Virtuelle Events haben sich längst von einer temporären Lösung zu einem festen Bestandteil moderner Event-Strategien entwickelt.
Was einst als Reaktion auf physische Einschränkungen entstand, ist heute ein bewusster Schritt hin zu mehr Skalierbarkeit, Nachhaltigkeit und Flexibilität. Sie ermöglichen es, Zielgruppen ortsunabhängig zu erreichen, Ressourcen zu schonen und Erlebnisse auf innovative Weise zu gestalten – ob als eigenständiges Online-Format oder im Rahmen hybrider Events. Der Schlüssel zum Erfolg? Die richtigen Tools.
Die 10 besten Tools für virtuelle Events
Damit dein virtuelles Event nicht nur funktioniert, sondern begeistert, brauchst du die passenden Werkzeuge. Von Videokonferenz bis Interaktion, von Automation bis Live-Streaming – diese zehn Tools unterstützen dich dabei, digitale Events effizient, zielgruppengerecht und professionell umzusetzen.
Tool 1 für virtuelle Events: Sweap
Die Virtual Event Platform von Sweap ist eine benutzerfreundliche Komplettlösung für virtuelle und hybride Veranstaltungen. Sie vereint Livestreams, Breakout-Sessions, Chats, Umfragen und weitere interaktive Module in einer zentralen Plattform – nahtlos integriert und individuell gestaltbar. Ihr Ziel: unvergessliche virtuelle Erlebnisse zu schaffen und die Interaktion zwischen Teilnehmenden gezielt zu fördern. Dank der offenen Architektur lässt sie sich mit allen führenden Event-Tools verbinden und erfüllt höchste Ansprüche an Datenschutz und Effizienz.
Dank Sweap sind unsere Prozesse im Veranstaltungsmangement deutlich effektiver und mit weniger Aufwänden verbunden.
Jan PörksenGeschäftsführer Bildung & Beruf
Tool 2 für virtuelle Events: Contentflow
Contentflow ist eine professionelle Livestreaming-Plattform, die hochwertige Videoübertragungen für virtuelle und hybride Events ermöglicht. Mit Funktionen wie Live-Untertiteln, Multistreaming und DSGVO-konformer Datenverarbeitung bietet Contentflow eine zuverlässige Lösung für anspruchsvolle Livestreams.
Wie Contentflow in Sweap integriert ist:
Contentflow lässt sich nahtlos in die Sweap Virtual Event Platform einbinden. Du benötigst lediglich ein Contentflow-Konto und kannst den Livestream direkt auf deiner Event-Plattform anzeigen lassen. Mehr erfahren.
Warum wir Contentflow lieben:
Die benutzerfreundliche Oberfläche und die hohe Qualität der Livestreams sorgen für ein professionelles Event-Erlebnis.
Tool 3 für virtuelle Events: Slido
Slido ist ein interaktives Q&A- und Umfrage-Tool, das es deinen Teilnehmer*innen ermöglicht, aktiv an deiner Veranstaltung teilzunehmen, Fragen zu stellen und abzustimmen. Besonders bei großen Events eignet es sich hervorragend, um das Publikum einzubeziehen. Auch bei Fachtagungen oder internen Meetings bietet Slido Funktionen wie Live-Umfragen, Quizze und Wortwolken, um das Eis zu brechen und die Zusammenarbeit zu fördern.
Wie Slido in Sweap integriert ist:
Slido lässt sich nahtlos in die Sweap Virtual Event Platform einbinden. Mit einem Slido-Konto kannst du interaktive Elemente, wie Q&A's, Umfragen oder Quizze, direkt auf deiner Event-Plattform anzeigen lassen. Mehr erfahren.
Warum wir Slido lieben:
Slido bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für Moderatoren und ermöglicht es, Live-Fragen und Umfragen effizient zu verwalten. Die Integration in Sweap sorgt für ein reibungsloses und interaktives Event-Erlebnis.
