Hubspot

Automatisierter Datentransfer zwischen Sweap und deinem CRM

Wie funktioniert die Integration zu Hubspot?

Im Vergleich zu Integrationen vieler anderer Event-Software-Anbieter, handelt es sich hier um eine Zwei-Wege-Integration. Daten können also zwischen Sweap und HubSpot in beide Richtungen ausgetauscht werden.

Somit kann man, schon vor dem Event, Sweap mit relevanten Teilnehmendendaten aus dem CRM befüllen und diese, nach dem Event automatisiert und angereichert an Hubspot zurücksenden. So bleiben deine Kontaktprofile in Hubspot stets aktuell und angereichert mit wertvollen Einsichten aus jedem deiner Events.

Welche Datenpunkte können übertragen werden?

Mit Custom Fields in beiden Systemen kannst du jegliche Datenpunkte vor, während und nach dem Event automatisiert übertragen.   

Vor und während der Veranstaltung werden zahlreiche relevante Daten gesammelt, z.B. über das Registrierungsformular oder Daten über die Teilnahme einer Person - jeder Datensatz fließt nahtlos und bereichert deine Kontaktprofile in Hubspot.

Automatisierung mit der Process Engine

Unsere Process Engine verbindet Sweap mit über 5.000 Webdiensten, ermöglicht dir die Einrichtung automatisierter Verbindungen ohne Programmieraufwand und eröffnet unbegrenzte Möglichkeiten zur Gestaltung kreativer und konvertierender Teilnehmendenreisen.

Anwendungsbeispiel für Hubspot Integration

Du hast deine Kontaktdaten zentral in Hubspot gespeichert und möchtest nun eine Gästeliste für deine nächste Konferenz erstellen. Diese erstellst du in z. B. in Hubspot und synchronisierst die Liste mit Sweap. Aus Sweap sendest du die Einladungen an deine Gästeliste, um zu prüfen, wer teilnehmen möchte.

In Sweap hast du somit immer einen holistischen Überblick aller relevanten Daten deiner Gäste bzw. Accounts, z. B. auch über Lead-Status oder Deal-Größe. Deine Event-Manager*innen können deine Teilnehmenden jederzeit priorisieren und kategorisieren.

Gleichzeitig können sich neue Kontakte über deine Sweap Registrierungsseite anmelden und werden automatisch von Sweap nach Hubspot synchronisiert. Dadurch können in Hubspot durch Sweap auch neue Kontakte angelegt werden.

Somit hast du zu jeder Zeit dieselbe Information in Sweap und Hubspot zur Verfügung.

Sweap ist ein sehr intuitives Tool, welches sich sehr aufwandsarm integrieren lässt. Ebenso simpel gestaltet sich die Einbindung von Automation-Tools, wie z.B. „Zapier“, die individuelle Prozesse übernehmen und auf die Sweap-Umgebung zugreifen können. So kann der manuelle Aufwand stark reduziert werden und man kann sich auf das Projekt selbst konzentrieren!

Fabian Gisder Multimedia Manager, Infinigate Deutschland GmbH

Durch unsere Process Engine kannst du weitere Tools in den Prozess einbinden. Z. B. kannst du deinen Teilnehmenden eine SMS-Erinnerung an ihr Handy schicken. Genauso können Event-Manager*innen bei Eintreffen einer bestimmten Gastkategorie per Nachricht informiert werden.

Sobald dein Event geschafft ist, kannst du weitere Informationen, z.B. über die Teilnahme des Gastes, an Hubspot senden. Außerdem können schon wichtige Gesprächsnotizen und Aufgaben für dein Salesteam in Hubspot erstellt und zugeteilt werden. Somit wird ein schneller und personalisierter Follow-up Prozess garantiert. Zusätzlich können weitere Aktionen, wie z.B.   E-Mails oder Workflows in Hubspot angestoßen werden.

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