Organisiere beeindruckende Veranstaltungen und stärke die Gemeinschaft deines Verbands. Sweap bietet dir eine umfassende Lösung – von der Gästeverwaltung bis zur Event-Promotion, alles mit maximalem Datenschutz.
Egal ob du ein Event-Team oder einzelne/r Event-Manager*in in einem Verband bist, Sweap ist für dich, wenn folgendes zutrifft:
Du musst dich an strenge Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften halten.
Du suchst eine Software, die die neuesten DSGVO-Standards nicht nur erfüllt, sondern auch erleichtert.
Du kämpfst damit, Mitglieder-Engagement zu steigern und die Bindung zu Ihnen zu festigen.
Du musst ansprechende Veranstaltungen schaffen, die nicht nur informieren, sondern auch inspirieren.
Du hast kein Budget für unterschiedliche Tools für dein Event-Management.
Software kostet Geld und je mehr Tools du für dein Event-Management benötigst, desto mehr leidet dein Budget.
Du stehst vor der Herausforderung, komplexe Eventstrukturen effizient zu managen.
Die Verwaltung verschiedener Event-Formate, von Plenarsitzungen bis hin zu Networking-Events, erfordert eine enorme organisatorische Leistung.
Du hast nicht die Ressourcen, um zeitaufwendige Prozesse zu automatisieren.
Das Management und die Automatisierung von Event-Aufgaben ohne die entsprechenden Tools kann frustrierend sein, besonders mit einem kleinen Team.
Du musst deine Events flexibel an politische und gesellschaftliche Veränderungen anpassen.
Die brauchst die Möglichkeit, schnell und effektiv auf Veränderungen zu reagieren. Ohne flexible Werkzeuge ist das kaum möglich.
Warum Sweap für Verbände?
Mit Sweap kannst du komplexe Event-Strukturen wie Plenarsitzungen, Networking-Events und Gala-Dinner mühelos verwalten. Unsere Software ermöglicht eine sichere Verarbeitung unterschiedlicher Zahlungen und automatisiert E-Mails und Einladungen, um dir mehr Zeit für strategische Planungen zu geben.
Reibungsloser Gästeverwaltung
Event-Management auf höchstem Niveau
Sweap bietet solide Optionen für die Gästeverwaltung und ein Vor-Ort-Paket mit QR-Code-Check-in, personalisierbarem Badge-Designer und real time Event-Daten. Alles, um deine Veranstaltungen reibungslos und professionell ablaufen zu lassen.
Event-Prozessoptimierung
Digitale Transformation für deinen Verband
Verbände werden digital – und Sweap ist an deiner Seite. Vergiss zeitaufwendige Prozesse wie das Ausfüllen von Teilnehmendenlisten per Hand oder das Erstellen in Excel. Unsere Plattform automatisiert und vereinfacht diese Aufgaben für dich.
100% DSGVO-konform
Datenschutz und Sicherheit an erster Stelle
Sweap erfüllt die neuesten DSGVO-Standards und -Vorschriften. Wir bieten dir eine sichere Umgebung für deine Daten und die deiner Mitglieder. Der Schutz der Daten und die Sicherheit stehen bei uns an erster Stelle.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Erfahre, wie die OSPA ihre Event-Effizienz mit Sweap gesteigert hat: 83% geringere No-Show-Rate, professionelle Event-Kommunikation und erfolgreiche hybride Event-Formate.
Das Sweap-Team hat stets ein Ohr für meine Bedürfnisse und entwickelt sich immer weiter. Man kann das Tool dadurch kreativ einsetzen und findet so die passende Lösung.
Dr. Susanne KrauseTeam Förderung & Events, OSPA Rostock
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
EVENT-Management Verbände
Herausforderungen im Event-Management von Verbänden
Sweap kennt die speziellen Herausforderungen, mit denen Verbände konfrontiert sind: komplexe Event-Strukturen und der Bedarf an effizienter, automatisierter Event-Software. Unsere Lösung hilft dir, Zeit und Ressourcen zu sparen und deine Ziele zu erreichen.
SweapsEvent Efficiency Platform
Sweap erleichtert die Zusammenarbeit deines gesamten Event-Teams, von der Planung über Marketing bis hin zum Event.
Alle Gastdaten sicher und strukturiert an einem Ort. Importiere Gästelisten von verschiedenen Quellen. Sweap sorgt für die Einhaltung von aktuellen Datenschutzstandards.
Erstelle mühelos Event-Websites in deinem individuellen Branding und Vorgaben. Unsere Tools sind speziell darauf ausgerichtet, das Image deines Unternehmens zu stärken.
Sweap ist eine Event-Marketing-Software, entwickelt, um automatisierte und personalisierte Event-Kommunikation zu erleichtern, um Teilnehmende automatisiert zu informieren.
Wie viele Gäste sind schon da? Wer fehlt noch? Deine digitale Gästeliste liefert dir die neuesten Zahlen und aktualisierten Informationen zu jedem deiner Gäste in Echtzeit.
Erstelle detaillierte Berichte und Analysen, um tiefe Einblicke in Teilnehmerverhalten und den Erfolg deiner Veranstaltungen zu erhalten. Nutze Daten, um zukünftige Events zu optimieren.
Unsere Event-Management-Software entspricht den höchsten Sicherheitsstandards und garantiert die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften, einschließlich der DSGVO.
In guten Händen: Profitiere von unserem erstklassigen Customer Success Team. Expert*innen setzen sich mit individuellen Lösungen zu 100 % für deinen Event-Erfolg ein.
Dr. Susanne Krause Team Förderung & Events, OSPA Rostock