Tool 4 für virtuelle Events: Zapier
Mit Zapier kannst du deine Event-Management-Software mit über 5.000 anderen Webdiensten verbinden. Automatisierte Verbindungen, sogenannte Zaps, die in wenigen Minuten und ohne Programmieraufwand eingerichtet werden, können deine täglichen Aufgaben automatisieren und Workflows zwischen Apps erstellen, die sonst nicht möglich wären.
Wie Zapier it in Sweap integriert ist:
Du kannst direkt in Sweap auf Zapier zugreifen. Mehr erfahren.
Warum wir Zapier lieben:
Mit Zapier kannst du Sweap mit über 5.000 anderen Webdiensten verbinden.
Tool 5 für virtuelle Events: Zoom/Teams
Die meisten Menschen kennen wahrscheinlich Microsoft Teams und das Videokonferenz-Tool Zoom. Deshalb wollen wir sie hier hinzufügen: Sie sind beliebt, einfach zu bedienen und immer noch die zuverlässigsten Marktführer. Die Tools unterstützen dich dabei, Besprechungen, Konferenzen, Webinare oder Meetings online abzuhalten, und wenn sie in eine Virtual Event Platform integriert werden, hast du alle Möglichkeiten zur Verfügung!
Teams bietet - wie der Name schon sagt - ebenfalls zahlreiche Funktionen zur Organisation ganzer Teams. Ihr könnt chatten, telefonieren, größere Meetings abhalten und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Teams hat auch eine eigene Kalenderfunktion.
Wie Zoom/Teams in Sweap integriert sind:
Du kannst dein Zoom/Teams Meeting direkt in die Virtual Event Platform einbinden und es von dort aus steuern. Mehr erfahren zu Zoom und Teams.
Warum wir Zoom/Teams lieben:
Diese beiden Werkzeuge sind so weit verbreitet, dass mittlerweile die meisten Menschen damit umgehen können und daher besonders zugänglich sind. Auch Zoom lässt sich sehr einfach mit Sweap integrieren.
Tool 6 für virtuelle Events: MootUp
MootUp bietet eine immersive 3D-Eventplattform, die es ermöglicht, virtuelle Veranstaltungen in vollständig anpassbaren Umgebungen durchzuführen. Teilnehmer können als Avatare interagieren und sich in virtuellen Räumen bewegen, was ein einzigartiges Event-Erlebnis schafft.
Integration in Sweap: MootUp ist vollständig in die Sweap Virtual Event Platform integriert. Beim Betreten der virtuellen Welt werden die Teilnehmerdaten automatisch übertragen, um eine nahtlose Erfahrung zu gewährleisten.
Warum wir MootUp lieben:
Die Kombination aus 3D-Umgebung und einfacher Integration in Sweap ermöglicht es, virtuelle Events interaktiv und ansprechend zu gestalten.
Tool 7 für virtuelle Events: Fanomena
Fanomena (ehemals eventbaxx) bietet digitale Goodie Bags an. Viel zu oft landen physische Goodie Bags ungenutzt im Müll. Deshalb werden digitale Lösungen nicht nur für rein virtuelle Events, sondern auch für hybride und Vor-Ort-Events immer relevanter.
Eine digitales Goodiebag, das du mit Rabatten, Gutscheincodes, Angeboten etc. (ggf. zusammen mit deinen Partnern oder Sponsoren) befüllen kannst, hat enorme Vorteile in Bezug auf Nachhaltigkeit, aber auch Zeit und Kosten, und lässt sich einfach gestalten, befüllen und auswerten.
Wie Fanomena in Sweap integriert sind:
Du brauchst nur einen Zugang zu einem Fanomena Events Account und der Sweap Virtual Event Platform und kannst starten. Mehr erfahren.
Warum wir Fanomena lieben:
Fanomena motiviert Sponsoren durch seine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche zu Investitionen.
Tool 8 für virtuelle Events: Walls.io
Walls.io ist eine Social-Wall-Lösung, die Inhalte von verschiedenen Social-Media-Plattformen in Echtzeit aggregiert und präsentiert. Dies fördert das Engagement der Teilnehmer und schafft ein Gemeinschaftsgefühl während des Events.
