Erfolgreiches Live-Streaming von Events

Hybride Veranstaltungen sind für viele noch Neuland. Im Kern des Konzepts steht eine klassische Präsenzveranstaltung, die allerdings entweder komplett oder teilweise live gestreamt wird. Das sorgt für eine höhere Reichweite und mehr Aufmerksamkeit für ein Thema - sogar weltweit, wenn gewünscht. Ein wichtiges Merkmal ist die Interaktivität – eine hybride Veranstaltung ohne Interaktivität ist nur ein Webcast. Um das Umsetzen zu können, sind Live-Streams der einzige weg, sie sind die “Brücke nach draußen”.

Wenn die Technik nicht stimmt, kann deine so gut geplante Veranstaltung schnell zum Misserfolg werden. Deine Besucher*innen werden schnell unzufrieden, wenn Ton, Aufnahmequalität oder Ausleuchtung nicht stimmen. Im schlimmsten Fall verlierst du deine Zuschauer*innen und hinterlässt einen unprofessionellen Eindruck. Um das zu vermeiden, solltest du wissen, worauf es ankommt:

Ein professionelles Live-Streaming kann von der richtigen Belichtung sehr profitieren. Wichtig ist es beispielsweise harte Schatten in den Gesichtern der Speaker*innen zu vermeiden. Softboxen und weiches Licht von vorn können hier sehr hilfreich sein.

Live-Streams sind auch für viele erfahrene Eventmanager*innen Neuland. Wir haben Gregor Landwehr, CMO und Co-Gründer der Live-Streaming Plattform Contentflow gefragt, welche Fehler Live-Stream Neulingen bei hybriden Events oft unterlaufen: “Die meisten begehen den Fehler, dem Thema zu wenig Beachtung zu schenken. Viele sind es bei Veranstaltungen gewohnt, in den bekannten Kategorien zu denken. Jetzt kommt ein neues Thema dazu, welches genauso wichtig für das Gelingen der Veranstaltung ist wie andere Bereiche. Daher sollte man dem Thema Streaming auch diesen Stellenwert beimessen und es nicht nebenbei mitlaufen lassen. Denn wer eine Veranstaltung mit Live-Stream plant, muss dies auch bei Themen wie der Location oder dem Programm mit bedenken.”

Ein weiterer Fehler: Ein Live-Stream ist nicht mit dem Fernsehen gleichzusetzen. Schaffst du mit Live-Streaming Möglichkeiten, deine Zuschauer*innen zu Teilnehmer*innen zu machen: Chats, Live-Abstimmung oder ein Q&A oder Dialoge. Lass die Moderationen nicht außer acht und plane dafür Mitarbeiter*innen ein.

Live-Streaming ist kein Beiwerk einer Veranstaltung, es sollte schon von Anfang an in die Veranstaltung eingebaut werden. Bedenke das sowohl bei der inhaltlichen Planung, als auch bei der ausgewählten Location und der Kostenplanung.

Wenn du eine professionelle Veranstaltung planst, ist ein Dienstleister für Live-Streaming empfehlenswert. Betrachte es einmal von der Seite: Wenn du schon viele Ressourcen in die Planung und Umsetzung deiner Veranstaltung investiert hast, solltest du es nicht an einem Schlüsselpunkt wie dem Live-Streaming scheitern lassen.

Bild- und Tontechnik sind wie schon erwähnt extrem wichtig für die Qualität deines Live-Streams. Ein Dienstleister ist eine hervorragende Möglichkeit, wenn du keine eigenen Bild- oder Tontechniker verfügbar hast. Auch Troubleshooter, also ein technischer Support für Speaker*innen gehört oft mit zum Angebot und sorgt dafür, dass du in stressigen Momenten ruhig bleiben und den Überblick behalten kannst. Das Hosting kann ebenfalls von einem professionellen Dienstleister für Live-Streaming übernommen werden und du musst dir darüber weniger den Kopf zerbrechen.

Wir von Sweap arbeiten beim Live-Streaming mit unserem Partner Contentflow zusammen, der diese Art von Unterstützung auch für deine Veranstaltung bietet. Mit einem professionellen Dienstleister wie Contentflow kommst du dem Ziel, ein reibungsloser Live-Stream, der die Veranstaltung erfolgreich macht, erheblich näher. Gregor Landwehr dazu: “Wir helfen Veranstaltern an Ihrem großen Tag unnötigen Stress zu vermeiden und fungieren als Ansprechpartner für alle Streaming belange. So können sich Veranstalter um Ihre Gäste und Inhalte kümmern”.

Die Kosten von Live-Streaming hängen ganz klar von Umfang deiner Veranstaltung ab - pauschal ist diese Frage also schwer zu beantworten. Wir haben sie Gregor Landwehr trotzdem gestellt: Ein Konzertabend mit tausenden Zuschauern*innen und aufwändiger Kameratechnik und Lichttechnik ist natürlich aufwändiger und teurer im Live-Stream als der Streams eines einzelnen Vortrags mit einem Redner. Daher ist ein Durchschnittswert nicht sonderlich aussagekräftig.

Als grobe Orientierung kann man sagen, dass die Kosten für einen professionellen Live-Stream bei wenigen hundert Euro beginnen, bei einem etwas aufwändigerem Setting im mittleren vierstelligen Bereich liegen und bei komplexeren Produktionen auch deutlich darüber. Das sind nur grobe Werte, da die tatsächlichen Preise sehr stark von den konkreten Anforderungen abhängen.

Live-Streaming ist ein Schlüsselthema für den Erfolg von hybriden und virtuellen Veranstaltungen. Die Qualität der Umsetzung beeinflusst direkt den Eindruck, den die Online-Teilnehmer*innen von Ihrem Event haben. Sind Bild und Ton schlecht, wirst du deine Zuschauer*innen nicht beim Thema halten können. Gute Dienstleister*innen bieten Hilfestellung bei der Umsetzung deines Live-Streams.