Mit Zapier kannst du Sweap mit über 5.000 anderen Webdiensten verbinden. Automatisierte Verbindungen, sogenannte Zaps, die in wenigen Minuten und ohne Programmieraufwand eingerichtet werden, können deine täglichen Aufgaben automatisieren und Workflows zwischen Apps erstellen, die sonst nicht möglich wären.

Lerne wie Sweap und Zapier funktioniert

Oliver und Nicholas erklären dir in dieser Aufzeichnung, wie du das Beste aus der Zapier-Integration von Sweap herausholen kannst.

Wie funktioniert Zapier?

Jeder Zap hat eine App als Auslöser (Trigger), aus der deine Informationen kommen und die eine oder mehrere Aktionen (Actions) in anderen Apps auslöst, an die deine Daten automatisch gesendet werden.

Hier ein Beispiel dafür, wie du über Zapier einen Workflow von Sweap zu Hubspot auslöst.

Und das ist eine mögliche “Action" für diesen Workflow:

Anwendungsfälle von Zapier

Mit der Zapier-Integration von Sweap können Veranstaltungsplaner*innen:

• die Verwaltung der Gästeliste automatisieren, indem Gästedaten aus anderen Apps mit Sweap und/oder zurück synchronisiert werden

• Veranstaltungspläne mit Kalender-Apps wie Google Calendar oder Outlook synchronisieren

• automatische Veranstaltungserinnerungen an Teilnehmende mit Messaging-Apps wie Twilio, Slack oder WhatsApp versenden

• personalisierte Umfragen mit Tools wie Jotform, SurveyMonkey oder Typeform erstellen und an die Teilnehmenden senden

• Zahlungssysteme wie Chargebee oder Stripe verwenden, um Zahlungen für Veranstaltungen einzuziehen und Rückerstattungen auszustellen

• automatisierte Aufgaben für Teammitglieder auf Basis der Veranstaltungsaktivitäten erstellen

• Teilnehmendendaten mit CRM-Tools (Customer Relationship Management) wie Salesforce oder Zoho CRM synchronisieren

• E-Mail-Marketingkampagnen mit gängigen Tools wie Mailchimp oder Constant Contact automatisieren

• Social Media Posts erstellen und sie automatisch mit Apps wie Facebook, Hootsuite oder Buffer veröffentlichen

• Verträge und Rechnungen mit Apps wie DocuSign oder QuickBooks erstellen und versenden

• neue Veranstaltungsteilnehmer automatisch zu einer bestimmten E-Mail-Liste in einem Marketing-Automatisierungstool wie Hubspot, ActiveCampaign oder Infusionsoft hinzufügen

• Veranstaltungsdaten mit Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana synchronisieren

• mit Kundensupport-Tools wie Intercom oder Zendesk verbunden werden, um den Veranstaltungsteilnehmenden schnelle Unterstützung zu bieten

Erste Schritte mit Zapier

Melde dich für ein kostenloses Zapier-Konto an, dann kannst du sofort loslegen. Damit du gleich loslegen kannst, findest du hier einige beliebte vorgefertigte Zaps. Du kannst entweder unsere Zap-Vorlagen verwenden oder deine eigenen Zaps von Grund auf neu erstellen.

Wie verbinde ich Sweap mit Zapier?

1. Melde dich bei deinem Zapier-Konto an oder erstelle ein neues Konto.

2. Navigiere in der oberen Menüleiste zu "Meine Apps".

3. Klicke jetzt auf "Neues Konto verbinden..." und suche nach "Sweap".

4. Verwende deine API-Zugangsdaten, um dein Sweap-Konto mit Zapier zu verbinden.

5. Sobald das erledigt ist, kannst du mit der Erstellung einer Automatisierung beginnen! Verwende einen vorgefertigten Zap oder erstelle deinen eigenen mit dem Zap-Editor. Für die Erstellung eines Zap sind keine Programmierkenntnisse erforderlich und du wirst Schritt für Schritt durch die Einrichtung geführt.

Sweap ist ein sehr intuitives Tool, welches sich sehr aufwandsarm integrieren lässt. Ebenso simpel gestaltet sich die Einbindung von Automation-Tools, wie z.B. „Zapier“, die individuelle Prozesse übernehmen und auf die Sweap-Umgebung zugreifen können. So kann der manuelle Aufwand stark reduziert werden und man kann sich auf das Projekt selbst konzentrieren!

Fabian Gisder Multimedia Manager, Infinigate Deutschland GmbH

Lerne Zapier besser kennen

Du hast noch mehr Fragen?

Bitte kontaktiere den Sweap-Support (support@sweap.io) oder den Zapier-Support (support@zapier.com), wenn du weitere Informationen zu unserer Schnittstelle benötigst.