Venue Scouting in Zeiten der Krise

Spacebase ist eine weltweite Buchungsplattform für Workshop- und Meetingräume. Mit uns kann man einfach, schnell (mit ein paar Klicks) und preiswert, außergewöhnliche Locations für Meetings und Workshops finden und buchen. Wir verfügen über ein Netzwerk aus mehr als 10.000 Räumen in über 30 Städten in 12 verschiedenen Ländern.

Es liegt auf der Hand, dass physische Locations durch die aktuellen Beschränkungen für Meetings und Veranstaltungen vor besonderen Herausforderungen stehen. Es ist nicht so einfach, virtuelle Funktionalität ohne weiteres in unser Geschäftsmodell zu integrieren, welches auf physischen Locations, ob groß oder klein, basiert. Deshalb haben wir momentan die Suche nach neuen Locations pausiert und beschäftigen uns damit, welche Art von Spaces in der aktuellen Krise benötigt werden und wie das Arbeitsumfeld langfristig betroffen sein könnte. Die Frage nach der Sicherheit - genug Platz um Abstand zu halten, die Bereitstellung von Hygieneprodukten und die Desinfektion von gemeinsam genutzten Oberflächen - wird eine große Rolle bei der Gestaltung und Vermarktung von Locations spielen. Von Space Anbietern wird Kreativität gefordert sein, wenn es darum geht, Kunden zurückzugewinnen und ihnen zu zeigen, dass verschiedene Arten von Events durchgeführt werden können, nachdem große Veranstaltungen keine Option sind.

Wir haben intensiv daran gearbeitet trotz der Unvorhersehbarkeit proaktiv durch die Krise zu gehen. Bereits im März haben wir den Betrieb auf das Wesentliche reduziert. Wir mussten Entscheidungen treffen, die keine einfachen waren, aber unser Überleben sichern. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Space Anbietern und Buchern und durch gegenseitiges Verständnis und Kompromisse haben wir es geschafft so weit zu kommen. Seitdem haben wir an verschiedenen Projekten gearbeitet. Als Erstes unser Safety-First-Badge, welches Buchern aufzeigt welche Maßnahmen Space Anbieter ergreifen um Sicherheit im Bezug auf das Infektionsrisiko und die Planbarkeit zu bieten. Außerdem haben wir unseren Gutschein-Shop ins Leben gerufen, um Nachlässe anzubieten, zukünftige Buchungen zu fördern und unseren Space Anbietern Einnahmen zu ermöglichen. Kürzlich haben wir auch daran gearbeitet Einzelpersonen oder Teams Meetingräume anzubieten, die diese während dieser Zeit als alternative Arbeitsplätze nutzen können. Es ist eindeutig, dass die Pandemie nicht nur einen anhaltenden Einfluss auf Meetings und Veranstaltungen haben wird, sondern auch auf unseren Arbeitsalltag. Wir brauchen flexible und sichere Arbeitsplätze, die praktisch und bequem zu nutzen sind.