategische Markenpartnerschaften sind eine wichtige Zutat
Die Partnerschaft mit bekannten Persönlichkeiten brachte diesen Marken schon vor dem offiziellen Start der Veranstaltung großes Interesse ein. Als die Kampagne anlief, war bereits ein riesiges Publikum in Bereitschaft, das unbedingt an der Session teilnehmen wollte.
Influencer Marketing
Neben gezielten Markenpartnerschaften brauchen Event-Marketer*innen und -Manager*innen auch die Kraft des Influencer-Marketings, um mit weniger Aufwand ein breiteres Publikum zu erreichen. Lade zum Beispiel Nischen-Influencer aus dem B2B-Bereich zur Cocktailstunde oder zum VIP-Dinner deiner Veranstaltung ein. Wenn möglich, lass sie die Veranstaltung in ihren sozialen Netzwerken teilen. So steigerst du nicht nur die Attraktivität deiner Veranstaltung, sondern erreichst auch ein breiteres Publikum.
Glaubwürdigkeit von Drittparteien
Die Pandemie hat Käufer*innen auf der ganzen Linie skeptisch gemacht, auch diejenigen, die Tickets für Veranstaltungen kaufen. Doch wenn du dich um die Glaubwürdigkeit Dritter bemühst, kannst du die Nachricht an noch mehr Teilnehmende weitergeben. PR ist bei Veranstaltungen wichtig, denn sie ermöglicht es Veranstaltern und Marken, Interesse zu wecken und Glaubwürdigkeit zu schaffen.
Du kannst dich nicht auf Social-Media-Kampagnen verlassen, um mehr Käufer zu überzeugen, deine Tickets zu kaufen. Stattdessen wollen potenzielle Kunden einen ausreichenden Beweis dafür, dass deine Veranstaltung ihre Zeit und ihr Geld wert ist. Zum Glück kann die Glaubwürdigkeit von Dritten viel dazu beitragen, Interesse zu wecken.
Es ist an der Zeit, wirkungsvolle Veranstaltungen zu schaffen
Selbst die erfahrensten Manager*innen und Marketer*innen sehen sich bei der Durchführung von Veranstaltungen mit Hürden konfrontiert. Zahlreiche Hürden und sich wiederholende Aufgaben können dich daran hindern, die Wirkung der Veranstaltung in den Vordergrund zu stellen. Optimale Effizienz ist dein einziger Ausweg, und Sweap kann dir helfen, sie zu entfesseln, damit du mit weniger mehr erreichen kannst. Unser erfahrenes Team kann dir bei den folgenden Aufgaben helfen:
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