Wie Walls.io in Sweap integriert ist:
Walls.io lässt sich nahtlos in die Sweap Virtual Event Platform einbinden. Du kannst deine Social Wall einfach erstellen und den Link in deine Event-Plattform integrieren.
Warum wir Walls.io lieben:
Walls.io steigert die Interaktivität deiner Veranstaltung, indem es Teilnehmerbeiträge sichtbar macht und zur aktiven Beteiligung anregt.
Tool 9 für virtuelle Events: Votr
Votr ist ein Abstimmungstool für offene und anonyme Online-Abstimmungen. Damit eignet es sich besonders für virtuelle Meetings oder Veranstaltungen, bei denen Entscheidungen und Abstimmungen gemeinsam getroffen werden und direkt ausgewertet werden sollen - natürlich unter Einhaltung des Datenschutzes und der Gesetze.
Wie VOTR in Sweap integriert ist:
VOTR lässt sich direkt in die Sweap Virtual Event Platform integrieren. Du kannst den Umfragelink in dein virtuelles Event einbinden und die Teilnehmerdaten aus Sweap mit VOTR verknüpfen, um eine sichere und personalisierte Abstimmung zu ermöglichen.
Warum wir Votr lieben:
Die Stimmabgabe auf Votr ist anonym, was gut für Vereine ist.
Tool 10 für virtuelle Events: Click it
MitClick itkönnen deine Teilnehmer*innen während des Events ein Foto von sich hochladen. Alle Fotos werden zu einem großen Mosaik zusammengefügt, bei dem jeder buchstäblich Teil des Gesamtbildes ist – auch wenn sie sich an verschiedenen Orten befinden. Das entstandene Bild kann anschließend an alle Teilnehmer*innen als Erinnerung verschickt werden.
Wie Click it in Sweap integriert ist:
Click it ist vollständig in die Sweap Virtual Event Platform integriert. Teilnehmer*innen können direkt über die Event-Plattform Fotos hochladen, die automatisch in das Mosaik eingebunden werden. Die Integration erfolgt nahtlos und ohne zusätzlichen Aufwand. Mehr erfahren.
Warum wir Click it lieben:
Click it bietet den Teilnehmer*innen ein schönes Andenken an die Veranstaltung und ist einfach zu integrieren. Es fördert das Gemeinschaftsgefühl und steigert die Interaktivität auf eine kreative Weise.
Fazit
Virtuelle Events sind heute mehr als nur eine Notlösung – sie sind ein strategisches Instrument für Reichweite, Nachhaltigkeit und Flexibilität. Die Auswahl der richtigen Tools ist entscheidend, um digitale Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen.
Die Virtual Event Platform von Sweap bietet eine zentrale Lösung, um alle Aspekte deines virtuellen Events effizient zu gestalten. Mit Funktionen wie Livestreams, Breakout-Sessions, interaktiven Elementen und Sponsoreneinbindungen kannst du ein maßgeschneidertes Event-Erlebnis schaffen. Dank der nahtlosen Integration von Tools wie Slido, VOTR, Click it und Contentflow wird die Plattform zu einem leistungsstarken Hub für deine Veranstaltungen.
Die Plattform ermöglicht es dir, Events in unter 10 Minuten zu erstellen, personalisierte Kommunikation zu automatisieren und aussagekräftige Event-Daten zu analysieren. Zudem ist sie vollständig DSGVO-konform und bietet höchste Datensicherheit.
Mit der Virtual Event Platform von Sweap kannst du virtuelle Events nicht nur durchführen, sondern sie zu unvergesslichen Erlebnissen für deine Teilnehmer machen. Nutze die Vorteile einer integrierten Lösung, um deine Event-Strategie auf das nächste Level zu heben. Wenn du Fragen hast, wende dich bitte an unser Sales-Team.
Jan Pörksen Geschäftsführer Bildung & Beruf
